วิธีการระดมความคิดให้ดีขึ้น? เทคนิคที่เป็นประโยชน์

คุณจมอยู่กับความยุ่งยากที่คุณไม่สามารถจัดการได้หรือไม่? คุณต้องการโซลูชันและแนวคิดใหม่ ๆ หรือไม่? จากนั้นคุณต้องระดมสมองและคิดนอกกรอบเพื่อ แก้ปัญหา ที่ผุดขึ้นมา

การระดมความคิดเป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพซึ่งกลุ่มคนจะแก้ปัญหา พัฒนาแนวคิดใหม่ และพัฒนาทีม เนื่องจากทีมทำงานร่วมกันและเกี่ยวข้องกับปัญหาการจัดการของสมาชิกมากขึ้น การ ระดมความคิดจึงกระตุ้นให้ทุกคน แนวคิดพื้นฐานในการระดมความคิดคือการขจัดวิจารณญาณและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการระดมความคิดในทางที่ดีขึ้น

วิธีการระดมความคิด?

มาดูแนวคิดและเทคนิคการระดมสมองที่ดีกว่ากัน

1. การเขียนสมอง:

จุดประสงค์หลักของการเขียนสมองคือการแยกการอภิปรายออกจากการสร้างความคิด เมื่อหัวหน้าทีมแบ่งปันหัวข้อกับทีม สมาชิกมีอิสระที่จะเขียนความคิดของพวกเขา ไม่จำเป็นต้องทอดสมอ ข้อดีอีกประการของการเขียนสมองคือ สมาชิกในทีมได้รับการสนับสนุนและพัฒนาความ คิดมากขึ้น ทีมที่ถูกกำหนดโดยความคิดแรกของพวกเขาสามารถใช้เทคนิคนี้ซึ่งเป็นประโยชน์

2. การหาพายุ:

เมื่อทีมระบุว่าพวกเขาข้ามแนวความคิดเดียวกันสำหรับโครงการที่ซ้ำซากจำเจ การหาพายุอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุด ทีมต้องค้นหา ว่าสถานการณ์เดียวกันนี้จะถูกจัดการ โดยคนอื่นได้อย่างไร

ทีมงานจำเป็นต้องนึกถึงบุคคลอื่นที่จัดการกับสถานการณ์ เช่น บุคคลที่มีชื่อเสียง เจ้านาย หรือแม้แต่ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา จุดประสงค์หลักของแนวคิดนี้คือให้สมาชิกสวมบทบาทเป็นคนอื่นและนำเสนอแนวคิดด้วยมุมมองที่หลากหลาย

3. การระดมสมองหรือการระดมความคิดออนไลน์:

ปัจจุบันมีการพัฒนาทีมเสมือนจริงมากขึ้นเรื่อยๆ การทำงานจากระยะไกลได้กลายเป็นบรรทัดฐานในหลาย ๆ สภาพแวดล้อมด้วยความช่วยเหลือจากอีเมลและเครื่องมือระดมความคิดในการทำงานร่วมกันอื่นๆ ในระหว่างการระดมความคิด ทีมเหล่านี้ทำอะไร? มีวิธีต่างๆ ที่ความคิดสามารถถูกโยนไปมาได้ แต่ในบางครั้ง การเก็บถาวรความคิดและอ้างอิงสำหรับการอ้างอิงในอนาคตทำได้ยาก

เมื่อมีทีมเสมือนจริง ตำแหน่งศูนย์กลางทางออนไลน์อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับทีมในการทำงานร่วมกัน แนวคิดบางอย่างอาจเป็นพื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์หรือเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ มี ลูกค้าจำนวนมากที่พัฒนาโฟลเดอร์ เพื่อให้สามารถจดและแชร์แนวคิดระหว่างทีมได้ วิธีนี้ถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดเนื่องจากแนวคิดถูกเก็บถาวรและจัดเก็บไว้ในที่เดียวเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

4. ความคิดที่รวดเร็ว:

ข้อจำกัดเป็นแง่มุมหนึ่งที่ช่วยให้เกิดแนวคิดมากขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องคิดมากและกรอง ความคิดที่รวดเร็วเป็นที่ที่ทีมงานให้ข้อมูล รายละเอียด และคำถามล่วงหน้าเกี่ยวกับหัวข้อนั้นๆ ทั้งหมดนี้มีการกำหนดเวลาสำหรับบุคคลที่ต้องการ สร้างแนวคิด เกี่ยวกับหัวข้อด้วยสื่อปัจจุบัน

สมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการกรองความคิด ส่วนที่ดีที่สุดของ Rapid Ideation คือการปรับแต่งตามความต้องการของทีมและโครงการ สื่อทุกประเภท เช่น ปากกา กระดานไวท์บอร์ด กระดาษ สามารถนำมาใช้เป็นไอเดียที่ไหลผ่านได้ ขึ้นอยู่กับน้ำหนักของหัวข้อ ความคิดอย่างรวดเร็วจะได้รับการจัดสรรจากเวลา 5 ถึง 45 นาที ทีมที่ถ่อมตัวสามารถใช้ความคิดที่รวดเร็ว

5. การระดมความคิดแบบโรบิน:

เทคนิคนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับทีมที่สมาชิกหลายคนเงียบระหว่างการประชุม ในการ ระดมความคิดแบบ นี้ ทีมงานจะรวมตัวกันเป็นวงกลม มีการแบ่งปันหัวข้อและสมาชิกทุกคนต้องแบ่งปันความคิดของพวกเขาทีละคน

ด้วยวิธีนี้ สมาชิกทุกคนจะได้รับโอกาสในการเสนอความคิดซึ่งบันทึกโดยวิทยากร หลังจากที่สมาชิกในทีมทุกคนแบ่งปันความคิดแล้ว พวกเขาก็จะมีการหารือกัน นี่เป็นแนวคิดที่เป็นประโยชน์และดีกว่าสำหรับการระดมความคิด

6. สตาร์บัสติ้ง:

นี่เป็นเทคนิคการระดมความคิดที่ดีกว่าซึ่งเน้นการสร้างคำถามแทนคำตอบ จุดประสงค์หลักของการทำ Starbusting คือการยิงคำถามที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้ให้มากขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้น Starbusting คือการ ฟังคำถาม ที่เกี่ยวกับใคร ที่ไหน อะไร และอย่างไร

เป้าหมายหลักของเทคนิคนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อกำหนดทั้งหมดของโครงการได้รับการแก้ไขก่อน ดำเนินการโครงการ เทคนิคนี้เป็นเทคนิคที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่มองข้ามโครงการและสรุปโดยเร่งรีบในวินาทีสุดท้าย

7. เทคนิคขั้นบันได:

แนวคิดหลักของเทคนิคขั้นบันไดคือการสนับสนุนให้สมาชิกทุกคนในทีมมีส่วนร่วมในลักษณะที่เป็นรายบุคคล จุดเริ่มต้นของกระบวนการคือการที่วิทยากรแบ่งปันคำถามหรือ ชื่อเรื่องกับทุกคนในทีม เทคนิคคือเมื่อกล่าวถึงหัวข้อแล้ว สมาชิกทุกคนในทีมจะออกไป และมีเพียงสองคนเท่านั้นที่กลับมาพูดคุยกันเกี่ยวกับหัวข้อนี้

หลังจากนี้สมาชิกเพิ่มอีกหนึ่งรายในกลุ่ม สมาชิกใหม่นี้จะร่วมเสนอแนวคิดเพื่ออภิปราย ด้วยวิธีนี้สมาชิกทุกคนจะถูกเรียกและอภิปรายความคิดของพวกเขาทีละคน เทคนิคนี้เป็นประโยชน์สำหรับทีมที่มีสมาชิกหนึ่งหรือสองคนจูงใจทีมและนำไปสู่การคิดแบบกลุ่ม อีกปัจจัยที่มีประโยชน์คือช่วยให้คนขี้อายแบ่งปันความคิดในห้องที่ไม่มีผู้คนพลุกพล่าน

8. เปลี่ยนสถานที่:

เพื่อให้พนักงานมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น และสร้างแนวคิดมากมายในการเปลี่ยนสถานที่และการนำพวกเขาออกจากสำนักงาน อาจเป็นเทคนิคที่มีประโยชน์ตามที่ผู้ผลิต นักเขียน และผู้ก่อตั้ง Karen Littman กล่าว

เขายังกล่าวอีกว่าไม่ควรวางคนไว้รอบโต๊ะประชุม ความคิดสร้างสรรค์เริ่มต้นขึ้นและออกจากสมองซีกซ้ายเมื่อพนักงานออกจากสำนักงาน สภาพแวดล้อมของสำนักงานมีชุดของแอตทริบิวต์ที่ต้องปฏิบัติตาม แต่จะใช้งานไม่ได้เมื่อพนักงานออกไป

9. หยุดพัก:

เทคนิคที่เป็นประโยชน์อีกประการหนึ่งในการระดมความคิดคือการหยุดพัก เช่น อาบน้ำ อาบน้ำด้วยฟองน้ำ หรืออาบน้ำเพื่อ ชำระล้างพนักงาน ด้วยวิธีนี้ ความคิดใหม่ๆ จึงเกิดขึ้น อาจมีแนวคิดใหม่ๆ โดยเฉพาะเมื่อเราอยู่คนเดียว เมื่อกำจัดเสียงรบกวน และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นการหยุดพักจึงเป็นสิ่งสำคัญ

