Satılan Malların Maliyeti: SMM Nedir ve Neler Dahildir?

Çoğu insan için çarklar, makinelerdeki küçük dişlilerdir. Ancak bir işletmenin finansmanı söz konusu olduğunda, COGS tamamen başka bir şeydir - ne küçük ne de önemsiz bir şey.

COGS ("Satılan Malların Maliyeti" teriminin kısaltması), işletmenizin kârlılığını değerlendirmenin anahtarıdır. Bu olmadan, harcamalarınız, geliriniz ve nihai olarak kârınız hakkında doğru bir fikre sahip olmayacaksınız, bu nedenle perakendecilerin hem COGS'yi anlaması hem de kendi hesaplamalarında bunu nasıl kullanacaklarını bilmesi çok önemlidir.

Bu makalede, COGS'nin ne olduğunu, işletmeniz için neden önemli olduğunu, nasıl hesaplanacağını ve diğer önemli metriklerle ilişkili olarak nasıl kullanılacağını açıklayacağız.

Satılan malın maliyeti nedir?

Satılan malların maliyeti veya kısaca "COGS", işletmenizin sattığınız ürünleri üretmek veya tedarik etmek için harcadığı para miktarını ifade eder.

En yaygın olarak, bu, hammaddelerin maliyetini, fabrika genel giderlerini, paketlemeyi ve doğrudan işçiliği içerir. Kendi ürünlerini yapan bir işletme için, mamul envanterinizi geliştirmek için ne kadar harcama yapıldığını belirlemenize yardımcı olur. Kendi ürünlerinizi yapmıyorsanız, yeniden satılması amaçlanan ürünleri satın alma maliyeti de buna dahildir.

İşletmeler için COGS'yi bilmek neden önemlidir?

COGS, işletmenizin izleyebileceği en çok yönlü ve bilgilendirici ölçümlerden biridir. İşte COGS'nin e-ticaret işletmelerinde oynadığı rollerden sadece birkaçı ve onu anlamanın önemli olmasının birkaç nedeni.

İşletmenizin mali sağlığını anlamak

Ürün oluşturmak veya satın almak için ne kadar para harcadığınızı bilmiyorsanız, kâr edip etmediğinizi doğru bir şekilde belirlemek zor (imkansız değilse de) olacaktır. COGS'yi titizlikle takip etmek ve hesaplamak, işletmenizin genel finansal sağlığında önemli bir faktör olan işletmenizin karlılığı hakkında daha doğru bir fikir edinmenizi sağlar.

"Siparişleri kendim gönderirken, sipariş başına ödediğim şey, şimdi ShipBob aracılığıyla siparişleri almak, paketlemek ve göndermek için aynı fiyat. Eskiden asırlar süren ve çoğu zaman burada yerelleştirilmiş postayla kaybolan belirli ülkelere gönderi yapmak çok daha ucuzdu.

Artık çok şeffaf fiyatlandırmam var ve işimi kolayca yönetip planlayabiliyorum. Hemen faturalandırılmamı da seviyorum. Eski operatörüm aylık olarak faturalandırıyordu, bu da hesabımdan bir kerede büyük miktarda Euro çekecekti. Nakit akışım düzeldi.”

Juspy'nin Kurucusu ve CEO'su Leonie Lynch

Daha stratejik kararlar almak

Mal almak veya üretmek için ne kadar para harcadığınızı doğru bir şekilde belirleyerek, işletmenizin bu bilgilere dayanarak daha iyi kararlar almasına olanak tanırsınız.

Örneğin, geçen çeyreğin SMM'sini hesaplar ve kârınızdan daha yüksek olduğunu görürseniz, bu içgörü bir sonraki çeyrekte ne yapacağınız konusunda bilgi verebilir ve sorunu çözmenin yollarını bulmanıza yardımcı olabilir (SMM'yi düşürerek, kârı artırarak veya bularak). başka yerlerdeki fonlar).

