Menggunakan MyMusicStaff + Appointlet untuk Menjadwalkan Pelajaran dan Kelas

Ketika covid melanda Amerika Serikat, tempat-tempat musik terpaksa menutup pintunya untuk umum (atau menawarkan akses terbatas). Banyak pemain menemukan diri mereka keluar dari pekerjaan dalam semalam dan mencari cara baru untuk menambah penghasilan mereka. Setiap musik online menjadi populer. Cukup mudah, sepenuhnya terpencil, dan membayar upah per jam yang lebih baik daripada kebanyakan pekerjaan tingkat pemula.

Guru musik solo harus beradaptasi dengan lingkungan belajar yang jauh. Banyak yang menggunakan aplikasi penjadwalan seperti Appointlet. untuk memesan pelajaran dan mengumpulkan pembayaran sebelumnya. Ketika seorang siswa memilih waktu untuk bertemu, tautan konferensi video unik dibuat dan dikirim dalam email konfirmasi. Email pengingat menyimpan tautan di depan mereka. Voila, masalah terpecahkan.

Ternyata Appointlet mendukung 1-1 pelajaran dan kelas dengan banyak siswa. Jadi kami telah melihat sejumlah sekolah musik bergabung dengan produk kami dan menggunakannya dengan sukses selama bertahun-tahun. Sekolah dapat mengatur waktu tertentu ketika kelas akan diselenggarakan dan membiarkan mereka memesan ke dalamnya. Yang terbaik dari semuanya, layanan ini sepenuhnya gratis!

Untuk sekolah musik online dengan banyak siswa, mungkin ada tugas administratif lain yang ingin Anda simpan di bawah satu payung. Jika itu masalahnya, aplikasi manajemen sekolah musik yang tangguh seperti MyMusicStaff mungkin lebih cocok. Ini adalah lingkungan penjadwalan yang terjaga keamanannya, artinya siswa harus masuk dan hanya dapat memilih waktu yang telah ditentukan admin di tingkat lanjut. Hal ini membuat pendaftaran lebih aman tetapi juga membuat penjadwalan pertemuan satu kali menantang bagi guru.

Sebagai solusi, kami menyarankan sekolah musik menggunakan MMS dan Appointlet, untuk memenuhi berbagai jenis kebutuhan penjadwalan. Artikel ini menyoroti manfaat dan keterbatasannya dengan fokus khusus pada penjadwalan online. Pada akhirnya, Anda harus memiliki gagasan yang lebih baik tentang cara mengatur 1-1 pelajaran dan kelas multi-siswa dengan lebih efektif.

Mengapa Menggunakan Perangkat Lunak Guru Musik?

Jika Anda seorang guru dengan beberapa siswa dan jadwal yang terbuka, cukup mudah untuk mengatur kelas dengan pena dan kertas. Seiring pertumbuhan sekolah musik Anda, penjadwalan menjadi lebih rumit. Anda tidak lagi hanya mengoordinasikan waktu – Anda memerlukan tempat untuk melacak informasi pribadi siswa.

Untuk mengelola tanggung jawab ini, administrator biasanya menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheet. Mereka dapat melacak detail siswa di sini. Tetapi kurangnya komunikasi antar lembar diketahui membuat admin gila.

Itu sebabnya perangkat lunak manajemen sekolah musik ada. Selama pandemi, guru musik memasuki tempat kerja jarak jauh dan mencari alat digital yang dapat membantu. Layanan web seperti MyMusicStaff menangani lebih dari sekadar data siswa. Mereka menangani faktur, manajemen pembelajaran, pemasaran sekolah Anda, dan mengelola guru.

Satu keluhan umum tentang MyMusicStaff adalah mesin penjadwalan mereka. Siswa harus mendaftar dan masuk sebelum mereka dapat bergabung dengan kelas. Untuk alasan ini, beberapa sekolah akan menggabungkan perangkat lunak manajemen utama mereka dengan layanan penjadwalan seperti Appointlet.

