Folosind MyMusicStaff + Appointlet pentru a programa lecții și cursuri

Când covidul a lovit Statele Unite, locurile de muzică au fost forțate să-și închidă porțile pentru public (sau să ofere acces limitat). Mulți artiști s-au trezit fără muncă peste noapte și au căutat noi modalități de a -și completa veniturile. Toată muzică online a devenit populară. Este destul de ușor, complet la distanță și plătește un salariu pe oră mai bun decât majoritatea locurilor de muncă de nivel de început.

Profesorii de muzică solo au trebuit să se adapteze la mediul de învățare la distanță. Mulți au folosit o aplicație de programare precum Appointlet. pentru a rezerva lecții și pentru a încasa plata din timp. Când un student a ales un moment pentru a se întâlni, legăturile unice pentru conferințe video erau generate și trimise într-un e-mail de confirmare. E-mailurile de memento au păstrat linkul în fața lor. Voila, problema rezolvata.

Se pare că Appointlet acceptă 1-1 lecții și cursuri cu mai mulți studenți. Așa că am văzut o serie de școli de muzică la bordul produsului nostru și l-au folosit cu succes de ani de zile. Școlile pot stabili ore specifice în care va fi găzduită o clasă și le pot lăsa să inscrie în ea. Cel mai bine, serviciul este complet gratuit!

Pentru o școală de muzică online cu mulți studenți, pot exista și alte sarcini administrative pe care doriți să le păstrați sub o singură umbrelă. Dacă acesta este cazul, o aplicație robustă de gestionare a școlii de muzică, cum ar fi MyMusicStaff, ar putea fi mai potrivită. Este un mediu de programare închis, ceea ce înseamnă că studenții trebuie să se conecteze și pot alege doar orele pe care un administrator le-a desemnat în mod avansat. Acest lucru face înregistrarea mai sigură, dar de asemenea face ca programarea întâlnirilor unice să fie dificilă pentru profesori.

Ca soluție, recomandăm școlilor de muzică să folosească atât MMS, cât și Appointlet, pentru a acoperi diferite tipuri de nevoi de programare. Acest articol evidențiază beneficiile și limitările acestora, cu un accent special pe programarea online. Până la sfârșit, ar trebui să aveți o idee mai bună despre cum să configurați mai eficient lecțiile 1-1 și clasele cu mai mulți studenți.

De ce să folosiți software pentru profesori de muzică?

Dacă ești un profesor cu câțiva studenți și un program deschis, este destul de ușor să organizezi cursurile cu pix și hârtie. Pe măsură ce școala ta de muzică crește, programarea devine mai complicată. Nu mai coordonați doar orele – aveți nevoie de un loc pentru a urmări informațiile personale ale studenților.

Pentru a gestiona aceste responsabilități, administratorii folosesc de obicei aplicații pentru foi de calcul precum Excel și Foi de calcul Google. Ei pot urmări detaliile studenților aici. Dar se știe că lipsa de comunicare între foi îi înnebunește pe administratorii.

De aceea există software de management al școlilor de muzică . În timpul pandemiei, profesorii de muzică au intrat într-un loc de muncă la distanță și au căutat instrumente digitale care ar putea ajuta. Serviciile web precum MyMusicStaff gestionează mai mult decât datele studenților. Ei se ocupă de facturare, de gestionarea învățării, de marketingul școlii dvs. și de gestionarea profesorilor.

O plângere comună despre MyMusicStaff este motorul lor de programare. Elevii trebuie să se înscrie și să se conecteze înainte de a se putea înscrie la o clasă. Din acest motiv, unele școli își vor combina software-ul de management primar cu un serviciu de programare precum Appointlet.

Avantaje și dezavantaje MyMusicStaff

Această secțiune va oferi o perspectivă echilibrată a funcționalității MMS și va informa mai precis cititorul înainte de a face o achiziție.

Binele

MyMusicStaff este o platformă versatilă capabilă să facă viața mult mai ușoară pentru studiourile mici și școlile mari deopotrivă. Profesorii iubesc caracteristici precum:

• Configurare rapidă a contului
• Integrare directă prin SMS
• Site găzduit pentru școala dvs
• Portal cuprinzător pentru părinți/elevi
• Calendar sincronizat cu cloud
• Urmărirea tranzacțiilor și a cheltuielilor
• Lecții individuale și de grup
• Programe recurente
• Resurse de învățare gratuite pentru studenții de muzică
• Trimitere ușoară de e-mailuri în masă
• Evaluare generală de 4,9/5 pe Capterra
• Facturați și colectați plăți cu PayPal și Stripe

Răul

În timp ce MMS prezintă cu siguranță o serie de funcții convingătoare, nu este lipsit de deficiențe. Aspectele prost primite ale platformei includ:

• Pagina de programare protejată prin parolă pentru lecții nu este ideală pentru toate școlile
• Elevii pot alege doar o oră care a fost aprobată pentru ei în avans
• Nu pot denumi evenimentele din calendar
• Complexitatea este mai potrivită pentru școli decât liber profesioniști
• „Evenimentele non-predare” sunt limitate la lecția de grup, lecția, recitalul și vacanța

Prezentare generală MyMusicStaff

MyMusicStaff își propune să fie soluția pentru managementul studiourilor muzicale. Platforma lor promite să vă economisească nenumărat timp petrecut cu administrarea în fiecare lună, cu setul său extins de instrumente.