Ürünlerinizi stratejik olarak fiyatlandırma

Satılan mal maliyetinizi hesaplamanın bir başka önemli faydası da, envanteriniz için ne kadar harcadığınız konusunda fikir vermesidir, bu da ürünlerinizi nasıl fiyatlandıracağınızı etkiler. Ürünlerinizi doğru fiyatlandırdığınızda, maliyetlerinizi etkili bir şekilde karşılayabilir ve aynı zamanda rekabetçi kalırken sağlıklı bir kar marjını koruyabilirsiniz.

Kitaplarınızı etkili bir şekilde yönetme

SMM, net gelirinizin hesaplanmasında etkili olduğu için, SMM her zaman mali tablolarda bir kalem olarak dahil edilir. Bu, defterlerinizde doğru bir mali kayıt tutmak için COGS'nin izlenmesi ve kaydedilmesinin gerekli olduğu anlamına gelir.

Vergi amaçlı olarak, işletmelerin borcunu hesaplamak için COGS kullanması gerekir. COGS'nize dahil edilen harcamalar genellikle vergiden düşülebilir, dolayısıyla kayıtlarınız ne kadar doğru olursa, vergilerinizi o kadar iyi yönetebilirsiniz.

Satılan malın maliyeti formülü

Satılan malların maliyetini hesaplamak için, başlangıç ​​envanteriniz ile envanter alımlarınızı toplamanız ve bu toplamdan bitiş envanterinizi çıkarmanız gerekir. Formül şöyle görünür:

SMM = Başlangıç ​​Envanteri + Satın Almalar - Envanteri Bitirme

Örneğin, bir çanta üreticisinin yıla 10.000 $ değerinde envanterle başladığını varsayalım. O yıl boyunca, daha fazla envanter oluşturmak için hammadde ve üretim maliyetlerine ek 25.000 dolar harcadılar. Yıl sonunda 5.000 $ değerinde envanterle kapatıyorlar. Bu durumda yıl boyunca satılan malın maliyeti aşağıdaki gibi olacaktır:

SMM = Başlangıç ​​Envanteri + Satın Almalar - Envanteri Bitirme

SMM = 10.000 ABD Doları + 25.000 ABD Doları – 5.000 ABD Doları

SMM = 30.000 ABD doları

Satılan malın maliyetine neler dahildir?

Tipik olarak, yeni ürünler üretme veya envanter edinme ile ilgili tüm doğrudan maliyetler, bir işletmenin COGS hesaplamasına dahil edilir. COGS'nize bir maliyetin dahil edilip edilmeyeceğinden emin değilseniz, malları üretmeseniz veya tedarik etmeseydiniz maliyetin var olup olmayacağını kendinize sorun. Eğer mevcut değilse, muhtemelen onu COGS'ye dahil etmelisiniz.

SMM'ye uyan en yaygın maliyet örneklerinden bazıları şunlardır:

• İşlenmemiş içerikler
• Yeniden satış için satın alınan mallar
• Fabrika işçilik maliyetleri
• Fabrika genel giderleri
• Depolama maliyetleri
• Navlun maliyetleri
• Üretimde kullanılan parçalar

SMM'ye neler dahil DEĞİLDİR?

Tüm işletme giderleri, satılan malın maliyeti olarak nitelendirilemez. Bir işletmeyi çalışır durumda tutan ancak envanter yapmak veya elde etmekle doğrudan ilgili olmayan maliyetler - yönetim ve satış giderleri gibi - COGS'ye dahil edilmez. Bunlar arasında ofis kirası, muhasebe ve yasal ücretler, reklam giderleri, yönetim maaşları ve dağıtım maliyetleri yer alabilir.

Faiz ve sermaye harcamaları da dahil olmak üzere tüm faaliyet dışı giderler de COGS'nin dışında tutulur.

Belirli bir muhasebe döneminin sonunda satılamayan ürünlerin üretilmesinde tahakkuk eden maliyetlerin de SMM'den hariç tutulduğunu unutmayın. Bunun yerine, bir sonraki hesaplama dönemi için başlangıç ​​envanteri olarak sayılırlar.

