MyMusicStaff + Appointlet を使用してレッスンとクラスをスケジュールする

COVIDが米国を襲ったとき、音楽会場は一般公開を閉鎖することを余儀なくされました（またはアクセスを制限しました）。 多くのパフォーマーは、一晩で仕事を失い、収入を補う新しい方法を探しました。 Teaching music online が流行しました。 それは十分に簡単で、完全にリモートで、ほとんどの初心者レベルの仕事よりも時給が高くなります。

ソロの音楽教師は、遠隔学習環境に適応する必要がありました。 多くの人が、Appointlet のようなスケジューリング アプリを使用していました。 レッスンを予約し、事前に支払いを受け取るため。 生徒が会う時間を選ぶと、固有のビデオ会議リンクが生成され、確認メールで送信されました。 リマインダー メールの前にリンクが表示されていました。 出来上がり、問題は解決しました。

Appointlet は、1 対 1 のレッスンと複数の生徒がいるクラスをサポートしていることがわかりました。 そのため、多くの音楽学校が私たちの製品に参加し、何年にもわたって成功裏に使用されているのを見てきました. 学校は、クラスがホストされる特定の時間を設定し、予約できるようにすることができます。 何よりも、このサービスは完全に無料です!

多くの生徒がいるオンライン音楽学校の場合、1 つの傘の下に保持したい他の管理タスクがある場合があります。 その場合は、MyMusicStaff のような堅牢な音楽学校管理アプリの方が適しているかもしれません。 つまり、学生はログインする必要があり、管理者が事前に指定した時間しか選択できません。 これにより、登録がより安全になりますが、教師にとって 1 回限りの会議のスケジュール設定が難しくなります。

解決策として、さまざまな種類のスケジューリングのニーズに対応するために、音楽学校では MMS と Appointlet の両方を使用することをお勧めします。 この記事では、オンライン スケジューリングに特に焦点を当てて、その利点と制限を強調します。 最終的には、1 対 1 のレッスンと複数の生徒のクラスをより効果的に設定する方法について、より良いアイデアが得られるはずです。

音楽教師用ソフトウェアを使用する理由

生徒数が少なく、スケジュールが空いている教師の場合は、ペンと紙があれば簡単にクラスを編成できます。 音楽学校が成長するにつれて、スケジューリングはより複雑になります。 時間を調整するだけでなく、生徒の個人情報を追跡する場所が必要です。

これらの責任を管理するために、管理者は通常、Excel や Google スプレッドシートなどのスプレッドシート アプリを使用します。 ここで生徒の詳細を追跡できます。 しかし、シート間のコミュニケーションの欠如は、管理者を夢中にさせることが知られています.

それが、音楽学校管理ソフトウェアが存在する理由です。 パンデミックの間、音楽教師は遠隔地の職場に入り、役立つデジタル ツールを探しました。 MyMusicStaff などの Web サービスは、生徒のデータ以外にも多くのデータを処理します。 請求、学習管理、学校のマーケティング、教師の管理を担当します。

MyMusicStaff に関するよくある不満の 1 つは、スケジューリング エンジンです。 学生は、クラスに参加する前にサインアップしてログインする必要があります。 このため、一部の学校では、主要な管理ソフトウェアを Appointlet などのスケジューリング サービスと組み合わせます。

MyMusicStaff の長所と短所

このセクションでは、MMS の機能についてバランスの取れた視点を提供し、購入前に読者により正確に情報を提供します。

いいもの

MyMusicStaff は、小規模なスタジオや大規模な学校の生活を大幅に簡素化できる汎用性の高いプラットフォームです。 教師は次のような機能を気に入っています。

• クイックアカウント設定
• SMS の直接統合
• あなたの学校のためにホストされたウェブサイト
• 包括的な保護者/学生ポータル
• クラウド同期カレンダー
• 取引と経費の追跡
• 個人レッスンとグループレッスン
• 定期的なスケジュール
• 音楽学生向けの無料学習リソース
• 簡単な一括メール送信
• Capterra の総合評価 4.9/5
• PayPal と Stripe を使用して支払いを請求し、回収する

悪い人

MMS は確かに多くの魅力的な機能を備えていますが、欠点がないわけではありません。 プラットフォームの評判が悪い側面には、次のものがあります。

• すべての学校にとって理想的ではないレッスンのパスワードで保護されたスケジュールページ
• 学生は、事前に承認された時間のみを選択できます
• カレンダーの予定に名前を付けることはできません
• 複雑さはフリーランサーよりも学校に適しています
• 「授業以外のイベント」は、グループレッスン、レッスン、リサイタル、休暇に限定されます

MyMusicStaff の概要

MyMusicStaff は、音楽スタジオ管理のすべてを網羅することを目指しています。 彼らのプラットフォームは、豊富なツールセットを使用して、毎月管理に費やす無数の時間を節約することを約束します.

