Personale di progetto con un budget: 14 cose critiche da ricordare

Pensa al personale del progetto con un budget limitato. Molte aziende lo trovano un compito difficile. Le aziende devono essere in grado di trovare il giusto equilibrio. Quando si assegna personale o budget a un progetto, assicurarsi che l'azienda utilizzi al meglio le competenze delle persone. E sfrutta al meglio anche le risorse aziendali. Guarda lo scopo del progetto. Stabilisci un lasso di tempo. Fornire un buon punto di partenza per la pianificazione e la programmazione. Ma pensa anche ad altre considerazioni da tenere a mente. Scopri di più. Abbiamo chiesto ai membri del Young Entrepreneur Council (YEC) quanto segue:

"Qual è una cosa importante da ricordare quando si calcola quante persone hanno bisogno di lavorare su un progetto, soprattutto quando le risorse, inclusi tempo, denaro o il numero di persone disponibili, sono scarse?"

Personale di progetto con un budget limitato

Considera ciò che i membri della comunità YEC dicono sul personale del progetto con un budget limitato:

1. Inserimento graduale del personale secondo necessità

“Molti progetti attraversano fasi che richiedono competenze diverse in momenti diversi. Ad esempio, se stai lanciando un nuovo prodotto, sin dall'inizio saranno coinvolti ingegneri, designer e product manager, ma quando il prodotto viene finalizzato e viene immesso sul mercato, puoi eliminare gradualmente la maggior parte degli ingegneri e coinvolgere più esperti di marketing e venditori per spingere il prodotto". ~ Andy Karuza, FenSens

2. Selezionare un capo progetto

“Quando crei piccoli gruppi per un progetto, prendi qualcuno che abbia molta esperienza con progetti simili passati. Prendili da parte e chiedi loro di quante persone pensano di aver bisogno per completare il progetto in modo tempestivo. Se sei a corto di risorse, spiegaglielo e scopri gli elementi essenziali necessari per completare il progetto in tempo". ~ Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings

3. Cerca i membri del team con forti capacità di risoluzione dei problemi

“Una caratteristica molto apprezzata nella nostra azienda è la capacità dei membri del nostro team di risolvere diversi problemi in meno tempo. Quando arriva il momento di creare squadre, assegniamo quelli che sono pronti a gestire qualsiasi difficoltà come leader di progetto". ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

4. Assicurati che il personale sia affidabile e attento al tempo

“Quando le risorse sono scarse, avresti bisogno delle tue persone migliori in avanti. Il personale che ha le capacità, l'esperienza e un'eccellente storia lavorativa per dimostrare che è più coachable, attento al tempo e ha il patrimonio di conoscenze che è fondamentale per eliminare le strategie che non funzionano. Se non puoi permetterti di fare tentativi ed errori, allora hai bisogno di persone che non sono obbligate. ~ Diego Orjuela, Cavi e sensori

5. Fai attenzione ai problemi di pianificazione

“Considera gli altri progetti che stanno andando avanti contemporaneamente. Se l'ultimo progetto ha bisogno di un determinato membro del team ma è coinvolto in qualcos'altro, questo può presentare problemi. Pianifica il progetto per un momento in cui quel membro del team è in grado di dedicare tutta la sua attenzione". ~ Stephanie Wells, Forme formidabili

6. Crea un budget in anticipo

“Se vuoi vedere quanti dipendenti puoi avere su un progetto, crea un budget. Questo ti mostrerà con quanti soldi e risorse stai lavorando in modo da poter avere la giusta quantità di persone che ci lavorano, sapendo che faranno il lavoro in modo efficace. Se non hai il budget per fare un buon lavoro, è meglio passare a qualcos'altro". ~ Chris Christoff, MonsterInsights

