如何為活動撰寫新聞稿 - 一步一步

新聞稿是公共關係專業人士使用的工具。 這是一份發送給記者和其他媒體的格式嚴格的文件。 營銷專業人士、企業家和品牌建設者應該學習如何熟練地使用此工具來幫助獲得媒體報導並與您的受眾建立聯繫。

在本文中，我們將討論如何為活動撰寫新聞稿，確定新聞稿應該多長，並查看新聞稿示例。

新聞稿的目的是什麼？

新聞稿的主要目的是獲得媒體報導，覆蓋您的目標受眾，並廣泛傳播您的品牌信息。 新聞稿的次要目的是與主要記者和媒體專業人士建立關係，提升 SEO 並提高品牌知名度。

如何為活動撰寫新聞稿：分步過程

在為您的品牌撰寫第一份新聞稿時，您應該遵循行業準則和標準，以幫助您將自己展示為一位經驗豐富的專業人士，並獲得媒體聯繫人的尊重。 遵循撰寫新聞稿的分步過程將幫助您專業地展示您的品牌。

首先，您的標題應包括您的徽標（如果適用）、您組織中媒體聯繫人的電子郵件地址和電話號碼（如果您沒有，很可能是您）、今天的日期和期望的日期的釋放。

大多數時候，信息可以立即發布。 這可以通過寫“立即發布”來表示。

相關閱讀：如何實現小型企業銷售和營銷的自動化

接下來，您需要一個強有力的標題（以粗體書寫）和一個信息豐富的副標題（以斜體書寫）。 標題應該吸引你的觀眾，副標題應該信息豐富、引人入勝，但也應該簡潔。

新聞稿的第一段以城市、州和日期開頭，然後才進入新聞稿的主題。 第一句話告訴你的聽眾正在發生什麼以及為什麼它很重要。 然後在第一段之後引用參與該事件的關鍵個人的引述。

在引用之後，第二段提供了第一段中未涵蓋的有關事件的最重要細節。 第二段之後是另一位在事件中突出的關鍵人物的另一句話。 最後一段提供了讀者可能感興趣或有價值的任何附加信息。

新聞稿採用倒金字塔的寫作風格，這意味著最重要的細節先寫。 對您的聽眾不太重要的細節寫在文檔的末尾。 撰寫新聞稿時，最重要的信息也應該寫在最前面，最不重要的信息寫在最後一段。

相關閱讀：4個倒金字塔寫作風格的例子

在您的新聞稿末尾應該是您品牌的樣板和聯繫信息。 為了表示您的新聞稿完全結束，通常會列出“-30-”或“###”。

這是對行業的專業認可，表示您知道自己在做什麼，並恭敬地告訴您的媒體聯繫人新聞稿已經完成。

新聞稿應該多長時間？

撰寫新聞稿的一個重要部分是確定它應該多長時間。 長度可能因主題、出版物和目標受眾而異。 在撰寫新聞稿時，您應該始終考慮您的受眾並將他們放在首位。

推薦閱讀：撰寫好的新聞稿的 10 條重要規則

第一個閱讀您的新聞稿的受眾是您要發送給的記者或媒體聯繫人。 你不想寫這麼長、太平凡、太詳細以至於他們甚至不想讀完的東西。 您的新聞稿應該激發他們想要撰寫有關該主題的文章並在他們的出版物中發布您的新聞稿。

您希望閱讀您的新聞稿的第二個受眾是您的目標受眾，他們會消費您發送給它的出版物。 這些信息也應該對他們有吸引力和信息豐富。

您的新聞稿的長度應該足夠長，以傳達您活動的重要信息和細節。 對於大多數事件，這可以在一頁文檔中完成。 有時，對於更複雜的事件，附加報價和相關信息，長度可以達到兩頁。

如何為活動撰寫新聞稿：示例

現在我們已經回顧瞭如何編寫新聞稿的分步過程，讓我們回顧一下事件的新聞稿示例。 下面的新聞稿示例來自廣受歡迎的技術、電影和音樂專業人士會議，South by Southwest。 讓我們回顧一下標題、副標題和第一段。

第一段有效地告訴讀者該文件是關於什麼（SXSW 電影節）以及為什麼它很重要（吸引了成千上萬的粉絲，展示了今年最有趣的新電影）。 接下來是第二段和引用。

最後，讓我們回顧一下樣板，列出公司新聞聯繫信息的方式，以及帶有“###”的新聞稿的結尾。

福特新聞稿示例

隨著過去幾年活動變得越來越數字化，新聞稿也可以擴展到涵蓋這一類別。 數字事件也需要媒體報導！ 讓我們回顧一下福特即將發布的網絡廣播的新聞稿示例。

標題清楚地說明了新聞稿的內容。 第一段解釋了虛擬爐邊聊天是什麼以及為什麼觀眾應該感興趣。 以下段落提供了有關該事件的更多重要信息。 讓我們回顧一下新聞稿的最後兩段和福特的樣板。

新聞稿的最後兩段為觀眾提供了更多有趣但不如之前討論的重要的信息。 樣板文件專業地描述了福特的使命、優勢和能力。

結論

新聞稿是來自公關行業的有效工具。 它可以幫助品牌與受眾建立聯繫，獲得媒體報導並提高品牌知名度。 既然我們已經回顧了為活動編寫新聞稿的分步過程，我們希望您能看到使用這種書面工具來宣傳您的品牌的價值。

相關閱讀：

禁運新聞稿解釋