以下では、その主力機能を評価し、その機能のアイデアを提供します. 次に、前のセクションで、その長所と短所を直接評価します。 最終的には、その機能と、それがあなたの音楽スタジオに適しているかどうかについて、まともな考えを持っているはずです.

学生管理システム

MyMusicStaff のプラットフォームの中核は、学生管理システムです。 これは、学生の情報を保存し、さまざまな管理タスクを簡単に実行できる包括的なソフトウェア ツールです。

これらの管理機能は次のとおりです。

• SMS とメールのリマインダー
• 大量メール送信
• レッスンと請求情報にアクセスするための保護者/学生ポータル

すでに学生情報のリストがある場合は、MyMusicStaff に簡単にインポートできます。

請求とオンライン支払い

MyMusicStaff は、レッスンごと、学期ごと、または年ごとに行うかどうかにかかわらず、学生に請求するための柔軟なオプションを提供します。 家族ごとに請求書を調整することもできます。

請求書は自動で作成できるので、いちいち面倒に記入して送る必要がありません。 さらに、それらは広範囲にカスタマイズ可能であり、ユーザーはブランドを追加して真にプロフェッショナルなプレゼンテーションを実現できます。

それらに請求するときが来たら、Stripe と Paypal を直接統合して簡単に支払いを行うことができます。 クレジットカードを保存して、クライアントに自動的に請求することもできます。

カレンダー

個人の教師であろうと音楽学校であろうと、MMS のインタラクティブなカレンダー システムは十分すぎるほど必要です。 カレンダーは学生ポータルと直接統合されており、学生は空きレッスン枠に簡単に登録できます。 学生は、そのスロットが事前に開かれている場合にのみ、時間を予約できます。

カレンダーは、次の機能も提供します。

• オンラインレッスンに直接参加する（Zoom、FaceTime、Skype）
• カテゴリと場所の整理
• 出席、補習単位、およびクラスの追跡

MMS カレンダーはすべてのデバイス間で同期され、いつでも簡単にアクセスできます。

学習管理

MMS は教師にかなりの範囲の学習機能を提供します。

• レッスンノート: 授業中に、生徒がクラスで学んだことや練習時間中に集中する必要があることを追跡するレッスンノートを記録できます。 MMS を使用すると、教師はこれらのメモを配布して、保護者/生徒ポータルで表示できます。
• 練習日誌: 生徒は練習日誌に時間を記録できます。 ここから、メモを作成したり、質問したり、セッションの記録をアップロードしたりできます。
• 貸出ライブラリ: このツールを使用すると、学生に貸与されたすべての資料を追跡できます。
• オンライン リソース: すべての教育ファイルを 1 か所にアップロードし、アクセス許可を設定します。 学生にはアップロードが通知され、資料をダウンロードおよび/またはストリーミングして簡単に復習できます。

ビジネス機能

MMS は、適切なビジネスのように音楽スタジオを運営するために必要なすべてを提供します。

彼らのプラットフォームは、次のようなエンタープライズ機能の印象的なホストを提供します。

• Web サイトのホスティング: ビジネス向けの音楽スタジオ Web サイトをゼロから構築してホストします。
• Web サイトの統合: 既に Web サイトをお持ちの場合は、外部の Web サイト ウィジェットを使用して MMS を統合できます。
• マイレージの追跡: あなたまたはあなたの教師が教育のために旅行する場合、マイレージを直接追跡できます
• 経費の追跡: マイレージと同様に、すべての経費を MMS に記録できます
• ビジネス レポート: 経費から給与計算まですべてを含む、財務に関する詳細なレポートを生成します。

