11 ผู้วางแผนวาระออนไลน์ที่ดีที่สุดในปี 2022

โปรเจ็กต์จะไม่มีวันสำเร็จลุล่วงได้หากงานของทีมมีอยู่ทั่วทุกแห่ง ไม่ต้องพูดถึงผลกระทบด้านลบที่การสื่อสารที่ไม่ดีและการมอบหมายงานไม่ชัดเจน

หากคุณได้วางแผนทีมจากสัปดาห์หนึ่งไปยังอีกสัปดาห์หนึ่งโดยใช้ปากกาและกระดาษ ชื่นชมยินดีในการจัดระเบียบโครงการ แต่มีวิธีที่ดีกว่าในการทำเช่น นี้

ผู้วางแผนกำหนดการออนไลน์สามารถช่วยทีมของคุณประหยัดเวลาได้มาก ในขณะที่ยังช่วยให้คุณส่งมอบงานได้ง่ายโดยมีพื้นที่น้อยลงสำหรับการสื่อสารที่ผิดพลาด

เราได้ดำเนินการให้คุณเรียบร้อยแล้ว โดยรวบรวมรายชื่อผู้วางแผนกำหนดการออนไลน์ที่ดีที่สุดในตลาดทุกวันนี้ โดยพิจารณาจากคุณสมบัติ ราคา และความสะดวกในการใช้งานที่หลากหลาย

ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา

1. Connecteam – ผู้วางแผนวาระออนไลน์แบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
2. Todoist – เหมาะสำหรับการจัดการงาน
3. Google ปฏิทิน – เหมาะสำหรับตรวจสอบห้องว่างสำหรับการประชุม

สิ่งที่ควรมองหาในการวางแผนวาระออนไลน์

เมื่อเลือกแอปกำหนดการออนไลน์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ มีหลายสิ่งที่คุณควรพิจารณาก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย ซึ่งรวมถึง:

• ใช้งานง่าย : คุณและพนักงานของคุณควรพบว่าโซลูชันที่เลือกนั้นใช้งานง่าย ดึงดูดสายตา และใช้งานง่าย
• คุณลักษณะด้านประสิทธิภาพการทำงาน : ผู้วางแผนกำหนดการออนไลน์ที่เหมาะสมควรมีคุณลักษณะที่ช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิ และทำให้คุณและทีมของคุณมีสมาธิจดจ่อ
• ประสิทธิผล : คุณควรจะสามารถวางแผนงาน กำหนดการ และกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้ทีมของคุณมีแผนที่ถนนสำหรับวัน สัปดาห์ และเดือนข้างหน้า
• ความสามารถในการ จ่าย ได้ : คุณจะได้รับความคุ้มค่าอย่างมากสำหรับจำนวนเงินที่คุณใช้ไปกับซอฟต์แวร์ การพิจารณาจำนวนผู้ใช้ที่รวมอยู่ในแผนที่เลือกเป็นสิ่งสำคัญ
• การรวมระบบ : คุณควรจะสามารถรวมเครื่องมือวางแผนวาระการประชุมออนไลน์ที่คุณเลือกเข้ากับแอปทางธุรกิจอื่นๆ ที่ใช้บ่อยได้ เช่น Zoom, Slack, Microsoft Teams เป็นต้น
• ความเข้ากันได้ : แอปที่คุณเลือกควรได้รับการสนับสนุนโดยอุปกรณ์ที่คุณและทีมของคุณใช้เป็นประจำ หากคุณสามารถใช้เครื่องมือวางแผนกำหนดการออนไลน์บนมือถือได้ การทำเช่นนี้จะทำให้การวางแผนงาน การจัดการ และการทำงานร่วมกันง่ายขึ้นมาก
• การสนับสนุน : ในกรณีที่คุณประสบปัญหาทางเทคนิคบางอย่างกับซอฟต์แวร์ คุณควรติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