7. Cerca l'input dei dipendenti

“Prima di decidere su un gruppo per un progetto, chiedi il loro contributo ai tuoi dipendenti. Ad esempio, forse hai già scelto un capo progetto in modo da poter chiedere loro quali membri del team lavoreranno bene nel team, quanto tempo pensano che il progetto richiederà e così via. Ottenere una seconda opinione ti darà un'idea migliore su come costruire un team di progetto che funzioni". ~ John Turner, SeedProd LLC

8. Misurare la loro esperienza e responsabilità

“Devi valutare correttamente i livelli di competenza individuali dei membri del tuo team e quanta responsabilità hanno nel calcolare quante persone mettere su un progetto. Questo è il modo in cui determinerai ciò che ogni persona può gestire e quale livello si adatta alle sue competenze in modo da non sprecare risorse, denaro o tempo". ~ Jared Atchison, WPForms

9. Bilanciare l'urgenza di ogni progetto

“È molto importante conoscere i punti di forza e di debolezza della tua squadra per assegnarli correttamente a determinati compiti. L'efficienza è il numero uno quando si tratta di gestire un'azienda redditizia. Per ottenere la massima efficienza, è necessario bilanciare l'urgenza di ogni progetto su cui si sta lavorando in base alla data di scadenza, al potenziale profitto e alla pianificazione attuale". ~ David Chen, Sharebert

10. Chiedi informazioni sulla necessità di un aiuto ausiliario

“Non dovresti solo indovinare. Assicurati che le persone con le migliori competenze necessarie per completare il progetto siano assegnate ad esso e aggiungi ulteriore aiuto ausiliario se necessario. Consulta i tuoi migliori collaboratori per vedere quanti "extra" sono necessari. Se la risposta è "nessuno", seguilo. Non ti diranno che è necessario di più se non lo sono, e non ti diranno che non è necessario un aiuto extra se lo è. ~ Andrew Schrage, Money Crashers Finanza personale

11. Autorizzare i manager di medio livello a fare valutazioni

“Delega e autorizza i manager di medio livello a prendere queste decisioni e organizzare il supporto, quindi gestisci i tuoi manager attraverso scadenze e metriche fondamentali per il successo del progetto. I manager di livello superiore sono ulteriormente rimossi dalle operazioni quotidiane ed è probabile che la loro "stima" sia meno accurata di un manager di medio livello che capisce cosa va, dove e come. Fidati del tuo team e della tua struttura”. ~ Matthew Capala, Alfametico

12. Stabilire stime temporali accurate

“Una stima accurata del tempo ti consente di sapere quanto tempo impiegheranno le attività e il numero di persone di cui avrai bisogno per completare il lavoro. I project manager dovrebbero identificare tutte le attività che devono essere completate, nonché il tempo che sarà dedicato a riunioni, comunicazioni, test e rapporti. Senza farlo prima, il tempo andrà sprecato e i progetti non verranno completati in tempo o entro il budget". ~ Blair Thomas, broker elettronico

13. Fai auto-segnalazione dei team

“Chiedi ai tuoi team di stimare le proprie esigenze di risorse. E creare un sistema in cui riferiscano a se stessi e al team più ampio sui loro progressi. In questo modo crei più buy-in dal tuo staff. Perché ti dicono quanto sarà lungo o costoso qualcosa. A sua volta, questo li rende più responsabili. Ed entusiasti di celebrare la vittoria per aver raggiunto gli obiettivi che si erano prefissati". ~ Tony Scherba, Yeti

14. Ricorda: più persone non significa sempre più veloci

“Quando assumi un progetto, ricorda sempre che avere più persone assegnate ad esso non significa sempre che andrà più velocemente. Quando i nostri clienti chiedono che più sviluppatori inseriscano il loro progetto software, spesso utilizziamo l'analogia con i pittori che dipingono una stanza. Se hai una piccola stanza, spingere 10 pittori lì dentro invece di due non lo farà andare più veloce; piuttosto, probabilmente lo rallenterà. " ~ Keith Shields, Designli

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