Korzystanie z MyMusicStaff + Appointlet do planowania lekcji i zajęć

Kiedy Covid uderzył w Stany Zjednoczone, kluby muzyczne zostały zmuszone do zamknięcia swoich drzwi dla publiczności (lub oferowania ograniczonego dostępu). Wielu wykonawców znalazło się bez pracy z dnia na dzień i szukało nowych sposobów na uzupełnienie swoich dochodów. Muzyka online stała się popularna. Jest dość łatwy, w pełni zdalny i zapewnia lepszą stawkę godzinową niż większość prac na poziomie podstawowym.

Solowi nauczyciele muzyki musieli przystosować się do środowiska uczenia się na odległość. Wielu wybrało aplikację do planowania, taką jak Appointlet. w celu rezerwacji lekcji i odebrania płatności z wyprzedzeniem. Kiedy uczeń wybierał termin spotkania, generowane były unikalne linki do wideokonferencji i wysyłane w wiadomości e-mail z potwierdzeniem. W wiadomościach e-mail z przypomnieniem znajdował się link przed nimi. Voila, problem rozwiązany.

Okazuje się, że Appointlet obsługuje lekcje 1-1 i zajęcia z wieloma uczniami. Widzieliśmy więc wiele szkół muzycznych na pokładzie naszego produktu i używamy go z powodzeniem od lat. Szkoły mogą ustalić konkretne godziny, w których klasa będzie hostowana, i pozwolić im na rezerwację. Co najlepsze, usługa jest całkowicie darmowa!

W przypadku internetowej szkoły muzycznej z dużą liczbą uczniów mogą istnieć inne zadania administracyjne, które chcesz zachować pod jednym parasolem. W takim przypadku bardziej odpowiednia może być solidna aplikacja do zarządzania szkołą muzyczną, taka jak MyMusicStaff. Jest to zamknięte środowisko planowania, co oznacza, że ​​uczniowie muszą się logować i mogą wybierać tylko godziny, które administrator wyznaczył jako zaawansowane. To sprawia, że ​​rejestracja jest bezpieczniejsza, ale także sprawia, że ​​planowanie jednorazowych spotkań jest wyzwaniem dla nauczycieli.

Jako rozwiązanie zalecamy, aby szkoły muzyczne korzystały zarówno z MMS, jak i Appointlet, aby zaspokoić różne rodzaje potrzeb związanych z planowaniem. W tym artykule podkreślono ich zalety i ograniczenia, ze szczególnym uwzględnieniem planowania online. Na koniec powinieneś mieć lepszy pomysł na to, jak skuteczniej organizować lekcje 1-1 i zajęcia wieloosobowe.

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania dla nauczycieli muzyki?

Jeśli jesteś nauczycielem z kilkoma uczniami i otwartym harmonogramem, łatwo jest zorganizować zajęcia za pomocą pióra i papieru. Wraz z rozwojem szkoły muzycznej planowanie staje się coraz bardziej skomplikowane. Już nie tylko koordynujesz czasy — potrzebujesz miejsca do śledzenia danych osobowych uczniów.

Do zarządzania tymi obowiązkami administratorzy często używają aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel i Arkusze Google. Tutaj mogą śledzić dane ucznia. Wiadomo jednak, że brak komunikacji między arkuszami doprowadza administratorów do szaleństwa.

Dlatego istnieje oprogramowanie do zarządzania szkołą muzyczną . Podczas pandemii nauczyciele muzyki weszli do odległego miejsca pracy i szukali narzędzi cyfrowych, które mogłyby pomóc. Usługi internetowe, takie jak MyMusicStaff, obsługują nie tylko dane uczniów. Zajmują się fakturowaniem, zarządzaniem nauką, marketingiem Twojej szkoły i zarządzaniem nauczycielami.

Jednym z powszechnych zarzutów dotyczących MyMusicStaff jest ich silnik planowania. Uczniowie muszą się zarejestrować i zalogować, zanim będą mogli dołączyć do zajęć. Z tego powodu niektóre szkoły łączą swoje podstawowe oprogramowanie do zarządzania z usługą planowania, taką jak Appointlet.

