如何更好地集思廣益? 有用的技巧

已發表: 2021-04-20

您是否遇到了無法處理的麻煩? 您需要新的解決方案和想法嗎? 然後你需要集思廣益,跳出框框思考,以解決出現的問題

頭腦風暴是一種強大的技術,可以讓一群人解決問題、開發新想法和發展團隊。 由於團隊一起工作並涉及更多成員的管理問題,因此頭腦風暴可以激勵所有人。 頭腦風暴的基本思想是消除判斷力並鼓勵合作。 以下是關於如何以更好的方式集思廣益的一些技巧。

如何集思廣益

如何集思廣益?

讓我們通過一些更好的頭腦風暴的想法和技術來一探究竟。

1. 腦寫:

腦寫作的主要目的是將討論與創意產生分開。 當團隊領導與團隊分享一個主題時,成員可以自由地寫下他們的想法。 永遠不需要錨定。 腦寫的另一個優點是團隊成員受到鼓勵,他們會產生更多的想法。 由他們的第一個想法決定的團隊可以利用這種有益的技術。

2. 計算風暴:

當團隊發現他們對重複項目有相同的想法時,那麼思考風暴可能是最好的方法。 考慮到風暴,團隊需要找出其他人如何處理相同的情況

團隊需要考慮其他處理這種情況的人,例如著名的人物、老闆甚至美國總統。 這個想法的主要目的是成員們設身處地為他人著想,並以不同的視角提出想法。

3. 頭腦網絡或在線頭腦風暴:

如今,越來越多的虛擬團隊正在開發中。 在電子郵件和其他協作頭腦風暴工具的幫助下,遠程工作已成為許多環境中的常態。 在頭腦風暴活動中,這些團隊做什麼? 想法可以來回折騰,但有時很難存檔想法並參考以供將來參考。

當有虛擬團隊時,在線中心位置可能是團隊協作的最佳方式。 很少有想法可以是基於雲的文檔存儲或任何在線協作工具。 有許多客戶開發文件夾,以便在團隊之間記錄和共享想法。 這被認為是最好的方式,因為想法被存檔並存儲在一個位置以供將來參考。

4.快速構思:

限制是有助於快速產生更多想法的一個方面,而不會過度思考和過濾。 快速構思是團隊提前提供有關該主題的信息、細節和問題的地方。 所有這些都為個人設置了時間限制,他們需要在當前媒體上就主題產生想法

團隊成員不必擔心過濾想法。 快速構思最好的部分是它可以根據團隊和項目的要求進行定制。 任何類型的媒介,如筆、白板、紙,都可以在想法流過時使用。 根據主題的權重,快速構思被分配 5 到 45 分鐘的時間。 離題的團隊可以利用快速構思。

5. 循環頭腦風暴:

這種技術對於許多成員在會議期間保持安靜的團隊非常有用。 在這種頭腦風暴的方法中,團隊聚集成一個圓圈。 主題是共享的,所有成員都需要一一分享他們的想法。

通過這種方式,所有成員都有機會提出他們的想法,並由主持人記錄下來。 在每個團隊成員分享他們的想法之後,他們都會進行討論。 這是頭腦風暴的一個有益和更好的想法。

6. 追星:

這是一種更好的頭腦風暴技術,專注於形成問題而不是答案。 追星的主要目的是提出更多與該主題相關的問題。 開始追星的最好方法是傾聽與誰、在哪裡、什麼以及如何相關的問題

該技術的主要目標是確保在項目實施之前解決項目的所有需求。 對於忽略項目並在最後一刻匆忙結束的團隊來說,這種技術是最好的技術。

7.階梯技術:

梯子技術的主要思想是它支持團隊的所有成員以個人方式做出貢獻。 該過程的開始是主持人與團隊中的每個人分享問題或標題。 技巧是,一旦討論了這個話題,團隊的所有成員都會離開,只有兩個人留下來討論這個話題。

在此之後,又向該組添加了一個額外的成員。 然後,該新成員將提出要討論的想法。 通過這種方式,所有成員都被一一召集,討論他們的想法。 這種技術對於一個或兩個成員激勵團隊並導致團隊思考的團隊非常有用。 另一個有用的因素是它可以幫助害羞的人在沒有人群的房間里分享他們的想法。

8.換位:

根據製片人、作家和創始人凱倫·利特曼的說法,讓員工更有創造力並產生充足的想法,改變地點並讓他們離開辦公室可能是一種有用的技術。

他還提到避免讓人們圍坐在會議桌旁。 當員工離開辦公室時,創造力就會從你的左腦中跳出來。 辦公環境有一套屬性可循,但員工外出時就壞掉了。

9. 休息:

集思廣益的另一個有用技巧是休息一下,例如淋浴、海綿浴或清潔員工的浴缸。 通過這種方式,新的想法就會出現。 可能會有新的想法,尤其是當我們獨自一人時,擺脫噪音等等。 因此,休息是必不可少的。

10. 隨身攜帶寫作材料:

首席執行官兼網絡安全提供商蒂姆·瓊斯( Tim Jones )提到,無論是步行還是旅行,都必須隨身攜帶書寫材料。 通過這種方式,可以立即記下與業務相關的想法和圖紙。 隨時可以獲得更好的想法,因此記錄當下的想法很重要。 這些想法可以在頭腦風暴會議期間分享。

11. 設身處地為客戶著想:

在與主題或問題相關的頭腦風暴會議期間,員工應該像客戶一樣行事,並了解客戶面臨的麻煩。 只有設身處地為客戶著想,才能想到他們需要的想法。 因此,像客戶一樣行事並提供想法可能是獲得適當想法的完美方式。

12. 決定頭腦風暴的參與者:

經理應該花一些時間來討論將被要求進行頭腦風暴過程的員工。 選擇可能對您的問題有答案的員工。 根據參與者的知識選擇參與者可能是使頭腦風暴會議變得有用的一種方法。 具有不同學科和創造性思維方式的人可能是增強有效頭腦風暴會議的最佳方式。

13. 明確提及和關於頭腦風暴會議:

與頭腦風暴練習和會議有關的問題要向員工清楚地提及。 最好的辦法是把問題寫在黑板上,讓所有人都清楚這個問題。 每個人都應該得到會議的照片並參加。 還應向參與者提供會議的適當背景信息。

這些頭腦風暴技巧可以在會議之前或會議期間與員工分享。 還應提及有關該問題的邊界,頭腦風暴規則和想法,以免將時間浪費在檢查規則和想法上。

14.設置時間限制並開始會話:

設置時間限制可能是通過會話的有效方式,並且提及時間限制是強制性的。 此外,應建議團隊成員不要批評產生的任何想法。 負責記錄想法的人應確保記下所有頭腦風暴會議的想法,無論批評如何。 當會話持續時間過長時,可以進行休息。

最後 :

這些是一些有用的技術,可以幫助有效地進行頭腦風暴。 遵循上面提到的各種技術可以幫助團隊產生新的想法並提出解決方案。 個人被提供完全的自由,並提供自己獨特的想法。

頭腦風暴支持來自所有個人的各種想法,這些技術的製定方式為每個成員提供了分享他們想法的機會。 根據員工的心態,環境也有利於他們。 正在與某些麻煩作鬥爭的團隊可以確保與隊友進行頭腦風暴會議,以便產生更好的想法。