教師管理

あなたの音楽学校が複数の教師を雇っている場合、MyMusicStaff を使用すると、各教師を簡単に管理できます。 教師は個別のログインを受け取り、そのために自分の仕事を行うために必要な正確な許可を受け取ることができます。

ダッシュボードに対して完全な自律性があり、スケジュール管理や出席記録などのタスクを簡単に実行できます。 管理者にとって、給与計算は簡単なタスクであり、あらゆるビジネス モデルに合わせて高度にカスタマイズできます。

価格

MyMusicStaff は、月額 14.95 ドルで無制限の学生と無制限のストレージを提供しています。

この価格帯は、最も小規模な運用であっても、収益を損なうことなく効率を拡大するのに理想的です。 提供されるすべての機能により、間違いなく優れたコストパフォーマンスです。

学校向けスケジューリング ソフトウェア

MMS を使用すると、学校の管理者は、生徒がレッスンまたはクラスに登録できる時間を公開できます。 学生がログインしたら、時間を選択して情報を入力します。 この入場障壁により、生徒や保護者がカレンダーに簡単にアクセスして更新することが難しくなる可能性があります。 MMS は、学生がクラスに登録するときに、出席者または主催者に自動通知を提供しません。 したがって、新しい予約ごとに、学校から手動で通知する必要があります。 これがなければ、契約書のデジタル領収書はありません。

学校が確認とリマインダーの通知を怠ると、授業の欠席や意見の相違につながる可能性があります。 これらの見落としは、学生と教師の両方にとって苛立たしいものです。 そのため、Appointlet のような専用のリモート スケジューリング ツールで MMS を補完することをお勧めします。

オンラインスケジューリングにAppointletを使用する

音楽教師がほぼ 10 年間選択してきた、軽量で強力、かつ費用対効果の高いスケジューリング ツールを紹介します。 Appointlet はシームレスな予約体験を専門としており、学生とその保護者がループにとどまることを保証します。

ギャップを埋める（そしていくつか）

MMS が気密なスケジューリング エクスペリエンスを提供するのに苦労している場合、Appointlet が助けになります。 前述のように、MMS では、学校が生徒に手動で確認メールを送信する必要があります。 Appointlet は、自動確認、スケジュールされたリマインダー、ワンクリックでの Web 会議への参加方法により、そのプロセスを合理化します。 各会議を手動で承認する場合は、そのオプションを引き続き使用できます。

さらに、教師は、Appointlet の包括的なリマインダーおよび通知機能が、欠席をなくすのに特に役立つことに気付くでしょう。 1 対 1 のレッスンと複数の生徒のクラスをサポートする、学校に最適なスケジューリング ソフトウェアです。

それだけでは不十分な場合は、これらの機能を使用すると、教師としてのキャリアがどのように容易になるかを検討してください。

• 公開スケジュール ページ: Appointlet は、誰とでも簡単に共有できるスケジュール ページをホストします。パスワードは必要ありません。 これにより、学生と保護者が予約ページにアクセスして時間を選択しやすくなります。
• 簡単な再スケジュール:学生または教師が再スケジュールする必要がある場合、ボタンをクリックするだけで再スケジュールできます。 このオプションは、確認通知とリマインダー通知、およびカレンダー イベントで使用できます。
• インテーク フォーム:招待状にアンケートを統合することで、会議の前に必要なすべての情報を簡単に収集できます
• ブランディングとホワイト ラベル: Appointlet のブランディングを削除し、独自のものに置き換えて、最大限のプロフェッショナリズムを実現します。
• どこでも利用可能:デスクトップ機能に加えて、Appointlet には Android、iPhone、および iPad 用のアプリがあり、いつでもどこでもスケジュールを管理できます。

Appointlet は、豊富な機能コレクションの永久無料プランを提供します。 プレミアム機能を有効にするには、メンバーあたり月額 $8 の費用がかかります。 Appointlet には 25% の EDU 割引があり、月額料金がさらに安くなります。 そのため、音楽教師は手頃な価格で必要なツールにアクセスできます。

この価格設定は、銀行を壊すことなく MMS を補完するのに理想的です. 掘り出し物と広範な機能を組み合わせることで、Appointlet は、運営を可能な限り効率化することを真剣に考えている音楽学校にとって非常に簡単なものになります。