库存周期盘点：电子商务公司的优势和最佳实践
已发表: 2022-06-04每个销售实物产品的企业都需要一个强大的库存策略，以确保他们的产品得到核算并且他们的运营顺利进行。 需要准确的库存跟踪和优化的库存定位，以保持最佳库存水平、提高拣货效率并增强仓库安全性。
一个好的库存策略还应该包括一个系统，用于保持准确的库存计数并防止与库存不足、履行中断、收入损失和会计挑战相关的广泛问题。
在这篇文章中，我们将仔细研究周期盘点库存管理系统以及周期盘点的优缺点。
什么是周期盘点？
周期盘点是一种库存会计系统，其中特定项目在周期性时间表中一次盘点。 周期盘点盘点过程一次只关注几个项目，而是定期进行，而不是必须不断地一次对整个库存进行物理盘点。
因此，库存周期盘点允许电子商务公司保持准确的库存盘点，而无需暂停其整个仓储和履行操作。 这使得周期盘点库存系统非常适合存储大量产品或各种 SKU 的大型仓库。
周期盘点和实物盘点有什么区别？
周期盘点和实物盘点都是流行的库存审计程序。 虽然实物盘点涉及一次盘点整个库存，但周期盘点一次关注仓库中的特定项目或区域。 因此，实物库存盘点的频率较低，而周期性盘点则针对不同的项目定期进行。
通过实物盘点，必须暂停整个仓储和履行操作以确保准确性。 因此，这对企业来说可能是耗时且具有破坏性的。 同时，周期性盘点花费的时间更少，破坏性也更小，因为一次只关注仓库的选定项目或区域。
比较不同的周期盘点方法
有多种库存周期盘点程序可供选择。 我们概述了每种方法的优缺点，以帮助您了解每种方法并找到最适合您业务的方法。
对照组周期盘点
此方法涉及专注于在短时间内频繁计数的小型库存控制组，以检测该技术中的问题。
优点
- 微调您的计数过程
- 周期盘点新手的好选择
缺点
- 倾向于偏向某些项目
ABC循环盘点
此选项涉及将您的库存按价值顺序分为 A、B 和 C 类，然后在您的盘点中优先考虑最高价值和最受欢迎的商品，这意味着它们的盘点频率更高。
优点
- 保持流行和高价值商品的健康库存水平
- 确保您不会错过高价值销售
缺点
- C 类项目不准确的可能性更高
- 某些项目的不必要计数
地理计数
地理盘点方法涉及在较小的审计区域之间轮换库存盘点，并一次关注特定区域。
优点
- 帮助识别有问题和脆弱的区域
- 有利于优化库存定位
缺点
- 对某些项目的计数可能会延迟
基于机会的计数
在这种方法中，在物流管道的某些阶段（即当它们在您的仓库中收到或当库存下降到某个水平以下时）对项目进行库存盘点。
优点
- 及时发现错误和问题的能力
- 有助于隔离管道某些阶段的低效率
缺点
- 对某些项目的计数可能会延迟
如何进行周期盘点
在为您的企业选择最佳库存周期盘点程序后，您可以开始周期盘点流程。 请按照以下步骤开始。
从要领开始
首先，确定重要的细节，例如您希望在每个盘点周期中使用的 SKU 数量。 这在很大程度上取决于您的可用资源，例如有多少员工可用以及他们有多少时间。 计数频率等因素也应该提前确定。
评估库存的当前状态
由于使用准确的数据库开始您的周期盘点很重要，因此请查看库存的当前状态。 检查您的记录和数据输入，以确保一切都是最新的。 此外，在开始使用新盘点系统之前进行实物盘点是个好主意。 这将帮助您生成可使用的准确度基线水平。
开始计数
接下来，您的柜台应检查您的库存记录以检查数量、位置和描述。 然后，他们应该将记录与货架上的实物进行比较。
跟踪一切并调查问题的原因
确保跟踪并正确记录所有内容。 如果您在计数过程中发现任何问题或不准确之处，请查找模式以找出问题的根本原因。
库存周期盘点优缺点
库存周期盘点优于其他库存审计方法的原因有很多。 但这并不是说它没有自己的一系列挑战。 以下是库存周期盘点的优缺点的快速概览。
优点：更好的订单履行率
周期盘点对您的仓储和履行操作造成的干扰最小。 不必关闭整个仓库进行计数，让您保持与正常相同的填充率。 因此，即使在对某些商品进行盘点时，您也可以继续履行大多数订单，从而帮助您实现更好的订单履行率。
优点：更高的销售额
您还可以继续接收订单，因为您的运营受到的干扰最小。 周期盘点还允许您定期补充库存并保持更好的货架可用性。 这些因素转化为您的业务的更高销售额以及更低的缺货成本。