MyMusicStaff Plusy i minusy

Ta sekcja zapewni wyważone spojrzenie na funkcjonalność MMS i dokładniej poinformuje czytelnika przed dokonaniem zakupu.

Dobry

MyMusicStaff to wszechstronna platforma, która może znacznie ułatwić życie zarówno małym studiom, jak i dużym szkołom. Nauczyciele uwielbiają takie funkcje jak:

• Szybka konfiguracja konta
• Bezpośrednia integracja SMS
• Hostowana strona internetowa dla Twojej szkoły
• Kompleksowy portal dla rodziców/uczniów
• Kalendarz zsynchronizowany z chmurą
• Śledzenie transakcji i wydatków
• Lekcje indywidualne i grupowe
• Powtarzające się harmonogramy
• Darmowe zasoby edukacyjne dla studentów muzyki
• Łatwe masowe wysyłanie e-maili
• Ogólna ocena 4,9/5 na Capterra
• Fakturuj i odbieraj płatności za pomocą PayPal i Stripe

Złe

Chociaż MMS z pewnością ma wiele atrakcyjnych funkcji, nie jest pozbawiony wad. Słabo odbierane aspekty platformy obejmują:

• Chroniona hasłem strona planowania lekcji nie jest idealna dla wszystkich szkół
• Uczniowie mogą wybrać tylko wcześniej zatwierdzony dla nich czas
• Nie można nazwać wydarzeń w kalendarzu
• Złożoność jest bardziej odpowiednia dla szkół niż dla freelancerów
• „Wydarzenia inne niż nauczanie” są ograniczone do lekcji grupowych, lekcji, recitalu i wakacji

Przegląd MyMusicStaff

MyMusicStaff ma na celu bycie wszechstronnym w zarządzaniu studiem muzycznym. Ich platforma obiecuje zaoszczędzić niezliczoną ilość czasu spędzanego na administracji każdego miesiąca dzięki rozbudowanemu zestawowi narzędzi.

Poniżej ocenimy jego flagowe funkcje i przedstawimy wyobrażenie o jego możliwościach. Następnie w następnej sekcji bezpośrednio ocenimy jego mocne i słabe strony. Na koniec powinieneś mieć przyzwoite pojęcie o jego możliwościach i czy nadaje się do twojego studia muzycznego.

System Zarządzania Studentami

Rdzeniem platformy MyMusicStaff jest system zarządzania studentami. Jest to wszechstronne narzędzie programowe, które może z łatwością przechowywać informacje o uczniach i wykonywać różne zadania administracyjne.

Te funkcje administracyjne obejmują:

• Przypomnienia SMS i e-mail
• Masowe wysyłanie e-maili
• Portale rodziców/uczniów z dostępem do lekcji i informacji rozliczeniowych

Jeśli masz już listę informacji o uczniach, możesz ją łatwo zaimportować do MyMusicStaff.

Fakturowanie i płatności online

MyMusicStaff oferuje elastyczne opcje fakturowania studentów, niezależnie od tego, czy robisz to za lekcję, semestr czy rok. Możesz nawet dostosować swoje fakturowanie dla każdej rodziny.

Faktury można tworzyć automatycznie, co oznacza, że ​​nie ma potrzeby żmudnego wypełniania i wysyłania za każdym razem. Ponadto można je w dużym stopniu dostosować, umożliwiając użytkownikom dodanie własnego brandingu w celu uzyskania prawdziwie profesjonalnej prezentacji.

Gdy nadejdzie czas wystawienia faktury, możesz bezpośrednio zintegrować Stripe i Paypal, aby ułatwić płatności. Możesz także automatycznie zapisywać karty kredytowe i rozliczać klientów.

Kalendarz

Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem solo, czy szkołą muzyczną, interaktywny system kalendarza w MMS powinien być więcej niż wystarczający dla Twoich potrzeb. Kalendarz integruje się bezpośrednio z portalem studenckim, na którym uczniowie mogą łatwo zapisać się na wolne miejsca na lekcje. Studenci mogą zarezerwować czas tylko wtedy, gdy ten przedział został dla nich wcześniej otwarty.

