เครื่องมือการบริหารเวลาสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่งในปี 2021

เครื่องมือการบริหารเวลามีความสำคัญหากคุณต้องการรักษาประสิทธิภาพการทำงานในสถานที่ทำงานสมัยใหม่ มีบทความอื่นให้อ่านเสมอ หน้าโซเชียลให้เลื่อน และข้อความที่จะส่ง แต่ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณติดตามได้แม้ว่าจะมีสิ่งรบกวนอยู่รอบข้างก็ตาม

แม้แต่กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจก็สามารถเปลี่ยนเป็นงานยุ่งโดยไม่จำเป็นได้ ตามรายงานของ Harvard Business Review พนักงานโดยเฉลี่ยใช้เวลา 28% ของวันทำงานในการอ่านและตอบอีเมล อีเมลทั้งหมดมีความสำคัญเพียงใด?

ด้วยการเติบโตของปัญญาประดิษฐ์ การจัดการการประชุม อีเมล จัดระเบียบงาน โครงการ และอื่นๆ ทำได้ง่ายกว่าที่เคย ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ด้วยกำหนดการที่มีประสิทธิภาพสูงและแอปการจัดการโครงการ

บทความนี้แสดงรายการเครื่องมือติดตามเวลา 8 อันดับแรก เพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ นั่นคือการสร้างรายได้ ก่อนเข้าสู่รายการ ต่อไปนี้คือข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์บางประการเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดการงานที่ดีที่สุด

เครื่องมือการบริหารเวลาที่ดีที่สุดคืออะไร?

ด้วยแอปการจัดการเวลามากมายบนอินเทอร์เน็ต การเลือกแอปหนึ่งรายการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างยิ่ง เพื่อช่วยคุณให้พ้นจากภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้ บทความนี้จะให้รายการตรวจสอบคุณลักษณะที่ทำให้เครื่องมือติดตามเวลาดีที่สุด

เครื่องมือการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพจะต้องมี:

• คุณลักษณะการติดตามตามเวลาจริง เทียบได้กับนาฬิกาจับเวลาในตัว
• คุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันกับเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น รายการงาน การแชท และส่วนความคิดเห็น
• คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติเพื่อช่วยในการจัดกำหนดการประชุมและส่งอีเมลรายเดือน ฯลฯ
• การผสานรวมกับแพลตฟอร์มที่มีประโยชน์อื่นๆ และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• ส่วนขยายเบราว์เซอร์อาจพร้อมใช้งานสำหรับการเข้าถึงคุณสมบัติหลักอย่างรวดเร็ว
• เข้ากันได้กับอุปกรณ์หลายเครื่องและส่งเสริมฟังก์ชันอื่นๆ เช่น การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

นี่เป็นเพียงรายการคุณลักษณะสั้นๆ ที่คุณคาดว่าจะพบในเครื่องมือการจัดการเวลาที่เหมาะสมที่สุด แต่สุดท้ายแล้ว คุณจะต้องเป็นผู้ตัดสินว่าอะไรเหมาะกับคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการเวลาที่ดีที่สุดคือการค้นหาแอปที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น อุปกรณ์ของคุณ ราคา ขนาดงาน แพลตฟอร์มที่รองรับ การผสานการทำงาน และอื่นๆ ลองดูสิ!

สิ่งที่ต้องพิจารณาขณะเลือกแอปจัดการเวลา

ขนาดงาน

หนึ่งในปัจจัยหลักที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกแอปจัดการเวลาที่ดีที่สุดคือขอบเขตงานของคุณ

ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาอิสระสามารถตัดสินใจได้โดยพิจารณาจากสิ่งที่เหมาะกับพวกเขา เนื่องจากการจัดการเวลามีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับวิธีรับเงิน ผู้รับเหมาอาจต้องการแอปที่มีฟีเจอร์เวลาที่เรียกเก็บเงินได้และการรายงาน

ทีมอาจแตกต่างกันไปตามขนาดและความแตกต่างเหล่านั้นสามารถสร้างผลกระทบได้มาก ตัวอย่างเช่น คุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีสมาชิกในทีมไม่กี่คนใช่หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจใช้งบประมาณที่จำกัดและจำเป็นต้องแก้ไขกลยุทธ์การบริหารเวลาที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือใดๆ ก็ตามที่คุณสามารถหาได้

