Как написать пресс-релиз для мероприятия — шаг за шагом

Пресс-релиз — это инструмент, используемый специалистами по связям с общественностью. Это строго отформатированный документ, рассылаемый журналистам и другим СМИ. Специалисты по маркетингу, предприниматели и создатели брендов должны научиться умело использовать этот инструмент, чтобы получить освещение в СМИ и установить связь с вашей аудиторией.

В этой статье мы обсудим, как написать пресс-релиз для мероприятия, определим, насколько длинным должен быть пресс-релиз, и рассмотрим примеры пресс-релизов.

Какова цель пресс-релиза?

Основная цель пресс-релиза — получить освещение в СМИ, которое достигает вашей целевой аудитории и распространяет информацию о вашем бренде повсюду. Второстепенные цели пресс-релиза — наладить отношения с ключевыми журналистами и профессионалами в области СМИ, улучшить SEO и повысить узнаваемость бренда.

Как написать пресс-релиз для мероприятия: пошаговый процесс

При написании первого пресс-релиза для вашего бренда вы должны следовать отраслевым рекомендациям и стандартам, которые помогут вам представить себя опытным профессионалом и завоевать уважение со стороны ваших контактов в СМИ. Пошаговый процесс написания пресс- релиза поможет вам профессионально представить свой бренд.

Во-первых, ваш заголовок должен включать ваш логотип (если применимо), адрес электронной почты и номер телефона для контакта со СМИ в вашей организации (если у вас его нет, скорее всего, это будете вы), сегодняшнюю дату и желаемую дату. выпуска.

В большинстве случаев информация может быть раскрыта немедленно. Об этом можно указать, написав « Для немедленного освобождения».

Связанное Чтение: Как автоматизировать продажи и маркетинг малого бизнеса

Затем вам понадобится сильный заголовок (написанный жирным шрифтом) и информативный подзаголовок (написанный курсивом). Заголовок должен привлекать аудиторию, а подзаголовок должен быть информативным и заманчивым, но в то же время кратким.

Первый абзац пресс-релиза начинается с названия города, штата и даты, а затем переходит к теме пресс-релиза. Это первое предложение говорит вашей аудитории, что происходит и почему это важно. За первым абзацем следует цитата одного из ключевых лиц, причастных к событию.

После цитаты во втором абзаце приводятся наиболее важные сведения о событии, которые не были освещены в первом абзаце. Затем за вторым абзацем следует еще одна цитата другого ключевого человека, видного участника мероприятия. В последнем абзаце представлена ​​любая дополнительная информация, которая может представлять интерес или ценность для читателя.

Пресс-релиз написан в стиле перевернутой пирамиды, что означает, что самые важные детали пишутся первыми. Детали, которые менее важны для вашей аудитории, написаны в конце документа. При написании пресс-релиза самая важная информация также должна быть написана первой, а наименее важная информация — в последнем абзаце.

Связанное Чтение: 4 Примера Письменного Стиля Перевернутой Пирамиды

В конце вашего пресс-релиза должен быть шаблон вашего бренда и контактная информация. Чтобы обозначить конец вашего пресс-релиза, обычно указывается «-30-» или «###».

Это профессиональный кивок в сторону индустрии, сигнализирующий о том, что вы знаете, что делаете, и уважительно сообщайте своим контактам со СМИ, что пресс-релиз закончен.

Какой длины должен быть пресс-релиз?

Важной частью написания пресс-релиза является определение его длины. Длина может варьироваться в зависимости от темы, публикации и целевой аудитории. При написании пресс-релиза вы всегда должны думать о своей аудитории и ставить ее на первое место.

Рекомендуемая литература: 10 важных правил написания хорошего пресс-релиза

Первая аудитория, которая прочитает ваш пресс-релиз, — это журналист или контактное лицо в СМИ, которому вы его отправляете. Вы не хотите писать что-то настолько длинное, обыденное и чрезмерно подробное, что они даже не захотят это читать. Ваш пресс-релиз должен вдохновить их на то, чтобы они захотели написать на эту тему и опубликовать ваш пресс-релиз в своем издании.

Ваша вторая аудитория, которая, как мы надеемся, будет читать ваш пресс-релиз, — это ваша целевая аудитория, которая потребляет публикацию, в которую вы его отправили. Информация также должна быть привлекательной и информативной для них.

Длина вашего пресс-релиза должна быть достаточной, чтобы сообщить важную информацию и детали вашего мероприятия. Для большинства событий это можно сделать в одностраничном документе. Иногда, с дополнительными цитатами и соответствующей информацией для более сложного события, длина может доходить до двух страниц.

Как написать пресс-релиз для мероприятия: пример

Теперь, когда мы рассмотрели пошаговый процесс написания пресс-релиза, давайте рассмотрим пример пресс-релиза для мероприятия. Приведенный ниже пример пресс-релиза взят с широко популярной конференции профессионалов в области технологий, кино и музыки South by Southwest. Давайте рассмотрим заголовок, подзаголовок и первый абзац.

Первый абзац эффективно сообщает читателю, о чем документ (кинофестиваль SXSW) и почему он важен (привлекает тысячи поклонников, показывает самые интересные новые фильмы года). Далее идет второй абзац и цитата.

Наконец, давайте рассмотрим шаблон, способ перечисления контактной информации компании для прессы и заключение пресс-релиза с «###».

Пример пресс-релиза Ford

Поскольку за последние несколько лет события становятся все более цифровыми, пресс-релизы также могут охватывать эту категорию. Цифровые события также требуют освещения в СМИ! Давайте рассмотрим пример пресс-релиза Ford для одной из их предстоящих веб-трансляций.

В заголовке четко указано, о чем идет речь в пресс-релизе. Первые абзацы объясняют, что такое виртуальный чат у камина и почему он должен быть интересен аудитории. Следующие абзацы содержат более важную информацию о событии. Давайте рассмотрим последние два абзаца пресс-релиза и шаблон Форда.

Последние два абзаца пресс-релиза содержат больше информации для аудитории, которая интересна, но не так важна, как то, что обсуждалось ранее. Шаблон мастерски описывает миссию, сильные стороны и возможности Ford.

Вывод

Пресс-релиз является эффективным инструментом, исходящим от индустрии связей с общественностью. Это может помочь брендам связаться со своей аудиторией, получить освещение в СМИ и повысить узнаваемость бренда. Теперь, когда мы рассмотрели пошаговый процесс написания пресс-релиза для мероприятия, мы надеемся, что вы осознаете ценность использования этого письменного инструмента для продвижения вашего бренда.

Связанное чтение:

Объяснение эмбарго в пресс-релизе