¿Cómo hacer una lluvia de ideas mejor? Técnicas útiles

¿Está atrapado con problemas que no puede manejar? ¿Necesita nuevas soluciones e ideas? Luego, debe hacer una lluvia de ideas y pensar fuera de la caja para resolver el problema que surgió.

La lluvia de ideas es una técnica poderosa en la que un grupo de personas resuelve problemas, desarrolla nuevas ideas y forma equipos. Dado que los equipos trabajan juntos e involucran más problemas de gestión de los miembros, la lluvia de ideas motiva a todos . Las ideas básicas en la lluvia de ideas son eliminar los juicios y fomentar la colaboración. Los siguientes son algunos consejos sobre cómo intercambiar ideas de una mejor manera.

¿Cómo hacer una lluvia de ideas?

Echemos un vistazo a algunas mejores ideas y técnicas de lluvia de ideas.

1. Escritura de ideas:

La intención principal de la escritura de ideas es separar la discusión de la generación de ideas. Cuando un líder de equipo comparte un tema con el equipo, los miembros son libres de escribir sus ideas. Nunca hay necesidad de anclar. Otra ventaja de la escritura de ideas es que los miembros del equipo se animan y desarrollan más ideas . Los equipos que están determinados por sus primeras ideas pueden hacer uso de esta técnica que es beneficiosa.

2. Calculando el asalto:

Cuando los equipos identifican que cruzan las mismas ideas para proyectos repetitivos, pensar que la tormenta puede ser la mejor manera. Al pensar en la tormenta, el equipo necesita descubrir cómo otra persona manejaría la misma situación .

El equipo necesita pensar en otra persona que maneje la situación, como una personalidad famosa, un jefe o incluso el presidente de los Estados Unidos. La intención principal de esta idea es que los miembros se pongan en el lugar de otra persona y presenten ideas con perspectivas variadas.

3. Brain-netting o lluvia de ideas en línea:

Más y más equipos virtuales se están desarrollando en estos días. Trabajar de forma remota se ha convertido en la norma en muchos entornos con la ayuda de correos electrónicos y otras herramientas de intercambio de ideas de colaboración. Durante las actividades de lluvia de ideas, ¿qué hacen estos equipos? Hay formas en que las ideas se pueden intercambiar, pero a veces se vuelve difícil archivar ideas y consultarlas para referencia futura.

Cuando hay equipos virtuales, una ubicación central en línea puede ser la mejor manera para que los equipos colaboren. Pocas ideas pueden ser el almacenamiento de documentos basado en la nube o cualquier herramienta de colaboración en línea. Hay muchos clientes que desarrollan carpetas para que las ideas se puedan anotar y compartir entre los equipos. Esta se considera la mejor manera, ya que las ideas se archivan y almacenan en una única ubicación para referencia futura.

4. Ideación rápida:

Las limitaciones son un aspecto que ayuda a generar más ideas rápidamente, sin pensar demasiado ni filtrar. La ideación rápida es donde el equipo proporciona información, detalles y preguntas con mucha anticipación sobre el tema. Con todo esto se establece un límite de tiempo para que los individuos necesiten producir ideas sobre los temas con los medios presentes.

Los miembros del equipo no necesitan preocuparse por el filtrado de ideas. La mejor parte de la ideación rápida es que se personaliza según los requisitos del equipo y del proyecto. Cualquier categoría de medio, como bolígrafo, pizarra blanca, papel, se puede utilizar a medida que fluyen las ideas. Dependiendo del peso del tema , la ideación rápida se asigna de 5 a 45 minutos de tiempo. Los equipos divagados pueden hacer uso de la ideación rápida.

5. Lluvia de ideas por turnos:

Esta técnica puede ser beneficiosa para equipos en los que muchos miembros permanecen en silencio durante las reuniones. En este tipo de método de lluvia de ideas, el equipo se reúne en un círculo. El tema es compartido y todos los miembros deben compartir sus ideas uno por uno.

De esta manera, todos los miembros tienen la oportunidad de ofrecer su idea, que es registrada por un facilitador. Después de que cada miembro del equipo comparte sus ideas, se discuten. Esta es una idea beneficiosa y mejor para la lluvia de ideas.

6. Cazaestrellas:

Esta es una mejor técnica de lluvia de ideas que se enfoca en formar preguntas en lugar de respuestas. La intención principal de Starbusting es disparar más preguntas asociadas con el tema. La mejor manera de iniciar un Starbusting es escuchar preguntas que traten sobre quién, dónde, qué y cómo.

El objetivo principal de esta técnica es que asegura que todos los requisitos del proyecto se aborden antes de la implementación del proyecto . Esta técnica es la mejor técnica para los equipos que pasan por alto el proyecto y concluyen apresurando las cosas en el último momento.