หรือคุณอาจกำลังสร้างการจัดการการดำเนินงานในบริษัทองค์กรที่มีงบประมาณเกือบไม่จำกัด ในกรณีนั้น คุณอาจลองหาทางออกที่มีราคาแพงกว่าแต่ได้รับการปรับแต่งมาอย่างดีสำหรับทีมของคุณ

อุปกรณ์และแพลตฟอร์ม

ประเภทของงานที่คุณทำบ่งบอกอย่างมากเกี่ยวกับประเภทของอุปกรณ์ที่คุณและทีมของคุณมักจะใช้ หากงานของคุณต้องการให้คุณทำงานนอกสำนักงานเกือบหลายชั่วโมง คุณอาจใช้สมาร์ทโฟนในการสื่อสารเป็นอย่างมาก

ข่าวดีก็คือ แอพมือถือจัดการเวลาสำหรับ iOS และ Android นั้นไม่มีปัญหา อันที่จริง อุปกรณ์มือถือส่วนใหญ่มีแอพปฏิทินและนาฬิกาจับเวลา ซึ่งทั้งสองวิธีนี้เป็นวิธีที่ถูกต้องในการปรับปรุงการจัดการเวลา!

ในทางกลับกัน แอพมือถือสามารถจัดการกับปัญหาต่างๆ เช่น การใช้งานง่าย แอพมือถือบางตัวมีชุดคุณสมบัติที่จำกัดเมื่อเทียบกับแอพคู่กันของเว็บแอพ ดังนั้น หากคุณสามารถจัดการเวลาจากสำนักงานได้ ให้เลือกเครื่องมือที่ทำงานได้ดีที่สุดบนเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม

บริการคลาวด์แบบสมัครสมาชิกได้กลายเป็นมาตรฐานทองคำใหม่สำหรับเครื่องมือการจัดการเวลา แต่ถ้าคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่สามารถติดตั้งได้ภายในเครือข่ายของบริษัทของคุณ โปรดตรวจสอบความพร้อมใช้งานบน Windows และ Mac

บูรณาการ

แอปขนาดเล็ก เช่น นาฬิกาจับเวลาหรือตัวจับเวลาอาจเหมาะสำหรับการติดตามเวลาอย่างง่าย แต่เครื่องมือการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพมากกว่านั้นมักจะมีการผสานรวมกับแอปอื่นๆ สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเชื่อมต่อผลลัพธ์การติดตามเวลาส่วนตัวของคุณเข้ากับเครื่องมือการจัดการทีมที่ดีกว่าเดิม ตัวอย่างเช่น แอปติดตามเวลาที่ผสานรวมกับ Zapier สามารถส่งข้อมูลการผลิตไปยัง Trello, Asana และอื่นๆ

หรือคุณอาจตัดสินใจเชื่อมต่อการติดตามเวลาของคุณกับข้อมูลลูกค้าโดยใช้ซอฟต์แวร์ CRM วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ อีเมล และงานอื่นๆ ของลูกค้า

คุณสมบัติและการใช้งาน

แล้วคุณสมบัติที่คุณมองหาในแอพจัดการเวลาในอุดมคติคืออะไร?

นั่นคือจุดสนใจหลักของบทความ ดังนั้นเราจะไม่สปอยล์อะไรอย่างรวดเร็วที่นี่ แต่สมมติว่า คุณควรมองหาสิ่งต่างๆ เช่น ตัวเลือกในการสร้างรายงาน การซิงค์กับแอปปฏิทิน และการสนับสนุนเขตเวลา นอกเหนือจากนี้ แอปจะต้องง่ายพอที่จะใช้สำหรับคุณและสมาชิกในทีมของคุณ คุณสมบัติหลักของเครื่องมือการบริหารเวลาควรสอดคล้องกับงานสำคัญอื่นๆ ในธุรกิจของคุณ

งบประมาณ

คุณอาจรู้ว่างบประมาณของคุณคืออะไร ไม่มากก็น้อย ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องกำหนดวงเงินสำหรับการใช้จ่ายกับซอฟต์แวร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกที่คุณเลือกนั้นสอดคล้องกับสิ่งที่ทีมงานสามารถจ่ายได้ ตามแผนค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปี เครื่องมือส่วนใหญ่มีคุณลักษณะบางอย่างฟรี – อาจพิสูจน์ได้ว่ามีมากเกินพอ!

