8 лучших приложений для учета рабочего времени в 2022 году

Я знаю, что вы доверяете своим сотрудникам, но беспокоились ли вы когда-нибудь о том, что они (или их приятели) отработают эти лишние несколько минут до начала смены или даже до прибытия на место работы?

Если ваш ответ да, вы далеко не одиноки.

Эти несколько дополнительных минут тут и там быстро накапливаются и обходятся вам и другим компаниям в большие деньги. Фактически, избиение приятеля обходится американским работодателям в ошеломляющие 373 миллиона долларов в год .

Приложение учета посещаемости позволяет вам оставаться на вершине игры и следить за тем, чтобы ваши сотрудники были именно там, где им нужно быть, когда они приходят и уходят. И это только малая часть того, как приложение учета рабочего времени упростит ваши повседневные операции.

Мы изучили и отобрали 8 лучших приложений для учета посещаемости, чтобы помочь вам найти то, которое наилучшим образом соответствует потребностям и бюджету вашей компании. Давайте посмотрим!

Наш лучший выбор

1. Connecteam : Лучшее универсальное приложение учета рабочего времени и посещаемости, которое позволяет отслеживать часы работы и местонахождение ваших сотрудников на протяжении всей работы из любого места в любое время.

2. Своевременность : Лучшее приложение для контроля посещаемости для мониторинга эффективности команды с точки зрения ключевых показателей.

3. Hubstaff : Лучшее приложение для автоматических платежей.

Что искать в приложении посещаемости

При поиске лучшего приложения учета посещаемости для вашего бизнеса обратите внимание на следующие аспекты и функции:

1. Простота использования : приложение учета рабочего времени легко настроить и интуитивно понятно.
2. Настраиваемость : его можно настроить в соответствии со структурой вашей команды и типами смен.
3. Быстрый вход : он позволяет вашим сотрудникам быстро и легко входить в систему и выходить из нее на месте.
4. Часы прихода и ухода : это позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить со своей смены.
5. Автоматические оповещения и напоминания : он отправляет администраторам и сотрудникам автоматические оповещения о различных событиях в приложении. Приложение учета рабочего времени, например, уведомляет, когда сотрудник работает сверхурочно или когда запрос на отпуск утверждается или отклоняется.
6. Управление отсутствием: Помимо того, что предполагает название «приложение учета рабочего времени», оно также должно отслеживать отсутствие ваших сотрудников.
7. Управление расчетом заработной платы : позволяет экспортировать данные для расчета заработной платы или интегрироваться с программным обеспечением для расчета заработной платы.
8. Цена : это недорого и соответствует вашему бюджету.
9. Поддержка : Он поставляется с хорошей поддержкой клиентов, чтобы помочь вам с любыми проблемами.

8 лучших приложений для учета рабочего времени в 2022 году

Connecteam — лучшее онлайн-приложение учета рабочего времени, которое предлагает универсальное решение для мобильных устройств, позволяющее менеджерам эффективно управлять своей организацией из любого места в любое время. Основные функции онлайн-времени и посещаемости Connecteam позволяют повысить эффективность отслеживания , а его технология Breadcrumbs позволяет вам видеть местонахождение ваших сотрудников, когда они перемещаются в течение дня (таким образом, зная, где и когда они находятся, предотвращая любую потенциальную кражу времени).

Для кого?

Connecteam — лучшее приложение для учета рабочего времени сотрудников, которое идеально подходит для сотрудников, работающих на переднем крае, а также удаленных или бесстационарных сотрудников, работающих в малых предприятиях или крупных организациях. Connecteam обслуживает более 90 отраслей, включая строительство, здравоохранение, питание и напитки, уборку, выездное обслуживание, розничную торговлю и многие другие.

Ключевая особенность:

ЗА И ПРОТИВ

Цены:

С Timely вы можете отслеживать время и производительность вашей команды на единой панели. Благодаря реальному отслеживанию KPI вы можете отслеживать производительность команды с точки зрения ключевых показателей, таких как мощность. Создайте настраиваемую систему тегов, чтобы знать, как тратится время. Легко обнаруживайте пропущенные часы и уведомляйте всех, кто должен зарегистрировать свои часы. Приложение Timely Time and Attention легко интегрируется со многими решениями, такими как Asana, Toggl, Freshservice, Todoist, Trello, Wrike и другими.

Для кого?

Timely — хорошее решение для салонов красоты и спа-бизнеса.

