Come riflettere meglio sulle idee? Tecniche utili

Sei preso da problemi che non riesci a gestire? Hai bisogno di nuove soluzioni e idee? Quindi è necessario fare un brainstorming e pensare fuori dagli schemi per risolvere il problema che è emerso.

Il brainstorming è una tecnica potente in cui un gruppo di persone risolve problemi, sviluppa nuove idee e sviluppa team. Poiché i team lavorano insieme e coinvolgono più problemi di gestione dei membri, il brainstorming motiva tutti . Le idee di base nel brainstorming sono eliminare il giudizio e incoraggiare la collaborazione. I seguenti sono alcuni suggerimenti su come raccogliere idee in un modo migliore.

Come fare un brainstorming di idee?

Diamo un'occhiata ad alcune idee e tecniche di brainstorming migliori.

1. Scrittura del cervello:

L'intenzione principale del brainwriting è separare la discussione dalla generazione di idee. Quando un team leader condivide un argomento con il team, i membri sono liberi di scrivere le proprie idee. Non c'è mai bisogno di ancorare. Un altro vantaggio del brainwriting è che i membri del team sono incoraggiati e sviluppano più idee . Le squadre determinate dalle loro prime idee possono utilizzare questa tecnica che è vantaggiosa.

2. Immaginare l'assalto:

Quando i team identificano che incrociano le stesse idee per progetti ripetitivi, capire che l'assalto può essere il modo migliore. Immaginando l'assalto, la squadra ha bisogno di scoprire come la stessa situazione verrebbe gestita da qualcun altro.

La squadra ha bisogno di pensare ad un'altra persona che gestisca la situazione come una personalità così famosa, un capo o persino il presidente degli Stati Uniti. L'intenzione principale di questa idea è che i membri si mettano nei panni di qualcun altro e presentino idee con prospettive diverse.

3. Brain-netting o brainstorming online:

Sempre più team virtuali vengono sviluppati in questi giorni. Lavorare in remoto è diventata la norma in molti ambienti con l'aiuto di e-mail e altri strumenti di brainstorming di collaborazione. Durante le attività di brainstorming, cosa fanno questi team? Ci sono modi in cui le idee possono essere lanciate avanti e indietro, ma a volte diventa difficile archiviare le idee e fare riferimento per riferimenti futuri.

Quando sono presenti team virtuali, una posizione centrale online può essere il modo migliore per collaborare tra i team. Poche idee possono essere l'archiviazione di documenti basata su cloud o qualsiasi strumento di collaborazione online. Ci sono molti clienti che sviluppano cartelle in modo che le idee possano essere annotate e condivise tra i team. Questo è considerato il modo migliore in quanto le idee vengono archiviate e archiviate in un'unica posizione per riferimenti futuri.

4. Ideazione rapida:

Le limitazioni sono un aspetto che aiuta a generare più idee rapidamente, senza pensare troppo e filtrare. L'ideazione rapida è dove il team fornisce informazioni, dettagli e domande con largo anticipo sull'argomento. Con tutto ciò viene fissato un limite di tempo per le persone in cui hanno bisogno di produrre idee sugli argomenti con i mezzi attuali.

I membri del team non devono preoccuparsi di filtrare le idee. La parte migliore dell'ideazione rapida è che è la personalizzazione secondo i requisiti del team e del progetto. Qualsiasi categoria di supporto come penna, lavagna, carta può essere utilizzata mentre le idee fluiscono. A seconda del peso dell'argomento, l' ideazione rapida è assegnata da 5 a 45 minuti di tempo. I team divagati possono utilizzare l'ideazione rapida.

5. Brainstorming round robin:

Questa tecnica può essere utile per i team in cui molti membri rimangono in silenzio durante le riunioni. In questo tipo di metodo di brainstorming , il team è riunito in cerchio. L'argomento è condiviso e tutti i membri devono condividere le proprie idee uno per uno.

In questo modo tutti i membri hanno la possibilità di offrire la loro idea che viene registrata da un facilitatore. Dopo che ogni membro del team condivide le proprie idee, queste vengono discusse. Questa è un'idea vantaggiosa e migliore per il brainstorming.

6. Starbusting:

Questa è una tecnica di brainstorming migliore che si concentra sulla formazione di domande anziché di risposte. L'intenzione principale dello starbusting è sparare più domande associate all'argomento. Il modo migliore per avviare uno starbusting è ascoltare le domande che riguardano chi, dove, cosa e come.

L'obiettivo principale di questa tecnica è garantire che tutti i requisiti del progetto siano soddisfatti prima dell'attuazione del progetto . Questa tecnica è la tecnica migliore per i team che trascurano il progetto e concludono affrettando le cose all'ultimo momento.