Mai jos, vom evalua caracteristicile sale emblematice și vă vom oferi o idee despre capacitățile sale. Apoi, în secțiunea de continuare, îi vom evalua direct punctele forte și punctele slabe. Până la sfârșit, ar trebui să aveți o idee decentă despre capacitățile sale și dacă este sau nu potrivit pentru studioul dvs. de muzică.

Sistem de management al elevilor

În centrul platformei MyMusicStaff se află sistemul său de management al studenților. Este un instrument software cuprinzător capabil să stocheze informații despre elev și să efectueze cu ușurință diverse sarcini administrative.

Aceste funcții de administrare includ:

• Mementouri prin SMS și e-mail
• E-mailuri în masă
• Portaluri pentru părinți/elevi pentru a accesa informații despre lecție și facturare

Dacă aveți deja o listă cu informațiile despre student, o puteți importa cu ușurință în MyMusicStaff.

Facturare și plăți online

MyMusicStaff oferă opțiuni flexibile pentru facturarea studenților, indiferent dacă o faceți pe lecție, semestru sau an. Puteți chiar să vă ajustați facturarea pentru fiecare familie.

Puteți crea facturi automat, ceea ce înseamnă că nu este nevoie să completați și să trimiteți una de fiecare dată. În plus, sunt personalizabile pe scară largă, permițând utilizatorilor să-și adauge branding-ul pentru o prezentare cu adevărat profesională.

Odată ce este timpul să le facturați, puteți integra Stripe și Paypal direct pentru plăți ușoare. De asemenea, puteți salva cardurile de credit și puteți factura automat clienții.

Calendar

Indiferent dacă ești profesor solo sau școală de muzică, sistemul de calendar interactiv de pe MMS ar trebui să fie mai mult decât suficient pentru nevoile tale. Calendarul se integrează direct cu portalul studenților, unde elevii se pot înscrie cu ușurință pentru sloturi deschise pentru lecții. Studenții pot rezerva o oră doar dacă acel slot a fost deschis pentru ei în avans.

Calendarul oferă și funcționalități pentru:

• Participarea directă la lecții online (Zoom, FaceTime sau Skype)
• Organizarea categoriei și locației dvs
• Urmărirea prezenței, a creditelor de recuperare și a cursurilor

Calendarul MMS se sincronizează pe toate dispozitivele pentru un acces ușor în orice moment.

Managementul învățării

MMS oferă profesorilor o gamă respectabilă de funcții de învățare:

• Note de lecție: în timpul orei, puteți înregistra notele de lecție, urmărind ceea ce elevii dvs. au învățat la clasă și pe ce trebuie să se concentreze în timpul exercițiilor. MMS le permite profesorilor să distribuie aceste note pentru vizualizare în portalul părinților/elevilor.
• Jurnal de practică: studenții pot înregistra timpul în Jurnalul de practică. De aici, ei pot face note, pot pune întrebări și chiar pot încărca înregistrări ale sesiunilor lor.
• Biblioteca de împrumut: acest instrument vă permite să urmăriți toate materialele împrumutate studenților.
• Resurse online: Încărcați toate fișierele de predare într-un singur loc și setați permisiunile de acces. Elevii vor fi anunțați cu privire la încărcări și vor putea descărca și/sau transmite materiale pentru reîmprospătare rapide.

Funcționalitatea afacerii

MMS vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a vă conduce studioul de muzică ca o afacere adecvată.

Platforma lor oferă o serie impresionantă de funcții pentru întreprinderi, inclusiv:

• Găzduire site-uri web: creați și găzduiți de la zero un site web de studio de muzică gata pentru afaceri
• Integrarea site-ului web: dacă aveți deja un site web, puteți integra MMS folosind widget-urile externe ale site-ului web
• Urmărirea kilometrajului: dacă dvs. sau profesorii dvs. călătoriți pentru predare, puteți urmări direct kilometrajul
• Urmărirea cheltuielilor: ca și în cazul kilometrajului, puteți înregistra toate cheltuielile de afaceri în MMS
• Rapoarte de afaceri: generați rapoarte exhaustive ale finanțelor dvs., inclusiv totul, de la cheltuieli până la salarizare

Managementul profesorilor

Dacă școala dvs. de muzică angajează mai mulți profesori, MyMusicStaff permite gestionarea ușoară a fiecăruia. Profesorii primesc date de conectare separate, pentru care pot primi permisiunea exactă de care au nevoie pentru a-și face treaba.

