Fikirler Nasıl Daha İyi Beyin Fırtınası Yapılır? Faydalı Teknikler

Başa çıkamadığınız zorluklarla mı karşılaştınız? Yeni çözümlere ve fikirlere mi ihtiyacınız var? Ardından, ortaya çıkan sorunu çözmek için beyin fırtınası yapmanız ve kutunun dışında düşünmeniz gerekir.

Beyin fırtınası, bir grup insanın sorunları çözdüğü, yeni fikirler geliştirdiği ve ekipler geliştirdiği güçlü bir tekniktir. Ekipler birlikte çalıştığından ve daha fazla üyenin yönetim konularını içerdiğinden, beyin fırtınası herkesi motive eder . Beyin fırtınasındaki temel fikirler, yargıyı ortadan kaldırmak ve işbirliğini teşvik etmektir. Aşağıda belirtilenler, fikirlerin nasıl daha iyi bir şekilde beyin fırtınası yapılacağına dair birkaç ipucudur.

Fikirler Nasıl Beyin Fırtınası Yapılır?

Birkaç daha iyi beyin fırtınası fikrine ve tekniğine bir göz atalım.

1. Beyin Yazısı:

Beyin yazısının temel amacı, tartışmayı fikir üretmeden ayırmaktır. Bir ekip lideri ekiple bir konuyu paylaştığında, üyeler fikirlerini yazmakta özgürdür. Asla demirlemeye gerek yoktur. Beyin yazısının bir başka avantajı da ekip üyelerinin cesaretlendirilmesi ve daha fazla fikir geliştirmesidir . Faydalı olan bu teknikten ilk fikirleriyle belirlenen takımlar yararlanabilir.

2. Fırtınayı anlamak:

Ekipler, tekrarlayan projeler için aynı fikirleri paylaştıklarını belirlediklerinde, fırtınanın en iyi yol olabileceğini düşünmek. Anlama fırtınası ile ekibin aynı durumun başka biri tarafından nasıl ele alınacağını bulması gerekiyor.

Ekibin, durumu idare eden başka bir kişiyi böyle ünlü bir kişilik, patron ve hatta Amerika Birleşik Devletleri Başkanı olarak düşünmesi gerekiyor. Bu fikrin temel amacı, üyelerin kendilerini bir başkasının yerine koyması ve fikirleri farklı bakış açılarıyla sunmasıdır.

3. Beyin ağı oluşturma veya çevrimiçi beyin fırtınası:

Bu günlerde giderek daha fazla sanal ekip geliştiriliyor. E-postaların ve diğer işbirliğine dayalı beyin fırtınası araçlarının yardımıyla uzaktan çalışmak birçok ortamda norm haline geldi. Beyin fırtınası etkinlikleri sırasında bu ekipler ne yapar? Fikirleri ileri geri atmanın yolları vardır, ancak zaman zaman fikirleri arşivlemek ve ileride başvurmak üzere başvurmak zorlaşır.

Sanal ekipler olduğunda, çevrimiçi merkezi bir konum, ekiplerin işbirliği yapması için en iyi yol olabilir. Birkaç fikir bulut tabanlı belge depolama veya herhangi bir çevrimiçi işbirliği aracı olabilir. Fikirlerin not alınabilmesi ve ekipler arasında paylaşılabilmesi için klasörler geliştiren birçok müşteri var. Fikirler arşivlenip ileride başvurmak üzere tek bir yerde saklandığından, bu en iyi yol olarak kabul edilir.

4. Hızlı fikir:

Sınırlamalar, fazla düşünmeden ve filtrelemeden hızlı bir şekilde daha fazla fikir üretmeye yardımcı olan bir yöndür. Hızlı fikir oluşturma, ekibin konuyla ilgili bilgileri, ayrıntıları ve soruları önceden sağladığı yerdir. Tüm bunlarla birlikte, bireylere mevcut ortamlar ile konular hakkında fikir üretmeleri gereken bir zaman sınırı getirilmiştir.

