طاقم المشروع على الميزانية: 14 شيئًا مهمًا يجب تذكره

فكر في طاقم المشروع بميزانية محدودة. العديد من الشركات تجدها مهمة صعبة. يجب أن تكون الشركات قادرة على إيجاد التوازن الصحيح. عند تعيين موظفين أو ميزانية لمشروع ما ، تأكد من أن الشركة تستخدم مهارات الأشخاص على أفضل وجه. ويحقق أقصى استفادة من موارد الشركة أيضًا. انظر إلى نطاق المشروع. ضع إطارًا زمنيًا. وفر نقطة انطلاق جيدة للتخطيط والجدولة. لكن فكر في اعتبارات أخرى يجب وضعها في الاعتبار أيضًا. اكتشف المزيد. طلبنا من أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) ما يلي:

"ما هو الشيء المهم الذي يجب تذكره عند معرفة عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى العمل في مشروع ، خاصة عندما تكون الموارد - بما في ذلك الوقت أو المال أو عدد الأشخاص المتاحين - محدودة؟"

طاقم المشروع بميزانية محدودة

ضع في اعتبارك ما يقوله أعضاء مجتمع كتلة التعليم - YEC حول التوظيف في المشروع بميزانية محدودة:

1. ضع طاقمك حسب الحاجة

تمر العديد من المشاريع بمراحل تتطلب مجموعات مهارات مختلفة في أوقات مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تطلق منتجًا جديدًا ، فسيكون لديك مهندسين ومصممين ومديري منتجات مشاركين بكثافة في وقت مبكر ، ولكن عندما يتم الانتهاء من المنتج وطرحه في السوق ، يمكنك بعد ذلك التخلص التدريجي من معظم المهندسين وجلبهم المزيد من المسوقين ومندوبي المبيعات لدفع المنتج ". ~ آندي كروزا ، FenSens

2. حدد قائد المشروع

"عند إنشاء مجموعات صغيرة لمشروع ما ، خذ شخصًا لديه خبرة كبيرة في مشاريع مماثلة سابقة. خذهم جانبًا واسألهم عن عدد الأشخاص الذين يعتقدون أنهم سيحتاجون إلى إكمال المشروع في الوقت المناسب. إذا كنت تعاني من نقص في الموارد ، فشرح ذلك لهم واكتشف الأساسيات اللازمة لإكمال المشروع في الوقت المحدد. " ~ أندرو سالادينو ، ملوك خزانة المطبخ

3. ابحث عن أعضاء الفريق بمهارات قوية في حل المشكلات

"إحدى السمات التي تحظى بتقدير كبير في شركتنا هي قدرة أعضاء فريقنا على حل المشكلات المختلفة في وقت أقل. عندما يحين وقت تكوين الفرق ، نخصص الأشخاص المستعدين للتعامل مع أي صعوبة بصفتهم قادة المشروع ". ~ ألفريدو أتاناسيو، Uassist.ME

4. تأكد من أن الموظفين موثوق بهم ومراعون للوقت

"عندما تكون الموارد شحيحة ، فأنت بحاجة إلى أفضل الأشخاص لديك إلى الأمام. الموظفون الذين يتمتعون بالمهارات والخبرة وتاريخ العمل الممتاز لإظهار ذلك هم أكثر قابلية للتكيف ، ووعى بالوقت ، ولديهم ثروة من المعرفة الضرورية للتخلص من الاستراتيجيات التي لا تعمل. إذا كنت لا تستطيع تحمل القيام بالتجربة والخطأ ، فأنت بحاجة إلى أشخاص ليسوا مضطرين لذلك ". ~ دييجو أورخويلا ، الكابلات وأجهزة الاستشعار

5. راقب مشاكل الجدولة

"فكر في المشاريع الأخرى التي تجري في نفس الوقت. إذا كان المشروع الأخير يحتاج إلى عضو معين في الفريق ولكنهم منغمسون في شيء آخر ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات. خطط للمشروع في الوقت الذي يكون فيه عضو الفريق قادرًا على منح اهتمامه الكامل ". ~ ستيفاني ويلز ، أشكال هائلة

6. إنشاء ميزانية مسبقًا

"إذا كنت تريد معرفة عدد الموظفين الذين يمكنك تعيينهم في مشروع واحد ، فأنشئ ميزانية. سيوضح لك هذا مقدار الأموال والموارد التي تعمل بها حتى تتمكن من الحصول على العدد المناسب من الأشخاص الذين يعملون عليها ، مع العلم أنهم سينجزون المهمة بشكل فعال. إذا لم يكن لديك الميزانية للقيام بعمل جيد ، فمن الأفضل أن تنتقل إلى شيء آخر ". ~ كريس كريستوف ، MonsterInsights