เครื่องมือการบริหารเวลาที่ดีที่สุด 2021 – ภาพรวมอย่างรวดเร็ว

Toggl สำหรับการติดตามเวลา การจัดกำหนดการ และการจัดการโครงการในที่เดียวกัน แอพจัดการเวลาและโครงการโดยรวมที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจและฟรีแลนซ์

Trello สำหรับการจัดการงานที่สำคัญในลักษณะภาพที่ดีที่สุด เครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงาน

Appointlet สำหรับการตั้งเวลาและการผสานการทำงานที่ชาญฉลาด รวมถึงการเก็บเงิน เครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการจัดกำหนดการประชุมและการรวมปฏิทิน

อาสนะ สำหรับปรับปรุงการทำงานเป็นทีม การจัดการโครงการ และการวิเคราะห์ความคืบหน้า แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการโครงการอัตโนมัติ

Evernote สำหรับสร้างไอเดียและบันทึกย่อด้วยข้อความ รูปภาพ และเอกสาร เครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรการทำงานส่วนบุคคลและการจดบันทึก

Google ปฏิทิน สำหรับเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติ พร้อมรูปภาพและแท็ก เครื่องมือจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการกิจกรรมและการประชุม

Todoist สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ การมอบหมายงาน และการจัดกำหนดการ เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างรายการงานและการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ขาด การพูดคุย การจัดการ การบูรณาการ และการสื่อสาร เครื่องมือจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีที่สุด

SocialPilot สำหรับการจัดการโซเชียลมีเดียและการวิเคราะห์โซเชียลมีเดีย เครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่การตลาดที่ต้องการลดเวลาและความพยายามด้วยการตั้งเวลาทางสังคมที่ง่ายดาย

รีวิวแอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด

Toggl

ในขณะที่การผสานรวมแอพหลายตัวช่วยให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัว การรับคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ในซอฟต์แวร์เดียวนั้นง่ายกว่าอย่างแน่นอน Toggl มีหลายวิธีในการทำงานร่วมกันเป็นทีม การจัดกำหนดการงาน การรักษาภาพรวมของโครงการ การติดตามเวลา และอื่นๆ ไว้ในที่เดียว

ด้วยผลิตภัณฑ์อย่าง Toggl Track และ Toggl Plan คุณสามารถติดตามแคมเปญ ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ และรวมทีมเข้าด้วยกัน มันเหมือนกับแอพจัดการความฝันของนักการตลาดอย่างแน่นอน

จุดเด่นอีกอย่างที่ทำให้ดูโดดเด่นคือเทคนิค Pomodoro นี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาโครงการได้ ตอนนี้ หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่เรียกเก็บเงินได้ คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้บน Toggl Track และทำให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย

นอกจากนั้น ฟีเจอร์ที่น่าทึ่งยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ เช่น Slack, GitHub, Trello และ Google ปฏิทิน นอกจากนี้ ส่วนขยายของ Google Chrome และ Firefox ก็เหมือนกับการฟรอสติ้งบนเค้ก

โดยรวมแล้ว Toggl เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากพร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสามารถใช้กับ macOS, Windows, iOS และ Android

ราคา: $9 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Teams และ $15 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business

Trello

Trello เป็นเครื่องมือที่คุณนำไปใช้เพื่อติดตามงานของทีมอย่างใกล้ชิด ตั้งแต่การมอบหมายโครงการและการทำงานตามกำหนดเวลาไปจนถึงการดูความคืบหน้าอย่างรวดเร็ว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการ

เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดึงดูดสายตา ซึ่งจัดการงานปัจจุบันและงานต่อเนื่องทั้งหมดบนแดชบอร์ดได้อย่างเรียบร้อย คุณสามารถสร้างรายการงานมากมาย แชร์รูปภาพและไฟล์ อัปเดตผ่านความคิดเห็น และจัดระเบียบรายการตามลำดับความสำคัญ

