自宅で仕事をする方法

14.トグル

特定のプロジェクトの時間を追跡する必要がある場合でも、生産性を向上させる簡単な方法が必要な場合でも、Togglが役立ちます。 時間追跡ツールは複数のデバイスで機能し、時間をどのように過ごしたかを詳細に示すレポートを提供します。

15.ドロップボックス

チームはおそらく、ある時点でドキュメントまたはファイルを共有する必要があります。 Dropboxは、チーム全体がドキュメントの共同作業、写真の共有、さまざまなプロジェクトでアクセスする必要のあるファイルの整理に使用できるクラウドストレージを提供します。

16.落ち着いた作家

コンピューターの画面の横にあるものに気を取られがちな場合は、Calmlyがお手伝いします。 このツールは、クライアントの提案、ブログの投稿、次のプロジェクトのコピー、さらには電子メールで作業している間、集中力を維持するために使用できる気晴らしのないライティングプラットフォームを提供します。

17.ハブスタッフ

Hubstaffは、チーム向けに構築された時間追跡ツールです。 これは、企業がリモートで作業しているときに従業員がどのように時間を費やしているかを追跡するのに役立つことを目的としています。 スクリーンショット、タイムシート、レポート、請求機能などの機能を提供します。

18.スプラッシュトップ

Splashtopを使用すると、ユーザーは離れた場所から他のデバイスを制御して接続できます。 この機能は、リモートでトレーニングやコラボレーションを行う必要があるチームや、同じ場所にいなくてもITサポートを提供する必要があるチームに最適です。

19.7-Zip

企業が統一された基準を維持することは困難であるため、自宅で作業する場合、サイバーセキュリティはさらに大きな課題となる可能性があります。 7-Zipは、リモートで送信されるファイルのオープンソースファイル圧縮および暗号化です。

20.トレロ

プロジェクトを管理するためのフル機能のプラットフォームが必要な場合は、Trelloがオプションです。 Webアプリとモバイルアプリの両方で利用できます。 また、チームプロジェクトを管理するためのメインダッシュボードとして機能する、コミュニケーションチャネル、タスク管理、およびコラボレーションオプションを提供します。

21. Zapier

Zapierは、オンラインまたはデスクトップで使用できる他の多くのツールと統合するプラットフォームです。 基本的に、これは、生産性を向上させ、大量の頭脳を必要としないタスクを削減するために、毎日作業するタスクをシステム化および自動化するのに役立ちます。

22. Todoist

毎日、毎週、および全体的なTo Doリストを維持することは、整理された状態を維持するために不可欠です。自宅で仕事をする場合はさらに重要です。 Todoistは、従来のTo Doリストのアプリ形式を提供しているため、その日のアイテムをチェックしながら、タスクに常にアクセスして更新できます。

23.Doodle

リモートチームが電話や会議をすばやくスケジュールする必要がある場合があります。 Doodleを使用すると、これらの会議をすばやく簡単にスケジュールできます。 基本的に、あなたは投票を投稿し、それはあなたにすぐに答えを与えるので、あなたはすべて電話に飛び乗ることができます。

24. Join.me

Join.meは、別のビデオ会議およびコラボレーションソリューションです。 ただし、無料の会議と簡単な画面共有に重点を置いています。 他の多くのビデオプラットフォームとは異なり、チャットしている相手は自分のアカウントを持っている必要はありません。 したがって、クライアントプレゼンテーションを行ったり、新しいチームメンバーをトレーニングしたりする必要がある場合に適したオプションになる可能性があります。

25.Googleドライブ

典型的なコラボレーションおよび生産性スイートであるGoogleドライブを使用すると、ドキュメント、写真、その他のファイルを簡単に作成、コラボレーション、および基本的に誰とでも共有できます。

このトピックの詳細については、以下を参照してください。

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リモートチームの管理

あなたが中小企業の経営者である場合、自宅で仕事をすることはあなた自身の個人的な習慣だけではないかもしれません。 心配するチームもあるかもしれません。 では、全員が同じオフィスにいないときに、どうすれば全員を幸せで生産的に保つことができるでしょうか。 これらのヒントが役立ちます。

26.毎日チェックイン

同じオフィスで働いていない場合、従業員がいつも邪魔をして質問したり、懸念を表明したりするわけではありません。 したがって、作業を効果的に行うために必要なものがすべて揃っていることを確認するのはあなた次第です。 簡単なメールまたはSlackメッセージで十分な場合があります。