7. ابحث عن مدخلات الموظفين

"قبل اتخاذ قرار بشأن مجموعة لمشروع ما ، اسأل موظفيك عن مدخلاتهم. على سبيل المثال ، ربما تكون قد اخترت بالفعل قائد مشروع حتى تتمكن من سؤالهم عن أعضاء الفريق الذين سيعملون بشكل جيد في الفريق ، وكم من الوقت يعتقدون أن المشروع سيستغرقه ، وما إلى ذلك. سيمنحك الحصول على رأي ثان فكرة أفضل عن كيفية تكوين فريق مشروع يعمل ". ~ جون تيرنر ، SeedProd LLC

8. قياس خبرتهم ومسؤولياتهم

"أنت بحاجة إلى قياس مستويات الخبرة الفردية لأعضاء فريقك بشكل صحيح ومدى المسؤولية التي يتحملونها عند حساب عدد الأشخاص الذين سيضعون في مشروع ما. هذه هي الطريقة التي ستحدد بها ما يمكن لكل شخص التعامل معه والمستوى الذي يناسب خبرته حتى لا تهدر الموارد أو المال أو الوقت ". ~ جاريد أتشيسون ، WPForms

9. وازن بين الضرورة الملحة لكل مشروع

"من المهم جدًا معرفة نقاط القوة والضعف في فريقك لتخصيصها بشكل صحيح لمهام معينة. الكفاءة هي رقم واحد عندما يتعلق الأمر بإدارة شركة مربحة. لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، تحتاج إلى الموازنة بين إلحاح كل مشروع تعمل عليه بناءً على تاريخ الاستحقاق والأرباح المحتملة والجدول الزمني الحالي. " ~ ديفيد تشين ، شاربيرت

10. اسأل عن الحاجة إلى المساعدة الإضافية

"لا يجب أن تخمن فقط. تأكد من تعيين الأشخاص ذوي المهارات العليا اللازمة لإكمال المشروع إليه وإضافة مساعدة إضافية إذا لزم الأمر. استشر أهم الأشخاص لديك لمعرفة عدد "الإضافات" المطلوبة. إذا كانت الإجابة "لا شيء" ، فاستمر في ذلك. لن يخبروك أن هناك حاجة إلى المزيد إذا لم يفعلوا ذلك ، ولن يقولوا إن المساعدة الإضافية ليست ضرورية إذا كان الأمر كذلك ". ~ أندرو شراج ، Money Crashers Personal Finance

11. تمكين المديرين من المستوى المتوسط ​​لإجراء التقييمات

"قم بتفويض المديرين من المستوى المتوسط ​​وتمكينهم من اتخاذ هذه القرارات وتنظيم الدعم ، ثم إدارة المديرين من خلال الجداول الزمنية والمقاييس الحاسمة لنجاح المشروع. يتم استبعاد مديري المستوى الأعلى من العمليات اليومية ومن المرجح أن يكون "تقديرهم" أقل دقة من مدير المستوى المتوسط ​​الذي يفهم ما يحدث وأين وكيف. ثق بفريقك وبنيتك ". ~ ماثيو كابالا ، أبجدي

12. إنشاء تقديرات زمنية دقيقة

"يسمح لك التقدير الدقيق للوقت بمعرفة المدة التي ستستغرقها المهام وعدد الأشخاص الذين ستحتاجهم لإكمال العمل. يجب على مديري المشاريع تحديد جميع المهام التي يجب إكمالها ، بالإضافة إلى الوقت الذي سيتم قضاؤه في الاجتماعات والاتصالات والاختبارات والتقارير. بدون القيام بذلك أولاً ، سيضيع الوقت ولن تكتمل المشاريع في الوقت المحدد أو في حدود الميزانية ". ~ بلير توماس ، eMerchantBroker

13. هل لديك فريق تقرير ذاتي

"اطلب من فرقك تقدير احتياجاتهم من الموارد. وبناء نظام حيث يقدمون تقاريرهم لأنفسهم والفريق الأوسع عن تقدمهم. من خلال القيام بذلك ، فإنك تخلق المزيد من التأييد من موظفيك. لأنهم يخبرونك بمدة أو تكلفة شيء ما. وهذا بدوره يجعلهم أكثر عرضة للمساءلة. ومتحمسون للاحتفال بالفوز بتحقيق الأهداف التي حددوها لأنفسهم ". ~ توني شيربا ، اليتي

14. تذكر: المزيد من الناس لا يعني دائمًا الأسرع

"عند تعيين موظفين لمشروع ما ، تذكر دائمًا أن تعيين المزيد من الأشخاص له لا يعني دائمًا أنه سيكون أسرع. عندما يطلب عملاؤنا المزيد من المطورين في مشروعهم البرمجي ، فإننا غالبًا ما نستخدم تشبيه الرسامين الذين يرسمون غرفة. إذا كان لديك غرفة صغيرة ، فإن دفع 10 رسامين هناك بدلاً من اثنين لن يجعل الأمر أسرع ؛ بدلاً من ذلك ، من المحتمل أن يبطئها ". ~ كيث شيلدز ، ديزاينلي

الصورة: Depositphotos.com