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Trello คือตัวเลือกการรวมระบบนับไม่ถ้วน คุณสามารถเชื่อมต่อกับแอพอย่าง Clockify และ Toggl Track เพื่อติดตามเวลาบนบอร์ดได้

ด้วยพื้นหลังสี แถบงาน และโปรไฟล์ที่แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำของสมาชิกในทีมแต่ละคน Trello เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการจัดการงานด้วยภาพที่ดีที่สุด นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับเทมเพลตที่พร้อมใช้งานและสวยงามมากมายที่คุณไม่อาจต้านทานได้

การ์ดคำอธิบาย ตัวเลือกการลากและวาง และอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายทำให้เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายมาก นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้บนอุปกรณ์และระบบทั้งหมด รวมทั้ง iOS, Android, macOS และ Windows

คุณยังสามารถทดลองใช้ฟรี 14 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิตเพื่อดูว่า Trello สอดคล้องกับเป้าหมายการบริหารเวลาของคุณดีเพียงใด

ราคา: 12.50/เดือน สำหรับชั้นธุรกิจ และ 17.50/เดือน สำหรับ Enterprise

นัดรับ

การจัดตารางนัดหมายเกี่ยวอะไรกับการบริหารเวลา?

จากการสำรวจของ Adobe ผู้เชี่ยวชาญใช้เวลา 3.1 ชั่วโมงต่อวันในการตรวจสอบและตอบกลับอีเมล นั่นทำให้เกือบ 15.5 ชั่วโมง/สัปดาห์ และ 20 สัปดาห์ต่อปี! นั่นเป็นตัวเลขที่น่าตกใจมาก ส่วนใหญ่ของความไร้ประสิทธิภาพนี้เกิดจากการส่งอีเมลไปมาที่ไม่จำเป็น

คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของ Appointlet สามารถลดเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบอีเมลได้อย่างมาก มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการทำสิ่งต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้กำลังใจพนักงานที่ล้นหลามที่เบื่อหน่ายกับการจัดการเวิร์กโฟลว์การจัดตารางเวลาที่ยุ่งเหยิง

มันง่าย คุณเพียงแค่ต้องปรับแต่งหน้าการจองและกำหนดการนัดหมายตามเวลาว่างของคุณ ถัดไป คุณสามารถฝังลงในแลนดิ้งเพจ โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ และแพลตฟอร์มอื่นๆ เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเข้าถึงได้

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าหรือพันธมิตรต้องการแก้ไขการประชุม พวกเขาจะจองการประชุมโดยตรงบนหน้า คุณไม่จำเป็นต้องหยุดงานเพื่อตอบกลับอีเมลของพวกเขาอีกต่อไปเพียงเพื่อกำหนดเวลาพบปะ

นอกจากจะช่วยประหยัดเวลาแล้ว ยังทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยการผสานการทำงานโดยตรงกับ Office 365 และ Google ปฏิทิน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกจองเกินจำนวน คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มเช่น Stripe และ Paypal เพื่อรับการชำระเงิน

หากคุณต้องการทดลองใช้ฟรี ให้ลองดูช่วงทดลองใช้ฟรี 15 วันด้วยนโยบายไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ราคา: $8 / เดือนต่อสมาชิก

อาสนะ

หากการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการโครงการมารวมกันในที่เดียว อาสนะจะมีลักษณะเช่นนี้ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ง่ายที่สุดในการรวมทีมของคุณและปรับปรุงการปฏิบัติงาน

แอพนี้ให้คุณสร้างรายการงานสำหรับการมอบหมายงาน เพื่อให้แต่ละคนทราบหน้าที่ของตนในทันที นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์และแผนงานเพื่อให้แน่ใจว่างานจะดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยไม่มีงานทับซ้อนกัน

อาสนะยังมีกระดานงาน ดังนั้นแต่ละคนจึงรู้เกี่ยวกับงานระหว่างทำ รายการสิ่งที่ต้องทำ และงานที่เสร็จสมบูรณ์