7. Técnica de la escalera de tijera:

La idea principal de la técnica de la escalera es que ayuda a todos los miembros del equipo a contribuir de manera individual. El inicio del proceso es cuando un facilitador comparte la pregunta o el título con todos los miembros del equipo . La técnica es que una vez que se discute el tema todos los miembros del equipo se van y solo dos personas se quedan atrás y discuten sobre el tema.

Después de esto, se agrega un miembro más al grupo. Este nuevo miembro luego contribuirá con ideas para ser discutidas. De esta manera, uno por uno, se llama a todos los miembros y se discuten sus ideas. Esta técnica es beneficiosa para equipos en los que uno o dos miembros motivan al equipo y conducen a un pensamiento grupal. El otro factor útil es que ayuda a las personas tímidas a compartir sus pensamientos en una habitación sin mucha gente.

8. Cambio de ubicación:

Para que los empleados sean más creativos y generen ideas amplias, cambiar la ubicación y sacarlos de la oficina puede ser una técnica útil según la productora, escritora y fundadora Karen Littman.

También menciona que evita poner gente alrededor de la mesa de conferencias. La creatividad se pone en marcha y sale de su cerebro izquierdo cuando los empleados salen de la oficina. El entorno de oficina tiene un conjunto de atributos a seguir, pero se rompen cuando los empleados salen.

9. Tomando un descanso:

Otra técnica útil para generar ideas es tomar un descanso, como una ducha, un baño de esponja o un baño que limpie al empleado . De esta manera surgen nuevas ideas. Puede haber nuevas ideas, especialmente cuando estamos solos, cuando nos deshacemos del ruido y mucho más. Por lo tanto, tomar un descanso es esencial.

10. Tener materiales de escritura con usted:

Tim Jones , director ejecutivo y proveedor de seguridad de redes, menciona que es obligatorio tener materiales de escritura a mano, ya sea para caminar o viajar. De esta manera, las ideas y los dibujos relacionados con el negocio se pueden anotar de inmediato. Se pueden obtener mejores ideas en cualquier momento y, por lo tanto, es importante registrar los pensamientos en el momento. Estas ideas se pueden compartir durante las sesiones de lluvia de ideas.

11. Ponerse en los zapatos del cliente:

Durante la sesión de lluvia de ideas relacionada con un tema o pregunta, el empleado debe actuar como un cliente y conocer los problemas que enfrenta el cliente. Solo cuando te pones en el lugar del cliente puedes pensar en las ideas que requiere. Por lo tanto, actuar como un cliente y ofrecer ideas puede ser una forma perfecta de obtener ideas adecuadas.

12. Decida los participantes para la lluvia de ideas:

El gerente debe dedicar algo de tiempo a los empleados que serán llamados para un proceso de lluvia de ideas. Elija empleados que puedan tener respuestas a sus preguntas. Seleccionar a los participantes sobre la base de sus conocimientos puede ser una forma de hacer que la sesión de lluvia de ideas sea útil. Las personas de diversas disciplinas y estilos de pensamiento creativo pueden ser la mejor manera de mejorar las sesiones de lluvia de ideas efectivas.

13. Mención clara de y sobre la sesión de lluvia de ideas:

El tema relacionado con los ejercicios y la sesión de lluvia de ideas debe mencionarse claramente a los empleados. La mejor manera es escribir el problema en la pizarra para que todos tengan claro el problema. Todo el mundo debería hacerse una foto de la sesión y participar . Los participantes también deben recibir información adecuada sobre los antecedentes de la sesión.

Estos consejos de lluvia de ideas se pueden compartir con los empleados antes de la sesión o durante la sesión. También se deben mencionar los límites, las reglas de la lluvia de ideas y las ideas sobre el tema para que no se pierda tiempo revisando las reglas y las ideas.

14. Establecer límite de tiempo e iniciar la sesión:

Establecer un límite de tiempo puede ser una forma efectiva de pasar la sesión y mencionar el límite de tiempo es obligatorio. También se debe aconsejar a los miembros del equipo que no critiquen las ideas que se generen. El responsable de tomar nota de las ideas debe asegurarse de anotar todas las ideas de la sesión de lluvia de ideas, independientemente de las críticas. Se pueden tomar descansos cuando la sesión dura demasiado.

Finalmente :

Estas son algunas técnicas útiles que pueden ayudar a generar ideas de manera efectiva. Seguir las diversas técnicas mencionadas anteriormente puede ayudar al equipo a generar nuevas ideas y encontrar una solución. A los individuos se les ofrece total libertad y ofrecen sus propios pensamientos únicos.

La lluvia de ideas admite todo tipo de ideas de todos los individuos, las técnicas se formulan de una manera que brinda una oportunidad para que cada miembro comparta sus pensamientos. El ambiente también favorece a los empleados según su mentalidad. Los equipos que están luchando con ciertos problemas pueden asegurarse de realizar una sesión de lluvia de ideas con sus compañeros de equipo para que se generen mejores ideas.