이벤트 보도 자료 작성 방법 – 단계별

보도 자료는 홍보 전문가가 사용하는 도구입니다. 언론인 및 기타 언론 매체에 전송되는 엄격한 형식의 문서입니다. 마케팅 전문가, 기업가 및 브랜드 구축자는 이 도구를 전문적으로 사용하여 미디어 보도를 얻고 청중과 소통하는 방법을 배워야 합니다.

이 기사에서는 이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 방법, 보도 자료의 길이를 결정하는 방법, 보도 자료의 예를 검토하는 방법에 대해 설명합니다.

보도 자료의 목적은 무엇입니까?

보도 자료의 주요 목적은 타겟 고객에게 도달하고 브랜드 메시지를 널리 퍼뜨리는 미디어 보도를 얻는 것입니다. 보도 자료의 두 번째 목적은 주요 저널리스트 및 미디어 전문가와 관계를 구축하고 SEO를 높이고 브랜드 인지도를 높이는 것입니다.

이벤트 보도 자료 작성 방법: 단계별 프로세스

브랜드에 대한 첫 번째 보도 자료를 작성할 때 업계 지침과 표준을 따라야 자신을 노련한 전문가로 소개하고 미디어 담당자로부터 존경을 받을 수 있습니다. 보도 자료 작성을 위한 단계별 프로세스 를 따르면 브랜드를 전문적으로 소개하는 데 도움이 됩니다.

먼저 헤더에는 로고(해당되는 경우), 조직의 미디어 담당자 이메일 주소 및 전화번호(없으면 본인일 가능성이 높음), 오늘 날짜 및 원하는 날짜가 포함되어야 합니다. 릴리스의.

대부분의 경우 정보는 즉시 공개될 수 있습니다. 이는 " 즉시 해제용 "이라고 작성하여 표시할 수 있습니다.

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다음으로 강력한 제목(굵은 글씨)과 유익한 부제(이탤릭체)가 필요할 것입니다. 제목은 청중의 관심을 끌어야 하고 부제는 정보를 제공하고 매력적이어야 하지만 간결해야 합니다.

보도 자료의 첫 번째 단락은 보도 자료의 주제로 시작하기 전에 도시, 주 및 날짜로 시작됩니다. 이 첫 번째 문장은 청중에게 무슨 일이 일어나고 있고 그것이 왜 중요한지 알려줍니다. 첫 번째 단락 다음에는 이벤트에 관련된 주요 인물의 인용문이 나옵니다.

인용문 뒤의 두 번째 단락은 첫 번째 단락에서 다루지 않은 사건에 대한 가장 중요한 세부 사항을 제공합니다. 이 두 번째 단락 다음에는 이벤트에서 저명한 다른 핵심 인물의 또 다른 인용문이 나옵니다. 그런 다음 마지막 단락은 독자에게 관심이나 가치가 있을 수 있는 추가 정보를 제공합니다.

보도자료는 역피라미드 방식으로 작성 되어 가장 중요한 내용을 먼저 작성합니다. 청중에게 덜 중요한 세부 사항은 문서 끝에 기록됩니다. 보도자료를 작성할 때 가장 중요한 정보도 먼저 작성하고 가장 덜 중요한 정보는 마지막 단락에 작성해야 합니다.

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보도 자료의 끝에는 브랜드의 상용구와 연락처 정보가 있어야 합니다. 보도 자료의 완전한 끝을 알리기 위해 "-30-" 또는 "###"을 나열하는 것이 일반적입니다.

이것은 업계에 대한 전문가의 고개를 끄덕이며 자신이 하고 있는 일을 알고 있다는 신호이며 언론 담당자에게 보도 자료가 완료되었음을 정중하게 알립니다.

보도 자료는 얼마나 길어야 합니까?

보도 자료 작성의 중요한 부분은 보도 자료의 길이를 결정하는 것입니다. 길이는 주제, 출판물 및 대상 독자에 따라 다를 수 있습니다. 보도 자료를 작성할 때 항상 청중을 생각하고 먼저 생각해야 합니다.

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보도 자료를 읽을 첫 번째 청중은 보도 자료를 보내는 언론인 또는 미디어 담당자입니다. 너무 길고, 평범하고, 너무 상세해서 그들이 다 읽고 싶어하지 않는 글을 쓰고 싶지는 않을 것입니다. 보도 자료는 주제에 대해 쓰고 싶고 보도 자료를 출판물에 게시하도록 영감을 주어야 합니다.

보도 자료를 읽을 수 있기를 바라는 두 번째 청중은 기사를 보낸 출판물을 소비하는 타겟 청중입니다. 정보는 그들에게도 매력적이고 유익해야 합니다.

보도 자료의 길이는 이벤트의 중요한 정보와 세부 사항을 전달할 수 있을 만큼 충분히 길어야 합니다. 대부분의 이벤트의 경우 이 작업은 한 페이지 문서에서 수행할 수 있습니다. 경우에 따라 더 복잡한 이벤트에 대한 추가 인용문 및 관련 정보가 포함되어 길이가 최대 2페이지까지 늘어날 수 있습니다.

이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 방법: 예

보도 자료 작성 방법에 대한 단계별 프로세스 를 검토했으므로 이제 이벤트의 보도 자료 예를 검토해 보겠습니다. 아래의 보도 자료 예는 기술, 영화 및 음악 전문가를 위한 널리 인기 있는 컨퍼런스인 South by Southwest에서 가져온 것입니다. 제목, 부제, 첫 번째 단락을 살펴보겠습니다.

첫 번째 단락은 독자에게 문서(SXSW 영화제)에 대한 내용과 문서가 왜 중요한지(수천명의 팬을 확보하고 올해 가장 재미있는 새 영화를 보여줌) 독자에게 효과적으로 알려줍니다. 다음은 두 번째 단락과 인용문입니다.

마지막으로 상용구, 해당 기업의 언론연락처 기재 방식, 보도자료 결론 "###" 등을 살펴보자.

포드 보도 자료 예

지난 몇 년 동안 이벤트가 점점 더 디지털화되면서 보도 자료도 이 범주를 다루도록 확장될 수 있습니다. 디지털 이벤트에도 미디어 보도가 필요합니다! 곧 있을 웹캐스트 중 하나에 대한 Ford 보도 자료의 예를 검토해 보겠습니다.

헤드라인은 보도 자료의 내용을 명확하게 나타냅니다. 첫 번째 단락에서는 가상 노변 채팅이 무엇이며 청중이 관심을 가져야 하는 이유를 설명합니다. 다음 단락은 이벤트에 대한 더 중요한 정보를 제공합니다. 보도 자료의 마지막 두 단락과 Ford의 상용구를 검토해 보겠습니다.

보도 자료의 마지막 두 단락은 이전에 논의된 것만큼 중요하지 않지만 흥미롭지만 청중에게 더 많은 정보를 제공합니다. 상용구는 Ford의 사명, 강점 및 능력을 전문적으로 설명합니다.

결론

보도 자료는 홍보 산업에서 나오는 효과적인 도구입니다. 브랜드가 청중과 연결하고 미디어 보도를 얻으며 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 이제 이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 단계별 프로세스를 검토했으므로 귀하의 브랜드 홍보를 위해 이 작성된 도구를 사용하는 것의 가치를 확인하시기 바랍니다.

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금지된 보도 자료 설명