27.目標を伝える

時々、人々に何かをするように言うだけでは十分ではありません—それがなぜそれほど重要なのかを説明する必要があるかもしれません。 全体的な目標を効果的に伝えることで、全員が同じページにとどまり、チームメンバーのやる気を維持することができます。

28.期限を設定する

他の人の「できるだけ早く」または「秒を取得するたびに」の考え方は、特に対面でコミュニケーションをとっていない場合は、自分の考え方とは異なる場合があります。 特定の日までに何かをする必要がある場合は、それを明確に述べてください。 実際、全員を安定させておくために緊急ではないアイテムについても、期限を作成する必要があります。

29.自分を利用可能にする

チームメンバーに定期的にチェックインする場合でも、質問したり懸念を表明したりするために、チームメンバーがあなたに連絡する必要がある場合があります。 従業員がこれを行う方法を明確に伝えるようにしてください。 彼らはあなたに電子メールを送るべきですか？ 予約する？ 彼らの直属の上司と連絡を取りますか？ 営業時間を設定していますか？ 非常に具体的にしてください。

30.チームコミュニケーションチャネルを提供する

チームメンバーは、プロジェクトで効果的にコラボレーションするために、互いに通信する必要がある場合もあります。 選択したコミュニケーションツールでチャネルを設定することにより、彼らが簡単にできるようにします。

31.彼らにいくらかの自由を与える

チェックインして質問に答える以外に、24時間年中無休でチームのトップに立つ必要はありません。 彼らに実際に彼らの仕事に集中するためのスペースを与えてください、そして彼らは彼ら自身でより生産的になるかもしれません。 問題がある場合は、もう一度話し合う価値があるかもしれません。

32.ワークロードを緩和する

リモートワーカーを焼き尽くす確実な方法は、短期間にあまりにも多くのタスクを彼らに与えることです。 余分な作業がある場合、または厳しい締め切りに何かが必要な場合は、チェックインして、彼らがそれを処理できることを確認してください。 そして、チームメンバー間で作業を分散するようにしてください。

33.オフィスにいるかのように振る舞う

すべてが同じオフィスで働いているわけではありませんが、その環境の良いところをオンラインで再現できます。 たとえば、Slackで「ウォータークーラー」チャネルを設定したり、Skypeで金曜日のピザパーティーを主催したりします。

34.楽しんでください

一般的に、物事を気楽に保つことは、従業員が自分の仕事にもっと満足し、あなたの会社とつながるのを助けることができます。 リモートで作業する場合、その士気とチームの化学的性質を構築するのは難しい場合があります。 しかし、創造性を発揮して楽しい活動を主催したり、ユニークな伝統を始めたりすることができます。

35.複雑な問題に電話を使用する

メールやプロジェクト管理アプリは、基本的なタスクの共有やチェックインに最適です。ただし、複雑なことを説明したり、会話が難しい場合は、ビデオや音声通話に飛び乗ってください。 これにより、複雑な問題を微妙な方法でより効果的に共有できます。

36.コマンドのチェーンを作成する

組織内に数人以上の人がいる場合は、懸念事項や質問について全員が個別に連絡することを望まない場合があります。 この場合、誰もが問題について誰に連絡するかを知っている必要があります。

37.あなたの期待を明確にする

従来のオフィスルールは、在宅勤務環境では必ずしも適用されません。 したがって、従来のオフィスアワーを維持したり、ビデオ会議の電話でビジネスカジュアルに着替えたりするなど、従業員に規則を遵守してもらいたい場合は、そのことを従業員に知らせてください。 簡単なポリシーリストを作成して、全員が同じページにとどまるようにします。

このトピックの詳細については、以下を参照してください。

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自宅で仕事をしながら心身ともに健康を維持

あなたのオフィスがあなたの居間の向かいにあるとき、それはただ絶えず働くことは簡単であるかもしれません。 しかし、燃え尽き症候群の影響は現実のものです。 そして、それらはあなたの心身の健康に大きな悪影響を与える可能性があります。 健康、幸せ、生産性を維持するには、これらのヒントを覚えておいてください。

38.定期的に休憩を取る

一日中コンピューターの画面をじっと見つめることは、すぐに燃え尽きて、たくさんの健康上の問題にぶつかる確実な方法です。 理想的には、少なくとも1時間ごとに短い休憩を取る必要があります。 オフィスを歩き回ったり、ストレッチしたりするだけでも、一日に数回、背中と目を休ませてください。 忘れがちな場合はタイマーをセットしてください。