Ключевая особенность:

ЗА И ПРОТИВ

Цены:

Hubstaff гордится тем, что предлагает отслеживание времени со скриншотами, отчетами и автоматическими платежами. Кроме того, вы можете отслеживать часы с помощью GPS-местоположения в реальном времени, платежной ведомости, выставления счетов и многого другого. Если сотрудник теряет обслуживание, часы отслеживаются в автономном режиме и синхронизируются после восстановления соединения.

Для кого?

Hubstaff хорошо подходит для сферы выездных услуг и удаленных работников.

Ключевая особенность:

ЗА И ПРОТИВ

Цены:

Harvest предлагает таймеры запуска и остановки, чтобы вы могли работать по мере необходимости, и все часы сразу заносились в табель учета рабочего времени. С Harvest отслеживание времени соответствует вашим потребностям и предпочтениям. Также легко отслеживать время для конкретных клиентов, проектов и задач. Кроме того, вы можете добавлять заметки к часам времени. Кроме того, Harvest интегрируется с некоторыми замечательными решениями, такими как Trello, Zendesk, Slack, Asana, Xero и другими.

Для кого?

Harvest хорошо подходит для индустрии обслуживания клиентов, а также для фрилансеров.

Ключевая особенность:

ЗА И ПРОТИВ

Цены:

TSheets — популярное решение TSheets, теперь известное как QuickBooks, — это популярное решение для учета часов, проектов или даже оценок трудозатрат. По своей сути, TSheets может похвастаться отчетами о заработной плате, подробными расписаниями, обзором рабочей силы и многим другим. Кроме того, QuickBooks интегрируется с такими решениями, как Xero, Square, Dropbox, Salesforce и другими. для отслеживания часов, проектов или даже оценки трудозатрат. По своей сути, TSheets может похвастаться отчетами о заработной плате, подробными расписаниями, обзором рабочей силы и многим другим.

Для кого?

TSheets, теперь известный как QuickBooks, идеально подходит для малого бизнеса.

Ключевая особенность:

ЗА И ПРОТИВ

Цены:

Начните работу с Avaza, пригласив своих сотрудников отслеживать время на проект или ставки на пользователя. Есть таймер запуска и остановки, чтобы вы могли отслеживать рабочие проекты на ходу. Avaza также предлагает простой способ выставления счетов и составления отчетов. Легко копируйте или импортируйте расписания по мере необходимости.

Для кого?

Avaza хорошо подходит для малого и среднего бизнеса в сфере обслуживания клиентов.

Ключевая особенность:

ЗА И ПРОТИВ

Цены:

Toggl может просто отслеживать время и создавать мощные отчеты. Его основные функции включают таймеры одним щелчком мыши, отслеживание напоминаний, более 100 интеграций с другими программными решениями, панель мониторинга проекта, оплачиваемые тарифы и могут быть настроены на любом устройстве.

Для кого?

Toggle идеально подходит для крупных предприятий и корпораций.

Ключевая особенность:

ЗА И ПРОТИВ

Цены:

ClickTime — это хорошее решение для компаний, стремящихся сократить расходы, связанные с ошибками в табелях учета рабочего времени, отслеживать рабочее время сотрудников и более эффективно составлять бюджет. Кроме того, вы также можете оценить стоимость проекта и настроить бюджетирование соответственно. С ClickTime вы также можете создавать настраиваемые отчеты, чтобы принимать больше решений на основе данных. Кроме того, они обеспечивают несколько различных интеграций, включая QuickBooks, Slack и ADP.

Для кого?

ClickTime хорошо подходит для компаний любого размера, которые хотят точно отслеживать рабочее время сотрудников.

Ключевая особенность:

ЗА И ПРОТИВ

Цены:

Быстрое сравнение лучших приложений учета рабочего времени сотрудников

Резюме

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Connecteam — лучшее комплексное решение для управления командами без рабочих мест, удаленными работниками и передовым персоналом. Лучше всего то, что это доступно для любого размера бизнеса.

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

14 дней

Начать пробный период

Да, до 50 пользователей.

Хорошее программное обеспечение для учета рабочего времени для спа и салонов.

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $200

50 сотрудников: $500

14 дней

Нет

Хорошее приложение для отслеживания времени, которое также позволяет пользователям делать скриншоты. Hubstaff — идеальное решение для сферы выездных услуг и удаленных работников.

10 сотрудников: $70

20 сотрудников: $140

50 сотрудников: 350 долларов США

14 дней

Да, только для 1 пользователя.

