予算内でのプロジェクトの人員配置：覚えておくべき14の重要事項
公開: 2019-07-15
厳しい予算でのプロジェクトの人員配置について考えてみてください。 多くの企業はそれを難しい仕事だと感じています。 企業は適切なバランスを見つけることができる必要があります。 プロジェクトにスタッフや予算を割り当てるときは、会社が人々のスキルを最大限に活用するようにしてください。 また、会社のリソースを最大限に活用します。 プロジェクトの範囲を見てください。 時間枠を確立します。 計画とスケジューリングの良い出発点を提供します。 ただし、他の考慮事項についても考慮してください。 詳細をご覧ください。 Young Entrepreneur Council（YEC）のメンバーに次のことを尋ねました。
「プロジェクトに取り組む必要のある人の数を把握するときに覚えておくべき重要なことは何ですか。特に、時間、お金、利用可能な人の数などのリソースが不足している場合はどうでしょうか。」
厳しい予算でのプロジェクトの人員配置
厳しい予算でのプロジェクトの人員配置について、YECコミュニティのメンバーが言っていることを考えてみてください。
1.必要に応じてスタッフを段階的に導入する
「多くのプロジェクトは、さまざまな時期にさまざまなスキルセットを必要とするフェーズを通過します。 たとえば、新製品を発売する場合、エンジニア、デザイナー、製品マネージャーが早い段階で深く関与しますが、製品が完成して市場に出ると、ほとんどのエンジニアを段階的に廃止して導入することができます。より多くのマーケターと営業担当者が製品をプッシュします。」 〜Andy Karuza、FenSens
2.プロジェクトリーダーを選択します
「プロジェクトの小グループを作成するときは、過去の同様のプロジェクトで多くの経験を持つ人を連れて行ってください。 彼らを脇に置いて、プロジェクトをタイムリーに完了する必要があると思う人の数を尋ねます。 リソースが不足している場合は、そのことを説明し、プロジェクトを時間どおりに完了するために必要な基本事項を見つけてください。」 〜アンドリューサラディーノ、キッチンキャビネットキングス
3.問題解決能力の高いチームメンバーを探す
「当社で高く評価されている特徴の1つは、チームメンバーがさまざまな問題をより短時間で解決しなければならない能力です。 チームを作るときが来たら、どんな困難にも対処できる準備ができているチームをプロジェクトリーダーとして割り当てます。」 〜Alfredo Atanacio、Uassist.ME
4.スタッフが信頼できて時間に敏感であることを確認する
「リソースが逼迫しているときは、最高の人材が必要です。 それを示すスキル、経験、優れた職歴を持っているスタッフは、より指導しやすく、時間に敏感であり、うまくいかない戦略を取り除くために重要な豊富な知識を持っています。 試行錯誤する余裕がないのなら、そうする必要のない人が必要です。」 〜Diego Orjuela、ケーブルおよびセンサー
5.スケジューリングの問題に注意してください
「同時に進行している他のプロジェクトを検討してください。 最新のプロジェクトに特定のチームメンバーが必要であるが、それらが他の何かに包まれている場合、これは問題を引き起こす可能性があります。 そのチームメンバーが十分な注意を払うことができる時間にプロジェクトを計画してください。」 〜ステファニーウェルズ、手ごわいフォーム
6.事前に予算を作成する
「1つのプロジェクトに何人の従業員を配置できるかを知りたい場合は、予算を作成してください。 これにより、あなたがどれだけのお金とリソースを使っているかがわかり、適切な量の人々が仕事を効果的に遂行できることを知りながら、それに取り組むことができます。 良い仕事をするための予算がない場合は、別のことに移るのが最善です。」 〜Chris Christoff、MonsterInsights
7.従業員の意見を求める
