Şubat 2022'de En İyi 8 Kilometre Takip Uygulaması (Ücretsiz Planlar Dahil)

Sürüş, çalışanlarınızın düzenli bir parçasıysa, aşağıdakileri zaten biliyorsunuzdur: manuel olarak doğru bir kilometre kaydı oluşturmak büyük bir baş ağrısıdır. Ayrıca – süper zaman alıcıdır.

Tabii ki, seyahat nedenlerini, tarihleri ​​ve kilometre sayacı okumalarını takip etmek, IRS kilometre vergisi kesintilerini ve geri ödemelerini talep etmek için çok önemlidir.

Her şey özüne indiğinde, yalnızca şunları yapabilen bir uygulama arıyorsunuz:

1. Çalışanlarınızın kaç mil sürdüğünü söyleyin.
2. Ne kadar geri ödemeleri gerektiğini hesaplayın.

Kilometre takip uygulamaları bunun için mükemmeldir - kalem ve kağıt baş ağrılarını (ve yanlışlıklar) tamamen ortadan kaldırır.

Nasıl? Kısacası, bu uygulamalar aracınızın bir konumdan diğerine hareketini izlemek için GPS kullanır. Ama bu sadece yapabileceklerinin yüzeyini tırmalamaktan başka bir şey değil.

İşte bugün piyasadaki en iyi kilometre izleme uygulamalarından bazıları, her biri kendi benzersiz faydalarını sağlıyor.

En İyi 3 Kilometre Takip Uygulamamız

1. Connecteam – Hepsi bir arada iş ve çalışan yönetimi kilometre takibi uygulaması; 50 kullanıcıya kadar ücretsiz.
2. Everlance – Kilometre takibi için gezi amaçlarını ve diğer önemli ayrıntıları düzenleyin ve ekleyin; 60 günlük ücretsiz deneme.
3. Hurdlr – Çalışanların gittiği rotaları tam olarak görün, masrafları faturalandırın ve takip edin; 7 günlük ücretsiz deneme.

Şubat 2022'de En İyi 8 Kilometre Takip Uygulaması

Connecteam, mobil iş gücü için tasarlanmış ve dünya çapında 90'dan fazla farklı sektörden 20.000'den fazla şirket tarafından güvenilen ödüllü bir kilometre takibi uygulamasıdır .

Bu hepsi bir arada uygulama, işverenlerin zamandan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olan zaman saati de dahil olmak üzere çok çeşitli özelliklere sahiptir. Ayrıca, her bir zaman çizelgesi sayısallaştırılmış biçimde önlerine yerleştirildiği için bordro hatalarını ve hatalarını ortadan kaldırır .

İşveren olarak siz, çalışanlarınızın zamanında gelip gelmediği ve uygulamanın GPS zaman damgası nedeniyle nerede oldukları konusunda tam denetime sahipsiniz.

Kesinlikle minimum manuel çalışma gereklidir, yani her bir çalışanın kaç mil ve saatte tamamladığı konusunda artık tutarsızlıklar yoktur.

Connecteam ile çalışanlarınızın kat ettiği mesafeyi takip etmenin sayısız yolu vardır. İşte bazı önemli örnekler:

Connecteam'in Zaman Saati ile Kilometreyi Takip Edin

Connecteam'in çalışan zaman saati ile, çalışanlarınız işe, müşteriye veya projeye giriş ve çıkış yapabilir – çalışma dönemini nasıl tanımlamayı seçerseniz seçin.

• Çalışanlar, zaman saatinin vardiya eki alt özelliğini kullanarak basitçe kilometre ekleyebilir. Çalışanın mesai saati bittiğinde, zaman çizelgelerini kontrol edebilir, bilgilerin eklendiğini anında görebilir ve anında bir rapor oluşturabilirsiniz.
• Kesin kilometre miktarlarını izlemeniz gerekmez – bazı çalışanlar belgeleme ve uyumluluk amacıyla ayrıntıları kolayca ekleyebilir.
• Ayrıca, çalışanlara zaman saati içinde vardiya ekleri aracılığıyla kilometre tahminleri eklemelerini kolayca söyleyebilirsiniz. Örneğin, kilometre sayacının sürüşten önceki ve sonraki görüntüleri. Vardiya ekleri, Connecteam'in çalışan planlama yeteneklerine yalnızca bir örnektir.

Kilometre Geri Ödeme/Takip Formlarını Kullanın

Kilometreyi izlemek için Connecteam'in zaman saati özelliklerine ihtiyaç duymayabilecek çok sayıda şirket/çalışan var. Kimlere başvurabileceğine dair bazı örnekler:

• Çalışanlarının kilometre takibi yapmasını isteyen şirketler.
• Özel araçlarını kullanırken ücret iadesi almak isteyen çalışanlar.
• Uzaktan çalışan ve geri ödeme yapılması gereken satış görevlileri.