Harvest предлагает таймеры запуска и остановки, чтобы вы могли работать по мере необходимости, и все часы сразу заносились в табель учета рабочего времени. Harvest хорошо подходит для индустрии обслуживания клиентов, а также для фрилансеров.

10 сотрудников: $120

20 сотрудников: $240

50 сотрудников: $600

30-дневная бесплатная пробная версия

Да, для 1 пользователя и максимум 2 проектов.

TSheets, теперь известный как QuickBooks, — это популярное решение для отслеживания часов, проектов или даже оценок трудозатрат. На этот раз приложение учета рабочего времени является хорошим решением для малого бизнеса.

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: $420

30 дней

Нет

Начните работу с Avaza, пригласив своих сотрудников отслеживать время на проект или ставки на пользователя. Идеально подходит для малого и среднего бизнеса в сфере обслуживания клиентов.

ТОЛЬКО на основе количества пользователей, использующих функцию учета рабочего времени.

10 сотрудников: $49,95

20 сотрудников: $99,95

50 сотрудников: 249,95 долларов США .

Да

Да

Toggl способен к простому отслеживанию времени и мощным отчетам. Это приложение посещаемости хорошо подходит для крупных предприятий и корпораций.

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $200

50 сотрудников: $500

30 дней

Да

ClickTime лучше всего подходит для снижения затрат из-за ручных ошибок. ClickTime хорошо подходит для предприятий любого размера, которые хотят точно отслеживать рабочее время сотрудников.

10 сотрудников: $160

20 сотрудников: $320

50 сотрудников: $800

14 дней

Нет

Резюме

Connecteam — лучшее комплексное решение для управления командами без рабочих мест, удаленными работниками и передовым персоналом. Лучше всего то, что это доступно для любого размера бизнеса.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

Бесплатная пробная версия

14 дней

Начать пробный период

Бесплатный план

Да, до 50 пользователей.

Резюме

Хорошее программное обеспечение для учета рабочего времени для спа и салонов.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $200

50 сотрудников: $500

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Хорошее приложение для отслеживания времени, которое также позволяет пользователям делать скриншоты. Hubstaff — идеальное решение для сферы выездных услуг и удаленных работников.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $70

20 сотрудников: $140

50 сотрудников: 350 долларов США

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да, только для 1 пользователя.

Резюме

Harvest предлагает таймеры запуска и остановки, чтобы вы могли работать по мере необходимости, и все часы сразу заносились в табель учета рабочего времени. Harvest хорошо подходит для индустрии обслуживания клиентов, а также для фрилансеров.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $120

20 сотрудников: $240

50 сотрудников: $600

Бесплатная пробная версия

30-дневная бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Да, для 1 пользователя и максимум 2 проектов.

Резюме

TSheets, теперь известный как QuickBooks, — это популярное решение для отслеживания часов, проектов или даже оценок трудозатрат. На этот раз приложение учета рабочего времени является хорошим решением для малого бизнеса.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: $420

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Начните работу с Avaza, пригласив своих сотрудников отслеживать время на проект или ставки на пользователя. Идеально подходит для малого и среднего бизнеса в сфере обслуживания клиентов.

Ежемесячная цена

ТОЛЬКО на основе количества пользователей, использующих функцию учета рабочего времени.

10 сотрудников: $49,95

20 сотрудников: $99,95

50 сотрудников: 249,95 долларов США .

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Резюме

Toggl способен к простому отслеживанию времени и мощным отчетам. Это приложение посещаемости хорошо подходит для крупных предприятий и корпораций.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $200

50 сотрудников: $500

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Да

Резюме

ClickTime лучше всего подходит для снижения затрат из-за ручных ошибок. ClickTime хорошо подходит для предприятий любого размера, которые хотят точно отслеживать рабочее время сотрудников.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $160

20 сотрудников: $320

50 сотрудников: $800

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Нет

Что такое приложение учета времени и посещаемости?

Как следует из названия, время и посещаемость сотрудников помогают отслеживать, когда, где и как долго работают ваши сотрудники. Большинство современных приложений для отслеживания посещаемости позволяют компаниям:

• Цифровой и точный учет рабочего времени и посещаемости сотрудников
• Убедитесь, что сотрудники работают в нужном месте с отметкой времени GPS
• Управляйте сверхурочной работой и ограничениями по времени с помощью оповещений и уведомлений
• Быстро рассчитать заработную плату
• Управление отсутствием сотрудников и запросами на отгулы

Как работает приложение посещаемости?

Приложение учета рабочего времени обычно устанавливается на мобильные телефоны сотрудников и позволяет им одним щелчком мыши включать и выключать свою смену. Приложение учета рабочего времени автоматически отслеживает время работы сотрудника и создает подробные журналы, которые вы можете напрямую экспортировать в свою платежную ведомость.

Некоторые приложения учета посещаемости также включают функцию определения местоположения, которая помогает работодателям убедиться, что их сотрудники находятся на фактическом рабочем месте, когда они приходят на работу. избегать ударов приятеля.

Каковы преимущества приложения посещаемости?

1. Они уменьшают число ошибок, совершаемых вручную. Сокращение количества ошибок, совершаемых вручную, экономит время и деньги вашей компании. С помощью программного обеспечения для учета рабочего времени и посещаемости вы можете отправлять точные счета клиентам. Кроме того, с точным и точным расчетом заработной платы вы повышаете удовлетворенность сотрудников и производительность.
2. Они обеспечивают соблюдение нормативных требований : Закон о справедливых трудовых стандартах требует от компаний вести точный учет, а автоматизированное приложение для учета рабочего времени и посещаемости позволяет предприятиям легко и эффективно отслеживать все данные. Прошли времена потерянных или неуместных документов; теперь все можно хранить в приложении.
3. Они дают вам полный контроль : надежное приложение учета рабочего времени даст менеджерам и предприятиям возможность полностью контролировать своих сотрудников. Это включает в себя отслеживание времени, управление проектами и даже отчетность. Имея данные и отчеты в режиме реального времени, владельцы бизнеса могут принимать более взвешенные и обоснованные решения.
4. Они помогают избежать нападок на друзей и кражи времени : с помощью приложения учета рабочего времени вы можете легко сократить сверхурочную работу с помощью автоматических уведомлений и напоминаний. Кроме того, сотрудники больше не могут отмечать своих друзей. Если выбранное вами приложение учета рабочего времени имеет возможности геозоны, то сотрудники не смогут даже приступить к работе, если они не находятся в указанном месте. Удивительно, но опрос показал, что 43% сотрудников совершают кражу времени, но приложение учета рабочего времени ограничивает возможность этого из-за отметок GPS в реальном времени.

Часто задаваемые вопросы о приложениях учета рабочего времени

Можно ли обмануть приложение учета рабочего времени?

Хотя нам хотелось бы думать, что ответ отрицательный, это возможно. Некоторые приложения учета рабочего времени, в которых нет отметок о местоположении GPS или функций геозоны, позволяют сотрудникам иметь возможность отмечать время до того, как они действительно доберутся до работы. Если вы беспокоитесь о краже времени и хотите сократить эти расходы, было бы полезно подписаться на приложение для учета рабочего времени, в котором есть эти функции, даже если это может потребовать дополнительных затрат. Например, с Connecteam, если у вас есть возможность геозонирования как часть вашего плана, сотрудник не сможет успеть на работу до того, как достигнет назначенного места работы.

Сколько должно стоить приложение учета рабочего времени?

Хотя этот вопрос зависит от того, какие другие функции вы, возможно, ищете в приложении для учета рабочего времени, краткий ответ — от бесплатного до 20 долларов. С Connecteam вы можете подписаться на бесплатный план и легко отслеживать посещаемость до 50 сотрудников!

Помните, что одним из преимуществ приложений для учета посещаемости является то, что они помогают вам сэкономить деньги, поэтому даже самое лучшее приложение для учета посещаемости должно быть доступным!

Почему я должен инвестировать в приложение учета рабочего времени?

Как упоминалось выше, преимущества точного учета рабочего времени ваших сотрудников безграничны. От сокращения затрат из-за ошибок, допущенных вручную, до повышения производительности и удовлетворенности сотрудников — приложение учета рабочего времени — лучшее решение. Какой владелец бизнеса не хотел бы иметь четкий и полный контроль над рабочим временем, посещаемостью и платежной ведомостью? Наконец, убедиться, что ваш бизнес соответствует всем законам и правилам, касающимся сверхурочной работы, очень просто с помощью приложения для отслеживания времени и посещаемости.

Итог по программному обеспечению учета рабочего времени и посещаемости

Независимо от типа отрасли и размера компании, преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени безграничны, и когда есть много доступных приложений для учета рабочего времени, это не составляет труда.

Просмотрите функции, включенные в приложение для учета рабочего времени, которое вы ищете, запустите тестовую пробную версию и убедитесь, что приложение для учета рабочего времени действительно удобно для вас и вашей команды. Это будет лучшее деловое решение, которое вы примете!