Şantiyede İnşaat Ekiplerinde İletişimi Geliştirmenin 9 Yolu

İnşaat, çalışanlarınız için güvenlik tehlikeleriyle dolu karmaşık ve tehlikeli bir endüstridir.

Bir şantiyede, iletişimsizlik yüksek bir fiyata gelir. En yıkıcı durumlarda, çalışanlarınızın ölümüne bile yol açabilir.

Bununla birlikte, inşaatta projelerinizi daha sorunsuz, daha güvenli ve daha üretken yürütmek için benimseyebileceğiniz, yalnızca hayat değil aynı zamanda para tasarrufu da sağlayan iletişim yöntemleri vardır. Ve doğru yazılım çözümü ile bu yöntemleri kolaylıkla ve minimum teknolojik bilgi birikimi ile uygulayabilirsiniz.

İnşaatta İyi İletişim Neden Önemlidir?

2020 Ölümcül Mesleki Yaralanma Sayımı'na göre, inşaat sektörü 2020'de Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işle ilgili tüm ölümlerin yaklaşık yarısından (%47,4) sorumluydu.

Bunun da ötesinde, PlanGrid ve danışmanlık şirketi FMI Corp. tarafından hazırlanan yeni bir rapora göre, kötü iletişim ve veri yönetimi ABD'nin inşaat sektörüne yıllık 177 milyar doların üzerinde bir maliyete neden oluyor. Buna şunlar dahildir:

• maliyetli ve zaman alıcı yeniden çalışma gerektiren hatalarla uğraşmak
• proje verilerini ve bilgilerini aramak
• çatışmaları çözmek

Rapora göre, inşaat projenizi ilerletmeye odaklanmak yerine yukarıdaki görevlerle uğraşarak her hafta kişi başına 14 saatten fazla zaman harcanıyor.

Yanlış iletişim, inşaat sürecinin herhangi bir noktasında ve bilgi aktarımındaki gecikmeler, belirsiz tanımlanmış iş akışları ve talimatlara kolay erişimin olmaması gibi birçok nedenden dolayı meydana gelebilir.

Kalem ve kağıt gibi eski tarihli iletişim araçlarına güvendiğinizde tüm bunlar daha da kötüleşir.

Doğru araçlar ve protokoller kullanıldığında, iyi iletişim, herhangi bir iş sahasında öğretilebilen, teşvik edilebilen ve sürdürülebilen değerli bir beceridir.

Connecteam – İnşaat Sektöründe İletişimi Artıracak 1 Numaralı Uygulama

İnşaat şirketinizle etkili iletişim kurmanızı sağlamak, işi yapmak için doğru ekipmana sahip olmak kadar önemlidir.

Doğru inşaat yönetimi yazılımı ile şunları yapabilirsiniz:

• İnşaatta eskimiş ve verimsiz iletişim yöntemlerine veda edin
• Çalışanlarınıza ulaşmaya çalışırken gereksiz yere ileri geri gitme derdinden kendinizi kurtarın.
• Artık bir güncellemenin görülüp görülmediğini bilmeme sorunu yok
• İş sahasında değerli zaman ve paraya mal olan formları aramak için daha fazla zaman kaybetmeyin

Connecteam, yazılımı kullanan 90 farklı sektörden 20.000'den fazla şirketle, masasız iş gücünüzü verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış ödüllü bir mobil uygulamadır.

Bu hepsi bir arada dijital çözüm, inşaat işçilerinizi günlük olarak yönetmenize ve hareket halindeyken bile tüm iş gücünüzü eksiksiz bir kolaylıkla bağlı tutmanıza olanak tanır.

Connecteam, ekibinizin iş sohbeti ve canlı güncellemeler aracılığıyla bağlantıda kalmasını, dijital formları ve kontrol listelerini doldurmasını, tehlike ve saha raporlarını paylaşmasını ve önemli belgelere tek bir uygulamadan erişmesini sağlar.

Ayrıca zaman saati ve vardiya planlaması gibi sayısız başka özelliği de içerir.