11 ผู้วางแผนวาระออนไลน์ที่ดีที่สุดในปี 2022

ผู้วางแผนวาระออนไลน์แบบ All-in-One ที่ดีที่สุด

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

Connecteam เป็นผู้วางแผนกำหนดการออนไลน์ที่ได้รับรางวัล ซึ่งออกแบบมาสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ทำให้การวางแผนธุรกิจและการจัดการงานเป็นเรื่องง่าย แอปแบบครบวงจรนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและวางแผนได้ง่ายๆ จากอุปกรณ์มือถือของคุณ ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องใช้ปากกาและกระดาษอีกต่อไป

ด้วยความสามารถในการจัดการงานของ Connecteam คุณสามารถ:

• ปรับแต่งงานได้อย่างง่ายดาย รวมข้อมูลทั้งหมดที่พนักงานต้องการ และทำให้งานที่ซับซ้อนง่ายขึ้นด้วยงานย่อย
• ทราบสถานะความสมบูรณ์ของทุกงาน เสมอ และเช็คอินกับพนักงานทันทีผ่านการเตือนและการแจ้งเตือน
• ตั้งค่างานประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น งานที่เกิดซ้ำ งานอัตโนมัติ และแม้แต่การมอบหมายงานแบบครั้งเดียว

แบบฟอร์มดิจิทัลและรายการตรวจสอบช่วยให้คุณ:

• สร้างแบบฟอร์มประเภทใดก็ได้ ไม่ว่าจะโดยการปรับแต่งเอง หรือเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่ง
• พนักงานสามารถ ดำเนินการแทบทุกกระบวนการทำงาน ผ่านโทรศัพท์มือถือของตน
• ติดตามความคืบหน้าของพนักงานแต่ละคน และติดตามได้อย่างง่ายดายด้วยระบบเตือนอัตโนมัติ

ด้วยฮับการสื่อสารพนักงานของ Connecteam คุณสามารถ:

• ทำงานร่วมกัน แบบตัวต่อตัวและแชทแบบทีม แชร์รูปภาพ ไฟล์ วิดีโอ และ GIF กับใครก็ได้ในทีมของคุณ
• สร้างศูนย์ความรู้ที่กว้างขวางและให้พนักงาน เข้าถึงเอกสารสำคัญของบริษัททั้งหมดได้ทันที รวมถึงคู่มือ เอกสารทางกฎหมาย รูปภาพ และอื่นๆ
• สร้างกิจกรรมของบริษัททุกประเภท ตั้งแต่งานวันเกิดและการเดินทาง ไปจนถึงการประชุมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและการระดมความคิด

คุณสมบัติการจัดการพนักงานที่หลากหลายของ Connecteam (รวมถึงการกำหนดเวลาพนักงานและการติดตามเวลา เป็นต้น) รองรับขนาดธุรกิจทุกประเภท ช่วยให้คุณ ปรับขนาดธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การ ออกแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้อย่างยิ่ง ของผู้วางแผนวาระนี้หมายความว่าผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคในระดับต่างๆ สามารถปรับให้เข้ากับคุณลักษณะการวางแผนวาระการประชุมได้อย่างง่ายดาย โดยต้องมีการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อย

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : การจัดการงาน

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้วันทำงานมีระเบียบมากขึ้น จุดสนใจหลักของ Todoist คือการจัดการงาน เครื่องมือวางแผนกำหนดการออนไลน์นี้ให้ผู้ใช้เพิ่ม แก้ไข และจัดสรรงานได้จากแทบทุกอุปกรณ์ ด้วย Todoist ผู้ใช้สามารถเพิ่มงานใหม่ลงในกำหนดการ จัดลำดับความสำคัญของงาน ลดความซับซ้อนของงานที่มีรายละเอียดด้วยงานย่อย และยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้

แม้ว่าแอปอื่นๆ ในรายการนี้จะมีฟีเจอร์การวางแผนที่อาจไม่ไดนามิกเท่า Todoist แต่ก็มีฟีเจอร์ที่หลากหลายขึ้นเพื่อจัดการกับแง่มุมอื่นๆ ของการจัดการพนักงาน ตัวอย่างเช่น Connecteam มีการจัดการเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การจัดตารางงาน และคุณลักษณะการสื่อสารภายในในราคารายเดือนที่ย่อมเยากว่ามาก

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : ตรวจสอบห้องว่างสำหรับการประชุม