COGS ve işletme giderleri

COGS'yi işletme giderleriyle karıştırmak kolaydır, çünkü her ikisi de bir işletmeyi yürütürken yapılan harcamaları ifade eder. Ancak, aynı şey değiller.

Aralarındaki temel fark, COGS giderlerinin kesinlikle ürün üretmek veya satın almakla ilgili olmasına rağmen, işletme giderlerinin olmamasıdır. İşletme giderleri, COGS'den daha geniş bir kategoridir ve operasyonların yürütülmesiyle ilgili herhangi bir gider, işletme gideri olarak nitelendirilebilir.

Ortak işletme maliyetleri (COGS kapsamına girmeyen) şunları içerir:

• Kiraya vermek
• Ofis malzemeleri
• Araçlar
• Maaş bordrosu
• Satış ve Pazarlama
• Yasal hizmetler
• Sigorta

COGS ve satış maliyeti karşılaştırması

“Satılan malın maliyeti” ve “satışların maliyeti” benzer görünse de farklı şeylerdir.

Satışların maliyeti, COGS'den biraz daha geniş bir kategoridir, ancak işletme maliyetleri kadar geniş değildir. Esasen, satış için mal ve hizmet üretimi ile ilgili tüm doğrudan ve dolaylı maliyetleri ifade eder.

Ayrıca, satılan malların maliyetinden farklı olarak satışların maliyeti vergiden düşülebilir değildir.

COGS ve gelir karşılaştırması

SMM ve gelir farklı varlıklardır: SMM giderlerle, gelir ise gelirle ilgilidir.

COGS ayrıca “gelir maliyetinden” farklıdır. Gelir maliyeti, işçilik hizmetleri veya satış komisyonları gibi sözleşme hizmetleri için ödenen maliyetleri ifade eder. Bu gelir maliyetlerinin COGS olarak sayılabilmesi için IRS, verilen hizmetlerin satılan fiziksel bir ürün üretmesi gerektiğini belirtir.

Örneğin, bir oyuncak ressamının çalışma saatleri, boyadıkları oyuncaklar nihayetinde satıldığından, bir COGS gideri olarak sayılır. Ancak, bir avukatın çalışması fiziksel, satılabilir bir ürün oluşturmadığından, bir danışman avukatın çalışma saatlerinin bir COGS gideri olarak kabul edilmesine izin verilmeyecektir.

SMM'nin yetersiz kaldığı yerler

COGS bakmak için çok yararlı bir ölçüm olsa da, her şeyi yapamaz. Örneğin, COGS, envanterdeki değişiklikleri, özellikle de kayıp, hırsızlık, hasar veya bağışlarla ilgili değişiklikleri etkili bir şekilde izleyemez; bu değişiklikler, uygun şekilde açıklanmadıkça finansal raporlarınızı çarpıtabilir ve yanlışlıklarla sonuçlanabilir.

Ayrıca, yanlış veriler kullanılarak hesaplanırsa COGS yardımcı olamaz. Yalnızca kayıtlarınızdaki envanter numaralarına güveniyorsanız, bu rakamlar hatalı olabilir ve bu da bu sayılar kullanılarak hesaplanan herhangi bir COGS değerini de geçersiz kılar.

Bu nedenle, kayıtlarınızın doğru olup olmadığını doğrulamak için fiziksel envanter sayımları yapmak önemlidir. Bu, COGS'nizi doğru bir şekilde hesaplamanıza ve insan hatasının etkisini en aza indirmenize olanak tanır.

COGS'nin bir diğer sınırlaması, vicdansız muhasebeciler ve yöneticilerin manipüle etmesinin nispeten kolay olmasıdır. Daha yüksek üretim maliyetleri tahsis etmeye veya tedarikçilere yapılan indirimleri ve iadeleri abartmaya çalışabilirler. Hatta eldeki envantere gereğinden fazla değer vermeye, biten envanterinizi değiştirmeye veya eskimiş envanteri silmeye bile çalışabilirler.