优点：更快的纠正措施
由于经常进行盘点，因此您可以快速检测错误并采取必要的纠正措施以保持库存准确性。 由于采取了更快的纠正措施，您还可以最大限度地减少库存管理中的错误，同时确保更好的订单准确性。
优点：改善客户体验
周期盘点是快速识别库存记录和实际库存水平之间任何不准确之处的有效方法。 因此，您可以在进行必要的重新订购时快速更新您的记录。 这有助于防止客户订购缺货商品而不得不等待商品重新入库的情况，从而有助于提升客户体验。
缺点：多个位置
库存周期盘点通常一次针对特定产品类别进行。 通常，这些产品分布在仓库的多个位置。 必须在这些不同地点之间移动可能会很麻烦，尤其是在大型仓库中。
缺点：未完成的交易
尽管周期盘点不会中断整个操作，但您仍然必须关闭您正在盘点的项目的事务。 如果计数需要很长时间，您可能会遇到未完成交易的累积，这可能会延迟销售并导致客户沮丧。
库存周期盘点的最佳实践
为确保您可以避免与周期盘点相关的挑战，遵循以下最佳实践至关重要。
定期和频繁地计数
定期和频繁地进行库存盘点很重要。 这将确保在短时间内涵盖所有产品类别或计数槽位，从而提高及时发现问题的机会并在整个库存中保持更高的准确性。
专注于正确的产品
使用正确的周期盘点方法，您可以专注于最重要的产品，即产生高回报并看到大量需求的产品。 这使您能够为为您的业务提供最高价值的产品保持较高的准确率。
利用技术提高效率和准确性
手动计数可能很耗时且容易出错。 尽可能利用技术来节省时间和减少人为错误至关重要。 对于初学者来说，条形码扫描系统是必不可少的，因为它们可以加快计数过程并避免手动记录库存。 此外，它应该能够与自动记录、分析和核对库存数据的数字库存管理系统无缝集成。
了解为什么 ShipBob 应该成为您库存管理工作的一部分
ShipBob 能够管理库存的所有物理方面并利用先进的库存管理软件，为您简化库存盘点流程。 当您将库存管理留给专业人员时，您可以享受更好的准确率和更高的效率。
外包库存管理流程
ShipBob 让您将整个库存管理流程外包，您将库存存储在 ShipBob 的履行中心，并将一切交给我们的仓库专业人员。 这意味着您不必处理电子商务库存的物理方面，并允许专业人员准确计算和管理您的库存。
这样可以减少出错的空间，同时显着加快流程。 因此，您可以享受缩短的订单周期时间，从而提高您的库存日销售额。 此外，它可以节省您的时间，以便您可以专注于电子商务业务的战略方面。
自动化库存管理软件
通过利用 ShipBob 的专有软件，您可以自动化大部分库存管理流程。 该软件与您的电子商务商店集成，因此您的库存水平会根据您的销售记录自动更新。 它还可以让您实时了解您的库存如何移动以及您还剩下多少库存。
您可以设置再订购点，以便在库存达到一定水平时自动收到通知。 这有助于您确保更好的库存可用性并避免昂贵的缺货成本。
循环计数以提高库存准确性
出色的客户体验需要出色的库存管理。 确保仓库内库存准确性的一种方法是通过周期盘点，这是一种主动确认库存盘点与我们在 ShipBob 专有仓库管理系统和仪表板中的记录相匹配的主动方法。
ShipBob 全球网络中的所有履行中心现在都有一个主动的周期盘点流程来识别和修复库存差异。 将每季度对所有 SKU 执行周期盘点，以验证所有库存属性，包括总数量、质量和批次/到期时间，以确保没有库存问题影响您的客户。
库存周期盘点常见问题
以下是有关库存周期盘点的热门问题的答案。
什么是库存周期盘点？
库存周期盘点系统是一种盘点库存的方法，您一次关注特定项目并周期性地进行盘点。
您应该多久循环一次盘点库存？
库存周期盘点的频率取决于您想要在一年中盘点的 SKU 数量。 您必须在不同的计数周期中适当地分布您的 SKU。
如何计算库存周期？
您可以通过计算年度销售成本并将其除以当年的平均库存水平来计算库存周期。 例如，假设您花费 50,000 美元来生产或采购商品，而您的平均库存水平为价值 10,000 美元的零件。 那么你的库存周期是五个。
周期盘点和实物盘点有什么区别？
周期盘点涉及频繁盘点特定库存项目，而实际库存盘点涉及一次盘点整个库存。