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

ซอฟต์แวร์ที่ใช้มากที่สุดในรายการนี้คือ Google ปฏิทิน แม้ว่าชื่อจะระบุหน้าที่หลักอย่างชัดเจน แต่ธุรกิจยังสามารถได้รับประโยชน์จากความสามารถในการวางแผนวาระการประชุมอีกด้วย Google ปฏิทินทำให้ผู้ใช้สามารถใส่วันที่ เวลา สถานที่ และรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ ในงานและกิจกรรมของตนได้ เป็นเรื่องง่ายสำหรับเพื่อนร่วมงานที่จะตรวจสอบความพร้อมของกันและกันในการประชุม

นอกจากนี้ Google ปฏิทินยังให้บริการฟรีอีกด้วย ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจต่างๆ จะต้องจ่ายเงินเพื่อซื้อ Google Workspace หากต้องการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการธุรกิจอื่นๆ ที่มีอยู่ นั่นคือจุดที่แอปอื่นๆ อาจแข็งแกร่งกว่า เนื่องจากมีคุณสมบัติที่หลากหลายกว่าที่จะมอบประสบการณ์การจัดการพนักงานแบบไดนามิกให้กับธุรกิจ เช่น Connecteam

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : ดูงานทั้งหมดพร้อมกัน

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

Trello ช่วยให้ผู้จัดการสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์ในขณะเดียวกันก็ติดตามความคืบหน้างานและกำหนดเวลาของทีม ด้วยความสามารถในการดูงานทั้งหมดในมุมมองไทม์ไลน์ มุมมองภาพของโครงการทีมวางแผนเป็นหนึ่งในจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ Trello

แม้ว่าจะมีบอร์ดสำหรับการวางแผนรายบุคคล แต่ Trello นั้นสร้างขึ้นสำหรับทีมเป็นหลัก ซึ่งหมายความว่าผู้ที่มองหาแอปวางแผนสำหรับใช้ส่วนตัวอาจต้องการพิจารณาตัวเลือกอื่นๆ

นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพียงโซลูชันที่ช่วยปรับปรุงการวางแผนงานและการจัดการในธุรกิจของคุณ วิธีนี้ก็อาจคุ้มค่า มิฉะนั้น คุณอาจจะดีกว่าถ้าเลือกโซลูชันซอฟต์แวร์อื่น ๆ ในรายการนี้ซึ่งมีราคาไม่แพงกว่าและมีความสามารถหลากหลายกว่า

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : โรงเรียน

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Mac

Goodnotes ช่วยให้ทีมสามารถเขียนบันทึกย่อและสร้างแนวคิดร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นโซลูชันการวางแผนที่มีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจ และพนักงานที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีน้อยกว่าอาจชื่นชมภาพลวงตาของการวางแผนแบบดั้งเดิมมากขึ้น ผู้ใช้ยังสามารถซิงค์บันทึกย่อและโฟลเดอร์กับอุปกรณ์อื่น ๆ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่

แม้ว่าคุณลักษณะการเขียนด้วยลายมือแบบดิจิทัลจะทำให้รายการนี้เป็นส่วนเสริมที่ไม่ซ้ำใคร แต่คุณลักษณะที่จำกัดของ Goodnotes ได้รับการออกแบบมาสำหรับสถาบันการศึกษาเป็นหลัก ซึ่งหมายความว่าลูกค้าบางรายอาจถูกเบี่ยงเบนจากความแปลกใหม่และยังผิดหวังที่ไม่สามารถดูโครงการในรูปแบบไทม์ไลน์หรือปฏิทินได้ ซึ่งโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่กล่าวถึงรวมถึง จากที่กล่าวมา Goodnotes เป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุดในรายการนี้อย่างเป็นทางการ

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : ทีม

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

เมื่อพูดถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพในทีม Any.do เป็นโซลูชันในอุดมคติ ผู้จัดการสามารถสร้างงานได้อย่างง่ายดายในขณะที่มอบหมายงานให้กับพนักงานและกำหนดเส้นตายและตัวเตือน