Kalendarz oferuje również funkcjonalność dla:

• Bezpośrednie dołączanie do lekcji online (Zoom, FaceTime lub Skype)
• Porządkowanie kategorii i lokalizacji
• Śledzenie obecności, punktów za makijaż i zajęć

Kalendarz MMS synchronizuje się na wszystkich urządzeniach, zapewniając łatwy dostęp w dowolnym momencie.

Zarządzanie nauką

MMS oferuje nauczycielom szanowany zakres funkcji uczenia się:

• Notatki z lekcji: podczas zajęć możesz nagrywać notatki z lekcji, śledząc to, czego uczniowie nauczyli się na zajęciach i na czym powinni się skupić podczas ćwiczeń. MMS umożliwia nauczycielom rozpowszechnianie tych notatek do przeglądania w portalu dla rodziców/uczniów.
• Dziennik ćwiczeń: Uczniowie mogą rejestrować czas w swoim dzienniku ćwiczeń. Z tego miejsca mogą robić notatki, zadawać pytania, a nawet przesyłać nagrania swoich sesji.
• Wypożyczalnia: To narzędzie umożliwia śledzenie wszystkich materiałów wypożyczonych studentom.
• Zasoby online: prześlij wszystkie pliki nauczania w jedno miejsce i ustaw uprawnienia dostępu. Uczniowie zostaną powiadomieni o przesłanych materiałach i będą mogli pobierać i/lub przesyłać strumieniowo materiały w celu szybkiego odświeżenia.

Funkcjonalność biznesowa

MMS zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby prowadzić swoje studio muzyczne jak porządny biznes.

Ich platforma oferuje imponujący zestaw funkcji korporacyjnych, w tym:

• Hosting strony internetowej: Zbuduj i hostuj od podstaw stronę internetową studia muzycznego gotową do pracy
• Integracje ze stroną internetową: Jeśli masz już stronę internetową, możesz zintegrować MMS za pomocą zewnętrznych widżetów stron internetowych
• Śledzenie przebiegu: jeśli Ty lub Twoi nauczyciele podróżujecie w celu nauczania, możecie bezpośrednio śledzić przebieg
• Śledzenie wydatków: podobnie jak w przypadku przebiegu, możesz rejestrować wszystkie wydatki biznesowe w wiadomości MMS
• Raporty biznesowe: generuj wyczerpujące raporty dotyczące swoich finansów, obejmujące wszystko, od wydatków po płace

Zarządzanie nauczycielem

Jeśli Twoja szkoła muzyczna zatrudnia wielu nauczycieli, MyMusicStaff umożliwia łatwe zarządzanie każdym z nich. Nauczyciele otrzymują osobne loginy, dzięki którym mogą otrzymać dokładnie takie uprawnienia, jakich potrzebują do wykonywania swojej pracy.

Mają pełną autonomię na swoim pulpicie nawigacyjnym i mogą z łatwością wykonywać zadania, takie jak zarządzanie harmonogramem i rejestrowanie obecności. Dla administratorów rozliczanie płac jest zadaniem łatwym i wysoce konfigurowalnym dla każdego modelu biznesowego.

cennik

MyMusicStaff oferuje rozsądne 14,95 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby studentów i nieograniczonej przestrzeni dyskowej.

Ta cena sprawia, że ​​jest to idealne rozwiązanie dla nawet najdrobniejszych operacji, aby zwiększyć ich wydajność bez szkody dla wyników finansowych. Przy wszystkich oferowanych funkcjach jest to niewątpliwie doskonały stosunek jakości do ceny.