Pro dan Kontra MyMusicStaff

Bagian ini akan memberikan perspektif yang seimbang tentang fungsionalitas MMS dan menginformasikan pembaca secara lebih akurat sebelum melakukan pembelian.

Yang baik

MyMusicStaff adalah platform serbaguna yang mampu membuat hidup lebih mudah untuk studio kecil dan sekolah besar. Guru menyukai fitur seperti:

• Pengaturan akun cepat
• Integrasi SMS langsung
• Situs web yang dihosting untuk sekolah Anda
• Portal orang tua/siswa yang komprehensif
• Kalender yang disinkronkan dengan cloud
• Pelacakan transaksi dan pengeluaran
• Pelajaran individu dan kelompok
• Jadwal berulang
• Sumber belajar gratis untuk siswa musik
• Email massal yang mudah
• 4,9/5 peringkat keseluruhan di Capterra
• Faktur dan kumpulkan pembayaran dengan PayPal dan Stripe

Keburukan

Sementara MMS tentu saja memiliki sejumlah fitur menarik, itu bukan tanpa kekurangannya. Aspek platform yang kurang diterima meliputi:

• Halaman penjadwalan yang dilindungi kata sandi untuk pelajaran tidak ideal untuk semua sekolah
• Siswa hanya dapat memilih waktu yang telah disetujui sebelumnya
• Tidak dapat memberi nama acara kalender
• Kompleksitas lebih cocok untuk sekolah daripada pekerja lepas
• “Acara non-mengajar” terbatas pada Pelajaran Kelompok, Pelajaran, Resital, dan Liburan

Ikhtisar Staf MyMusic

MyMusicStaff bertujuan untuk menjadi yang terbaik untuk manajemen studio musik. Platform mereka berjanji untuk menghemat banyak waktu yang dihabiskan untuk administrasi setiap bulan dengan toolset yang luas.

Di bawah ini, kami akan mengevaluasi fitur andalannya dan memberi Anda gambaran tentang kemampuannya. Kemudian di bagian lanjutan, kami akan mengevaluasi kekuatan dan kelemahannya secara langsung. Pada akhirnya, Anda harus memiliki gagasan yang layak tentang kemampuannya dan apakah itu cocok untuk studio musik Anda atau tidak.

Sistem Manajemen Siswa

Inti dari platform MyMusicStaff adalah sistem manajemen siswanya. Ini adalah perangkat lunak komprehensif yang mampu menyimpan informasi siswa dan melakukan berbagai tugas administratif dengan mudah.

Fungsi admin tersebut antara lain:

• Pengingat SMS dan email
• Email massal
• Portal orang tua/siswa untuk mengakses informasi pelajaran dan penagihan

Jika Anda sudah memiliki daftar informasi siswa Anda, Anda dapat mengimpornya ke MyMusicStaff dengan mudah.

Faktur dan Pembayaran Online

MyMusicStaff menawarkan pilihan fleksibel untuk menagih siswa, apakah Anda melakukannya per pelajaran, semester, atau tahun. Anda bahkan dapat menyesuaikan faktur untuk setiap keluarga.

Anda dapat membuat faktur secara otomatis, artinya tidak perlu susah payah mengisi dan mengirimnya setiap kali. Selain itu, mereka dapat disesuaikan secara luas, memungkinkan pengguna untuk menambahkan merek mereka untuk presentasi yang benar-benar profesional.

Setelah tiba waktunya untuk menagihnya, Anda dapat mengintegrasikan Stripe dan Paypal secara langsung untuk pembayaran yang mudah. Anda juga dapat menyimpan kartu kredit dan menagih klien secara otomatis.

Kalender

Apakah Anda seorang guru tunggal atau sekolah musik, sistem kalender interaktif di MMS harus lebih dari cukup untuk kebutuhan Anda. Kalender terintegrasi langsung dengan portal siswa, di mana siswa dapat dengan mudah mendaftar untuk slot pelajaran yang terbuka. Siswa hanya dapat memesan waktu jika slot itu telah dibuka untuk mereka sebelumnya.