Bu durumlarda çalışanlar, Connecteam'in formlarını, kontrol listelerini ve raporlarını kullanarak kat ettikleri mesafeyi takip edebilirler. Ya kendinizinkini oluşturun ya da Connecteam'in kendi kilometre raporu şablonunu kullanın. Bu form, çalışanların aşağıdakileri yapmasına olanak tanır:

• Sürüşe başlamadan önce ve sürüşün sonunda kilometre sayacının resimlerini yükleyin.
• Toplam kilometreyi yazın.
• Diğer ilgili notları/yorumları ekleyin.
• Göndermeden önce formu imzalayın.

GPS Kırıntıları ile Sürücülerinizin Rotalarını Görün

Canlı coğrafi izlemeyi kolayca oluşturun (Conneckeam'in coğrafi sınır zaman saati özelliklerinin önemli bir parçası). Uygulamanın GPS içerik kırıntısı teknolojisi , yolculuğun rastgele noktalarında konumlarını alacağından, çalışanlar saat başında araba kullanırken, rotalarını göreceksiniz.

Bu, kilometreyi tek başına hesaplamasa da, aşağıdakileri görebileceksiniz:

• Çalışanlarınızın mesai saatlerinde seyahat ettikleri yerin canlı versiyonu.
• Genel zamanlamalar (belgelenen kilometre sayısı, gerçek rota).
• Enlem ve yükseklik değişiklikleri.

Çalışanlarınızı Kolayca Eğitin Kilometre Nasıl Takip Edilir

Connecteam'in çalışan eğitim yazılımıyla, kuruluşunuz için kilometre takibiyle ilgili ihtiyacınız olan her şeyle dolu kendi dijital kitaplığınızı ve bilgi tabanınızı oluşturabilirsiniz. Connecteam'in desteklenen belge yönetimi için sınırsız alanıyla, aşağıdakiler dahil olmak üzere ihtiyacınız olan her şeyle kendi referans alanınızı oluşturabilirsiniz:

• Gerekli alanlar da dahil olmak üzere ihtiyacınız olan her şeye göre özelleştirilmiş kilometre takip geri ödeme formları.
• Kilometre takibinin nasıl kaydedileceğiyle ilgili video izleme kılavuzları.
• İlgili tüm politika ve prosedürler.
• Eğitim belgeleri, yakıt ikmali belgeleri ve daha fazlası.

Çalışanlar, tüm eğitim kaynaklarına kolayca erişebilir , boş zamanlarında okuyabilir, yorum yapabilir, sizinle paylaşabilir ve sohbet edebilir, tümü doğrudan belge ve dosyalardan.

Connecteam'i kullanarak kilometreyi otomatik olarak takip etmek mümkün olmasa da (araç içi cihazlardan farklı olarak), bu aslında en iyisi. Şirket arabalarına kilometre takip cihazları eklemek, esas olarak sürücülerinizin mahremiyetini çok fazla istila etmesi nedeniyle ters etki yapar.

fiyatlandırma

Everlance, yöneticilerin seyahat amaçlarını, araç ayrıntılarını ve kilometre takibi için çok önemli olan diğer ayrıntıları düzenlemelerine ve eklemelerine olanak tanıyan bir iş kilometre izleme uygulamasıdır. İdeal bir ulaşım yönetimi çözümü olan bu uygulama, arka planda yolculukları kaydederek, mesafeyi GPS aracılığıyla otomatik olarak takip eder. Geri ödeme değerlerini, yolculuk başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını ve iş kilometresini hesaplar.

fiyatlandırma

Hurdlr'ın kilometre izleme yetenekleri, kullanıcıların uygulamanın gittiği rotayı tam olarak görmelerini sağlar. İdeal bir kamyon sevkiyat yazılımı çözümü olan bu uygulama, hesaplamaları ve kesintileri takip etmede iyidir. Ek olarak Hurdlr, faturalama ve gider takibi gibi kullanışlı özellikler sunar. Gelişmiş AI izleme, kullanıcıların farklı konumlar için farklı kurallar oluşturmasına olanak tanır.

fiyatlandırma

MileIQ, kullanıcıların ne zaman araba kullandığını algılayan ve otomatik olarak izlemeye başlayan bir kilometre takip uygulamasıdır. Yöneticilere, aydaki tüm sürücülerin yanı sıra olası kesinti tutarını gösterir. Sağlık profesyonelleri için ideal bir çözüm olan bu uygulama arka planda çalışır ve yöneticilerin kilometre konularından haberdar olmalarına yardımcı olmak için düzenli e-posta hatırlatıcıları gönderir.

