预算项目人员配备：要记住的 14 件重要事情

考虑预算紧张的项目人员配备。 许多企业发现这是一项艰巨的任务。 企业需要能够找到正确的平衡点。 在为项目分配人员或预算时，确保公司充分利用人员的技能。 并充分利用公司资源。 看项目的范围。 建立一个时间框架。 为计划和调度提供一个良好的起点。 但也要考虑其他要记住的注意事项。 找到更多。 我们向青年企业家委员会 (YEC) 的成员提出了以下问题：

“在确定一个项目需要多少人工作时，特别是在资源（包括时间、金钱或可用人数）紧张的情况下，要记住什么重要的事情？”

预算紧张的项目人员配备

考虑一下 YEC 社区成员对预算紧张的项目人员配置的看法：

1. 根据需要逐步加入您的员工

“许多项目经历了在不同时间需要不同技能的阶段。 例如，如果你要推出一个新产品，你会在早期让工程师、设计师和产品经理大量参与，但随着产品最终确定并进入市场，你可以逐步淘汰大部分工程师并引入更多的营销人员和销售人员来推销产品。” ~ Andy Karuza, FenSens

2. 选择项目负责人

“在为一个项目创建小组时，请选择对过去类似项目有丰富经验的人。 把他们放在一边，问他们认为他们需要多少人才能及时完成项目。 如果您的资源紧张，请向他们解释，并找出按时完成项目所需的基本要素。” ~ Andrew Saladino，厨柜之王

3. 寻找具有强大解决问题能力的团队成员

“我们公司高度重视的一个特点是我们的团队成员必须在更短的时间内解决不同问题的能力。 到了组建团队的时候，我们会分配那些准备好应对任何困难的人作为项目负责人。” 〜阿尔弗雷多·阿塔纳西奥，Uassist.ME

4. 确保员工可靠且有时间意识

“当资源紧张时，你需要最好的人前行。 拥有技能、经验和出色工作经历的员工更容易接受指导，更有时间意识，并且拥有丰富的知识，这对于淘汰无效的策略至关重要。 如果你负担不起试错的代价，那么你需要不需要试错的人。” ~ Diego Orjuela，电缆和传感器

5.注意调度问题

“考虑同时进行的其他项目。 如果最新的项目需要某个团队成员，但他们又忙于其他事情，这可能会出现问题。 在团队成员能够全神贯注的时候规划项目。” 〜斯蒂芬妮威尔斯，强大的形式

6.事先制定预算

“如果您想了解一个项目可以拥有多少员工，请制定预算。 这将向您显示您正在使用多少资金和资源，这样您就可以让合适数量的人参与其中，同时知道他们会有效地完成工作。 如果你没有足够的预算来做好工作，最好还是去做别的事情。” ~ Chris Christoff，MonsterInsights

7. 征求员工意见

“在决定项目组之前，请询问您的员工的意见。 例如，也许您已经选择了一个项目负责人，因此您可以询问他们哪些团队成员在团队中工作得很好，他们认为该项目需要多长时间，等等。 获得第二意见会让你更好地了解如何建立一个有效的项目团队。” ~ 约翰·特纳，SeedProd LLC

8.衡量他们的专业知识和责任

“在计算需要多少人参与一个项目时，您需要正确衡量团队成员的个人专业水平以及他们承担的责任。 这就是您将如何确定每个人可以处理的内容以及适合他们专业知识的级别，这样您就不会浪费资源、金钱或时间。” ~ Jared Atchison，WPForms

9.平衡每个项目的紧迫性

“了解团队的优势和劣势以将它们适当地分配给某些任务非常重要。 在经营一家盈利的公司时，效率是第一位的。 为了获得最大效率，您需要根据截止日期、潜在利润和当前进度来平衡您正在处理的每个项目的紧迫性。” ~ David Chen, Sharebert

10. 询问是否需要辅助帮助

“你不应该只是猜测。 确保将具有完成项目所需的最高技能的人员分配给它，并在必要时添加额外的辅助帮助。 咨询你的高层，看看需要多少“额外”。 如果答案是“没有”，那就去吧。 如果不需要，他们不会告诉你需要更多帮助，也不会说不需要额外帮助。” ~ Andrew Schrage，Money Crashers 个人理财

11. 授权中层管理人员进行评估

“授权并授权中层管理人员做出这些决定并组织支持，然后通过对项目成功至关重要的时间表和指标来管理你的管理人员。 高层管理人员进一步远离日常运营，他们的“估计”可能不如中层管理人员准确，因为中层管理人员了解什么去哪里以及如何去哪里。 相信你的团队和你的结构。” ~ Matthew Capala，字母表

12.建立准确的时间估计

“准确的时间估算可以让你知道任务需要多长时间以及完成工作需要多少人。 项目经理应确定所有需要完成的任务，以及将花费在会议、沟通、测试和报告上的时间。 如果不首先这样做，时间将被浪费，项目将无法按时或在预算范围内完成。” ~ Blair Thomas，eMerchantBroker

13.让团队自我报告

“让你的团队估计他们自己的资源需求。 并建立一个系统，让他们向自己和更广泛的团队报告他们的进度。 通过这样做，您可以从员工那里获得更多的支持。 因为他们会告诉你某件事情需要多长时间或多长时间。 反过来，这使他们更加负责。 并且很高兴庆祝他们实现了他们为自己设定的目标的胜利。” 〜托尼·舍尔巴，雪人

14.记住：更多的人并不总是意味着更快

“在为项目配备人员时，请始终记住，分配更多人员并不总是意味着它会更快。 当我们的客户要求让更多的开发人员投入他们的软件项目时，我们经常使用画家粉刷房间的类比。 如果你有一个小房间，把 10 名画家而不是 2 名推到那里不会让它变得更快； 相反，它可能会减慢它的速度。” ~ Keith Shields，Designli

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