นอกจากการจัดการเวิร์กโฟลว์ปกติแล้ว Asana ยังช่วยให้นักการตลาดและผู้จัดการโครงการเช่นคุณติดตามความคืบหน้า ด้วยการวิเคราะห์ที่ชาญฉลาด คุณจะมั่นใจได้ว่าจะบรรลุเป้าหมายได้ทันเวลา บรรลุเป้าหมาย และพัฒนากลยุทธ์การเติบโตเมื่อจำเป็น

และถ้าคุณต้องการรวมแอปกับเครื่องมืออื่นๆ ไม่ต้องกังวล เพราะมันมีการผสานรวมมากกว่า 100 รายการ ตั้งแต่ Microsoft Teams และ Slack ไปจนถึง Google ชีต ไดรฟ์ และอีเมล ทั้งหมดนี้ช่วยคุณได้ นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับ iOS, Android, เว็บ และ Chrome คุณจึงทำงานเสร็จได้ทุกที่

คุณลักษณะที่โดดเด่นอย่างหนึ่งของอาสนะคือโหมดโฟกัส ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีสมาธิกับงานที่สำคัญอย่างหนึ่ง หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งหรืองานหลายอย่างล้นหลาม

ราคา: $13.49 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Premium และ $30.49 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business

Evernote

Evernote มีความหมายเหมือนกันกับการจดบันทึกออนไลน์สำหรับบางคน ไม่ว่าคุณต้องการวางแผนแคมเปญการตลาด โครงการ หรือวาระส่วนตัว Evernote ดูเหมือนจะครอบคลุมทุกอย่าง

มันอาจจะไม่ใช่เครื่องมือที่สวยงามที่สุด แต่แน่นอนว่ามันเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด Evernote ให้คุณสร้างแผนงานและไอเดียด้วยข้อความ รูปภาพ URL และไฟล์ ทั้งหมดในที่เดียว ให้คิดว่าเป็นสมุดบันทึกออนไลน์แบบมินิมอล จัดการแผนทั้งหมดของคุณให้เป็นระเบียบ

ตั้งแต่การสร้างแผนโครงการในรูปแบบตารางไปจนถึงการเพิ่มข้อความเสียง คลิปปิ้ง และอื่นๆ แอปนี้จะทำให้วันทำงานของคุณเป็นเรื่องง่าย

สิ่งที่ทำให้โดดเด่นคือคุณสมบัติขั้นสูง รวมถึงการรองรับการเขียนด้วยลายมือ การแปลงหมึกเป็นข้อความ และการสแกนเอกสาร นอกจากนี้ Web Clipper ยังให้คุณเลือกรูปภาพและข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสารออนไลน์และบันทึกไว้ในบันทึกย่อของคุณ

ราคา: $7.99 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Premium และ $14.99 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business

Google ปฏิทิน

แอพนี้ไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำ Google ปฏิทินคือแอปปฏิทินที่ใครๆ ก็ใช้ Gmail ตั้งแต่การกำหนดวันที่ส่วนตัวไปจนถึงการประชุมทางธุรกิจ เครื่องมือนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบ

การเชื่อมต่อ Google ปฏิทินกับแอปอื่นๆ ของ Google เป็นเรื่องง่าย แต่คุณยังสามารถผสานรวมกับ Outlook, Trello, Slack, Todoist และเครื่องมืออื่นๆ ได้อีกด้วย แอปนี้มีให้ใช้งานบนเดสก์ท็อป เช่นเดียวกับอุปกรณ์ Apple และ Android ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเข้าถึง

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือบริหารเวลานี้คือความสามารถในการสร้างกิจกรรมด้วยภาพที่น่าดึงดูด ตอนนี้คุณจะรู้ได้ทันทีว่ามีอะไรต่อไปเพียงแค่ดูรูปภาพ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแท็กสถานที่ เวลา และแม้แต่ผู้คนสำหรับทุกกิจกรรม

แบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมกับผู้อื่นได้ด้วยคลิกเดียว เมื่อสมาชิกในทีมของคุณเชื่อมต่อกับกิจกรรมแล้ว Google ปฏิทินจะส่งการเตือนทุกคน

Google ปฏิทินเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Gmail ฟรี สำหรับแผน Google ปฏิทินแบบมืออาชีพ คุณสามารถทดลองใช้งานฟรี 15 วัน จากนั้นเลือกการสมัครแบบชำระเงิน