39.毎日移動する

仕事の途中で休憩する場合でも、朝や夕方に休憩する場合でも、毎日何らかの運動をする必要があります。 散歩したり、ウェイトを持ち上げたり、ヨガをしたり、クラスに参加したり、実際に固執するような種類やルーチンを行ったりします。 これは誰にとっても良いヒントですが、リモートワーカーが実際にトレーニングに参加するのは特に難しい場合があります。

40.水をたっぷり飲む

水分補給は必須です。 一日中水を飲むのを忘れるのが難しい場合は、机の上に集計を置いたり、電話でリマインダーを設定したり、透明な大きなウォーターボトルを入手して、一日の進捗状況を確認したりできます。

41.あなたの机で健康的なスナックを保つ

あなたが働いているとき、あなたはあなたが空腹であることに突然気付く頻度はどれくらいですか？ リモートワーカーは、すぐに仕事に戻ることができるように、何かをすばやく取得したいことがよくあります。 しかし、これはしばしばあなたに不健康な何かを残します。 ナッツ、シード、ヨーグルト、既製のスムージー、フルーツなどを買いだめして、これに対抗してください。 余裕がある場合は、オフィスのそばにある引き出しやミニ冷蔵庫に入れておくと、キッチンに足を踏み入れて他のすべてのオプションを見つける前に手に入れることができます。

42.毎晩プラグを抜く

リモートで作業する際の主な課題の1つは、実際に脳をシャットダウンし、毎晩家族や個人的な時間を楽しむことです。 しかし、24時間年中無休で仕事をしているだけですぐに燃え尽きる可能性があります。 制限を設定して、心身の健康を守りましょう。 たとえば、夕食の席で「電話なし」のルールを設定したり、午後7時の締め切りを毎晩仕事で行うように設定したりできます。

43.スタンディングデスクを試す

一日中同じ場所に座っていると、特に自宅で仕事をしていて長時間働く傾向がある場合は、背中と首が痛くなります。 立っている机や調節可能な机は、姿勢を改善し、もう少し動くのに役立ちます。 トレッドミルにワークステーションを設置したり、エアロバイクを歩いたり乗ったりしながら会議に参加することもできます。

44.外に出る

日光はあなたの心身の健康に良いです。 散歩に出かける場合でも、ラップトップを1日に数分間ポーチに持ち出す場合でも、環境を変えて、時々新鮮な空気を取り入れることが重要です。

45.事前に食事を準備する

自宅で作業している間は、直前のプロジェクトが常に表示されます。 ですから、ヘルシーなランチを作るつもりでも、それはすぐにファーストフードに変わるかもしれません。 日曜日または週に数回前もって食事を準備することによってそれを避けてください。 可能な限り、野菜、穀物、タンパク質などの自然食品を使用してください。

46.瞑想を試す

瞑想とは、考えを持って座って呼吸に集中するという単純な行為です。 これは、時間の経過とともにあなたの心の健康を維持し、改善するのに役立ちます。 あなたはあなたの机でそれをすることができます、そしてあなたが始めるのを助けることができるHeadspaceまたはCalmのようなたくさんのアプリがあります。

47.サポートシステムを探す

他のタイプの仕事と同様に、自宅で仕事をすることには課題が伴います。 これらの問題を解決したり、関係のある人と話し合ったりするのに役立つ場合があります。 必要なサポートを受けるために、あなたと共感したり、オンラインで他の人とつながる友達を見つけましょう。

48.フィットネストラッカーを試す

1日を通して十分な運動ができない場合は、歩数や心拍数を更新するフィットネストラッカーを使用してください。 これは、目標を設定および追跡し、説明責任を果たすのに役立ちます。

49.食事とトレーニングのスケジュール

さらに、毎日のスケジュールを作成するときに、食事やトレーニングのための休憩を実際に組み込む必要がある場合があります。 これにより、会議に参加したり、1日であまりにも多くのプロジェクトをドケットに置いたりすることがなくなります。

50.十分な睡眠をとる

睡眠はあなたの肉体的および精神的健康の両方に不可欠です。 夜遅くまで働きたくなるかもしれませんが、翌日は不機嫌で非生産的な状態になります。 制限を設定し、1泊あたり少なくとも6時間または7時間の睡眠を優先します。

このトピックの詳細については、以下を参照してください。

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自宅での作業についての最後のポイント

要約すると、在宅勤務には独自の課題が伴います。 しかし、それは企業が幸せで生産的なチームを構築し、世界中の優秀な人材を統合する機会でもあります。

一時的に自宅で仕事をしている場合でも、この変更を長期的に行う予定である場合でも、サポートするオフィス環境を作成し、役立つツールを見つけ、チームを効果的に管理し、健康的な習慣を維持することで、リモートワークを最大限に活用できます。 。

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