Tüm bu senaryolarda, mali durumunuz mali gerçekliğinizi doğru bir şekilde yansıtmaz ve COGS'nizin eksik raporlanmasına neden olabilir. Bu, kaydedilen brüt kâr marjınızın gerçek kârınızdan daha yüksek olacağı ve net gelirinizi şişireceği anlamına gelir.

Gelir tablosunda satılan malın maliyeti

Envanter kayıt yönteminiz SMM'nizin değerini belirleyecektir. Raporlama döneminiz boyunca satılan envanter düzeyini kaydetmek için kullanabileceğiniz üç ana yaklaşımın bir dökümünü burada bulabilirsiniz.

FIFO

FIFO veya “ilk giren ilk çıkar” yöntemi, satın alınan veya üretilen ilk malların ilk satılacak mallar olduğunu varsayar. Başka bir deyişle, en eski stok, depodan ilk çıkan ve müşteriye sevk edilen stoktur.

Bu, stok maliyetinde son zamanlarda değişiklikler olsa bile, biten envanterin değerini hesaplamak için en eski envanterin COGS'sinin kullanıldığı anlamına gelir.

Örneğin, küçük işletmenizin duvar halıları yapıp sattığını varsayalım. İlk çeyreğiniz içinde, işletmeniz 10 duvar halısı yapmak için malzemeleri satın alır. Çeyreğin başında, her duvar halısını yapmak 50 dolara mal oluyordu ve siz 7 duvar halısı yaptınız. Ancak zamanla hammaddelerin fiyatı yükselir ve çeyrekte yaptığınız son 3 duvar halısının her birinin maliyeti 80 dolardır. O çeyrekte 8 duvar halısı satarsınız.

FIFO muhasebe yöntemi altında, sattığınız ilk duvar halılarının, yaptığınız ilk duvar halıları olduğunu varsayarsınız - her biri 50 dolara mal olan.

Bu nedenle, SMM'niz aşağıdaki gibi hesaplanacaktır:

SMM = (7 x 50$) + (1 x 80$)

SMM = 350$ + 80$

SMM = 430 dolar

Fiyatlar enflasyon nedeniyle zaman içinde artma eğiliminde olduğundan, bir FIFO işletmesi genellikle en ucuz ürünlerini önce satacaktır. Uzun vadede bu, COGS'sini azaltacak ve net gelirini artıracaktır.

LIFO

LIFO veya “son giren ilk çıkar” yöntemi, satın alınan veya üretilen son malların ilk satılacak mallar olduğunu varsayar. Başka bir deyişle, en yeni envanter, depodan ilk çıkan ve müşteriye sevk edilen envanterdir.

Bu yöntemle, SMM'nin hesaplanmasında en son ürünlerin maliyeti kullanılır.

Yukarıdaki örneğe devam ederek, işletmenizin bunun yerine LIFO muhasebe yöntemini kullandığını varsayalım. Tüm detayların aynı olduğunu varsayalım: ilk 7 duvar halısının tanesi 50 dolardır, son 3 tanesinin tanesi 80 dolardır ve siz 8 tanesini sattınız.

LIFO altında, SMM'yi şu şekilde hesaplarsınız:

SMM = (3 x 80$) + (5 x 50$)

SMM = 240$ + 250$

SMM = 490 dolar

Fiyatların zamanla yükseldiğini varsayarsak, bir LIFO işletmesi önce en pahalı ürünlerini satar. Bu, net geliri azalırken COGS'sini artıracaktır.

DAK

WAC veya "ağırlıklı ortalama maliyet", üretim veya satın alma tarihini dikkate almaksızın stoktaki tüm malların ağırlıklı ortalamasına dayalı olarak COGS'yi hesaplayan bir envanter değerleme yöntemidir.