ราคา: $1.68 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business Starter, $9.04 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business Standard และ $16.95 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business Plus

Todoist

จิตใจของคุณเต็มไปด้วยงานที่ต้องทำอย่างต่อเนื่องหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น เตรียมตัวให้พร้อมเพื่อแบ่งเบาภาระทางจิตใจของคุณ ตั้งแต่งานส่วนตัวไปจนถึงงานอาชีพ Todoist ช่วยคุณได้

Todoist ให้คุณจัดระเบียบความคิดและงานบ้านทั้งหมดของคุณได้อย่างเรียบร้อย ตั้งค่าตัวเตือน จัดลำดับความสำคัญของงาน และเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดในลักษณะที่เป็นส่วนตัว นอกจากนี้ แอปยังมีบอร์ดและธีมเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดของคุณอย่างน่าดึงดูดใจ คุณยังสามารถเลือกเทมเพลตจากเทมเพลตที่มีอยู่มากมายบนแพลตฟอร์มและเริ่มเพิ่มงานได้

แม้ว่าการเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำก็เป็นส่วนหนึ่ง แต่ฟีเจอร์ที่น่าตื่นเต้นที่สุดคือการมอบหมายงานให้ผู้อื่น ใช่ แอปนี้ให้คุณทำงานร่วมกับทีมและทำงานได้อย่างง่ายดาย คุณและเพื่อนๆ สามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานได้ ดังนั้นสมาชิกในทีมทุกคนจะได้รับทราบความคืบหน้าอยู่เสมอ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถรวมเข้ากับปฏิทิน เมล ไฟล์ และอื่นๆ ได้ สิ่งนี้นำงานทั้งหมดของคุณมาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

คุณลักษณะที่น่าตื่นเต้นอีกอย่างหนึ่งคือการติดตามกิจกรรมและวิเคราะห์ความคืบหน้า Todoist เสนอตัวเลือกการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานด้วยภาพเพื่อติดตามงานของทีมได้ทุกที่

ราคา: $4 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับรุ่น Pro และ $6 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business

หย่อน

เราเคยไปเที่ยวด้วยกันในสำนักงาน ขณะนี้มีพนักงานที่อยู่ห่างไกลเพิ่มมากขึ้น เราจึงออกไปเที่ยวที่ Slack และตามจริงแล้ว แม้กระทั่งก่อนที่จะถูกกักกัน มีทีมนับหมื่นที่ใช้ซอฟต์แวร์แชทนี้เพื่อติดต่อกันตลอดทั้งวัน ฝ่ายบริหารสามารถทำเรื่องยุ่งยากได้โดยไม่ต้องมีการสื่อสารที่เหมาะสม และนั่นคือสิ่งที่ Slack มีไว้สำหรับคุณ

เครื่องมือสื่อสารยอดนิยมนี้มีพื้นที่เฉพาะสำหรับการหารือเกี่ยวกับงานกับทีม คุณสามารถสร้างหลายช่องทางเพื่อจัดการโครงการแยกจากกันและหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง ถือว่าเป็นหนึ่งในแอปธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับการแชทแบบเรียลไทม์ในฐานะทีม Slack ให้คุณส่งข้อความโดยตรงและเชื่อมต่อกับการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการพูดคุยที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมด

นอกเหนือจากการสนทนาพื้นฐานแล้ว มันยังให้คุณส่งคำติชม โพล แชร์ไฟล์ และเครื่องมือที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เพื่อตัดสินใจที่จำเป็น เครื่องมือนี้ยังให้คุณค้นหาทุกอย่างที่พูดถึงในอดีตและค้นหาทุกอย่างในประวัติการแชท

คุณสามารถรักษาลูกค้าและคู่ค้าให้อยู่ในวงจรโดยเชื่อมต่อกับพวกเขาในช่องทางเฉพาะ Slack หมายถึงการสื่อสารในการทำงานทั้งหมดของคุณที่จัดอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว หรือถ้าคุณต้องการส่งข้อมูลเพื่อแจ้งเตือน คุณสามารถทำได้ด้วยการผสานการทำงานกว่า 2,000 รายการ รวมถึง Google ปฏิทิน, DailyBots และเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Clubhouse

