Comment travailler à domicile

14. Basculer

Que vous ayez besoin de suivre les heures pour un projet spécifique ou que vous souhaitiez simplement améliorer votre productivité, Toggl peut vous aider. L'outil de suivi du temps fonctionne sur plusieurs appareils et fournit des rapports qui détaillent la façon dont vous passez votre temps.

15. Boîte de dépôt

Votre équipe a probablement besoin de partager des documents ou des fichiers à un moment donné. Dropbox fournit un stockage cloud que toute votre équipe peut utiliser pour collaborer sur des documents, partager des photos et organiser des fichiers auxquels vous avez tous besoin d'accéder pour divers projets.

16. Écrivain calme

Si vous avez tendance à être distrait par des choses sur le côté de votre écran d'ordinateur, Calmly peut vous aider. Cet outil fournit une plate-forme d'écriture sans distraction que vous pouvez utiliser pour rester concentré pendant que vous travaillez sur des propositions de clients, des articles de blog, des copies pour un projet à venir ou même des e-mails.

17. Personnel du hub

Hubstaff est un outil de suivi du temps conçu pour les équipes. Il est destiné à aider les entreprises à suivre la façon dont leurs employés passent du temps lorsqu'ils travaillent à distance. Il offre des fonctionnalités telles que des captures d'écran, des feuilles de temps, des rapports et des fonctionnalités de facturation.

18. Splashtop

Splashtop permet aux utilisateurs de contrôler et de se connecter à d'autres appareils à distance. Cette fonction est parfaite pour les équipes qui ont besoin de se former ou de collaborer à distance, ou celles qui ont besoin d'offrir un support informatique sans être au même endroit.

19. 7-Zip

La cybersécurité peut être un défi encore plus grand lorsque vous travaillez à domicile, car il est plus difficile pour les entreprises de maintenir des normes uniformes. 7-Zip est une compression et un cryptage de fichiers open source pour les fichiers envoyés à distance.

20. Trello

Si vous avez besoin d'une plate-forme complète pour gérer des projets, Trello est une option. Il est disponible pour les applications Web et mobiles. Et il offre des canaux de communication, une gestion des tâches et des options de collaboration pour servir de tableau de bord principal pour la gestion des projets d'équipe.

21. Zapier

Zapier est une plate-forme qui s'intègre à des tonnes d'autres outils que vous pouvez utiliser en ligne ou sur votre bureau. Fondamentalement, il vous aide à systématiser et à automatiser les tâches sur lesquelles vous travaillez tous les jours pour améliorer la productivité et supprimer les tâches qui ne nécessitent pas une tonne d'intelligence.

22. Todoiste

Tenir une liste de tâches quotidienne, hebdomadaire et globale est essentiel pour rester organisé, encore plus lorsque vous travaillez à domicile. Todoist fournit une forme d'application de la liste de tâches traditionnelle afin que vous puissiez constamment accéder et mettre à jour vos tâches tout en vérifiant les éléments pour la journée.

23. Griffonnage

Il peut arriver que votre équipe distante ait besoin de planifier rapidement un appel ou une réunion. Doodle vous offre un moyen simple et rapide de planifier ces réunions. Fondamentalement, vous publiez un sondage et il vous donne une réponse immédiatement afin que vous puissiez tous passer un appel.

24. Rejoignez-moi

Join.me est une autre solution de visioconférence et de collaboration. Cependant, il se concentre sur les réunions gratuites et le partage d'écran facile. Contrairement à de nombreuses autres plateformes vidéo, les personnes avec lesquelles vous discutez n'ont pas besoin d'avoir leur propre compte. Cela peut donc être une bonne option pour ceux qui ont besoin de faire des présentations à des clients ou de former de nouveaux membres d'équipe.

25. Google Disque

Suite de collaboration et de productivité par excellence, Google Drive vous permet de créer, de collaborer et de partager facilement des documents, des photos et d'autres fichiers avec pratiquement n'importe qui.

