Jak lepiej przeprowadzać burze mózgów? Przydatne techniki

Czy wpadłeś w kłopoty, z którymi nie możesz sobie poradzić? Potrzebujesz nowych rozwiązań i pomysłów? Następnie musisz przeprowadzić burzę mózgów i myśleć nieszablonowo, aby rozwiązać problem , który się pojawił.

Burza mózgów to potężna technika, w której grupa ludzi rozwiązuje problemy, rozwija nowe pomysły i rozwija zespoły. Ponieważ zespoły współpracują ze sobą i angażują więcej kwestii związanych z zarządzaniem członków, burza mózgów motywuje wszystkich . Podstawowe idee burzy mózgów to eliminacja osądów i zachęcanie do współpracy. Poniżej wymieniono kilka wskazówek, jak lepiej przeprowadzać burzę mózgów.

Jak burzyć pomysły?

Przyjrzyjmy się kilku lepszym pomysłom i technikom burzy mózgów.

1. Brainwriting:

Główną intencją brainwritingu jest oddzielenie dyskusji od generowania pomysłów. Kiedy lider zespołu dzieli się tematem z zespołem, członkowie mogą swobodnie zapisywać swoje pomysły. Nigdy nie ma potrzeby zakotwiczania. Kolejną zaletą pisania mózgów jest to, że członkowie zespołu są zachęcani i rozwijają więcej pomysłów . Zespoły, które są zdeterminowane swoimi pierwszymi pomysłami, mogą wykorzystać tę technikę, która jest korzystna.

2. Szturmowanie figur:

Gdy zespoły zidentyfikują, że krzyżują te same pomysły w przypadku powtarzalnych projektów, najlepszym sposobem może być szturm. Przy planowaniu szturmu zespół musi dowiedzieć się, jak ktoś inny poradziłby sobie z tą samą sytuacją .

Zespół musi pomyśleć o innej osobie, która poradzi sobie z sytuacją, np. słynnej osobowości, szefie, a nawet prezydentowi Stanów Zjednoczonych. Główną intencją tego pomysłu jest to, aby członkowie wcielili się w kogoś innego i przedstawiali pomysły z różnych perspektyw.

3. Sieć mózgów lub internetowa burza mózgów:

Obecnie powstaje coraz więcej wirtualnych zespołów. Praca zdalna stała się normą w wielu środowiskach za pomocą e-maili i innych narzędzi do burzy mózgów. Co robią te zespoły podczas burzy mózgów? Istnieją sposoby, jak pomysły mogą być rzucane w tę iz powrotem, ale czasami trudno jest je zarchiwizować i odnieść do przyszłego odniesienia.

W przypadku zespołów wirtualnych najlepszym sposobem współpracy zespołów może być centralna lokalizacja online. Niewiele pomysłów może dotyczyć przechowywania dokumentów w chmurze lub dowolnego narzędzia do współpracy online. Jest wielu klientów, którzy opracowują foldery , aby można było zapisywać pomysły i dzielić się nimi między zespołami. Jest to uważane za najlepszy sposób, ponieważ pomysły są archiwizowane i przechowywane w jednym miejscu do wykorzystania w przyszłości.

4. Szybka ideacja:

Ograniczenia to jeden z aspektów, który pomaga szybko generować więcej pomysłów, bez nadmiernego myślenia i filtrowania. Szybkie tworzenie pomysłów polega na tym, że zespół z dużym wyprzedzeniem dostarcza informacje, szczegóły i pytania dotyczące tematu. Z tym wszystkim ustalony jest limit czasowy dla osób, w których muszą tworzyć pomysły dotyczące tematów za pomocą obecnych mediów.

Członkowie zespołu nie muszą się martwić o filtrowanie pomysłów. Najlepszą częścią Rapid ideation jest to, że jest to dostosowanie do wymagań zespołu i projektu. Dowolna kategoria mediów, takich jak długopis, biała tablica, papier, może być wykorzystana do przepływu pomysłów. W zależności od wagi tematu Szybka ideacja ma od 5 do 45 minut czasu. Zespoły popadające w dygresję mogą skorzystać z szybkich pomysłów.

5. Burza mózgów metodą round robin:

Ta technika może być korzystna dla zespołów, w których wielu członków milczy podczas spotkań. W tego typu burzy mózgów zespół skupia się w kręgu. Temat jest udostępniany i wszyscy członkowie muszą dzielić się swoimi pomysłami jeden po drugim.

W ten sposób wszyscy członkowie mają szansę zaproponować swój pomysł, który jest nagrywany przez moderatora. Po tym, jak każdy członek zespołu podzieli się swoimi pomysłami, są one omawiane. To jeden korzystny i lepszy pomysł na burzę mózgów.

6. Starbusting:

To lepsza technika burzy mózgów, która skupia się na tworzeniu pytań zamiast odpowiedzi. Głównym celem starbustingu jest wystrzelenie większej liczby pytań związanych z tematem. Najlepszym sposobem na zainicjowanie starbustingu jest wysłuchanie pytań dotyczących tego, kto, gdzie, co i jak.

Głównym celem tej techniki jest zapewnienie, że wszystkie wymagania projektu zostaną spełnione przed wdrożeniem projektu . Ta technika jest najlepszą techniką dla zespołów, które przeoczą projekt i kończą pośpiesznie w ostatniej chwili.