ราคา: $2.67 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับรุ่น Pro และ $5 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business

Nifty

ด้วย Nifty คุณจัดการโครงการและไม่ใช่เครื่องมือ แชท งาน เอกสาร ปฏิทิน และการประชุมทีมสามารถจัดการได้ในแอปเดียวที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง คุณยังสามารถสร้างแผนการดำเนินการที่ชัดเจนสำหรับโครงการของคุณและทำให้การติดตามความคืบหน้าของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

การกำหนดเป้าหมายและไทม์ไลน์ง่ายกว่าที่เคย คุณสามารถกำหนดไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้สำหรับเป้าหมายภาพรวมของคุณ และสร้างการจัดทีมโดยทำให้ความคืบหน้าเป็นไปโดยอัตโนมัติเมื่องานเสร็จสิ้น การทำงานร่วมกันในงานก็เป็นเรื่องง่ายด้วย Nifty จัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญ และจัดการงานประจำวันได้อย่างยืดหยุ่นด้วยรายละเอียดระดับสูงโดยใช้มุมมอง Kanban, List, Calendar และ Swimlane

การเพิ่มพลังให้สมาชิกเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่สำคัญของ Nifty คุณสามารถสร้างศูนย์ความรู้ที่สมาชิกสามารถแบ่งปันความคิด กำหนดข้อกำหนด และรวบรวมคำติชมแบบเรียลไทม์ด้วยการแชทและการประชุม Zoom เพียงคลิกเดียว

สร้างเอกสาร บันทึกย่อ และ Wiki ที่สวยงามสำหรับโครงการของคุณ และแบ่งปันกับทุกคน Nifty ยังมีการผสานรวมที่มีประโยชน์กับ Google Docs การปรับสมดุลปริมาณงานอาจเป็นปัญหาสำหรับทีม และ Nifty ช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดายด้วยการรายงานความคืบหน้าอัตโนมัติในโปรเจ็กต์และกิจกรรมในทีมทั้งหมดของคุณ เพื่อให้มั่นใจถึงความชัดเจนในการปฏิบัติงาน

ราคา: $5 ต่อสมาชิก/เดือนสำหรับ Starter, $10 ต่อสมาชิก/เดือนสำหรับ Pro และ $16 ต่อสมาชิก/เดือนสำหรับ Business นอกจากนี้ยังมีแผนฟรีและแผนองค์กร

SocialPilot

การใช้กลยุทธ์การโพสต์ด้วยตนเองอาจนำไปสู่การขโมยเวลาและทรัพยากร นั่นเป็นเพราะการโพสต์ด้วยตนเองจะทำให้คุณต้องระมัดระวังตลอดเวลาในการโพสต์ในเขตเวลาที่เหมาะสมเพื่อรวบรวมการมีส่วนร่วมจากทั่วโลก

และนี่คือวิธีที่ SocialPilot พิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นผู้เปลี่ยนเกมที่ยิ่งใหญ่! มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโซเชียลมีเดียที่ดีที่สุดที่ให้คุณกำหนดเวลาหนึ่งเดือนให้คุ้มค่าในเวลาเพียงไม่กี่นาทีถึง 7+ แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียยอดนิยม

หากคุณมีแนวคิดน้อยที่จะรักษากระแสโซเชียลมีเดียของคุณ ก็อย่ากังวลไป SocialPilot ยังให้คุณดูแลจัดการเนื้อหาที่มีแนวโน้มและเฉพาะเจาะจงได้ไม่จำกัดฟรี คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมและลูกค้าของคุณทั่วโลกเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการทำการตลาดผ่านโซเชียลมีเดียโดยรวมด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย

มันเพิ่มระดับเกมของคุณบนโซเชียลมีเดียด้วยการดึงตัวชี้วัดประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมที่สำคัญ คุณสามารถดาวน์โหลดหรือแชร์รายงานการวิเคราะห์เชิงลึกเหล่านี้ได้โดยตรงจากแพลตฟอร์ม

นอกเหนือจากนี้ SocialPilot ยังเป็นสุดยอดเครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดียสำหรับนักการตลาดที่มีงานยุ่งซึ่งต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็วโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