ในแง่ของความเข้ากันได้ ผู้ใช้สามารถจัดการประสิทธิภาพการทำงานในอุปกรณ์ต่างๆ รวมทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ ด้วยปฏิทินที่ใช้งานง่าย รายการสิ่งที่ต้องทำ และความสามารถในการลากแล้ววาง ทีมสามารถอยู่เหนือวาระการประชุมได้อย่างง่ายดาย

หากการวางแผนรายวันคือทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องมองไปไกลกว่า Any.do โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากราคาที่เอื้อมถึงได้ แต่ถ้าคุณต้องการโซลูชันแบบครบวงจรที่จัดการด้านการจัดการพนักงานในด้านต่างๆ ได้มากขึ้น การเลือกโซลูชันอื่นๆ ในรายการนี้อาจเป็นความคิดที่ดีกว่า

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : ผู้ใช้ iOS

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Mac

ไม่ว่าจะทำงานเป็นทีมหรือเป็นรายบุคคล ผู้ใช้จะได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติการจัดการงานส่วนบุคคลที่ Things นำเสนอ ผู้ใช้สามารถสร้างไทม์ไลน์และกำหนดเวลาสำหรับงานโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ในขณะที่ค้นหางานได้ง่าย

ด้วยค่าธรรมเนียมคงที่ที่ $49.99 สำหรับ Mac สิ่งต่าง ๆ จะต้องดึงดูดลูกค้าจำนวนมากที่อาจไม่สนใจที่จะจ่ายรายเดือนสำหรับการวางแผนวาระออนไลน์

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าข้อเสียที่เห็นได้ชัดที่สุดของซอฟต์แวร์นี้คือความจริงที่ว่ามันรองรับเฉพาะอุปกรณ์ Apple เช่น iPhone, Watch และ Mac โซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ ในรายการนี้ เช่น Connecteam ได้รับการสนับสนุนในอุปกรณ์หลากหลายประเภท

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : โครงการระยะยาว

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

ด้วยหลายวิธีในการดูและจัดการโครงการ ความยืดหยุ่นของ Asana ในการแสดงภาพการจัดการงานถือเป็นจุดแข็งหลักอย่างหนึ่งของ Asana ผู้จัดการสามารถสร้างรายละเอียดงานได้ตามต้องการโดยการเพิ่มรายละเอียดและไฟล์แนบต่างๆ

จากมุมมองขององค์กร แอปจำนวนมากไม่สามารถจับคู่ Asana ได้ และเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ไม่มีการปฏิเสธว่าหลายคนอาจถูกปิดโดยป้ายราคาของมัน แม้จะราคาถูกที่สุด Asana ก็ยังเป็นผู้วางแผนวาระออนไลน์ที่แพงที่สุดในรายการนี้ ธุรกิจจำนวนมากอาจมีแนวโน้มที่จะเลือกใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถใกล้เคียงกัน แต่ในราคาที่ย่อมเยากว่ามาก

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : เพิ่มผลผลิต

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

ClickUp เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องการประสิทธิภาพในการทำงานครั้งเดียวอย่างรวดเร็วและโครงการระยะยาวที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ผู้ใช้สามารถแบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อยได้หลายงาน พร้อมๆ กับทำรายการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น

แอปนี้ยังให้ผู้ใช้ดูปริมาณงานได้หลายวิธี เช่น ไทม์ไลน์ รายการ และปฏิทิน นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับงานทำให้ทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้นในกระบวนการ

เช่นเดียวกับ Connecteam ClickUp เป็นตัวอย่างที่ดีของโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมในการจัดการงาน ในขณะเดียวกันก็มีความสามารถแบบ all-in-one ซึ่งหมายความว่าธุรกิจสามารถจัดการแง่มุมต่างๆ ของพนักงานในแต่ละวันได้

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : การทำงานร่วมกันเป็นทีม

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

เมื่อพูดถึงการวางแผนโครงการของทีมและความสามารถในการทำงานร่วมกันในทุกขั้นตอน Fellow เป็นทางออกที่ดีในการทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ เครื่องมือวางแผนวาระออนไลน์นี้ให้ผู้ใช้เลือกเทมเพลตสำหรับการประชุมทุกประเภท พร้อมแนบบันทึกย่อกับกิจกรรมในปฏิทิน