Ve en iyi kısmı? Connecteam ilk 50 kullanıcı için ücretsiz!

Artık inşaat sektörü ortamlarında etkili iletişimin çok önemli olduğunu ve doğru yazılımın onu optimize etmenin gizli formülü olabileceğini anladığınıza göre, daha derine inelim ve şantiyede iyi iletişimi artırmanız için 9 pratik yola bakalım.

Şantiyelerde İletişimi Geliştirmenin 9 Yolu

Şirketiniz ve projeleriniz için net bir iletişim hattı ve komuta zinciri kurarak, çalışanlarınız görevlerini güvenli ve verimli bir şekilde yerine getirmek için tüm bilgiler için kime başvuracaklarını bileceklerdir.

Hesap verebilirlik yaratmak ve kafa karışıklığını ortadan kaldırmak için kimin neyden sorumlu olduğunu ve kimin kime cevap verdiğini netleştirin.

Açık bir iletişim zinciri, aynı zamanda, sahadaki çalışanlarınıza üst düzey bilgileri etkili bir şekilde iletmenizi sağlar.

Connecteam ipucu : Connecteam uygulamasında, tüm çalışanlarınızın iletişim bilgilerini ve uzmanlıklarını ve ayrıca önemli dış kişileri listeleyen tamamen aranabilir bir Çalışan Dizini oluşturabilirsiniz.

Bu özellik sayesinde, çalışanlarınız, kişileri kişisel cep telefonlarına kaydetmeye gerek kalmadan telefon görüşmesi yapmak, e-posta göndermek veya özel sohbet görüşmesi başlatmak için iş kişilerini hızla arayabilir.

İş gücünüz arasında açık iletişim, projelerinizin sorunsuz ve güvenli bir şekilde yürütülmesi için çok önemlidir.

Yalnızca proje bilgilerini yukarıdan aşağıya iletmek yerine, çalışanlarınız hedefte kalmak için birbirlerini güncelleyebilmeli, karşılaştıkları sorunları anında yöneticilerine iletebilmeli ve ortaya çıkar çıkmaz bu sorunları çözebilmelidir.

Çalışanlarınızın bir şeyi anlamadıklarında yöneticilerine soru sormakta kendilerini rahat hissettikleri bir ortam oluşturmaya özen gösterin.

Diyaloğa açık olduğunuzu göstermek, çalışanlarınız arasında moral ve güveni artırır ve onların memnun, değerli ve duyulmuş hissetmelerine yardımcı olur.

Connecteam ipucu : Connecteam Sohbet özelliği, sizin ve çalışanlarınızın konum, proje veya departman bazında özel ve ekip sohbetleri aracılığıyla seçilen çalışanlarla kolayca iletişim kurmasını sağlar.

İşçiler, durumlarını kolayca ve anında paylaşabilir ve doğrudan şantiyeden tamamlanan işin resimlerini veya videolarını gönderebilir.

Çalışanlar birbirlerini net olarak anlamadıklarında yanlış iletişim olması muhtemeldir. Aynı dili konuşurken bile jargon kullanımı büyük yanlış anlamalara yol açabilir. Jargonu ciddi şekilde azaltarak bundan kaçının.

Bu, aynı projeler üzerinde çalışan ve hepsinin kendi jargonuna sahip birçok farklı türde profesyoneliniz olduğunda özellikle önemlidir.

Belirli jargon terimlerinin kesinlikle gerekli olduğunu ve atlanmaması gerektiğini düşünüyorsanız, çalışanlarınızın bu konuda emin değillerse bakmaları için yazmasını sağlamalısınız. Bu, çalışanlarınızın aynı sayfada kalmasını sağlayacaktır.

Connecteam ipucu : İşe özel önemli terimleri ve jargonu ve bunların Connecteam özelleştirilebilir Bilgi Bankasına yüklemek için anlamlarını listeleyen bir belge oluşturun.

Haftalık ekip ve inşaat öncesi toplantıları, çalışanlarınızın planlanan ve devam eden projeler, beklentiler ve eylem planları hakkında aynı sayfada kalmalarını sağlar ve herkesin rollerini ve sorumluluklarını net bir şekilde anlamasına yardımcı olur.

