如何更好地集思广益? 有用的技巧

已发表: 2021-04-20

您是否遇到了无法处理的麻烦? 您需要新的解决方案和想法吗? 然后你需要集思广益,跳出框框思考,以解决出现的问题

头脑风暴是一种强大的技术,可以让一群人解决问题、开发新想法和发展团队。 由于团队一起工作并涉及更多成员的管理问题,因此头脑风暴可以激励所有人。 头脑风暴的基本思想是消除判断力并鼓励合作。 以下是关于如何以更好的方式集思广益的一些技巧。

如何集思广益

如何集思广益?

让我们通过一些更好的头脑风暴的想法和技术来一探究竟。

1. 脑写:

脑写作的主要目的是将讨论与创意产生分开。 当团队领导与团队分享一个主题时,成员可以自由地写下他们的想法。 永远不需要锚定。 脑写的另一个优点是团队成员受到鼓励,他们会产生更多的想法。 由他们的第一个想法决定的团队可以利用这种有益的技术。

2. 计算风暴:

当团队发现他们对重复项目有相同的想法时,那么思考风暴可能是最好的方法。 考虑到风暴,团队需要找出其他人如何处理相同的情况

团队需要考虑其他处理这种情况的人,例如著名的人物、老板甚至美国总统。 这个想法的主要目的是成员们设身处地为他人着想,并以不同的视角提出想法。

3. 头脑网络或在线头脑风暴:

如今,越来越多的虚拟团队正在开发中。 在电子邮件和其他协作头脑风暴工具的帮助下,远程工作已成为许多环境中的常态。 在头脑风暴活动中,这些团队做什么? 想法可以来回折腾,但有时很难存档想法并参考以供将来参考。

当有虚拟团队时,在线中心位置可能是团队协作的最佳方式。 很少有想法可以是基于云的文档存储或任何在线协作工具。 有许多客户开发文件夹,以便在团队之间记录和共享想法。 这被认为是最好的方式,因为想法被存档并存储在一个位置以供将来参考。

4.快速构思:

限制是有助于快速产生更多想法的一个方面,而不会过度思考和过滤。 快速构思是团队提前提供有关该主题的信息、细节和问题的地方。 所有这些都为个人设置了时间限制,他们需要在当前媒体上就主题产生想法

团队成员不必担心过滤想法。 快速构思最好的部分是它可以根据团队和项目的要求进行定制。 任何类型的媒介,如笔、白板、纸,都可以在想法流过时使用。 根据主题的权重,快速构思被分配 5 到 45 分钟的时间。 离题的团队可以利用快速构思。

5. 循环头脑风暴:

这种技术对于许多成员在会议期间保持安静的团队非常有用。 在这种头脑风暴的方法中,团队聚集成一个圆圈。 主题是共享的,所有成员都需要一一分享他们的想法。

通过这种方式,所有成员都有机会提出他们的想法,并由主持人记录下来。 在每个团队成员分享他们的想法之后,他们都会进行讨论。 这是头脑风暴的一个有益和更好的想法。

6. 追星:

这是一种更好的头脑风暴技术,专注于形成问题而不是答案。 追星的主要目的是提出更多与该主题相关的问题。 开始追星的最好方法是倾听与谁、在哪里、什么以及如何相关的问题

该技术的主要目标是确保在项目实施之前解决项目的所有需求。 对于忽略项目并在最后一刻匆忙结束的团队来说,这种技术是最好的技术。

7.阶梯技术:

梯子技术的主要思想是它支持团队的所有成员以个人方式做出贡献。 该过程的开始是主持人与团队中的每个人分享问题或标题。 技巧是,一旦讨论了这个话题,团队的所有成员都会离开,只有两个人留下来讨论这个话题。

在此之后,又向该组添加了一个额外的成员。 然后,该新成员将提出要讨论的想法。 通过这种方式,所有成员都被一一召集,讨论他们的想法。 这种技术对于一个或两个成员激励团队并导致团队思考的团队非常有用。 另一个有用的因素是它可以帮助害羞的人在没有人群的房间里分享他们的想法。

8.换位:

根据制片人、作家和创始人凯伦·利特曼的说法,让员工更有创造力并产生充足的想法,改变地点并让他们离开办公室可能是一种有用的技术。

他还提到避免让人们围坐在会议桌旁。 当员工离开办公室时,创造力就会从你的左脑中跳出来。 办公环境有一套属性可循,但员工外出时就坏掉了。

9. 休息:

集思广益的另一个有用技巧是休息一下,例如淋浴、海绵浴或清洁员工的浴缸。 通过这种方式,新的想法就会出现。 可能会有新的想法,尤其是当我们独自一人时,摆脱噪音等等。 因此,休息是必不可少的。

10. 随身携带写作材料:

首席执行官兼网络安全提供商蒂姆·琼斯( Tim Jones )提到,无论是步行还是旅行,都必须随身携带书写材料。 通过这种方式,可以立即记下与业务相关的想法和图纸。 随时可以获得更好的想法,因此记录当下的想法很重要。 这些想法可以在头脑风暴会议期间分享。

11. 设身处地为客户着想:

在与主题或问题相关的头脑风暴会议期间,员工应该像客户一样行事,并了解客户面临的麻烦。 只有设身处地为客户着想,才能想到他们需要的想法。 因此,像客户一样行事并提供想法可能是获得适当想法的完美方式。

12. 决定头脑风暴的参与者:

经理应该花一些时间来讨论将被要求进行头脑风暴过程的员工。 选择可能对您的问题有答案的员工。 根据参与者的知识选择参与者可能是使头脑风暴会议变得有用的一种方法。 具有不同学科和创造性思维方式的人可能是增强有效头脑风暴会议的最佳方式。

13. 明确提及和关于头脑风暴会议:

与头脑风暴练习和会议有关的问题要向员工清楚地提及。 最好的办法是把问题写在黑板上,让所有人都清楚这个问题。 每个人都应该得到会议的照片并参加。 还应向参与者提供会议的适当背景信息。

这些头脑风暴技巧可以在会议之前或会议期间与员工分享。 还应提及有关该问题的边界,头脑风暴规则和想法,以免将时间浪费在检查规则和想法上。

14.设置时间限制并开始会话:

设置时间限制可能是通过会话的有效方式,并且提及时间限制是强制性的。 此外,应建议团队成员不要批评产生的任何想法。 负责记录想法的人应确保记下所有头脑风暴会议的想法,无论批评如何。 当会话持续时间过长时,可以进行休息。

最后 :

这些是一些有用的技术,可以帮助有效地进行头脑风暴。 遵循上面提到的各种技术可以帮助团队产生新的想法并提出解决方案。 个人被提供完全的自由,并提供自己独特的想法。

头脑风暴支持来自所有个人的各种想法,这些技术的制定方式为每个成员提供了分享他们想法的机会。 根据员工的心态,环境也有利于他们。 正在与某些麻烦作斗争的团队可以确保与队友进行头脑风暴会议,以便产生更好的想法。