7. Tecnica della scala a pioli:

L'idea principale della tecnica della scala a pioli è che supporta tutti i membri del team a contribuire in modo individuale. L'inizio del processo è quando un facilitatore condivide la domanda o il titolo con tutti i membri del team . La tecnica è che una volta che l'argomento è stato discusso, tutti i membri del team se ne vanno e solo due persone rimangono indietro e discutono dell'argomento.

Dopo questo, un altro membro aggiuntivo viene aggiunto al gruppo. Questo nuovo membro contribuirà quindi con le idee da discutere. In questo modo uno ad uno tutti i membri vengono chiamati e le loro idee vengono discusse. Questa tecnica è vantaggiosa per i team in cui uno o due membri motivano il team e portano a un pensiero di gruppo. L'altro fattore utile è che aiuta le persone timide a condividere i propri pensieri in una stanza senza folla.

8. Modifica della posizione:

Secondo la produttrice, scrittrice e fondatrice Karen Littman, per i dipendenti essere più creativi e generare ampie idee, cambiare la posizione e portarli fuori sede può essere una tecnica utile.

Dice anche che evita di mettere le persone attorno al tavolo della conferenza. La creatività è un balzo in avanti ed esce dal tuo cervello sinistro quando i dipendenti escono dall'ufficio. L'ambiente dell'ufficio ha una serie di attributi da seguire, ma vengono interrotti quando i dipendenti escono.

9. Fare una pausa:

Un'altra tecnica utile per fare brainstorming è fare una pausa come una doccia, un bagno di spugna o un bagno che pulisca il dipendente . In questo modo nascono nuove idee. Potrebbero esserci nuove idee soprattutto quando siamo soli, quando ci liberiamo del rumore e molto altro ancora. Quindi fare una pausa è essenziale.

10. Avere con te materiale per scrivere:

Tim Jones , CEO e fornitore di sicurezza della rete, afferma che il possesso di materiale per scrivere a portata di mano sia a piedi che in viaggio è obbligatorio. In questo modo è possibile annotare immediatamente idee e disegni relativi al business. È possibile ottenere idee migliori in qualsiasi momento e quindi è importante registrare i pensieri in questo momento. Queste idee possono essere condivise durante le sessioni di brain storming.

11. Entrare nei panni del cliente:

Durante la sessione di brainstorming relativa a un argomento o a una domanda, il dipendente dovrebbe comportarsi come un cliente e conoscere i problemi incontrati dal cliente. Solo quando ti metti nei panni del cliente puoi pensare alle idee di cui ha bisogno. Quindi agire come un cliente e offrire idee può essere un modo perfetto per ottenere idee appropriate.

12. Decidi i partecipanti per il brainstorming:

Il manager dovrebbe dedicare del tempo ai dipendenti che devono essere chiamati per un processo di brainstorming. Scegli i dipendenti che potrebbero avere risposte alle tue domande. Selezionare i partecipanti in base alle loro conoscenze può essere un modo per rendere utile la sessione di brainstorming. Persone per diverse discipline e stili di pensiero creativo possono essere il modo migliore per migliorare sessioni di brainstorming efficaci.

13. Chiara menzione di e circa la sessione di brainstorming:

La questione relativa agli esercizi e alla sessione di brainstorming deve essere menzionata chiaramente ai dipendenti. Il modo migliore è scrivere il problema alla lavagna in modo che tutti siano chiari sul problema. Tutti dovrebbero avere una foto della sessione e partecipare . I partecipanti dovrebbero anche ricevere informazioni di base adeguate sulla sessione.

Questi suggerimenti per il brainstorming possono essere condivisi con i dipendenti prima della sessione o durante la sessione. Vanno menzionati anche i confini, le regole di brainstorming e le idee riguardanti la questione in modo da non perdere tempo a controllare le regole e le idee.

14. Imposta il limite di tempo e inizia la sessione:

L'impostazione del limite di tempo può essere un modo efficace per superare la sessione e menzionare il limite di tempo è obbligatorio. Anche i membri del team dovrebbero essere avvisati di non criticare le idee che vengono generate. Il responsabile di prendere nota delle idee dovrebbe assicurarsi di annotare tutte le idee della sessione di brainstorming indipendentemente dalle critiche. Le pause possono essere prese quando la sessione continua troppo a lungo.

Infine :

Queste sono alcune tecniche utili che possono aiutare il brainstorming in modo efficace. Seguire le varie tecniche sopra menzionate può aiutare il team a generare nuove idee e trovare una soluzione. Agli individui viene offerta completa libertà e offrono i propri pensieri unici.

Il brainstorming supporta tutti i tipi di idee di tutti gli individui, le tecniche sono formulate in un modo che offre l'opportunità a ogni membro di condividere i propri pensieri. L'ambiente favorisce anche i dipendenti in base alla loro mentalità. I team che stanno lottando con determinati problemi possono assicurarsi di condurre una sessione di brainstorming con i loro compagni di squadra in modo da generare idee migliori.