Ekip üyelerinin fikirlerin filtrelenmesi konusunda endişelenmelerine gerek yoktur. Rapid düşüncesinin en iyi yanı, projenin yanı sıra ekibin gereksinimlerine göre özelleştirme olmasıdır. Kalem, beyaz tahta, kağıt gibi herhangi bir araç kategorisi, fikirler akarken kullanılabilir. Konunun ağırlığına bağlı olarak Hızlı düşünme süresi 5 ila 45 dakika arasındadır. Aradan geçen ekipler hızlı fikir geliştirmeyi kullanabilir.

5. Sıralı beyin fırtınası:

Bu teknik, birçok üyenin toplantılar sırasında sessiz kaldığı ekipler için faydalı olabilir. Bu tür beyin fırtınası yönteminde ekip bir daire içinde toplanır. Konu paylaşılır ve tüm üyelerin tek tek fikirlerini paylaşması gerekir.

Bu sayede tüm üyeler, bir kolaylaştırıcı tarafından kaydedilen fikirlerini sunma şansına sahip olurlar. Her ekip üyesi fikirlerini paylaştıktan sonra tartışılır. Bu, beyin fırtınası için faydalı ve daha iyi bir fikirdir.

6. Yıldız patlaması:

Bu, cevaplar yerine soru oluşturmaya odaklanan daha iyi bir beyin fırtınası tekniğidir. Starbusting'in asıl amacı, konuyla ilgili daha fazla soru sormaktır. Bir yıldız avı başlatmanın en iyi yolu, kim, nerede, ne ve nasıl ile ilgili soruları dinlemektir .

Bu tekniğin temel amacı, projenin uygulanmasından önce projenin tüm gereksinimlerinin ele alınmasını sağlamaktır. Bu teknik, projeyi gözden kaçıran ve son anda işleri aceleye getirerek sonuca varan ekipler için en iyi tekniktir.

7. Adım merdiven tekniği:

Merdiven tekniğinin ana fikri, ekibin tüm üyelerinin bireysel olarak katkıda bulunmasını desteklemesidir. Sürecin başlangıcı, bir kolaylaştırıcının soruyu veya başlığı ekipteki herkesle paylaştığı yerdir. Teknik, konu tartışıldıktan sonra ekibin tüm üyelerinin ayrılması ve sadece iki kişinin geride kalıp konu hakkında tartışmasıdır.

Bundan sonra gruba bir üye daha eklenir. Bu yeni üye daha sonra tartışılacak fikirlere katkıda bulunacaktır. Bu şekilde tüm üyeler tek tek aranır ve fikirleri tartışılır. Bu teknik, bir veya iki üyenin takımı motive ettiği ve grup düşüncesine yol açtığı takımlar için faydalıdır. Diğer yararlı faktör ise, kalabalık olmayan bir odada utangaç insanların düşüncelerini paylaşmalarına yardımcı olmasıdır.

8. Konum değiştirme:

Yapımcı, yazar ve kurucu Karen Littman'a göre, çalışanların daha yaratıcı olmaları ve bol fikirler üretmeleri için yeri değiştirmek ve onları ofisten çıkarmak yararlı bir teknik olabilir.

Ayrıca insanları konferans masasının etrafına yerleştirmekten kaçındığından da bahseder. Yaratıcılık hızlı bir başlangıçtır ve çalışanlar ofisten çıktığında sol beyninizden çıkar. Ofis ortamının izlenmesi gereken bir dizi özelliği vardır, ancak çalışanlar dışarı çıktığında bozulur.

9. Mola vermek:

Fikirleri beyin fırtınası yapmak için başka bir yararlı teknik, duş, sünger banyosu veya çalışanı temizleyen banyo gibi bir mola vermektir. Bu sayede yeni fikirler ortaya çıkıyor. Özellikle yalnız olduğumuzda, gürültüden kurtulduğumuzda ve daha birçok yeni fikir ortaya çıkabilir. Bu nedenle mola vermek çok önemlidir.

