예산에 따른 프로젝트 인력 충원: 기억해야 할 14가지 중요한 사항

빠듯한 예산으로 프로젝트 인력을 배치하는 것에 대해 생각해 보십시오. 많은 기업이 어려운 작업이라고 생각합니다. 기업은 적절한 균형을 찾을 수 있어야 합니다. 프로젝트에 직원이나 예산을 할당할 때 회사가 사람들의 기술을 최대한 활용하는지 확인하십시오. 또한 회사 자원을 최대한 활용합니다. 프로젝트의 범위를 보십시오. 시간 프레임을 설정합니다. 계획 및 일정 수립을 위한 좋은 출발점을 제공하십시오. 그러나 염두에 두어야 할 다른 고려 사항도 고려하십시오. 더 찾아 봐. 우리는 청년 기업가 위원회(YEC) 회원들에게 다음과 같이 질문했습니다.

"특히 시간, 돈 또는 가용 인원 수를 포함한 자원이 빡빡할 때 프로젝트에 얼마나 많은 사람들이 작업해야 하는지 계산할 때 기억해야 할 중요한 사항은 무엇입니까?"

빠듯한 예산으로 프로젝트 인력 충원

빡빡한 예산으로 프로젝트 인력을 배치하는 것에 대해 YEC 커뮤니티 구성원이 말하는 것을 고려하십시오.

1. 필요에 따라 직원을 단계적으로 도입

“많은 프로젝트가 서로 다른 시간에 서로 다른 기술을 요구하는 단계를 거칩니다. 예를 들어, 새로운 제품을 출시하는 경우 초기에는 엔지니어, 디자이너 및 제품 관리자가 크게 관여하게 되지만 제품이 완성되고 시장에 출시되면 대부분의 엔지니어를 단계적으로 퇴출시키고 더 많은 마케터와 영업 사원이 제품을 밀어붙일 수 있습니다." ~ 앤디 카루자, FenSens

2. 프로젝트 리더 선정

“프로젝트를 위해 소그룹을 만들 때는 과거에 유사한 프로젝트에 많은 경험이 있는 사람을 데려가세요. 그것들을 따로 떼어 놓고 적시에 프로젝트를 완료하기 위해 얼마나 많은 사람들이 필요하다고 생각하는지 물어보십시오. 리소스가 부족한 경우 해당 리소스에 대해 설명하고 프로젝트를 제시간에 완료하는 데 필요한 필수 사항을 찾으십시오.” ~ 앤드류 살라디노, Kitchen Cabinet Kings

3. 문제 해결 능력이 뛰어난 팀원을 찾습니다.

“우리 회사에서 높게 평가되는 한 가지 특성은 팀원들이 더 짧은 시간에 다양한 문제를 해결할 수 있는 능력입니다. 팀을 꾸릴 때가 되면 어떤 어려움도 헤쳐 나갈 준비가 된 사람들을 프로젝트 리더로 배정합니다.” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

4. 직원이 신뢰할 수 있고 시간 의식이 있는지 확인

“자원이 부족할 때 최고의 인재가 필요합니다. 기술, 경험 및 탁월한 작업 이력이 있는 직원은 더 코칭 가능하고 시간 의식이 있으며 효과가 없는 전략을 제거하는 데 중요한 지식이 풍부합니다. 시행착오를 겪을 여유가 없다면 그럴 필요가 없는 사람들이 필요합니다.” ~ 디에고 오르후엘라, 케이블 및 센서

5. 일정 문제를 주시하십시오

“동시에 진행 중인 다른 프로젝트를 고려하십시오. 최신 프로젝트에 특정 팀원이 필요하지만 다른 팀원이 필요한 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 팀원이 온전히 집중할 수 있는 시간에 프로젝트를 계획하세요.” ~ Stephanie Wells, 강력한 형태

6. 미리 예산을 짜라

“하나의 프로젝트에 몇 명의 직원이 있는지 확인하려면 예산을 만드십시오. 이것은 당신이 얼마나 많은 돈과 자원을 가지고 일하고 있는지 보여줄 것이므로 적절한 수의 사람들이 그 일을 효과적으로 수행할 것이라는 것을 알면서도 함께 일할 수 있습니다. 좋은 일을 할 수 있는 예산이 없다면 다른 일을 하는 것이 가장 좋습니다.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