Pour en savoir plus sur ce sujet, voir :

• Comment augmenter la productivité dans un espace de travail distant hautement collaboratif
• 10 mesures de sécurité pour les télétravailleurs
• Les 15 meilleures applications de gestion d'équipe pour les utilisateurs de petites entreprises

Gérer une équipe à distance

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, le travail à domicile ne concerne peut-être pas uniquement vos habitudes personnelles. Vous pouvez également avoir une équipe à vous soucier. Alors, comment pouvez-vous garder tout le monde heureux et productif lorsque vous n'êtes pas tous dans le même bureau ? Ces conseils peuvent vous aider.

26. Enregistrement quotidien

Les employés peuvent ne pas toujours se mettre en quatre pour vous poser des questions ou faire part de leurs préoccupations si vous ne travaillez pas dans le même bureau. C'est donc à vous de vous assurer qu'ils ont tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement. Un simple e-mail rapide ou un message Slack peut suffire.

27. Communiquer les objectifs

Parfois, il ne suffit pas de dire aux gens de faire quelque chose - vous devrez peut-être aussi expliquer pourquoi c'est si important. Communiquer efficacement vos objectifs généraux peut vous aider à rester tous sur la même longueur d'onde et à garder les membres de l'équipe motivés.

28. Fixez des délais

L'idée que quelqu'un d'autre se fait de « dès que possible » ou de « chaque fois que vous avez une seconde » peut être différente de la vôtre, surtout si vous ne communiquez pas en face à face. Si vous avez besoin de faire quelque chose d'ici un certain jour, indiquez-le clairement. En fait, vous devez créer des délais même pour les éléments qui ne sont pas urgents afin que tout le monde suive un rythme régulier.

29. Rendez-vous disponible

Même si vous consultez régulièrement les membres de l'équipe, ils peuvent toujours avoir besoin de vous contacter pour poser des questions ou exprimer des préoccupations. Assurez-vous de communiquer clairement comment les employés doivent s'y prendre. Devraient-ils vous envoyer un e-mail ? Prendre rendez-vous? Entrer en contact avec leur supérieur immédiat ? Avez-vous défini des heures de bureau? Soyez très précis.

30. Fournir des canaux de communication d'équipe

Les membres de l'équipe peuvent également avoir besoin de communiquer entre eux pour collaborer efficacement sur des projets. Facilitez-leur la tâche en configurant des canaux dans l'outil de communication de votre choix.

31. Donnez-leur un peu de liberté

En plus de vous enregistrer et de répondre aux questions, vous n'avez pas besoin de rester au top de votre équipe 24h/24 et 7j/7. Donnez-leur de l'espace pour se concentrer sur leur travail et ils seront peut-être plus productifs par eux-mêmes. S'ils ont des problèmes, cela peut valoir la peine d'avoir une autre conversation.

32. Tempérer leur charge de travail

Un moyen sûr d'épuiser les travailleurs à distance est de leur confier beaucoup trop de tâches en peu de temps. Si vous avez du travail supplémentaire ou si vous avez besoin de quelque chose dans un délai serré, vérifiez qu'ils peuvent le gérer. Et essayez de répartir le travail entre les membres de l'équipe.

33. Faites comme s'ils étaient au bureau

Même si vous ne travaillez pas tous dans le même bureau, vous pouvez recréer en ligne certaines des bonnes choses de cet environnement. Par exemple, configurez un canal "refroidisseur d'eau" dans Slack ou organisez une soirée pizza le vendredi sur Skype.

34. Amusez-vous

En général, garder les choses légères peut aider les employés à se sentir plus satisfaits de leur travail et connectés à votre entreprise. Construire ce moral et cette chimie d'équipe peut être difficile lorsque vous travaillez à distance. Mais vous pouvez faire preuve de créativité et organiser des activités amusantes ou créer des traditions uniques.

35. Utilisez les appels pour les problèmes compliqués

Les applications de messagerie et de gestion de projet sont parfaites pour partager des tâches de base et s'enregistrer. Mais si vous avez besoin d'expliquer quelque chose de compliqué ou d'avoir une conversation difficile, passez à un appel vidéo ou vocal. Cela vous permet de partager plus efficacement des problèmes complexes de manière nuancée.

36. Créer une chaîne de commandement

S'il y a plus que quelques personnes dans votre organisation, vous ne voudrez peut-être pas que tout le monde vous contacte individuellement avec ses préoccupations ou ses questions. Si tel est le cas, tout le monde devrait savoir à qui s'adresser en cas de problème.

37. Clarifiez vos attentes

Les règles de bureau traditionnelles ne s'appliquent pas nécessairement dans un environnement de travail à domicile. Donc, si vous voulez que les employés respectent certaines règles, comme le maintien des heures de bureau traditionnelles ou une tenue décontractée pour les appels de vidéoconférence, assurez-vous qu'ils le savent. Créez une liste de politiques simple pour que tout le monde reste sur la même page.

Pour en savoir plus sur ce sujet, voir :

• Vous songez à utiliser une main-d'œuvre à distance ? 4 conseils pour gérer efficacement les télétravailleurs
• Comment établir des relations personnelles solides pour une équipe distante
• Comment gérer efficacement les équipes distantes

Rester en bonne santé physique et mentale tout en travaillant à la maison

Il peut être facile de travailler constamment lorsque votre bureau est en face de votre salon. Mais les effets du burn-out sont bien réels. Et ils peuvent avoir un impact négatif majeur sur votre santé physique et mentale. Pour rester en bonne santé, heureux et productif, gardez ces conseils à l'esprit.

38. Faites des pauses régulièrement

Se pencher sur un écran d'ordinateur toute la journée est un moyen infaillible de s'épuiser rapidement et de rencontrer des tonnes de problèmes de santé. Idéalement, vous devriez faire une courte pause au moins toutes les heures. Même si vous vous promenez dans votre bureau ou que vous vous étirez, reposez votre dos et vos yeux plusieurs fois dans la journée. Réglez une minuterie si vous avez tendance à oublier.

39. Bouger tous les jours

Que vous fassiez une pause au milieu de la journée de travail ou que vous l'intégriez le matin ou le soir, vous devriez faire une activité physique tous les jours. Faites une promenade, soulevez des poids, faites du yoga, assistez à un cours ou faites n'importe quel type ou routine que vous suivrez réellement. C'est un bon conseil pour tout le monde, mais il peut être particulièrement difficile pour les travailleurs à distance de s'intégrer réellement aux séances d'entraînement.

40. Buvez beaucoup d'eau

Rester hydraté est un must. Si vous avez du mal à vous souvenir de boire de l'eau tout au long de la journée, gardez un décompte sur votre bureau, définissez des rappels sur votre téléphone ou procurez-vous une grande bouteille d'eau claire afin que vous puissiez voir vos progrès tout au long de la journée.

41. Gardez des collations saines à votre bureau

Combien de fois, lorsque vous travaillez, réalisez-vous soudainement que vous avez faim ? Les travailleurs à distance veulent souvent saisir quelque chose rapidement afin de pouvoir retourner au travail immédiatement. Mais cela vous laisse souvent avec quelque chose de malsain. Combattez cela en stockant des choses comme des noix, des graines, du yaourt, des smoothies pré-préparés et des fruits. Si vous avez de la place, gardez-les dans un tiroir ou un mini-réfrigérateur près de votre bureau afin de pouvoir les saisir avant de vous aventurer dans la cuisine pour trouver toutes les autres options.

42. Débranchez-vous tous les soirs

L'un des principaux défis du travail à distance est en fait d'éteindre votre cerveau et de profiter du temps en famille ou personnel chaque nuit. Mais vous pouvez vous épuiser rapidement si vous ne travaillez que 24h/24 et 7j/7. Protégez votre santé physique et mentale en fixant des limites. Par exemple, vous pourriez avoir une règle «pas de téléphone» à table ou fixer un délai de 19 heures pour terminer le travail tous les soirs.

43. Essayez un bureau debout

C'est dur pour votre dos et votre cou si vous êtes assis au même endroit toute la journée, surtout si vous travaillez à domicile et avez tendance à travailler de longues heures. Un bureau debout ou réglable peut améliorer votre posture et vous aider à bouger un peu plus. Vous pouvez même installer un poste de travail sur un tapis roulant ou prendre des réunions pendant que vous marchez ou faites du vélo stationnaire.

44. Sortez

La lumière du soleil est bonne pour votre santé mentale et physique. Que vous alliez vous promener ou que vous emmeniez simplement votre ordinateur portable sous votre porche pendant quelques minutes par jour, il est important de changer votre environnement et de prendre de l'air frais de temps en temps.

45. Préparez les repas à l'avance

Des projets de dernière minute apparaissent tout le temps pendant que vous travaillez à domicile. Donc, même si vous prévoyez de préparer un déjeuner sain, cela peut se transformer très rapidement en restauration rapide. Évitez cela en préparant les repas à l'avance le dimanche ou quelques fois par semaine. Utilisez des aliments entiers comme des légumes, des céréales et des protéines dans la mesure du possible.

46. ​​Essayez la méditation

La méditation est le simple fait de s'asseoir avec ses pensées et de se concentrer sur sa respiration. Cela vous aide à garder les pieds sur terre et à améliorer votre bien-être mental au fil du temps. Vous pouvez le faire directement à votre bureau et il existe de nombreuses applications comme Headspace ou Calm qui peuvent vous aider à démarrer.

47. Trouver un système de soutien

Comme pour tout autre type d'emploi, le travail à domicile comporte des défis. Il peut parfois être utile de ventiler ou de discuter de ces problèmes avec quelqu'un qui peut s'identifier. Trouvez des amis qui compatissent avec vous ou connectez-vous avec d'autres personnes en ligne pour obtenir le soutien dont vous avez besoin.

48. Essayez un tracker de fitness

Si vous avez du mal à faire suffisamment d'activité physique tout au long de la journée, utilisez un tracker de fitness qui vous informe de vos pas ou de votre fréquence cardiaque. Cela peut vous aider à définir et à suivre des objectifs et à vous responsabiliser.

49. Planifier les repas et les entraînements

De plus, il peut être nécessaire de prévoir des pauses pour les repas et les entraînements lors de la création de votre horaire quotidien. Cela vous évite de prendre des réunions ou de mettre trop de projets sur le dossier pour une journée.

50. Dormez beaucoup

Le sommeil est essentiel pour votre bien-être physique et mental. Bien qu'il puisse être tentant de travailler tard dans la nuit, cela vous laissera groggy et improductif le lendemain. Fixez-vous des limites et accordez la priorité à au moins six ou sept heures de sommeil par nuit.

Pour en savoir plus sur ce sujet, voir :

• 6 raisons de se débrancher pour une meilleure santé et productivité
• 69 % des employés déclarent que le travail à domicile améliore leur santé mentale
• Programmes de bien-être : améliorer la santé de la main-d'œuvre, réduire les coûts des soins de santé

Dernier point sur le travail à domicile

En résumé, le travail à domicile s'accompagne d'un ensemble unique de défis. Mais c'est aussi une opportunité pour les entreprises de constituer une équipe heureuse et productive et d'intégrer les meilleurs talents du monde entier.

Que vous travailliez temporairement à domicile ou que vous envisagiez d'effectuer ce changement à long terme, la création d'un environnement de bureau favorable, la recherche d'outils utiles, la gestion efficace de votre équipe et le maintien d'habitudes saines peuvent tous vous aider à tirer le meilleur parti de votre travail à distance. .

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