預算項目人員配備：要記住的 14 件重要事情

考慮預算緊張的項目人員配備。 許多企業發現這是一項艱鉅的任務。 企業需要能夠找到正確的平衡點。 在為項目分配人員或預算時，確保公司充分利用人員的技能。 並充分利用公司資源。 看項目的範圍。 建立一個時間框架。 為計劃和調度提供一個良好的起點。 但也要考慮其他要記住的注意事項。 找到更多。 我們向青年企業家委員會 (YEC) 的成員提出了以下問題：

“在確定一個項目需要多少人工作時，特別是在資源（包括時間、金錢或可用人數）緊張的情況下，要記住什麼重要的事情？”

預算緊張的項目人員配備

考慮一下 YEC 社區成員對預算緊張的項目人員配置的看法：

1. 根據需要逐步加入您的員工

“許多項目經歷了在不同時間需要不同技能的階段。 例如，如果你要推出一個新產品，你會在早期讓工程師、設計師和產品經理大量參與，但隨著產品最終確定並進入市場，你可以逐步淘汰大部分工程師並引入更多的營銷人員和銷售人員來推銷產品。” ~ Andy Karuza, FenSens

2. 選擇項目負責人

“在為一個項目創建小組時，請選擇對過去類似項目有豐富經驗的人。 把他們放在一邊，問他們認為他們需要多少人才能及時完成項目。 如果您的資源緊張，請向他們解釋，並找出按時完成項目所需的基本要素。” ~ Andrew Saladino，廚櫃之王

3. 尋找具有強大解決問題能力的團隊成員

“我們公司高度重視的一個特點是我們的團隊成員必須能夠在更短的時間內解決不同的問題。 到了組建團隊的時候，我們會分配那些準備好應對任何困難的人作為項目負責人。” 〜阿爾弗雷多·阿塔納西奧，Uassist.ME

4. 確保員工可靠且有時間意識

“當資源緊張時，你需要最好的人前行。 擁有技能、經驗和出色工作經歷的員工更容易接受指導，更有時間意識，並且擁有豐富的知識，這對於淘汰無效的策略至關重要。 如果你負擔不起試錯的代價，那麼你需要不需要試錯的人。” ~ Diego Orjuela，電纜和傳感器

5.注意調度問題

“考慮同時進行的其他項目。 如果最新的項目需要某個團隊成員，但他們又忙於其他事情，這可能會出現問題。 在團隊成員能夠全神貫注的時候規劃項目。” 〜斯蒂芬妮威爾斯，強大的形式

6.事先制定預算

“如果您想了解一個項目可以擁有多少員工，請制定預算。 這將向您顯示您正在使用多少資金和資源，這樣您就可以讓適當數量的人參與其中，同時知道他們會有效地完成工作。 如果你沒有足夠的預算來做好工作，最好還是去做別的事情。” ~ Chris Christoff，MonsterInsights

7. 徵求員工意見

“在決定項目組之前，請詢問您的員工的意見。 例如，也許您已經選擇了項目負責人，因此您可以詢問他們哪些團隊成員在團隊中工作得很好，他們認為該項目需要多長時間，等等。 獲得第二意見會讓你更好地了解如何建立一個有效的項目團隊。” ~ 約翰·特納，SeedProd LLC

8.衡量他們的專業知識和責任

“在計算需要多少人參與一個項目時，您需要正確衡量團隊成員的個人專業水平以及他們承擔的責任。 這就是您將如何確定每個人可以處理的內容以及適合他們專業知識的級別，這樣您就不會浪費資源、金錢或時間。” ~ Jared Atchison，WPForms

9.平衡每個項目的緊迫性

“了解團隊的優勢和劣勢以將它們適當地分配給某些任務非常重要。 在經營一家盈利的公司時，效率是第一位的。 為了獲得最大效率，您需要根據到期日、潛在利潤和當前進度來平衡您正在處理的每個項目的緊迫性。” ~ David Chen, Sharebert

10. 詢問是否需要輔助幫助

“你不應該只是猜測。 確保將具有完成項目所需的最高技能的人員分配給它，並在必要時添加額外的輔助幫助。 諮詢你的高層，看看需要多少“額外”。 如果答案是“沒有”，那就去吧。 如果不需要，他們不會告訴你需要更多幫助，也不會說不需要額外幫助。” ~ Andrew Schrage，Money Crashers 個人理財

11. 授權中層管理人員進行評估

“授權並授權中層管理人員做出這些決定並組織支持，然後通過對項目成功至關重要的時間表和指標來管理你的管理人員。 高層管理人員進一步遠離日常運營，他們的“估計”可能不如中層管理人員準確，因為中層管理人員了解什麼去哪里以及如何做。 相信你的團隊和你的結構。” ~ Matthew Capala，字母表

12.建立準確的時間估計

“準確的時間估算可以讓你知道任務需要多長時間以及完成工作需要多少人。 項目經理應確定所有需要完成的任務，以及將花費在會議、溝通、測試和報告上的時間。 如果不首先這樣做，時間將被浪費，項目將無法按時或在預算範圍內完成。” ~ Blair Thomas，eMerchantBroker

13.讓團隊自我報告

“讓你的團隊估計他們自己的資源需求。 並建立一個系統，讓他們向自己和更廣泛的團隊報告他們的進度。 通過這樣做，您可以從員工那裡獲得更多的支持。 因為他們會告訴你某件事情需要多長時間或多長時間。 反過來，這使他們更加負責。 並且很高興慶祝他們實現了他們為自己設定的目標的勝利。” 〜托尼·舍爾巴，雪人

14.記住：更多的人並不總是意味著更快

“在為項目配備人員時，請始終記住，分配更多人員並不總是意味著它會更快。 當我們的客戶要求讓更多的開發人員投入他們的軟件項目時，我們經常使用畫家粉刷房間的類比。 如果你有一個小房間，把 10 名畫家而不是 2 名推到那裡不會讓它變得更快； 相反，它可能會減慢它的速度。” ~ Keith Shields，Designli

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