「プロジェクトのグループを決定する前に、従業員に意見を求めてください。 たとえば、プロジェクトリーダーをすでに選択している場合は、どのチームメンバーがチームでうまく機能するか、プロジェクトにかかる時間などを尋ねることができます。 セカンドオピニオンを取得すると、機能するプロジェクトチームを構築する方法についてより良いアイデアが得られます。」 〜John Turner、SeedProd LLC
8.専門知識と責任を測定する
「プロジェクトに参加する人数を計算するときは、チームメンバーの個々の専門知識のレベルとチームメンバーの責任を適切に評価する必要があります。 これは、各人が何を処理できるか、どのレベルが彼らの専門知識に適しているかを判断する方法であり、リソース、お金、または時間を無駄にすることはありません。」 〜Jared Atchison、WPForms
9.各プロジェクトの緊急性のバランスをとる
「チームを特定のタスクに適切に割り当てるには、チームの長所と短所を知ることが非常に重要です。 収益性の高い会社を経営することになると、効率が一番です。 最大の効率を達成するには、期日、潜在的な利益、および現在のスケジュールに基づいて、作業中の各プロジェクトの緊急性のバランスをとる必要があります。」 〜David Chen、Sharebert
10.補助的な支援の必要性について質問する
「あなたはただ推測するべきではありません。 プロジェクトを完了するために必要な最高のスキルを持つ人々がプロジェクトに割り当てられていることを確認し、必要に応じて追加の補助的なヘルプを追加します。 必要な「エクストラ」の数については、トップクラスの人に相談してください。 答えが「なし」の場合は、それを使用してください。 彼らは、そうでなければもっと必要だとあなたに言うつもりはなく、もしそうなら、追加の助けは必要ないと言うつもりはありません。」 〜Andrew Schrage、マネークラッシャーズパーソナルファイナンス
11.中間レベルのマネージャーが評価を行う権限を与える
「中堅レベルのマネージャーを委任して権限を与え、これらの決定を下し、サポートを整理してから、プロジェクトの成功に不可欠なタイムラインと指標を通じてマネージャーを管理します。 上位レベルのマネージャーは日常業務からさらに排除され、彼らの「見積もり」は、何がどこでどのように行われるかを理解している中堅マネージャーよりも正確ではない可能性があります。 あなたのチームとあなたの構造を信頼してください。」 〜マシュー・カパラ、覆面算
12.正確な時間見積もりを確立する
「正確な時間の見積もりにより、タスクにかかる時間と、作業を完了するために必要な人数を知ることができます。 プロジェクトマネージャーは、完了する必要のあるすべてのタスクと、会議、コミュニケーション、テスト、およびレポートに費やされる時間を特定する必要があります。 これを最初に行わないと、時間が無駄になり、プロジェクトが時間どおりに、または予算内で完了しません。」 〜ブレアトーマス、eMerchantBroker
13.チームに自己報告させる
「チームに独自のリソースニーズを見積もってもらってください。 そして、彼らが彼ら自身と彼らの進歩についてより広いチームに報告するシステムを構築します。 これを行うことにより、スタッフからより多くの賛同を得ることができます。 彼らはあなたに何かがどれくらいの時間または費用がかかるかを教えてくれるからです。 順番に、これは彼らをより説明責任のあるものにします。 そして、彼らが自分たちのために設定した目標を達成することの勝利を祝うことに興奮しています。」 〜Tony Scherba、Yeti
14.覚えておいてください：より多くの人々が常により速く意味するとは限りません
「プロジェクトに人員を配置するときは、プロジェクトに割り当てられる人数が増えるからといって、プロジェクトが速くなるとは限らないことを常に忘れないでください。 クライアントがソフトウェアプロジェクトにもっと多くの開発者を配置するように依頼するとき、私たちはしばしば画家が部屋を描くというアナロジーを使用します。 小さな部屋がある場合、そこに2人ではなく10人の画家を押し込んでも、それ以上速くなることはありません。 むしろ、遅くなる可能性があります。」 〜Keith Shields、Designli
画像：〈.com