ราคา: 50 เหรียญต่อเดือนสำหรับทีมขนาดเล็ก 100 เหรียญสำหรับสตูดิโอ และ 150 เหรียญสำหรับเอเจนซี่

คำถามที่พบบ่อย

รายได้ทั่วโลกของแอพการจัดการงานคาดว่าจะสูงถึง 4.33 พันล้านดอลลาร์ในปี 2566 แม้ว่าจะสะท้อนถึงความพร้อมใช้งานสูงของซอฟต์แวร์นี้ แต่ก็เพิ่มความสับสนในการเลือกสิ่งที่ดีที่สุด ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่จะช่วยคุณเลือกเครื่องมือบริหารเวลาที่เหมาะสมที่สุด

เครื่องมือการบริหารเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone คืออะไร?

Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone อย่างไม่ต้องสงสัย หากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมกับผู้อื่น เราขอแนะนำให้ใช้ Appointlet การจองใดๆ ที่คุณได้รับจะถูกส่งไปยัง Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ บวกกับการซิงค์แบบ 2 ทาง คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะไม่มีการจองเกินจำนวน

เครื่องมือการบริหารเวลาควรทำอย่างไร?

เครื่องมือการจัดการเวลาที่มั่นคงช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวและขจัดเวลาที่เสียไปกับงานที่ซ้ำซากจำเจ ช่วยให้คุณทำกิจกรรมประจำวันได้โดยอัตโนมัติและจัดระเบียบหน้าที่การจัดการโครงการ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจที่สำคัญกว่า เช่น การสร้างกลยุทธ์ เครื่องมือการจัดการเวลาที่ดีอาจช่วยปรับปรุงการสื่อสารที่มีอยู่ได้

การบริหารเวลาช่วยได้อย่างไร?

โดยพื้นฐานแล้ว การบริหารเวลาหมายความว่าคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในระยะเวลาอันสั้น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนความสนใจของคุณไปยังงานที่สำคัญกว่าในบริษัทได้ คุณจะบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถมุ่งความสนใจไปที่อนาคตของบริษัทของคุณได้

เครื่องมือการบริหารเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ Android คืออะไร?

Toggl เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ Android คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Toggl Track ฟรีจาก Play Store และติดตามเวลาของคุณได้ทุกที่ ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณส่งมอบงานภายในกำหนดเวลาและสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณเสมอ

มีเครื่องมือการจัดการเวลาที่ดีสำหรับ Windows หรือไม่?

เครื่องมือจัดการเวลายอดนิยมส่วนใหญ่พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, iOS, Android และ macOS รายการยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ Appointlet, Toggl, Todoist, Trello และ Asana แอปเหล่านี้แต่ละแอปจะช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าและทำให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัวโดยการจัดกำหนดการประชุมอัตโนมัติ การจัดการงาน การสื่อสาร และอื่นๆ

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้วยเครื่องมือบริหารเวลาที่ดีที่สุด

แม้ว่าทักษะการบริหารเวลาจะเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กโฟลว์จะไร้ที่ติ แต่คุณก็อาจต้องเสียมันไปสักระยะหนึ่ง สิ่งสำคัญคือเครื่องมือจัดการเวลาที่ดีสามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก

ด้วยการตั้งค่าแอพที่เหมาะสม คุณสามารถทำให้งานซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติและมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ที่สำคัญและการตัดสินใจ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มเหล่านี้ยังทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัว ขจัดความล่าช้า และทำให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณทุ่มเทอย่างเต็มที่แทนที่จะผัดวันประกันพรุ่ง

ด้วยการสร้างเวิร์กบอร์ดและไทม์ชีทสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ คุณสามารถรับประกันประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดในที่ทำงาน นอกจากนี้ ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ที่มีอยู่ในอุปกรณ์ Apple, Windows และ Android ทั้งหมด การทำสิ่งต่างๆ จะง่ายขึ้น

คุณใช้เครื่องมือการจัดการเวลาเหล่านี้หรือไม่? เราชอบที่จะได้ยินเรื่องราวและเคล็ดลับการบริหารเวลาของคุณ วางไว้ในความคิดเห็น!