Como escrever um comunicado de imprensa para um evento - passo a passo

Um comunicado de imprensa é uma ferramenta usada por profissionais de relações públicas. É um documento estritamente formatado enviado a jornalistas e outros meios de comunicação. Profissionais de marketing, empreendedores e construtores de marcas devem aprender a usar essa ferramenta com habilidade para ajudar a obter cobertura da mídia e se conectar com seu público.

Neste artigo, discutiremos como escrever um comunicado à imprensa para um evento, determinar quanto tempo um comunicado à imprensa deve ter e revisar exemplos de comunicados à imprensa.

Qual é o objetivo de um comunicado de imprensa?

O objetivo principal de um comunicado de imprensa é obter cobertura da mídia que alcance seu público-alvo e divulgue a mensagem de sua marca por toda parte. Os objetivos secundários de um comunicado de imprensa são construir relacionamentos com os principais jornalistas e profissionais de mídia, impulsionar o SEO e aumentar o reconhecimento da marca.

Como escrever um comunicado de imprensa para um evento: processo passo a passo

Ao escrever o primeiro comunicado de imprensa para sua marca, você deve seguir as diretrizes e padrões do setor para ajudá-lo a se apresentar como um profissional experiente e obter o respeito de seus contatos de mídia. Seguir um processo passo a passo para escrever um comunicado de imprensa ajudará você a apresentar sua marca com habilidade.

Primeiro, seu cabeçalho deve incluir seu logotipo (se aplicável), endereço de e-mail e número de telefone do contato de mídia em sua organização (se você não tiver um, provavelmente será você), a data de hoje e a data desejada de lançamento.

Na maioria das vezes, a informação pode ser divulgada imediatamente. Isso pode ser indicado escrevendo “ Para liberação imediata”.

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Em seguida, você precisará de um título forte (escrito em negrito) e um subtítulo informativo (escrito em itálico). O título deve atrair seu público e o subtítulo deve ser informativo e atraente, mas também sucinto.

O primeiro parágrafo do comunicado de imprensa abre com a cidade, estado e data antes de lançar no tópico do comunicado de imprensa. Esta primeira frase diz ao seu público o que está acontecendo e por que é importante. O primeiro parágrafo é seguido por uma citação de um indivíduo chave envolvido no evento.

Após a citação, o segundo parágrafo fornece os detalhes mais importantes sobre o evento que não foram abordados no primeiro parágrafo. Este segundo parágrafo é seguido por outra citação de um indivíduo-chave diferente que é proeminente no evento. O parágrafo final fornece qualquer informação adicional que possa ser de interesse ou valor para o leitor.

O comunicado de imprensa é escrito no estilo pirâmide invertida, o que significa que os detalhes mais importantes são escritos primeiro. Os detalhes que são menos importantes para o seu público são escritos no final do documento. Ao escrever um comunicado de imprensa, as informações mais importantes também devem ser escritas primeiro e as informações menos importantes escritas no último parágrafo.

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No final do seu comunicado à imprensa deve estar o clichê da sua marca e as informações de contato. Para sinalizar o fim completo do seu comunicado de imprensa, é comum listar “-30-” ou “###”.

Este é um aceno profissional para a indústria, sinaliza que você sabe o que está fazendo e, respeitosamente, informa ao seu contato de mídia que o comunicado à imprensa está concluído.

Quanto tempo deve ser um comunicado de imprensa?

Uma parte importante de escrever um comunicado de imprensa é determinar quanto tempo deve ser. A duração pode variar de acordo com o tópico, publicação e público-alvo. Ao escrever um comunicado de imprensa, você deve sempre pensar em seu público e colocá-lo em primeiro lugar.

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O primeiro público que vai ler o seu press release é o jornalista ou o contato da mídia para o qual você o está enviando. Você não quer escrever algo tão longo, mundano e excessivamente detalhado que eles nem queiram terminar de ler. Seu comunicado de imprensa deve inspirá-los a querer escrever sobre o assunto e publicar seu comunicado de imprensa em sua publicação.

Seu segundo público que, esperançosamente, lerá seu comunicado à imprensa é o público-alvo que consome a publicação para a qual você o enviou. A informação também deve ser envolvente e informativa para eles também.

A duração do seu comunicado de imprensa deve ser longa o suficiente para comunicar as informações importantes e os detalhes do seu evento. Para a maioria dos eventos, isso pode ser feito em um documento de uma página. Ocasionalmente, com citações adicionais e informações pertinentes para um evento mais complexo, a extensão pode chegar a duas páginas.

Como escrever um comunicado de imprensa para um evento: exemplo

Agora que analisamos o processo passo a passo sobre como escrever um comunicado à imprensa, vamos analisar um exemplo de comunicado à imprensa para um evento. O exemplo de comunicado de imprensa abaixo vem da conferência amplamente popular para profissionais de tecnologia, cinema e música, South by Southwest. Vamos rever o título, subtítulo e primeiro parágrafo.

O primeiro parágrafo efetivamente diz ao leitor sobre o que é o documento (SXSW Film Festival) e por que é importante (atrai milhares de fãs, mostra os novos filmes mais divertidos do ano). Em seguida vem o segundo parágrafo e uma citação.

Por fim, vamos revisar o clichê, a forma como as informações de contato da empresa com a imprensa estão listadas e a conclusão do comunicado à imprensa com “###”.

Exemplo de comunicado de imprensa da Ford

Com os eventos se tornando cada vez mais digitais nos últimos anos, os comunicados de imprensa também podem se expandir para cobrir essa categoria. Eventos digitais também exigem cobertura da mídia! Vamos rever um exemplo de comunicado de imprensa da Ford para um de seus próximos webcasts.

A manchete indica claramente sobre o que é o comunicado de imprensa. Os primeiros parágrafos explicam o que é o bate-papo virtual e por que o público deve se interessar. Os parágrafos a seguir fornecem informações mais importantes sobre o evento. Vamos rever os dois últimos parágrafos do comunicado de imprensa e o clichê da Ford.

Os dois últimos parágrafos do comunicado de imprensa fornecem mais informações para o público que são interessantes, mas não tão importantes quanto o que foi discutido anteriormente. O clichê descreve habilmente a missão, os pontos fortes e as capacidades da Ford.

Conclusão

O comunicado de imprensa é uma ferramenta eficaz proveniente da indústria de relações públicas. Pode ajudar as marcas a se conectarem com seu público, obter cobertura da mídia e aumentar o reconhecimento da marca. Agora que analisamos o processo passo a passo de escrever um comunicado à imprensa para um evento, esperamos que você veja o valor de usar essa ferramenta escrita para promover sua marca.

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