Au autonomie completă asupra tabloului de bord și pot îndeplini cu ușurință sarcini precum gestionarea programului și înregistrarea prezenței. Pentru administratori, salarizarea este o sarcină ușoară și extrem de personalizabilă pentru fiecare model de afaceri.

Prețuri

MyMusicStaff oferă un cost rezonabil de 14,95 USD/lună pentru studenți nelimitați și spațiu de stocare nelimitat.

Acest punct de preț îl face ideal chiar și pentru cele mai minore operațiuni pentru a-și extinde eficiența fără a le afecta rezultatul final. Cu toate caracteristicile oferite, este, fără îndoială, un excelent raport calitate-preț.

Software de programare pentru școli

MMS permite administratorului școlii să expună momentele în care elevii se pot înscrie la o lecție sau la o clasă. Odată ce un student se conectează, el aleg ora și își introduc informațiile. Această barieră de intrare poate face dificilă accesarea cu ușurință a calendarului pentru elevi sau părinți pentru a face actualizări. MMS nu oferă notificări automate participanților sau gazdei atunci când un student se înregistrează la o clasă. Prin urmare, fiecare nouă programare necesită o notificare manuală din partea școlii. Fără aceasta, nu există nicio primire digitală a acordului.

Dacă o școală neglijează notificările de confirmare și de memento, aceasta poate duce la lecții ratate și dezacorduri. Aceste neglijeri sunt frustrante atât pentru studenți, cât și pentru profesori. De aceea, vă recomandăm să completați MMS-ul cu un instrument dedicat de programare la distanță precum Appointlet.

Utilizarea Appointlet pentru programarea online

Vă prezentăm instrumentul de programare ușor, puternic și rentabil pe care profesorii de muzică l-au ales de aproape un deceniu. Appointlet este specializată în experiențe de rezervare fără întreruperi, asigurându-se că studenții tăi și părinții lor rămân la curent.

Umplerea golurilor (și apoi unele)

Acolo unde MMS se luptă să ofere o experiență de programare etanșă, Appointlet vine în ajutor. După cum sa menționat anterior, MMS solicită școlilor să trimită manual elevilor un e-mail de confirmare. Appointlet simplifică acest proces cu confirmări automate, memento-uri programate și metode de participare la conferința web cu un singur clic. Dacă preferați să aprobați manual fiecare întâlnire, această opțiune este în continuare disponibilă pentru dvs.

În plus, profesorii vor găsi, de asemenea, funcționalitatea cuprinzătoare de memento și notificare a Appointlet, deosebit de utilă pentru eliminarea neprezentărilor. Cu suport pentru 1-1 lecții și cursuri cu mai mulți elevi, este software-ul de programare perfect pentru școli.

Dacă acest lucru nu este suficient pentru a vă aduce sub aripa noastră, luați în considerare modul în care aceste caracteristici vă pot face cariera didactică atât de ușoară:

• Pagini publice de programare: Appointlet găzduiește o pagină de programare pe care o puteți partaja cu ușurință oricui – nu este necesară o parolă. Acest lucru facilitează accesul studenților și părinților la pagina de rezervare și alegerea unei ore.
• Reprogramare fără efort: dacă elevul sau profesorul trebuie să reprogrameze, o pot face cu un clic pe un buton. Această opțiune este disponibilă în notificările de confirmare și memento, precum și în evenimentele din calendar.
• Formulare de admitere: colectați cu ușurință toate informațiile necesare înainte de o întâlnire prin integrarea unui chestionar cu invitațiile dvs
• Branding și etichetare albă: eliminați brandingul Appointlet și înlocuiți-l cu al dvs. pentru un profesionalism maxim
• Disponibil peste tot: în plus față de funcționalitatea desktop, Appointlet are aplicații pentru Android, iPhone și iPad pentru gestionarea programării oriunde și oricând

Appointlet oferă un plan pentru totdeauna gratuit pentru o colecție generoasă de funcții. Pentru a activa funcțiile premium, costul va crește până la 8 USD/membru/lună. Appointlet are o reducere de 25% EDU disponibilă, reducând costul lunar și mai mult. Astfel, profesorii de muzică pot accesa instrumentele de care au nevoie la un preț accesibil.

Acest preț îl face ideal pentru completarea MMS-ului fără a pierde banca. Combinând intrarea la chilipiruri cu funcționalitatea extinsă, Appointlet este o idee simplă pentru orice școală de muzică serioasă să își facă funcționarea cât mai eficientă posibil.