ข้อเสียประการหนึ่งคือข้อเท็จจริงที่ว่า Fellow เป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่แพงที่สุดในรายการนี้ และเมื่อคุณพิจารณาว่าไม่มีฟีเจอร์สำหรับการฝึกอบรมพนักงาน การติดตามเวลา หรือการจัดกำหนดการพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าการวางแผนงานและการจัดการเป็นเวิร์กโฟลว์เดียวที่คุณต้องการในโซลูชันหรือไม่

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : ทั้งบุคคลและทีม

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายที่จะสรุปว่า Notion เป็นเพียงซอฟต์แวร์ที่ธุรกิจสามารถจัดเก็บข้อมูลได้ แต่จริงๆ แล้วมันใช้งานได้ดีทีเดียวในฐานะผู้วางแผนวาระการประชุมออนไลน์ ด้วยเครื่องมือปรับแต่งเอง ทีมงานสามารถจดบันทึกงานที่ต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน และวางแผนสำหรับสัปดาห์และเดือนข้างหน้า

โซลูชันนี้ยังมีเทมเพลตที่หลากหลายที่ช่วยทีมในการจัดการงาน การวางแผน และการจัดกำหนดการ ไม่ต้องพูดถึงว่าง่ายต่อการจัดการเอกสารและแนบบันทึกย่อด้วย Notion

อาจมีคนโต้แย้งว่า Notion ไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นหรือการวางแผนงานแบบไดนามิกแบบเดียวกับที่โซลูชันอื่นๆ ในรายการนี้มี

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เปรียบเทียบผู้วางแผนวาระออนไลน์ที่ดีที่สุด

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

ทดลองฟรี

แผนฟรี

4.8/5

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

ทดลองใช้งาน 14 วัน

เริ่มทดลองใช้

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

4.6/5

แผนธุรกิจราคา $250/เดือน

ใช่

ใช่

4.8/5

แผน Business Starter ของ Google Workspace มีค่าใช้จ่าย $300/เดือน

ใช่

ใช่

4.5/5

แผนพรีเมียมราคา $500/เดือน

ใช่

ใช่

4.6/5

เวอร์ชันเต็มมีค่าใช้จ่ายในการซื้อครั้งเดียวที่ $7.99

ใช่

ใช่ (สำหรับโรงเรียน)

4.4/5

แผนพรีเมียมราคา $149.50/เดือน

ใช่

ใช่

4.9/5

สำหรับ Mac มีค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวที่ $49.99

ใช่ (สำหรับ Mac)

ไม่

4.4/5

แผนพรีเมียมราคา $549.50/เดือน

ใช่

ใช่

4.7/5

แผนไม่จำกัดราคา $250/เดือน

ไม่

ใช่

4.9/5

แผน Pro มีค่าใช้จ่าย $300/เดือน

ใช่

ใช่ (ผู้ใช้สูงสุด 10 คน)

4.8/5

โปรส่วนบุคคลมีค่าใช้จ่าย $200/เดือน

ไม่

ใช่

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.8/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 14 วัน

เริ่มทดลองใช้

แผนฟรี

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.6/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

แผนธุรกิจราคา $250/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.8/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

แผน Business Starter ของ Google Workspace มีค่าใช้จ่าย $300/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.5/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

แผนพรีเมียมราคา $500/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.6/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

เวอร์ชันเต็มมีค่าใช้จ่ายในการซื้อครั้งเดียวที่ $7.99

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่ (สำหรับโรงเรียน)

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.4/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

แผนพรีเมียมราคา $149.50/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.9/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

สำหรับ Mac มีค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวที่ $49.99

ทดลองฟรี

ใช่ (สำหรับ Mac)

แผนฟรี

ไม่

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.4/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

แผนพรีเมียมราคา $549.50/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.7/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

แผนไม่จำกัดราคา $250/เดือน

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ใช่

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.9/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

แผน Pro มีค่าใช้จ่าย $300/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่ (ผู้ใช้สูงสุด 10 คน)

บทวิจารณ์ (ระดับดาวของ Capterra)

4.8/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

โปรส่วนบุคคลมีค่าใช้จ่าย $200/เดือน

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ใช่

นักวางแผนวาระออนไลน์คืออะไร?