Kalender juga menawarkan fungsionalitas untuk:

• Bergabung dengan pelajaran online secara langsung (Zoom, FaceTime, atau Skype)
• Mengatur kategori dan lokasi Anda
• Melacak kehadiran, kredit make-up, dan kelas

Kalender MMS disinkronkan di semua perangkat untuk akses mudah kapan saja.

Manajemen Pembelajaran

MMS menawarkan kepada guru berbagai fungsi pembelajaran yang terhormat:

• Catatan pelajaran: Selama kelas, Anda dapat merekam catatan pelajaran yang melacak apa yang dipelajari siswa Anda di kelas dan apa yang perlu mereka fokuskan selama waktu latihan. MMS memungkinkan guru untuk mendistribusikan catatan ini untuk dilihat di portal orang tua/siswa.
• Log latihan: Siswa dapat mencatat waktu di Log Latihan mereka. Dari sini, mereka dapat membuat catatan, mengajukan pertanyaan, dan bahkan mengunggah rekaman sesi mereka.
• Meminjamkan perpustakaan: Alat ini memungkinkan Anda untuk melacak semua materi yang dipinjamkan kepada siswa.
• Sumber daya online: Unggah semua file pengajaran ke satu tempat dan atur izin akses. Siswa akan diberitahu tentang unggahan dan akan dapat mengunduh dan/atau mengalirkan materi untuk penyegaran cepat.

Fungsionalitas Bisnis

MMS menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan studio musik Anda seperti bisnis yang layak.

Platform mereka menawarkan sejumlah fitur perusahaan yang mengesankan, termasuk:

• Hosting situs web: Bangun dan host situs web studio musik siap pakai dari awal
• Integrasi situs web: Jika Anda sudah memiliki situs web, Anda dapat mengintegrasikan MMS menggunakan widget situs web eksternal mereka
• Pelacakan jarak tempuh: Jika Anda atau guru Anda bepergian untuk mengajar, Anda dapat melacak jarak tempuh secara langsung
• Pelacakan pengeluaran: Seperti halnya jarak tempuh, Anda dapat mencatat semua pengeluaran bisnis ke dalam MMS
• Laporan bisnis: Buat laporan lengkap tentang keuangan Anda, termasuk semuanya, mulai dari pengeluaran hingga penggajian

Manajemen Guru

Jika sekolah musik Anda mempekerjakan beberapa guru, MyMusicStaff memungkinkan pengelolaan masing-masing guru dengan mudah. Guru menerima login terpisah, di mana mereka dapat menerima izin yang tepat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Mereka memiliki otonomi penuh atas dasbor mereka dan dapat dengan mudah melakukan tugas-tugas seperti manajemen jadwal dan pencatatan kehadiran. Untuk administrator, penggajian adalah tugas yang mudah dan sangat dapat disesuaikan untuk setiap model bisnis.

Harga

MyMusicStaff menawarkan $14,95/bulan yang masuk akal untuk siswa tak terbatas dan penyimpanan tak terbatas.

Titik harga ini membuatnya ideal bahkan untuk operasi yang paling kecil sekalipun untuk memperluas efisiensinya tanpa merusak keuntungan mereka. Dengan semua fitur yang ditawarkan, tidak diragukan lagi ini adalah nilai yang sangat baik untuk uang.

Perangkat lunak penjadwalan untuk sekolah

MMS memungkinkan admin sekolah untuk mengekspos waktu ketika siswa dapat mendaftar untuk pelajaran atau kelas. Setelah seorang siswa masuk, mereka memilih waktu dan memasukkan informasi mereka. Hambatan masuk ini dapat mempersulit siswa atau orang tua untuk dengan mudah mengakses kalender untuk melakukan pembaruan. MMS tidak menawarkan pemberitahuan otomatis kepada peserta atau tuan rumah ketika seorang siswa mendaftar untuk kelas. Oleh karena itu, setiap pengangkatan baru memerlukan pemberitahuan manual oleh sekolah. Tanpa ini, tidak ada tanda terima digital dari perjanjian tersebut.