7. 직원들의 의견을 구하라

“프로젝트를 위한 그룹을 결정하기 전에 직원들에게 의견을 물어보십시오. 예를 들어, 이미 프로젝트 리더를 선택하여 팀에서 어떤 팀 구성원이 잘 일할 것인지, 프로젝트에 시간이 얼마나 걸릴 것으로 생각하는지 등을 물어볼 수 있습니다. 두 번째 의견을 구하면 제대로 작동하는 프로젝트 팀을 구성하는 방법에 대해 더 나은 아이디어를 얻을 수 있습니다.” ~ John Turner, SeedProd LLC

8. 그들의 전문성과 책임을 측정하라

“프로젝트에 몇 명을 투입할지 계산할 때 팀원들의 개별적인 전문성 수준과 그들이 얼마나 많은 책임을 지고 있는지 제대로 측정해야 합니다. 이것이 자원, 돈 또는 시간을 낭비하지 않도록 각 사람이 처리할 수 있는 것과 전문성에 맞는 수준을 결정하는 방법입니다.” ~ Jared Atchison, WPForms

9. 각 프로젝트의 긴급성 균형

“특정 작업에 적절하게 할당하려면 팀의 강점과 약점을 아는 것이 매우 중요합니다. 수익성 있는 회사를 운영할 때 효율성이 가장 중요합니다. 최대 효율성을 달성하려면 마감일, 잠재적 이익 및 현재 일정을 기반으로 작업 중인 각 프로젝트의 긴급성 간의 균형을 맞춰야 합니다.” ~ 데이비드 첸, 쉐어버트

10. 보조적인 도움이 필요한지 물어보세요

“추측만 해서는 안 됩니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 최고의 기술을 가진 사람들이 프로젝트에 할당되었는지 확인하고 필요한 경우 추가 보조 지원을 추가합니다. 얼마나 많은 "추가"가 필요한지 알아보려면 최고 직원과 상의하십시오. 대답이 "없음"이면 그대로 가십시오. 그들은 그들이 필요하지 않은 경우 더 많은 도움이 필요하다고 말하지 않을 것이며, 필요한 경우 추가 도움이 필요하지 않다고도 말하지 않을 것입니다.” ~ Andrew Schrage, Money Crashers 개인 금융

11. 중간 관리자가 평가할 수 있도록 권한 부여

“중간 수준 관리자에게 이러한 결정을 내리고 지원을 구성하도록 위임하고 권한을 부여한 다음 프로젝트 성공에 중요한 타임라인과 지표를 통해 관리자를 관리합니다. 상위 관리자는 일상 업무에서 더 멀리 떨어져 있으며, 그들의 "추정"은 무엇이 어디로 어떻게 진행되는지 이해하는 중간 관리자보다 정확도가 떨어질 가능성이 높습니다. 팀과 조직을 신뢰하십시오.” ~ 매튜 카팔라, 알파벳

12. 정확한 예상 시간 설정

“정확한 시간 추정을 통해 작업에 소요되는 시간과 작업을 완료하는 데 필요한 사람의 수를 알 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 완료해야 하는 모든 작업과 회의, 커뮤니케이션, 테스트 및 보고서에 소요될 시간을 식별해야 합니다. 이것을 먼저 하지 않으면 시간이 낭비되고 프로젝트가 제 시간에 또는 예산 내에서 완료되지 않을 것입니다.” ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

13. 팀이 자체 보고하게 하기

“팀이 각자의 리소스 요구 사항을 추정하게 하십시오. 그리고 자신과 더 넓은 팀에게 진행 상황을 보고하는 시스템을 구축하십시오. 이렇게 하면 직원들로부터 더 많은 동의를 얻을 수 있습니다. 왜냐하면 그들은 어떤 것이 얼마나 오래 걸리거나 비용이 많이 들 것인지 알려 주기 때문입니다. 결과적으로 이것은 더 많은 책임을 지게 합니다. 그리고 스스로 설정한 목표를 달성한 승리를 축하하게 되어 매우 기쁩니다.” ~ Tony Scherba, 예티

14. 기억하십시오: 더 많은 사람이 항상 더 빠른 것은 아닙니다

“프로젝트에 인력을 배치할 때 더 많은 사람을 할당한다고 해서 항상 더 빨리 진행되는 것은 아니라는 점을 항상 기억하십시오. 고객이 소프트웨어 프로젝트에 더 많은 개발자를 투입해달라고 요청할 때 우리는 종종 방에 그림을 그리는 화가의 비유를 사용합니다. 작은 방이 있다면 2명이 아닌 10명의 화가를 밀어넣는다고 해서 더 빨리 진행되는 것은 아닙니다. 오히려 속도가 느려질 것입니다.” ~ Keith Shields, Designli

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