10. มีสื่อการเขียนอยู่กับคุณ:

ทิม โจนส์ ซึ่งเป็นซีอีโอและผู้ให้บริการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายกล่าวว่าการครอบครองสื่อเขียนอยู่ในมือไม่ว่าจะเดินหรือเดินทางเป็นข้อบังคับ ด้วยวิธีนี้ แนวคิดและภาพวาดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจสามารถจดบันทึกได้ทันที ความคิดที่ดีขึ้นสามารถได้รับได้ตลอดเวลา ดังนั้นการบันทึกความคิดในขณะนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญ แนวคิดเหล่านี้สามารถแบ่งปันได้ในระหว่างการระดมสมอง

11. การเข้ารองเท้าของลูกค้า:

ในระหว่างการระดมความคิดเกี่ยวกับหัวข้อหรือคำถาม พนักงานควรทำตัวเหมือนลูกค้าและทำความรู้จักกับความยุ่งยากที่ลูกค้าต้องเผชิญ เฉพาะเมื่อคุณใส่ตัวเองในรองเท้าของลูกค้าเท่านั้นที่คุณสามารถนึกถึงความคิดที่พวกเขาต้องการ ดังนั้น การทำตัวเหมือนลูกค้าและเสนอแนวคิดจึงเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการรับแนวคิดที่เหมาะสม

12. ตัดสินใจเข้าร่วมระดมความคิด:

ผู้จัดการควรอุทิศเวลาบางส่วนเกี่ยวกับพนักงานที่จะได้รับเรียกให้เข้าร่วมกระบวนการระดมความคิด เลือกพนักงานที่อาจมีคำตอบสำหรับคำถามของคุณ การเลือกผู้เข้าร่วม ตามความรู้ของพวกเขา อาจเป็นวิธีหนึ่งในการทำให้เซสชันระดมความคิดมีประโยชน์ บุคลากรสำหรับสาขาวิชาที่หลากหลายและรูปแบบความคิดสร้างสรรค์อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการยกระดับการระดมความคิดอย่างมีประสิทธิภาพ

13. การกล่าวถึงและเกี่ยวกับการระดมความคิดอย่างชัดเจน:

ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการฝึกระดมสมองและเซสชั่นดังกล่าวจะต้องแจ้งให้พนักงานทราบอย่างชัดเจน วิธีที่ดีที่สุดคือเขียนปัญหาไว้บนกระดานเพื่อให้ทุกประเด็นชัดเจน ทุกคนควร ได้รับภาพของเซสชั่นและเข้าร่วม ผู้เข้าร่วมควรได้รับข้อมูลพื้นฐานที่เหมาะสมของเซสชันด้วย

สามารถแบ่งปันเคล็ดลับการระดมความคิดเหล่านี้กับพนักงานก่อนเซสชั่นหรือระหว่างเซสชั่น ขอบเขต กฎการระดมความคิด และแนวคิด เกี่ยวกับประเด็นนี้จะต้องมีการกล่าวถึงด้วย เพื่อไม่ให้เสียเวลาไปกับการตรวจสอบกฎเกณฑ์และแนวคิด

14. กำหนดเวลาและเริ่มเซสชัน:

การตั้งค่าการจำกัดเวลาอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการผ่านเซสชั่น และจำเป็นต้องกล่าวถึงการจำกัดเวลา นอกจากนี้ สมาชิกในทีมควรได้รับคำแนะนำไม่ให้วิพากษ์วิจารณ์ความคิดใด ๆ ที่เกิดขึ้น ผู้รับผิดชอบในการจดบันทึกความคิดควรจดบันทึกแนวคิดของเซสชั่นระดมความคิดทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงการวิจารณ์ สามารถพักได้เมื่อเซสชั่นดำเนินต่อไปนานเกินไป

ในที่สุด :

นี่เป็นเทคนิคที่มีประโยชน์บางประการที่สามารถช่วยระดมความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามเทคนิคต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยให้ทีมสร้างแนวคิดใหม่ๆ และหาแนวทางแก้ไขได้ แต่ละคนมีอิสระอย่างเต็มที่และเสนอความคิดที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเอง

การระดมความคิดสนับสนุนความคิดทุกประเภทจากบุคคลทุกคน เทคนิคต่างๆ ได้รับการกำหนดในลักษณะที่เปิดโอกาสให้สมาชิกทุกคนได้แบ่งปันความคิดของตน สิ่งแวดล้อมยังเอื้ออำนวยต่อพนักงานตามความคิดของพวกเขา ทีมที่กำลังดิ้นรนกับความยุ่งยากบางอย่างสามารถดำเนินการระดมความคิดกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อสร้างความคิดที่ดีขึ้นได้