Jika sekolah mengabaikan konfirmasi dan pemberitahuan pengingat, itu dapat menyebabkan pelajaran yang terlewat dan perselisihan. Kelalaian ini membuat frustrasi siswa dan guru. Itulah mengapa kami menyarankan untuk melengkapi MMS dengan alat penjadwalan jarak jauh khusus seperti Appointlet.

Menggunakan Appointlet untuk Penjadwalan Online

Memperkenalkan alat penjadwalan yang ringan, kuat, dan hemat biaya yang telah dipilih oleh guru musik selama hampir satu dekade. Appointlet mengkhususkan diri dalam pengalaman pemesanan yang lancar, memastikan bahwa siswa Anda dan orang tua mereka tetap terhubung.

Mengisi Kesenjangan (Dan Kemudian Beberapa)

Di mana MMS berjuang untuk memberikan pengalaman penjadwalan yang ketat, Appointlet datang untuk menyelamatkan. Seperti disebutkan sebelumnya, MMS mengharuskan sekolah untuk mengirim email konfirmasi kepada siswa secara manual. Appointlet menyederhanakan proses itu dengan konfirmasi otomatis, pengingat terjadwal, dan metode sekali klik untuk bergabung dengan konferensi web. Jika Anda lebih suka menyetujui setiap rapat secara manual, opsi itu masih tersedia untuk Anda.

Selain itu, guru juga akan menemukan fungsi pengingat dan pemberitahuan yang komprehensif dari Appointlet yang sangat berguna dalam menghilangkan ketidakhadiran. Dengan dukungan 1-1 pelajaran dan kelas multi-siswa, ini adalah perangkat lunak penjadwalan yang sempurna untuk sekolah.

Jika itu tidak cukup untuk membawa Anda di bawah sayap kami, pertimbangkan bagaimana fitur ini dapat membuat karir mengajar Anda menjadi lebih mudah:

• Halaman penjadwalan publik: Appointlet menghosting halaman penjadwalan yang dapat Anda bagikan dengan mudah kepada siapa pun – tidak perlu kata sandi. Hal ini memudahkan siswa dan orang tua untuk mengakses halaman pemesanan dan memilih waktu.
• Penjadwalan ulang yang mudah: Jika siswa atau guru perlu menjadwal ulang, mereka dapat melakukannya dengan mengklik tombol. Opsi ini tersedia di notifikasi konfirmasi dan pengingat serta acara kalender.
• Formulir penerimaan: Kumpulkan semua informasi yang diperlukan dengan mudah sebelum rapat dengan mengintegrasikan kuesioner dengan undangan Anda
• Branding dan label putih: Hapus branding Appointlet dan ganti dengan milik Anda untuk profesionalisme maksimal
• Tersedia di mana saja: Selain fungsionalitas desktopnya, Appointlet memiliki aplikasi untuk Android, iPhone, dan iPad untuk manajemen penjadwalan di mana saja, kapan saja

Appointlet menawarkan paket gratis selamanya untuk koleksi fitur yang berlimpah. Untuk mengaktifkan fitur premium, biayanya akan naik menjadi $8/anggota/bulan. Appointlet memiliki diskon 25% EDU yang tersedia, sehingga menurunkan biaya bulanan lebih jauh. Sehingga guru musik dapat mengakses alat yang mereka butuhkan dengan harga yang terjangkau.

Harga ini membuatnya ideal untuk melengkapi MMS tanpa merusak bank. Menggabungkan entri tawar-menawar dengan fungsionalitas yang luas menjadikan Appointlet sebagai sekolah musik yang serius untuk membuat operasinya seefisien mungkin.