Toplantılarınız sırasında tartışılan ana noktaları not alın ve bunları tekrar başvurmaları için ekip üyelerinizle paylaşın.

Connecteam ipucu : Tüm toplantılarınızı planlayın ve Connecteam uygulamasındaki bir düğmeye tıklayarak etkinlikler oluşturun. Toplantılarınızda tartışılan materyalleri kolayca paylaşın veya doğrudan uygulamaya yükleyin.

Çalışanlarınızın işlerinde profesyonel olmalarını ve zamanında ve kaliteli sonuçlar vermelerini mi istiyorsunuz?

Çalışanlarınızın mevcut kurallar ve prosedürler hakkındaki bilgilerini sürekli olarak yenilemelerini ve iş sahası güvenlik düzenlemeleri ve ekipman eğitimi gibi yeni bilgilerle güncel kalmalarını sağlayın.

Çalışanlarınız için eğitime yatırım yaparak, çalışan memnuniyetini artırır ve profesyonel olarak gelişebilecekleri bir yer haline geldiğinden, kendilerini değerli ve işlerine daha fazla yatırım yaptıklarını hissettirirsiniz.

Connecteam ipucu: Connecteam'in çalışan eğitimi uygulaması, çalışanlarınız için özel dijital eğitim ve kurslar oluşturmanıza ve hatta PDF dosyaları, videolar ve bağlantılar gibi mevcut eğitim materyallerini yüklemenize olanak tanır.

Ayrıca çalışanlarınızın ilerlemesini takip edebilir ve bilgilerini test etmek ve eğitim materyalini anladıklarından emin olmak için bir sınav oluşturabilirsiniz.

Araştırmalar, inşaat işçilerinin zamanlarının %35'ini verimsiz faaliyetlere harcadıklarını gösteriyor; buna haftalık ortalama 5,5 saat ürün verilerini ve bilgilerini aramak ve 3,9 saati hatalar ve yeniden işleme ile uğraşmak da dahil.

Çalışanlarınızın kaliteli görevleri güvenli ve verimli bir şekilde yerine getirebilmeleri için aşağıdaki konularda her zaman güncel olmaları gerekir:

• En son şirket politikaları seti
• Güvenlik ve sağlık düzenlemeleri
• İşlem talimatları
• Ekipman kılavuzları

Kağıtlarla dolu klasörler taşımak veya belirli bir kılavuzu nerede bulabileceklerini sormak yerine, çalışanlarınız işleri için ihtiyaç duydukları tüm temel bilgi ve belgelere her zaman kolayca erişebilmelidir.

İşçilerden yöneticilere kadar şantiyenizdeki herkesin her şeyi nasıl ve nerede bulacağını her zaman bilmesini sağlamak için iş açısından kritik tüm belgeleri dijitalleştirin ve bunları merkezi bir yerde saklayın. Bu, çalışanlarınızı işiniz için çok fazla hayal kırıklığı ve değerli zaman ve paradan kurtaracaktır.

Connecteam ipucu : Connecteam'in özelleştirilebilir Bilgi Tabanı ile saha ekipleriniz için bir bilgi merkezi oluşturabilirsiniz. Çalışanlarınızın telefonlarından gerekli tüm verileri bulup erişebilmeleri için gerekli tüm materyalleri doğrudan uygulamaya yükleyin ve güncelleyin.

Çalışanlarınızdan haber almanın zamanı geldi!

Tüm çalışanlarınızdan düzenli olarak geri bildirim toplamak, şirketinizin hangi yönlerinin sorunsuz çalıştığı ve hangilerinin ekstra sevgiye ihtiyaç duyabileceği konusunda size önemli bilgiler verecektir. Bu, şirketiniz ve ekibiniz için daha iyi kararlar vermenizi sağlayacaktır.

Aynı zamanda, çalışanlarınıza düşüncelerine değer verdiğinizi ve seslerinin duyulduğunu göstermek çok önemlidir.