Oprogramowanie do planowania dla szkół

MMS pozwala administratorowi szkoły ujawnić czasy, w których uczniowie mogą zarejestrować się na lekcję lub klasę. Po zalogowaniu się uczeń wybiera godzinę i wprowadza swoje dane. Ta bariera wejścia może utrudnić uczniom lub rodzicom łatwy dostęp do kalendarza w celu dokonania aktualizacji. MMS nie oferuje automatycznych powiadomień uczestnikowi lub gospodarzowi, gdy uczeń rejestruje się na zajęcia. Każde nowe spotkanie wymaga zatem ręcznego powiadomienia przez szkołę. Bez tego nie ma cyfrowego odbioru umowy.

Jeśli szkoła zaniedbuje powiadomienia o potwierdzeniach i przypomnieniach, może to prowadzić do opuszczonych lekcji i nieporozumień. Te niedopatrzenia są frustrujące zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli. Dlatego zalecamy uzupełnienie wiadomości MMS o dedykowane narzędzie do zdalnego planowania, takie jak Appointlet.

Korzystanie z aplikacji Appointlet do planowania online

Przedstawiamy lekkie, wydajne i niedrogie narzędzie do planowania, które nauczyciele muzyki wybierają od prawie dekady. Appointlet specjalizuje się w bezproblemowej rezerwacji, zapewniając, że Twoi uczniowie i ich rodzice będą na bieżąco.

Wypełnianie luk (i jeszcze trochę)

Tam, gdzie MMS stara się zapewnić hermetyczne planowanie, na ratunek przychodzi Appointlet. Jak wspomniano wcześniej, MMS wymaga od szkół ręcznego wysłania uczniom wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Appointlet usprawnia ten proces dzięki automatycznym potwierdzeniom, zaplanowanym przypomnieniom i metodom dołączania do konferencji internetowej jednym kliknięciem. Jeśli wolisz ręcznie zatwierdzać każde spotkanie, ta opcja jest nadal dostępna.

Ponadto nauczyciele uznają również, że kompleksowa funkcja przypomnień i powiadomień Appointlet jest szczególnie przydatna w eliminowaniu niepojawień. Dzięki obsłudze lekcji 1-1 i klas dla wielu uczniów jest to idealne oprogramowanie do planowania dla szkół.

Jeśli to nie wystarczy, aby wziąć Cię pod nasze skrzydła, zastanów się, jak te funkcje mogą znacznie ułatwić Twoją karierę nauczyciela:

• Publiczne strony harmonogramów: Appointlet udostępnia stronę harmonogramów, którą możesz łatwo udostępnić każdemu – nie jest wymagane hasło. Ułatwia to uczniom i rodzicom dostęp do strony rezerwacji i wybór godziny.
• Bezproblemowa zmiana terminu: jeśli uczeń lub nauczyciel musi zmienić termin, może to zrobić jednym kliknięciem. Ta opcja jest dostępna w powiadomieniach potwierdzających i przypominających oraz w zdarzeniach kalendarza.
• Formularze przyjęć: Z łatwością zbieraj wszystkie informacje wymagane przed spotkaniem, integrując kwestionariusz z zaproszeniami
• Branding i białe etykiety: Usuń branding Appointlet i zastąp go własnym, aby uzyskać maksymalny profesjonalizm
• Dostępny wszędzie: oprócz funkcji pulpitu Appointlet oferuje aplikacje na Androida, iPhone'a i iPada do zarządzania harmonogramami w dowolnym miejscu i czasie

Appointlet oferuje wiecznie bezpłatny plan z bogatym zbiorem funkcji. Aby aktywować funkcje premium, koszt wzrośnie do 8 USD za członka miesięcznie. Appointlet ma dostępną zniżkę 25% EDU, co jeszcze bardziej obniża miesięczny koszt. Dzięki temu nauczyciele muzyki mogą uzyskać dostęp do potrzebnych im narzędzi w przystępnej cenie.

Ta wycena sprawia, że ​​idealnie nadaje się do uzupełniania MMS-ów bez rozbijania banku. Połączenie oferty promocyjnej z rozbudowaną funkcjonalnością sprawia, że ​​Appointlet jest oczywistością dla każdej szkoły muzycznej, która poważnie myśli o tym, aby jej działanie było jak najbardziej efektywne.