Üretilen veya satın alınan malların toplam maliyetinin satışa hazır birim sayısına bölünmesiyle hesaplanır.

Yukarıdaki örnekte, önce yaptığınız 10 duvar halısının ağırlıklı ortalama maliyetini bulacaksınız. Bunu şu şekilde hesaplayabilirsiniz: SMM'yi şu şekilde hesaplarsınız:

WAC = [(7 x 50$) + (3 x 80$)] / 10

WAC = [350$ + 240$] / 10

WAC = 590 $ / 10

WAC = 59 dolar

Ardından, SMM elde etmek için dönem içinde sattığınız birim sayısını bu ağırlıklı ortalama maliyetle çarparsınız:

SMM = 59 $ x satılan 8 duvar halısı

SMM = 472 dolar

Bu yöntem satın alma veya üretim tarihinden etkilenmediğinden, COGS'nin maliyet dalgalanmalarından etkilenme olasılığı daha düşüktür.

İşletmelerin bilmesi gereken diğer formüller

COGS'ye ek olarak, işletmelerin genel karlılıklarını ve iş sağlığını anlamak için kullanmaları gereken birkaç formül daha vardır.

Envanter daralması

Stok küçülmesi, fiziksel envanter seviyeleri gerçekte kaydedilenden daha düşük olduğunda meydana gelir. Sevkiyat hasarı, hırsızlık ve hatta insan hatası gibi sorunlar nedeniyle envanter küçülmesi meydana gelebilir. Muhasebe ve vergi hesaplamalarınızda daha doğru bir kayıt tutmak için gerekli olduğundan hesaplanması önemli bir metriktir.

Büzülme oranınızı hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Stok Küçülme Oranı = (Kayıtlı Stok – Gerçek Stok) / Kayıtlı Stok

birim başına maliyet

Birim başına maliyet, ürünlerinizden tek bir birimin üretilmesi veya tedarik edilmesiyle ilişkili tüm maliyetleri (hem değişken hem de sabit) temsil eden bir metriktir. Birim başına maliyetinizi anlamak, her bir ürün için doğru fiyatı belirlemenin ve karlılığı ve rekabet gücünü korumanın anahtarıdır.

Birim başına maliyetinizi belirlemek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Birim başına maliyet = (Toplam sabit maliyetler + Toplam değişken maliyetler) / Üretilen toplam birim

yeniden sipariş miktarı

Yeniden sipariş miktarı, bir stok yenileme satınalma siparişinde talep edilen birim sayısını ifade eder. Optimum yeniden sipariş miktarının belirlenmesi çok önemlidir, çünkü bir işletme yanlışlıkla fazla stok yapmadan stokların tükenmesini önlemek için yeterli envanteri tutmalıdır.

Yeniden sipariş miktarını hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Bir SKU için Optimum Yeniden Sipariş Miktarı = Ort. Günlük Satılan Birimler x Ort. Kurşun zamanı

"ShipBob'un analiz aracı da gerçekten harika. Envanter yeniden siparişlerini planlamamıza, SKU'ların ne zaman tükeneceğini görmemize çok yardımcı oluyor ve hatta bir SKU'da belirli bir miktardan daha az kaldığında uyarı almamız için e-posta bildirimleri ayarlayabiliyoruz. Teknolojilerinde çok fazla değer var.”

Oded Harth, CEO ve MDacne'nin Kurucu Ortağı

Bitiş envanteri

Bu, belirli bir raporlama döneminin sonunda işletmenizin elinde kalan satılabilir envanter miktarını ifade eder. Kapanış envanteriniz SMM'nin hesaplanmasında kullanılır. Bu nedenle, bilançolarınız ve vergileriniz üzerinde etkisi vardır ve bu da onu hesaplamak için önemli bir metrik haline getirir.

Dönem sonu envanterinin hesaplanmasında aşağıdaki formül kullanılır:

Başlangıç ​​Envanteri + Net Alımlar – SMM = Bitiş Envanteri

ShipBob, COGS ve diğer hesaplamalarda nasıl yardımcı olabilir?