Ve fikirlerini paylaşmalarına izin vererek aradığınız yaratıcı çözümü bulabilirsiniz.

Bire bir veya grup toplantıları, çalışan anketleri gibi çeşitli şekillerde veya bir öneri kutusu veya anket oluşturarak geri bildirim toplayabilirsiniz.

Connecteam ipucu : Connecteam uygulamasında organizasyonel anketler, canlı anketler ve bir öneri kutusu oluşturarak çalışanlarınızın geri bildirimlerini kolayca toplayabilirsiniz.

Araştırmalar, mutlu çalışanların üretken bir şirkete eşit olduğunu gösteriyor. Çalışanlar kendilerine değer verildiğini hissettiklerinde ve katkıları şirket tarafından tanınıp takdir edildiğinde, işlerinde kalma olasılıkları %87 daha fazladır.

Bu nedenle, çalışanlarınıza çabaları ve sıkı çalışmaları için hak ettikleri takdiri ve takdiri verin. Ne de olsa, işi bitirmek için kelimenin tam anlamıyla “sırtını koyanlar” onlar. Neden onlara parlamaları için biraz zaman vermiyorsunuz ki onlar da buna yüreklerini katmak istesinler?

Doğum günlerini, çalışma yıldönümlerini ve kişisel dönüm noktalarını kutlayın ve iyi yapılmış bir iş için haykırın. Olağanüstü çalışanları “ayın çalışanı” olarak seçin ve ekip üyelerinin ödül için iş arkadaşlarını aday göstermesini sağlayın. Ayrıca, yeni çalışanlara sıcak bir karşılama yaptığınızdan emin olun.

Connecteam ipucu : Paylaşın ve iş arkadaşlarınızın çalışanların doğum günleri, kilometre taşları, olağanüstü çalışmaları ve Connecteam uygulamasındaki sosyal beslemede tanınmayı hak ettikleri her şey hakkında yorum yapmalarına izin verin.

Tüm çalışanlarınızın belirlenmiş protokollere ve güvenlik önlemlerine uyması esastır.

Sonuç olarak, kontrol listeleri, formlar ve raporlar, ekiplerinizin günlük operasyonlarının büyük bir bölümünü oluşturur. Düşünün:

• İnşaat güvenliği kontrol listeleri
• Saha raporları
• Tehlike, olay ve kaza raporları
• Risk değerlendirme formları
• Ekipman muayene formları
• KKD inceleme formları

İnşaatta modası geçmiş iletişim yöntemlerine güvendiğinizde, önemli evrakları doldurma, işleme ve gözden geçirme sürecinin bir uçtan diğer uca tüm süreci, zamanında ve stresli bir konudur.

Doğru yazılımla, formları ve kontrol listelerini doldurma sürecini otomatikleştirerek çalışan uyumluluğunu artırabilir ve ilgili görevlinin veya amiri gözden geçirip gerçek zamanlı olarak yanıtlaması için doğrudan sahadan yanıtlar alabilirsiniz.

Connecteam ipucu : Connecteam'in Formlar özelliği, çalışanlarınızın evrak işlerini beklemek zorunda kalmadan doğrudan sahadan doldurması, imzalaması ve geri göndermesi için mevcut şablonları seçmenize veya kendi özel dijital kontrol listelerinizi ve formlarınızı oluşturmanıza olanak tanır.

İş Sahasında İyi İletişimin Sonuçları

İş sahasındaki iletişimi nasıl geliştireceğinize dair bu ipuçlarıyla, çalışanlarınızı her zaman, her yerden güvende, üretken ve meşgul tutacak tüm teknik bilgiye sahip olursunuz.

Connecteam gibi akıllı yazılım çözümleriyle, omuzlarınızdan önemli bir yükü kaldırabilir ve operasyonlarınızı basitleştirebilir ve tüm bunları şirketiniz için etkili ve verimli iletişimi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Genel olarak iş iletişimini nasıl artıracağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için iş yerindeki iletişim sorunlarının nasıl üstesinden gelineceğine ilişkin kılavuzumuza göz atın.