ผู้วางแผนกำหนดการออนไลน์คือโซลูชันซอฟต์แวร์ดิจิทัลที่ช่วยให้ธุรกิจจัดระเบียบความรับผิดชอบรายวัน จัดสรรงานให้กับสมาชิกในทีม และดูแลความคืบหน้าของพวกเขา

ผู้วางแผนวาระเหล่านี้มักประกอบด้วยปฏิทิน ความสามารถในการจัดการงาน การจัดกำหนดการกิจกรรม และเครื่องมือสื่อสาร แม้ว่าผู้วางแผนวาระการประชุมออนไลน์บางรายจะได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ส่วนตัว แต่หลายคนก็สร้างขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อจัดเลี้ยงให้กับธุรกิจต่างๆ

นักวางแผนวาระออนไลน์ทำงานอย่างไร

ผู้วางแผนวาระการประชุมออนไลน์มักมีแผนภูมิและรายการที่อนุญาตให้ผู้ใช้จดบันทึกทุกขั้นตอนของกระบวนการทำงานให้เสร็จสิ้น ผู้จัดการยังสามารถให้ข้อมูลอัปเดตแก่สมาชิกในทีมแบบเรียลไทม์ด้วยความสามารถในการแก้ไขงาน กำหนดเส้นตาย และสื่อสารได้ตลอดเวลาของวัน

ผู้วางแผนวาระการประชุมออนไลน์จำนวนมากปรับแต่งได้สูง ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งแผนของทีมตามวัน เดือน และปีได้ พวกเขาสามารถมอบหมายงานได้โดยการลากและวางลงบนกระดานดิจิทัล ซึ่งพนักงานสามารถมองเห็นได้ชัดเจนผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน

พนักงานสามารถเปิดงานเหล่านี้ ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้ และแนบงานที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะยืนยันการเสร็จสิ้น

เหตุใดฉันจึงควรใช้ผู้วางแผนวาระออนไลน์

ผู้วางแผนกำหนดการออนไลน์สามารถยกระดับการจัดการงาน การทำงานร่วมกัน และประสิทธิภาพการทำงานของทีมไปอีกระดับ ต่อไปนี้คือเหตุผลสำคัญบางประการที่ว่าทำไมการเลือกซอฟต์แวร์ประเภทนี้จึงสร้างสิ่งมหัศจรรย์ให้กับธุรกิจของคุณได้:

• องค์กรที่ได้รับการปรับปรุง : ผู้วางแผนกำหนดการออนไลน์ช่วยให้คุณและทีมของคุณมองเห็นงานทั้งหมดได้อย่างชัดเจน ข้อมูลสำคัญที่แนบมากับแต่ละรายการ และกำหนดเวลาของงาน ไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียกระดาษจำนวนมากที่มีบันทึกย่อการประชุมที่เขียนลวกๆ ไว้ไม่ดีอีกต่อไป ทุกอย่างถูกจัดเก็บแบบดิจิทัลและสามารถพบได้ในที่เดียว ผู้วางแผนกำหนดการหลายคนทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงข้อมูลตามหมวดหมู่และลงในโฟลเดอร์
• เข้าถึงได้ง่าย : แทนที่จะต้องพึ่งพาโฟลเดอร์และกองกระดาษ คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดบนอุปกรณ์มือถือได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังทำให้กำหนดเวลาและเปลี่ยนแปลงการประชุมในทันทีได้ง่ายขึ้นมาก ผู้ใช้ทุกคนจะได้รับข้อมูลที่ทันสมัยที่สุดโดยเร็วที่สุด

• การ ทำงานร่วมกัน ที่เพิ่มขึ้น : ผู้วางแผนวาระการประชุมออนไลน์ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในโครงการได้ง่ายขึ้นทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และข้อมูลที่มีค่าอื่นๆ ระหว่างกัน เช่น ข้อความ วิดีโอ รูปภาพ และสื่อรูปแบบอื่นๆ ผู้จัดการยังสามารถให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานได้อย่างง่ายดาย
• ง่ายต่อการติดตาม : ไม่มีงานใดที่ไม่มีใครสังเกตเห็น หากพนักงานใช้เวลากับงานนานเกินไป ผู้จัดการสามารถติดตามผลกับบุคคลนั้นได้อย่างง่ายดาย ผู้วางแผนกำหนดการจำนวนมากมีตัวเลือกในการเตือนอัตโนมัติ เพื่อให้การแจ้งเตือนถูกส่งไปยังพนักงานที่เกินกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติ

นักวางแผนวาระออนไลน์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ความจริงก็คือผู้วางแผนวาระการประชุมออนไลน์มีราคาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ต่อแผนตลอดจนคุณสมบัติที่หลากหลายในแผนเหล่านั้น

โซลูชันที่มีราคาแพงกว่าบางตัว เช่น Asana และ Trello มีราคา $10.99 และ $10 ต่อผู้ใช้/เดือน ตามลำดับ ในขณะที่โซลูชันที่ราคาไม่แพง เช่น GoodNotes และ Things มีค่าธรรมเนียมคงที่ที่ $7.99 และ $49.99 ตามลำดับ จากที่กล่าวมา ความแตกต่างในการกำหนดราคาสามารถนำมาประกอบกับคุณลักษณะการวางแผนวาระที่กว้างขึ้นซึ่งมีโซลูชันที่มีราคาแพงกว่ามีอยู่

จากนั้นก็มีแอพอย่าง Connecteam ไม่เพียงแต่จะมีความสามารถในการวางแผนกำหนดการและคุณสมบัติการจัดการพนักงานที่หลากหลาย แต่ 39 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 50 คนแรกหมายความว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากเงินที่จ่ายไปด้วยโซลูชันแบบครบวงจรนี้ นอกจากนี้ยังควรลองใช้วิธีแก้ปัญหาในรายการนี้ที่มีการทดลองใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

วาระการประชุมและผู้วางแผนวาระต่างกันอย่างไร

วาระการประชุมมักจะเป็นรายการความรับผิดชอบหรือเป้าหมายที่ทีมต้องการบรรลุในกรอบเวลาที่กำหนด ผู้วางแผนวาระเป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการขับเคลื่อนวาระการประชุม นี่อาจเป็นแบบกระดาษหรือแบบดิจิทัล

สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในการประชุมวาระการประชุม?

การประชุมระเบียบวาระการประชุมควรมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้

• หัวข้อหลักที่จะหารือ
• เป้าหมายที่ทีมของคุณต้องการทำให้สำเร็จ
• สื่อสนับสนุนหัวข้อต่างๆ เช่น เว็บไซต์ เอกสาร กราฟ รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ
• ประมาณการเวลาสำหรับแต่ละหัวข้อ
• สรุปและทบทวน

ผู้วางแผนวาระการประชุมออนไลน์มีอยู่ในอุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่องหรือไม่

ดังที่คุณเห็นจากรายการด้านบน มีโซลูชันซอฟต์แวร์มากมายที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์หลายเครื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้ Connecteam ซึ่งใช้ออนไลน์ได้ และยังมีแอปพลิเคชันมือถือที่พนักงานสามารถใช้ได้บน Android และ iOS

บรรทัดล่างสำหรับผู้วางแผนวาระออนไลน์

พนักงานของคุณทำงานหนักและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำหน้าที่ของตน ตอนนี้น่าจะชัดเจนแล้วว่าผู้จัดทำวาระการประชุมออนไลน์สามารถทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานมากขึ้นเท่านั้น

ผู้วางแผนกำหนดการทำให้การจัดสรรงานง่ายขึ้น ติดตามความคืบหน้าของพนักงาน และปรับปรุงการทำงานร่วมกันทั่วทั้งกระดาน

แอปอย่าง Connecteam ทำให้การจัดการงาน การวางแผน และการสื่อสารในทีมเป็นเรื่องง่าย พร้อมด้วยคุณสมบัติการจัดการพนักงานที่สำคัญอื่นๆ อีกมากมาย

เราขอแนะนำให้ทดลองใช้งานฟรีที่ผู้วางแผนกำหนดการดังกล่าวมีให้จากรายการนี้ เพื่อให้คุณเห็นว่าคุณลักษณะใดเหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด