Come lavorare da casa

14. Attiva/disattiva

Se hai bisogno di tenere traccia delle ore per un progetto specifico o semplicemente desideri un modo semplice per migliorare la produttività, Toggl può aiutarti. Lo strumento di monitoraggio del tempo funziona su più dispositivi e fornisce rapporti che descrivono in dettaglio come trascorri il tuo tempo.

15. Casella personale

Il tuo team probabilmente ha bisogno di condividere documenti o file a un certo punto. Dropbox fornisce spazio di archiviazione nel cloud che tutto il tuo team può utilizzare per collaborare su documenti, condividere foto e organizzare i file a cui tutti voi avete bisogno di accedere per vari progetti.

16. Con calma scrittore

Se tendi a farti distrarre dalle cose di lato sullo schermo del tuo computer, Calmly può aiutarti. Questo strumento fornisce una piattaforma di scrittura senza distrazioni che puoi utilizzare per rimanere concentrato mentre lavori su proposte dei clienti, post di blog, copia per un progetto imminente o persino e-mail.

17. Hubstaff

Hubstaff è uno strumento di monitoraggio del tempo creato per i team. Ha lo scopo di aiutare le aziende a tenere traccia di come i loro dipendenti trascorrono il tempo mentre lavorano in remoto. Offre funzionalità come schermate, schede attività, report e funzionalità di fatturazione.

18. Splashtop

Splashtop consente agli utenti di controllare e connettersi ad altri dispositivi da una posizione remota. Questa funzione è perfetta per i team che devono formare o collaborare da remoto o per coloro che devono offrire supporto IT senza trovarsi nella stessa posizione.

19. 7-Zip

La sicurezza informatica può essere una sfida ancora più grande quando si lavora da casa, poiché è più difficile per le aziende mantenere standard uniformi. 7-Zip è una compressione e crittografia di file open source per i file inviati in remoto.

20. Trello

Se hai bisogno di una piattaforma completa per la gestione dei progetti, Trello è un'opzione. È disponibile sia per il Web che per le app mobili. E offre canali di comunicazione, gestione delle attività e opzioni di collaborazione per fungere da dashboard principale per la gestione dei progetti del team.

21. Zapier

Zapier è una piattaforma che si integra con tantissimi altri strumenti che puoi utilizzare online o sul tuo desktop. Fondamentalmente, ti aiuta a sistematizzare e automatizzare le attività su cui lavori ogni giorno per migliorare la produttività ed eliminare le attività che non richiedono un sacco di cervelli.

22. Todoist

Tenere un elenco di cose da fare giornaliero, settimanale e generale è essenziale per rimanere organizzati, a maggior ragione quando si lavora da casa. Todoist fornisce una forma di app della tradizionale lista di cose da fare in modo da poter accedere e aggiornare costantemente le tue attività mentre controlli gli elementi della giornata.

23. Scarabocchio

Potrebbero esserci momenti in cui il tuo team remoto ha bisogno di pianificare una chiamata o una riunione rapidamente. Doodle ti offre un modo semplice e veloce per pianificare queste riunioni. Fondamentalmente, pubblichi un sondaggio e ti dà subito una risposta in modo che tu possa partecipare a una chiamata.

24. Unisciti a me

Join.me è un'altra soluzione di videoconferenza e collaborazione. Tuttavia, si concentra su riunioni gratuite e facile condivisione dello schermo. A differenza di molte altre piattaforme video, le persone con cui stai chattando non hanno bisogno di avere un proprio account. Quindi potrebbe essere una buona opzione per coloro che hanno bisogno di fare presentazioni ai clienti o formare nuovi membri del team.

25. Google Drive

La suite di collaborazione e produttività per eccellenza, Google Drive ti consente di creare, collaborare e condividere facilmente documenti, foto e altri file praticamente con chiunque.

Per ulteriori informazioni su questo argomento, vedere:

• Come aumentare la produttività in uno spazio di lavoro remoto altamente collaborativo
• 10 Misure di sicurezza per i lavoratori a distanza
• Le 15 migliori app di gestione del team per utenti di piccole imprese

Gestione di un team remoto

Se sei un piccolo imprenditore, lavorare da casa potrebbe non riguardare solo le tue abitudini personali. Potresti anche avere una squadra di cui preoccuparti. Quindi, come puoi mantenere tutti felici e produttivi quando non siete tutti nello stesso ufficio? Questi suggerimenti possono aiutare.

26. Check in tutti i giorni

I dipendenti potrebbero non fare di tutto per farti domande o sollevare dubbi se non lavori nello stesso ufficio. Quindi sta a te assicurarti che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro in modo efficace. Potrebbe bastare una breve e-mail o un messaggio Slack.

27. Comunica gli obiettivi

A volte, non è sufficiente dire alle persone di fare qualcosa, potresti anche dover spiegare perché è così importante. Comunicare efficacemente i tuoi obiettivi generali può aiutarti a rimanere sulla stessa pagina e mantenere motivati ​​i membri del team.

28. Stabilisci delle scadenze

L'idea di qualcun altro di "appena possibile" o "ogni volta che hai un secondo" potrebbe essere diversa dalla tua, soprattutto se non stai comunicando faccia a faccia. Se hai bisogno che qualcosa venga fatto entro un certo giorno, dillo chiaramente. In effetti, dovresti creare delle scadenze anche per gli articoli che non sono urgenti per mantenere tutti a un ritmo costante.

29. Renditi disponibile

Anche se effettui regolarmente il check-in con i membri del team, potrebbero comunque aver bisogno di contattarti per porre domande o esprimere dubbi. Assicurati di comunicare chiaramente come i dipendenti dovrebbero fare questo. Dovrebbero inviarti un'e-mail? Prendi un appuntamento? Mettiti in contatto con il loro diretto superiore? Hai fissato l'orario d'ufficio? Sii molto specifico.

30. Fornire canali di comunicazione del team

I membri del team potrebbero anche aver bisogno di comunicare tra loro per collaborare efficacemente ai progetti. Semplifica loro la vita impostando i canali nel tuo strumento di comunicazione preferito.

31. Dai loro un po' di libertà

Oltre a fare il check-in e a rispondere alle domande, non è necessario essere in cima alla tua squadra 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Dai loro lo spazio per concentrarsi effettivamente sul loro lavoro e potrebbero essere più produttivi da soli. Se hanno problemi, potrebbe valere la pena un'altra conversazione.

32. Tempera il loro carico di lavoro

Un modo sicuro per esaurire i lavoratori remoti è affidare loro troppe attività in un breve periodo di tempo. Se hai del lavoro extra o hai bisogno di qualcosa con una scadenza ravvicinata, controlla per assicurarti che possano gestirlo. E cerca di distribuire il lavoro tra i membri del team.

33. Agire come se fossero in ufficio

Anche se non lavorate tutti nello stesso ufficio, potete ricreare online alcune delle cose buone di quell'ambiente. Ad esempio, imposta un canale "raffreddatore d'acqua" in Slack o ospita una pizzata del venerdì su Skype.

34. Divertiti

In generale, mantenere le cose spensierate può aiutare i dipendenti a sentirsi più soddisfatti del proprio lavoro e collegati alla tua azienda. Costruire il morale e la chimica di squadra può essere difficile quando si lavora in remoto. Ma puoi diventare creativo e ospitare attività divertenti o avviare tradizioni uniche.

35. Usa le chiamate per problemi complicati

Le app di gestione di e-mail e progetti sono perfette per condividere attività di base e fare il check-in. Ma se hai bisogno di spiegare qualcosa di complicato o di avere una conversazione difficile, salta su una videochiamata o una chiamata vocale. Ciò ti consente di condividere in modo più efficace problemi complessi in modo sfumato.

36. Crea una catena di comando

Se nella tua organizzazione sono presenti più di poche persone, potresti non volere che tutti ti contattino individualmente con le loro preoccupazioni o domande. Se questo è il caso, tutti dovrebbero sapere a chi rivolgersi per problemi.

37. Chiarisci le tue aspettative

Le regole tradizionali dell'ufficio non si applicano necessariamente in un ambiente di lavoro da casa. Quindi, se vuoi che i dipendenti rispettino qualsiasi regola, come mantenere il tradizionale orario d'ufficio o vestire in modo informale per le videoconferenze, assicurati che lo sappiano. Crea un semplice elenco di criteri in modo che tutti rimangano sulla stessa pagina.

Per ulteriori informazioni su questo argomento, vedere:

• Stai pensando di utilizzare una forza lavoro remota? 4 consigli per gestire efficacemente i lavoratori remoti
• Come costruire relazioni forti e personali per un team remoto
• Come gestire efficacemente i team remoti

Rimanere in salute fisicamente e mentalmente mentre si lavora a casa

Può essere facile lavorare costantemente quando il tuo ufficio è di fronte al tuo soggiorno. Ma gli effetti del burnout sono reali. E possono avere un forte impatto negativo sulla tua salute fisica e mentale. Per rimanere in salute, felice e produttivo, tieni a mente questi suggerimenti.

38. Fai delle pause regolarmente

Rimanere curvo sullo schermo di un computer tutto il giorno è un modo infallibile per esaurirsi rapidamente e incorrere in tonnellate di problemi di salute. Idealmente, dovresti fare una breve pausa almeno ogni ora. Anche se cammini in ufficio o fai stretching, riposa la schiena e gli occhi più volte durante il giorno. Imposta un timer se tendi a dimenticare.

39. Muoviti ogni giorno

Sia che tu ti prenda una pausa nel mezzo della giornata lavorativa o che ti adatti al mattino o alla sera, dovresti fare qualche tipo di attività fisica ogni giorno. Fai una passeggiata, solleva dei pesi, fai yoga, partecipa a una lezione o fai qualsiasi tipo o routine con cui ti attieni effettivamente. Questo è un buon consiglio per tutti, ma può essere particolarmente difficile per i lavoratori a distanza adattarsi effettivamente agli allenamenti.

40. Bevi molta acqua

Rimanere idratati è un must. Se hai difficoltà a ricordare di bere acqua durante il giorno, tieni un conteggio sulla scrivania, imposta promemoria sul telefono o prendi una bottiglia d'acqua grande che sia chiara in modo da poter vedere i tuoi progressi durante la giornata.

41. Mantieni spuntini sani alla tua scrivania

Quante volte quando lavori ti rendi conto improvvisamente che hai fame? I lavoratori a distanza spesso vogliono prendere qualcosa velocemente in modo da poter tornare subito al lavoro. Ma questo spesso ti lascia con qualcosa di malsano. Combatti questo facendo scorta di cose come noci, semi, yogurt, frullati preconfezionati e frutta. Se hai spazio, tienili in un cassetto o in un mini frigo vicino al tuo ufficio in modo da poterli prendere prima di avventurarti in cucina per trovare tutte le altre opzioni.

42. Scollega ogni notte

Una delle maggiori sfide del lavoro in remoto è in realtà spegnere il cervello e godersi il tempo in famiglia o personale ogni notte. Ma puoi esaurirti rapidamente se lavori solo 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Proteggi la tua salute fisica e mentale ponendo dei limiti. Ad esempio, potresti avere una regola "niente telefoni" a tavola o fissare una scadenza alle 19:00 da svolgere con il lavoro ogni sera.

43. Prova una scrivania in piedi

È difficile per la schiena e il collo se ti siedi nello stesso posto tutto il giorno, soprattutto se lavori da casa e tendi a lavorare per lunghe ore. Una scrivania in piedi o regolabile può migliorare la tua postura e aiutarti a muoverti un po' di più. Potresti persino installare una postazione su un tapis roulant o partecipare a riunioni mentre cammini o guidi una cyclette.

44. Esci

La luce del sole fa bene alla salute mentale e fisica. Sia che tu vada a fare una passeggiata o semplicemente porti il ​​tuo laptop in veranda per qualche minuto al giorno, è importante cambiare il tuo ambiente e prendere aria fresca ogni tanto.

45. Prepara i pasti in anticipo

I progetti dell'ultimo minuto vengono visualizzati continuamente mentre lavori da casa. Quindi, anche se hai intenzione di preparare un pranzo sano, questo potrebbe trasformarsi in un fast food molto rapidamente. Evita ciò preparando i pasti in anticipo la domenica o alcune volte alla settimana. Usa cibi integrali come verdure, cereali e proteine ​​ove possibile.

46. ​​Prova la meditazione

La meditazione è il semplice atto di sedersi con i propri pensieri e concentrarsi sul proprio respiro. Questo aiuta a mantenerti con i piedi per terra e a migliorare il tuo benessere mentale nel tempo. Puoi farlo direttamente alla tua scrivania e ci sono molte app come Headspace o Calm che possono aiutarti a iniziare.

47. Trova un sistema di supporto

Come con qualsiasi altro tipo di lavoro, lavorare da casa comporta sfide. A volte può aiutare a sfogarsi o discutere di questi problemi con qualcuno che può relazionarsi. Trova amici che si commiserano con te o connettiti con altri online per ottenere il supporto di cui hai bisogno.

48. Prova un fitness tracker

Se hai difficoltà a svolgere abbastanza attività fisica durante il giorno, usa un fitness tracker che ti aggiorni sui tuoi passi o sulla frequenza cardiaca. Questo può aiutarti a impostare e monitorare gli obiettivi e mantenerti responsabile.

49. Pianifica pasti e allenamenti

Inoltre, potrebbe essere necessario creare effettivamente delle pause per i pasti e gli allenamenti durante la creazione del programma giornaliero. Ciò ti impedisce di partecipare a riunioni o di inserire troppi progetti in agenda per un giorno.

50. Dormi molto

Il sonno è essenziale per il tuo benessere fisico e mentale. Anche se potrebbe essere allettante lavorare fino a tarda notte, il giorno successivo ti lascerà intontito e improduttivo. Stabilisci dei limiti e dai la priorità ad almeno sei o sette ore di sonno per notte.

Per ulteriori informazioni su questo argomento, vedere:

• 6 motivi per staccare la spina per una maggiore salute e produttività
• Il 69% dei dipendenti afferma che lavorare a casa migliora la propria salute mentale
• Programmi benessere: migliorare la salute della forza lavoro, ridurre i costi sanitari

Ultimo punto sul lavoro a casa

In sintesi, lavorare da casa comporta una serie unica di sfide. Ma è anche un'opportunità per le aziende di creare un team felice e produttivo e integrare i migliori talenti di tutto il mondo.

Che tu stia lavorando da casa temporaneamente o che tu abbia intenzione di apportare questo cambiamento a lungo termine, creare un ambiente d'ufficio di supporto, trovare strumenti utili, gestire il tuo team in modo efficace e tenere il passo con abitudini sane possono aiutarti a ottenere il massimo dal tuo lavoro a distanza .

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