10. Yazı malzemelerinin yanınızda olması:

Bir CEO ve ağ güvenliği sağlayıcısı olan Tim Jones , ister yürüyüşte ister seyahatte olsun, elinizin altında yazı malzemeleri bulundurmanın zorunlu olduğundan bahseder. Bu sayede işle ilgili fikir ve çizimler hemen not alınabilmektedir. Daha iyi fikirler her an elde edilebilir ve bu nedenle o anda düşüncelerin kaydedilmesi önemlidir. Bu fikirler beyin fırtınası seansları sırasında paylaşılabilir.

11. Müşterinin yerine geçmek:

Bir konu veya soru ile ilgili beyin fırtınası oturumu sırasında, çalışan bir müşteri gibi davranmalı ve müşterinin karşılaştığı zorlukları bilmelidir. Ancak kendinizi müşterinin yerine koyduğunuzda, onların ihtiyaç duyduğu fikirleri düşünebilirsiniz. Dolayısıyla bir müşteri gibi hareket etmek ve fikirler sunmak, uygun fikirleri elde etmenin mükemmel bir yolu olabilir.

12. Beyin fırtınası için katılımcılara karar verin:

Yönetici, beyin fırtınası sürecine çağrılacak çalışanlar hakkında biraz zaman ayırmalıdır. Sorularınıza cevap verebilecek çalışanları seçin. Katılımcıları bilgilerine göre seçmek, beyin fırtınası oturumunu faydalı hale getirmenin bir yolu olabilir. Farklı disiplinlere ve yaratıcı düşünme tarzlarına sahip kişiler, etkili beyin fırtınası oturumlarını geliştirmenin en iyi yolu olabilir.

13. Beyin fırtınası oturumunun açık bir şekilde belirtilmesi:

Beyin fırtınası egzersizleri ve oturumu ile ilgili konu çalışanlara net bir şekilde anlatılmalıdır. En iyi yol, sorunu tahtaya yazmaktır, böylece herkes konu hakkında net olur. Herkes oturumun bir fotoğrafını çekmeli ve katılmalı . Katılımcılara ayrıca oturumla ilgili uygun arka plan bilgisi verilmelidir.

Bu beyin fırtınası ipuçları, seanstan önce veya seans sırasında çalışanlarla paylaşılabilir. Konuyla ilgili sınırlar, beyin fırtınası kuralları ve fikirlerden de bahsedilmelidir ki, kuralları ve fikirleri kontrol ederek zaman kaybetmeyin.

14. Zaman sınırını ayarlayın ve oturumu başlatın:

Süre sınırı belirlemek, oturumu tamamlamanın etkili bir yolu olabilir ve süre sınırından bahsetmek zorunludur. Ayrıca ekip üyelerine, üretilen fikirleri eleştirmemeleri tavsiye edilmelidir. Fikirleri not almaktan sorumlu olan kişi, eleştiriden bağımsız olarak tüm beyin fırtınası oturumu fikirlerini not ettiğinden emin olmalıdır. Seans çok uzun sürdüğünde ara verilebilir.

Nihayet :

Bunlar, etkili bir şekilde beyin fırtınasına yardımcı olabilecek birkaç faydalı tekniktir. Yukarıda bahsedilen çeşitli teknikleri takip etmek, ekibin yeni fikirler üretmesine ve bir çözüm bulmasına yardımcı olabilir. Bireylere tam bir özgürlük sunulur ve kendi benzersiz düşüncelerini sunar.

Beyin fırtınası tüm bireylerden gelen her türlü fikri destekler, teknikler her üyenin düşüncelerini paylaşmalarına fırsat verecek şekilde formüle edilir. Çevre aynı zamanda çalışanları zihniyetlerine göre desteklemektedir. Belirli zorluklarla mücadele eden takımlar, daha iyi fikirlerin üretilmesi için takım arkadaşlarıyla bir beyin fırtınası oturumu yürütmeyi sağlayabilir.