fiyatlandırma

Triplog, yöneticilerin masraf geri ödeme sürecini çok daha sorunsuz hale getirmesine yardımcı olan bir kilometre takibi uygulamasıdır. Bu uygulama, gerçek zamanlı olarak doğru, otomatik kilometre takibi sağlar ve kullanıcıların gezileri manuel olarak ve GPS aracılığıyla kaydetmesine olanak tanır. Ayrıca Plug-N-Go ve MagicTrip gibi GPS uygulamalarıyla da entegre olur.

fiyatlandırma

Timeero, güçlü zaman takibi ve zamanlama yeteneklerine sahip bir kilometre takip uygulamasıdır. Bu, tüm kilometre takibinin birden fazla yazılım çözümü kullanmaya gerek kalmadan tek bir uygulama üzerinde gerçekleştirilebileceği anlamına gelir. İdeal bir inşaat yönetimi yazılımı çözümü olan Timeero, kullanıcılara zaman kazandırır ve çalışanlara kilometreye göre geri ödeme yapmayı kolaylaştırır.

fiyatlandırma

Araç paylaşımlı sürücüler için özel olarak tasarlanmış (ve aynı zamanda teslimat sürücüleri için de kullanışlı olan) SherpaShare, çalışanların ne kadar kazandığını takip etmekten çok daha fazlasını yapan bir kilometre takip uygulamasıdır. Ayrıca yöneticilere, sürücü ısı haritasıyla diğer sürücülerin nerede çalıştığını gösterir. Yöneticiler ayrıca sürücülere daha karlı rotalar sağlamak için faydalı veriler ve bilgiler toplayabilir. Bir kamyon taşımacılığı işine başlamak istiyorsanız ideal bir çözüm.

fiyatlandırma

Quickbooks Time, sürüş işlerini koordine etmek ve zamanı etkili bir şekilde takip etmek isteyen KOBİ'ler ve büyük işletmeler için ideal bir kilometre takip uygulamasıdır. Etkili bir iPhone zaman takip uygulaması ve Android için. Saha hizmeti, ulaşım ve sağlık hizmetlerinde çalışan şirketler de Quickbooks Time'ın kilometre takibi yeteneklerinden yararlanıyor.

fiyatlandırma

2022'nin En İyi Kilometre Takip Uygulamalarının Hızlı Karşılaştırma Tablosu

Özet

Aylık Fiyat

Ücretsiz deneme

Ücretsiz Plan

Connecteam, işverenlerin, çalışanlarınızın zamanında gelip gelmediğini ve ayrıca uygulamanın GPS zaman damgası nedeniyle nerede olduklarını tam olarak kontrol etmelerine yardımcı olan ödüllü bir kilometre takip uygulamasıdır.

10 çalışan: 39 $
20 çalışan: 39 $
50 çalışan: $39

14 gün

Deneme sürümünü başlat

Evet, ilk 50 kullanıcı için

Everlance, yöneticilerin kilometre takibi için seyahat amaçlarını ve diğer önemli ayrıntıları düzenlemesine ve eklemesine olanak tanıyan bir kilometre izleme uygulamasıdır.

10 çalışan: 120 dolar
20 çalışan: 240 dolar
50 çalışan: 500 $

60 gün

Evet

Hurdlr'ın kilometre izleme özellikleri, kullanıcıların çalışanlarının tam olarak gittiği rotayı görmelerini sağlar. Faturalama ve gider takibi gibi diğer faydalı özellikleri içerir.

10 çalışan: 100$
20 çalışan: 200 $
50 çalışan: 500 $

7 gün

Evet

MileIQ, kullanıcıların araba kullandığını algıladıktan sonra otomatik olarak izlemeye başlayan bir kilometre takip uygulamasıdır.

10 çalışan: 41,66 dolar
20 çalışan: $83.33
50 çalışan: 208.33 dolar

40 ücretsiz sürücü

Evet (aylık 40 ücretsiz sürücü)

Triplog, yöneticilerin çalışanlara çok daha sorunsuz bir şekilde geri ödeme yapmasına olanak tanıyan bir kilometre takibi uygulamasıdır. Ayrıca gezileri GPS aracılığıyla manuel olarak kaydeder.

10 çalışan: 54,89 $
20 çalışan: 104.79 $
50 çalışan: 254.49 $

15 gün

Evet

Timeero, dinamik zamanlama ve zaman izleme özelliklerini içeren bir kilometre takip uygulamasıdır. Bu uygulama kullanıcılara zaman kazandırır ve yöneticilerin işçilere kilometreye göre kolayca geri ödeme yapmasına olanak tanır.

10 çalışan: 60 $
20 çalışan: 110 $
50 çalışan: 260 $

14 gün

Numara

SherpaShare, yöneticilerin sürücülere daha karlı rotalar sağlamak için faydalı veriler toplamasına olanak tanıyan bir kilometre takip uygulamasıdır. Yöneticilere diğer sürücülerin nerede çalıştığını gösterir.

10 çalışan: 59.90 $
20 çalışan: 119,80 dolar
50 çalışan: 299,50 dolar

14 gün

Numara

Quickbook'lar, yöneticilerin sürüş işlerini koordine etmelerine ve zamanı etkili bir şekilde takip etmelerine olanak tanır. Saha servis ve taşımacılık alanında çalışan firmalar için ideal bir çözüm.

Elit planı:
10 çalışan: 140$
20 çalışan: 240 dolar
50 çalışan: 540 dolar

30 gün

Numara

Özet

Connecteam, işverenlerin, çalışanlarınızın zamanında gelip gelmediğini ve ayrıca uygulamanın GPS zaman damgası nedeniyle nerede olduklarını tam olarak kontrol etmelerine yardımcı olan ödüllü bir kilometre takip uygulamasıdır.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 39 $
20 çalışan: 39 $
50 çalışan: $39

Ücretsiz deneme

14 gün

Deneme sürümünü başlat

Ücretsiz Plan

Evet, ilk 50 kullanıcı için

Özet

Everlance, yöneticilerin kilometre takibi için seyahat amaçlarını ve diğer önemli ayrıntıları düzenlemesine ve eklemesine olanak tanıyan bir kilometre izleme uygulamasıdır.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 120 dolar
20 çalışan: 240 dolar
50 çalışan: 500 $

Ücretsiz deneme

60 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

Hurdlr'ın kilometre izleme özellikleri, kullanıcıların çalışanlarının tam olarak gittiği rotayı görmelerini sağlar. Faturalama ve gider takibi gibi diğer faydalı özellikleri içerir.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 100$
20 çalışan: 200 $
50 çalışan: 500 $

Ücretsiz deneme

7 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

MileIQ, kullanıcıların araba kullandığını algıladıktan sonra otomatik olarak izlemeye başlayan bir kilometre takip uygulamasıdır.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 41,66 dolar
20 çalışan: $83.33
50 çalışan: 208.33 dolar

Ücretsiz deneme

40 ücretsiz sürücü

Ücretsiz Plan

Evet (aylık 40 ücretsiz sürücü)

Özet

Triplog, yöneticilerin çalışanlara çok daha sorunsuz bir şekilde geri ödeme yapmasına olanak tanıyan bir kilometre takibi uygulamasıdır. Ayrıca gezileri GPS aracılığıyla manuel olarak kaydeder.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 54,89 $
20 çalışan: 104.79 $
50 çalışan: 254.49 $

Ücretsiz deneme

15 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

Timeero, dinamik zamanlama ve zaman izleme özelliklerini içeren bir kilometre takip uygulamasıdır. Bu uygulama kullanıcılara zaman kazandırır ve yöneticilerin işçilere kilometreye göre kolayca geri ödeme yapmasına olanak tanır.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 60 $
20 çalışan: 110 $
50 çalışan: 260 $

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Numara

Özet

SherpaShare, yöneticilerin sürücülere daha karlı rotalar sağlamak için faydalı veriler toplamasına olanak tanıyan bir kilometre takip uygulamasıdır. Yöneticilere diğer sürücülerin nerede çalıştığını gösterir.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 59.90 $
20 çalışan: 119,80 dolar
50 çalışan: 299,50 dolar

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Numara

Özet

Quickbook'lar, yöneticilerin sürüş işlerini koordine etmelerine ve zamanı etkili bir şekilde takip etmelerine olanak tanır. Saha servis ve taşımacılık alanında çalışan firmalar için ideal bir çözüm.

Aylık Fiyat

Elit planı:
10 çalışan: 140$
20 çalışan: 240 dolar
50 çalışan: 540 dolar

Ücretsiz deneme

30 gün

Ücretsiz Plan

Numara

Kilometre Takip Uygulamalarında Sıkça Sorulan Sorular

Kilometre Takibi Uygulamasının Faydaları Nelerdir?

