Кадровое обеспечение проекта с ограниченным бюджетом: 14 важнейших вещей, о которых следует помнить

Подумайте о подборе персонала для проекта с ограниченным бюджетом. Многие предприятия считают это сложной задачей. Бизнес должен уметь находить правильный баланс. Назначая персонал или бюджет для проекта, убедитесь, что компания наилучшим образом использует навыки людей. И максимально эффективно использует ресурсы компании. Посмотрите на масштаб проекта. Установите временные рамки. Обеспечьте хорошую отправную точку для планирования и планирования. Но подумайте и о других соображениях, которые следует иметь в виду. Узнать больше. Мы спросили у членов Совета молодых предпринимателей (МСМ) следующее:

«О чем важно помнить, когда выясняешь, сколько людей нужно для работы над проектом, особенно когда ресурсы, включая время, деньги или количество доступных людей, ограничены?»

Кадровое обеспечение проекта с ограниченным бюджетом

Посмотрите, что члены сообщества YEC говорят о кадрах проекта с ограниченным бюджетом:

1. Вводите персонал по мере необходимости

«Многие проекты проходят этапы, требующие разных навыков в разное время. Например, если вы запускаете новый продукт, инженеры, дизайнеры и менеджеры по продукту активно участвуют в работе на раннем этапе, но по мере того, как продукт будет дорабатываться и поступать на рынок, вы сможете отказаться от большей части инженеров и привлечь новых. больше маркетологов и продавцов для продвижения продукта». ~ Энди Каруза, FenSens

2. Выберите руководителя проекта

«При создании небольших групп для проекта возьмите кого-то, у кого есть большой опыт работы с прошлыми подобными проектами. Отведите их в сторону и спросите, сколько людей, по их мнению, им потребуется для своевременного завершения проекта. Если у вас мало ресурсов, объясните им это и узнайте, что необходимо для своевременного завершения проекта». ~ Эндрю Саладино, «Короли кухонных шкафов»

3. Ищите членов команды с сильными навыками решения проблем

«Одна из характеристик, которая высоко ценится в нашей компании, — это способность членов нашей команды решать различные проблемы за меньшее время. Когда приходит время создавать команды, мы выделяем тех, кто готов справиться с любыми трудностями, руководителями проектов». ~ Альфредо Атанасио, Uassist.ME

4. Убедитесь, что персонал надежен и знает время

«Когда ресурсы ограничены, вам понадобятся лучшие люди. Персонал, обладающий навыками, опытом и отличным послужным списком, лучше поддается обучению, экономит время и обладает обширными знаниями, необходимыми для отсеивания неэффективных стратегий. Если вы не можете позволить себе делать пробы и ошибки, вам нужны люди, которым это не нужно». ~ Диего Орхуэла, Кабели и датчики

5. Следите за проблемами планирования

«Рассмотрите другие проекты, которые осуществляются в то же время. Если последнему проекту нужен определенный член команды, но он занят чем-то другим, это может вызвать проблемы. Планируйте проект на время, когда этот член команды сможет полностью сосредоточиться». ~ Стефани Уэллс, Грозные формы

6. Создайте бюджет заранее

«Если вы хотите узнать, сколько сотрудников вы можете иметь в одном проекте, создайте бюджет. Это покажет вам, с каким количеством денег и ресурсов вы работаете, чтобы у вас было нужное количество людей, работающих над этим, зная, что они выполнят работу эффективно. Если у вас нет бюджета для хорошей работы, лучше переключиться на что-то другое». ~ Крис Кристофф, MonsterInsights

7. Ищите мнение сотрудников

«Прежде чем принять решение о группе для проекта, попросите своих сотрудников внести свой вклад. Например, возможно, вы уже выбрали руководителя проекта, поэтому можете спросить его, какие члены команды будут хорошо работать в команде, сколько времени, по их мнению, займет проект, и так далее. Получение второго мнения даст вам лучшее представление о том, как построить проектную команду, которая работает». ~ Джон Тернер, SeedProd LLC

8. Оцените их опыт и обязанности

«Вам необходимо правильно оценить индивидуальный уровень знаний членов вашей команды и их ответственность при расчете количества людей, которых нужно привлечь к проекту. Так вы определите, с чем может справиться каждый человек и какой уровень соответствует его опыту, чтобы не тратить ресурсы, деньги или время впустую». ~ Джаред Атчисон, WPForms

9. Сбалансируйте срочность каждого проекта

«Очень важно знать сильные и слабые стороны своей команды, чтобы правильно распределять их на те или иные задачи. Эффективность является номером один, когда речь идет об управлении прибыльной компанией. Чтобы достичь максимальной эффективности, вам необходимо сбалансировать срочность каждого проекта, над которым вы работаете, исходя из сроков выполнения, потенциальной прибыли и текущего графика». ~ Дэвид Чен, Шареберт

10. Спросите о необходимости дополнительной помощи

«Вы не должны просто гадать. Убедитесь, что к нему назначены люди с лучшими навыками, необходимыми для завершения проекта, и при необходимости добавьте дополнительную вспомогательную помощь. Проконсультируйтесь со своими лучшими людьми, чтобы узнать, сколько «дополнительных услуг» необходимо. Если ответ «ни один», соглашайтесь. Они не скажут вам, что нужно больше, если это не так, и они не скажут, что дополнительная помощь не нужна, если она нужна». ~ Эндрю Шрейдж, Money Crashers Personal Finance

11. Предоставьте менеджерам среднего звена возможность проводить оценки

«Делегируйте и уполномочивайте менеджеров среднего звена принимать эти решения и организовывать поддержку, а затем управляйте своими менеджерами с помощью сроков и показателей, имеющих решающее значение для успеха проекта. Менеджеры высшего звена более удалены от повседневных операций, и их «оценка», вероятно, будет менее точной, чем у менеджера среднего звена, который понимает, что, куда и как идет. Доверяйте своей команде и своей структуре». ~ Мэтью Капала, Alphametic

12. Установите точные оценки времени

«Точная оценка времени позволяет вам узнать, сколько времени займет задача и сколько людей вам потребуется для ее выполнения. Менеджеры проектов должны определить все задачи, которые необходимо выполнить, а также время, которое будет потрачено на встречи, общение, тесты и отчеты. Если этого не сделать в первую очередь, время будет потрачено впустую, а проекты не будут завершены вовремя или в рамках бюджета». ~ Блэр Томас, eMerchantBroker

13. Попросите команду самостоятельно отчитаться

«Попросите ваши команды оценить собственные потребности в ресурсах. И создайте систему, в которой они отчитываются перед собой и более широкой командой о своем прогрессе. Делая это, вы создаете больше поддержки со стороны ваших сотрудников. Потому что они говорят вам, как долго или дорого что-то будет. В свою очередь, это делает их более ответственными. И рады отпраздновать победу в достижении целей, которые они перед собой поставили». ~ Тони Щерба, Йети

14. Помните: больше людей не всегда означает быстрее

«Набирая персонал для проекта, всегда помните, что большее количество людей, назначенных на него, не всегда означает, что он будет работать быстрее. Когда наши клиенты просят, чтобы больше разработчиков включили их программный проект, мы часто используем аналогию с художниками, разрисовывающими комнату. Если у вас небольшая комната, размещение 10 художников вместо двух не ускорит работу; скорее, это, вероятно, замедлит его». ~ Кит Шилдс, Designli

Изображение: Depositphotos.com