7. Technika drabiny schodkowej:

Główną ideą techniki drabiny jest to, że wspiera ona wszystkich członków zespołu w indywidualnym wkładzie. Na początku procesu moderator dzieli się pytaniem lub tytułem ze wszystkimi członkami zespołu . Technika polega na tym, że po omówieniu tematu wszyscy członkowie zespołu odchodzą, a tylko dwie osoby zostają z powrotem i dyskutują na ten temat.

Następnie do grupy zostaje dodany jeszcze jeden członek. Ten nowy członek wniesie następnie pomysły do ​​omówienia. W ten sposób kolejno wywoływani są wszyscy członkowie i omawiane są ich pomysły. Ta technika jest korzystna dla zespołów, w których jeden lub dwóch członków motywuje zespół i prowadzi do myślenia grupowego. Innym przydatnym czynnikiem jest to, że pomaga nieśmiałym ludziom dzielić się swoimi przemyśleniami w pokoju bez tłumu.

8. Zmiana lokalizacji:

Zdaniem producenta, pisarki i założycielki Karen Littman, zmiana lokalizacji i zabranie ich z biura może być przydatną techniką, aby pracownicy byli bardziej kreatywni i generowali wiele pomysłów.

Wspomina również, że unikaj umieszczania ludzi wokół stołu konferencyjnego. Kreatywność zaczyna się błyskawicznie i wychodzi z lewej półkuli mózgu, gdy pracownicy wychodzą z biura. Środowisko biurowe ma zestaw atrybutów do naśladowania, ale są one przerywane, gdy pracownicy wychodzą.

9. Przerwa:

Inną przydatną techniką burzy mózgów jest zrobienie sobie przerwy, takiej jak prysznic, kąpiel z gąbką lub kąpiel, która oczyszcza pracownika . W ten sposób pojawiają się nowe pomysły. Mogą pojawić się nowe pomysły, zwłaszcza gdy jesteśmy sami, gdy pozbyliśmy się hałasu i nie tylko. Dlatego niezbędna jest przerwa.

10. Mając przy sobie materiały do ​​pisania:

Tim Jones , który jest dyrektorem generalnym i dostawcą zabezpieczeń sieciowych, wspomina, że ​​posiadanie materiałów do pisania pod ręką, zarówno podczas spaceru, jak i podróży, jest obowiązkowe. W ten sposób można natychmiast zanotować pomysły i rysunki związane z biznesem. W każdej chwili można uzyskać lepsze pomysły, dlatego ważne jest rejestrowanie myśli w danym momencie. Tymi pomysłami można się dzielić podczas sesji burzy mózgów.

11. Wejście w buty klienta:

Podczas burzy mózgów dotyczącej tematu lub pytania pracownik powinien zachowywać się jak klient i poznać problemy, z jakimi boryka się klient. Dopiero gdy postawisz się na miejscu klienta, możesz pomyśleć o pomysłach, których potrzebuje. Dlatego działanie jak klient i oferowanie pomysłów może być doskonałym sposobem na zdobycie odpowiednich pomysłów.

12. Zdecyduj uczestników na burzę mózgów:

Menedżer powinien poświęcić trochę czasu pracownikom, którzy mają zostać wezwani na burzę mózgów. Wybierz pracowników, którzy mogą mieć odpowiedzi na Twoje pytania. Wybór uczestników na podstawie ich wiedzy może być jednym ze sposobów, aby sesja burzy mózgów była użyteczna. Osoby zajmujące się różnymi dyscyplinami i kreatywnymi stylami myślenia mogą być najlepszym sposobem na wzmocnienie skutecznych sesji burzy mózgów.

13. Jasne wzmianki o sesji burzy mózgów io niej:

Kwestię związaną z ćwiczeniami i sesją burzy mózgów należy wyraźnie przedstawić pracownikom. Najlepszym sposobem jest napisanie problemu na tablicy, tak aby wszyscy mieli jasność co do problemu. Każdy powinien zrobić zdjęcie sesji i wziąć w niej udział . Uczestnicy powinni również otrzymać odpowiednie informacje ogólne o sesji.

Te wskazówki dotyczące burzy mózgów można podzielić się z pracownikami przed sesją lub w trakcie sesji. Należy również wspomnieć o granicach, zasadach burzy mózgów i pomysłach na ten temat, aby nie tracić czasu na sprawdzanie zasad i pomysłów.

14. Ustaw limit czasu i rozpocznij sesję:

Ustalenie limitu czasu może być skutecznym sposobem na przejście przez sesję, a podanie limitu czasu jest obowiązkowe. Należy również doradzić członkom zespołu, aby nie krytykowali pojawiających się pomysłów. Osoba odpowiedzialna za zanotowanie pomysłów powinna zanotować wszystkie pomysły na sesję burzy mózgów, niezależnie od krytyki. Przerwy można robić, gdy sesja trwa zbyt długo.

Wreszcie :

Oto kilka przydatnych technik, które mogą pomóc w skutecznym przeprowadzaniu burzy mózgów. Postępowanie zgodnie z różnymi technikami wymienionymi powyżej może pomóc zespołowi w wygenerowaniu nowych pomysłów i opracowaniu rozwiązania. Osobom oferuje się pełną swobodę i własne, niepowtarzalne przemyślenia.

Burza mózgów wspiera wszelkiego rodzaju pomysły wszystkich osób, techniki są sformułowane w sposób, który zapewnia każdemu członkowi możliwość dzielenia się swoimi przemyśleniami. Środowisko sprzyja również pracownikom zgodnie z ich nastawieniem. Zespoły, które zmagają się z pewnymi problemami, mogą przeprowadzić burzę mózgów ze swoimi kolegami z zespołu, aby wygenerować lepsze pomysły.