ShipBob'un envanter yönetimi yazılımı, e-ticaret satıcılarına önemli verilere ilişkin görünürlük ve ShipBob panosu aracılığıyla güçlü analitik sağlar. Yazılım, sipariş karşılama ve sevkiyattaki temel ölçümleri otomatik olarak izler, böylece satıcılar daha az çabayla daha doğru bilgilere erişebilir.

Özellikle, ShipBob'un analiz aracı, günlük satılan ortalama birimleri, eldeki envanteri, depolama maliyetini ve depolanan birim başına ortalama maliyeti otomatik olarak hesaplamanıza olanak tanır - bunların tümü, satılan toplam mal maliyetinizi bulmanızı kolaylaştırır.

Bir Shopify mağazanız varsa, ShipBob'un Shopify ile doğrudan entegrasyonu, farklı sipariş kombinasyonları için karlılığı kolayca görüntülemenizi sağlar. SMM'nizi ve her bir SKU'nun maliyetini girebilirsiniz; bu, daha sonra kârlılık analizinizi otomatik olarak hesaplar.

ShipBob'un COGS gibi önemli ölçümleri ve diğer önemli envanter, sipariş ve depolama analizlerini izlemenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bir sipariş karşılama uzmanıyla konuşmak için aşağıdaki düğmeyi tıklayın.

"ShipBob'u bulduğumda, her şeyin ne kadar kapsamlı olduğu beni çok etkiledi. Kontrol paneline takıntılıyım - bilmem gereken her şey orada. Nakliye analizlerini veya nakliye fiyatlarını bilmek istersem, her şey orada ve çok şeffaf. ShipBob'un analiz aracını seviyorum. Son yedi günlük nakliye maliyetlerine bakabilmeyi seviyorum.

Ortalama nakliye maliyetinin tam olarak ne olduğunu görmek ve Shopify mağazamın ödeme yapan müşterilerinin sayısının ShipBob panosundakilerle eşleştiğinden emin olmak çok güzel. Herhangi bir noktada bu tür ölçümlere sahip olmak inanılmaz. Bunu daha önce hiç yaşamadım. Verileri kontrol etmekle ilgilendiğimde, cevaplar için kimseye e-posta göndermek zorunda kalmadan hemen oturum açabileceğimi bilmek harika.

İşimi büyütürken analiz ve içgörü gibi küçük ayrıntıların ne kadar önemli olduğunu anladım. İçeri girip bu bilgileri ShipBob'da görebildiğim gibi göremezsem, bu işi büyütme yeteneğimi engelleyecek. Sonunda eski küçük ikmal merkezimizden ayrıldık çünkü ShipBob'un sunduğu her şey onları sudan çıkardı."

Nichole Jacklyne, Slime by Nichole Jacklyne'in Kurucusu

Satılan malların maliyeti SSS

COGS ile ilgili en çok sorulan soruların yanıtları aşağıdadır.

Satılan malın maliyeti ile envanter arasındaki fark nedir?

Envanter, satmaya hazır olduğunuz ürünleri ifade ederken, satılan malların maliyeti, bu malları üretme veya tedarik etme ile ilgili doğrudan maliyetlerdir.

Satılan malın maliyetinin formülü nedir?

Satılan malın maliyeti, başlangıç ​​envanterinizden ve satın alımlarınızdan biten envanterinizin düşülmesiyle hesaplanır. Formül aşağıdaki gibidir:

SMM = Başlangıç ​​Envanteri + Satın Almalar - Envanteri Bitirme

Satılan malın maliyetine neler dahil değildir?

SMM, yalnızca satış için malların üretimi veya tedarikiyle doğrudan ilgili giderleri içerir. İdari, satış veya genel giderleri içermez. Ofis kirası, muhasebe ve yasal ücretler, reklam giderleri ve yönetim maaşları, COGS'ye dahil olmayan bazı giderlerdir.