Kilometre izleme uygulamasını kullanmanın uzun vadede işletmenize fayda sağlamasının beş temel nedeni şunlardır:

1. Zamandan ve paradan tasarruf sağlar – kilometre takibi uygulamasının ana faydalarından biri, uzun vadede size çok zaman ve para kazandırabilmesidir. Uzun bir süre boyunca yakıt maliyetlerini ve kilometreyi takip edebiliyorsanız, daha net bir gözetime sahip olacak ve planlı araç bakımı için daha hazırlıklı olacaksınız.
2. Muhasebe yazılımına bağlanabilirsiniz - özellikle Connecteam ile, uygulamanın Quickbooks Online entegrasyonuna aktarmadan önce tüm verilerinizi zaman çizelgelerinize yükleyebilirsiniz. Bu, kilometre geri ödemesinin her zamankinden daha kolay ve hızlı olmasını sağlar.
3. Sürücülerinizin nerede olduğunu her zaman bilirsiniz - işletmenizde herhangi bir zamanda kullanılan çok sayıda araç varsa, bir kilometre takip uygulaması her zaman nerede olduklarını bilmenize yardımcı olabilir. Örneğin, daha önce bahsedildiği gibi GPS ve Breadcrumb teknolojisine sahip Connecteam'i ele alalım.
4. Mobil dostudur – büyük, elverişsiz bir dizüstü bilgisayar kullanmanın aksine, çalışanlar cep telefonlarında bir kilometre takip uygulamasını kolayca kullanabilir (araç kullanırken herhangi bir yasayı ihlal etmediğiniz sürece).
5. Vergi uyumluluğunuzu korumanıza olanak tanır - kilometre kesintileri talep etmek ve mümkün olduğunca fazla vergi tasarrufu yapmak için ayrıntılı kayıtlar tutmanız gerekir. Connecteam gibi bir kilometre izleme uygulamasıyla, herhangi bir makbuzun fotoğrafını çekebilir, yükleyebilir ve yöneticinizle paylaşabilirsiniz.

Ücretsiz Kilometre Takip Uygulamaları Var mı?

Çok sayıda ücretsiz kilometre izleme uygulaması var. Bununla, ya ücretsiz denemeler ya da ücretsiz planlar içerdiklerini kastediyoruz. Ancak gerçeği söylemek gerekirse, birçoğunun adil bir sınırlama payı vardır ve bir şey ödemezseniz, ihtiyacınız olan tüm kilometre izleme özelliklerini sağlamayabilir.

Bu, soruları akla getiriyor - bu çözümlerden hangisi en az "yakalıyor?"

Connecteam'in ücretsiz planını premium planıyla karşılaştırdığınızda, kalite kusursuzdur. 14 günlük ücretsiz deneme süresiyle bu hepsi bir arada uygulama, sınırsız tam hizmet ile birinci sıra koltuk sunar.

Bu denemenin sonunda, aboneler ya premium plana yükseltebilir ya da ücretsiz planı sonsuza kadar sürdürebilir. Bununla birlikte, ücretsiz plan, premium planın sahip olduğu tüm zengin özellikleri içermez.

Altı temel özelliğin hala ek ücret gerektirmeden kaldığını belirtmekte fayda var. Her planın kullanıcılarına sundukları söz konusu olduğunda Connecteam tamamen şeffaftır.

2022'deki En İyi Kilometre Takip Uygulamalarının Sonuçları

Gördüğünüz gibi, ulaşım geri ödemesi için faturalandırmayı ve ödemeyi çok daha kolay hale getirmek zorunda olan çok sayıda kilometre takip uygulaması var.

Ancak soru şu: hangisi işinize en çok uyacak?

İster mükemmel hava koşullarında, ister karanlık, sert kış aylarında sürüş yapın, sürücülerinizin Connecteam'in geniş özellik yelpazesiyle kilometreyi daha kolay ve doğru bir şekilde takip edebilecekleri açıktır.

Bunlara bir GPS zaman saati, kırıntı teknolojisi, kilometre geri ödeme formları ve kilometrenin verimli bir şekilde nasıl takip edileceğine ilişkin eğitim kaynakları dahildir.

Ücretsiz denemeler sağlayan yukarıda belirtilen uygulamaları denemenizi şiddetle tavsiye ederiz. Bu şekilde, hangi uygulamanın kilometre izleme özelliklerinin işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun olduğu konusunda daha iyi bir fikir edinebilirsiniz.

Genel olarak ulaşım yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bir nakliye işine nasıl başlayacağınıza dair kılavuzumuza göz atın.

Tüm Kilometre Takip Araçlarınız Tek Bir Yerde

Kilometre takibini basitleştirmek ve vergi sorunlarını önlemek için Connecteam'in Time Clock & Breadcrumbs teknolojisini kullanın.

Daha fazla bilgi edin