イベントのプレスリリースを書く方法–ステップバイステップ

公開: 2022-05-22

プレスリリースは、広報の専門家が使用するツールです。これは、ジャーナリストやその他のメディアに送信される厳密にフォーマットされたドキュメントです。マーケティングの専門家、起業家、ブランドビルダーは、このツールを巧みに使用してメディアの報道を獲得し、視聴者とつながる方法を学ぶ必要があります。

この記事では、イベントのプレスリリースを作成する方法、プレスリリースの長さを決定する方法、およびプレスリリースの例を確認する方法について説明します。

プレスリリースの目的は何ですか？

プレスリリースの主な目的は、ターゲットオーディエンスに到達し、ブランドのメッセージを広範囲に広めるメディア報道を獲得することです。プレスリリースの第2の目的は、主要なジャーナリストやメディアの専門家との関係を構築し、SEOを高め、ブランド認知度を高めることです。

イベントのプレスリリースを書く方法：ステップバイステップのプロセス

ブランドの最初のプレスリリースを作成するときは、業界のガイドラインと基準に従って、経験豊富な専門家としての地位を確立し、メディアの連絡先から尊敬を集めるのに役立てる必要があります。プレスリリースを書くための段階的なプロセスに従うことはあなたがあなたのブランドを専門的に提示するのを助けるでしょう。

まず、ヘッダーには、ロゴ（該当する場合）、組織のメディア連絡先の電子メールアドレスと電話番号（お持ちでない場合は、おそらくあなたになります）、今日の日付、および希望の日付を含める必要がありますリリースの。

ほとんどの場合、情報はすぐに公開できます。これは、「即時リリースの場合」と書くことで示すことができます。

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次に、強力なタイトル（太字で書かれている）と有益なサブタイトル（斜体で書かれている）が必要になります。タイトルは視聴者を引き付け、サブタイトルは有益で魅力的であると同時に簡潔である必要があります。

プレスリリースの最初の段落は、プレスリリースのトピックに入る前に、市、州、および日付で始まります。この最初の文は、何が起こっているのか、そしてなぜそれが重要なのかを聴衆に伝えます。最初の段落の後に、イベントに関与した主要な個人からの引用が続きます。

引用の後、2番目の段落は、最初の段落でカバーされなかったイベントに関する最も重要な詳細を提供します。この2番目の段落の後に、イベントで著名な別の主要人物からの別の引用が続きます。最後の段落は、読者が興味を持ったり価値があるかもしれない追加情報を提供します。

プレスリリースは逆ピラミッドスタイルで書かれています。つまり、最も重要な詳細が最初に書かれています。聴衆にとってそれほど重要ではない詳細は、ドキュメントの最後に書かれています。プレスリリースを書くときは、最も重要な情報を最初に書き、最も重要でない情報を最後の段落に書く必要があります。

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プレスリリースの最後に、ブランドの定型文と連絡先情報を記載する必要があります。プレスリリースの完全な終了を知らせるために、「- 30-」または「###」をリストするのが一般的です。

これは業界への専門家のうなずきであり、あなたが何をしているのかを知っていることを示し、プレスリリースが終了したことをメディアの連絡先に丁重に伝えます。

プレスリリースはどのくらいの期間である必要がありますか？

プレスリリースを書くことの重要な部分は、それがどれくらいの長さであるべきかを決定することです。長さは、トピック、出版物、および対象読者によって異なります。プレスリリースを書くとき、あなたは常にあなたの聴衆について考えて、彼らを最初に置くべきです。

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あなたのプレスリリースを読む最初の聴衆は、あなたがそれを送っているジャーナリストまたはメディアの連絡先です。あなたは、彼らがそれを読み終えたくないほど長く、平凡で、過度に詳細なものを書きたくありません。あなたのプレスリリースは、彼らがそのトピックについて書き、あなたのプレスリリースを彼らの出版物に発表したいと思うように刺激するはずです。

うまくいけばあなたのプレスリリースを読んでいるあなたの2番目の聴衆はあなたがそれを送った出版物を消費するあなたのターゲット聴衆です。情報はまた、彼らにとっても魅力的で有益なものでなければなりません。

プレスリリースの長さは、イベントの重要な情報と詳細を伝えるのに十分な長さである必要があります。ほとんどのイベントでは、これは1ページのドキュメントで実行できます。場合によっては、より複雑なイベントの追加の引用符と関連情報を使用すると、長さが最大2ページになることがあります。

イベントのプレスリリースを書く方法：例

プレスリリースの書き方を段階的に確認したので、イベントのプレスリリースの例を確認しましょう。以下のプレスリリースの例は、サウスバイサウスウエストで開催された、テクノロジー、映画、音楽の専門家に広く人気のある会議からのものです。タイトル、サブタイトル、最初の段落を確認しましょう。

最初の段落は、ドキュメントの内容（SXSW映画祭）とそれが重要である理由（何千人ものファンを魅了し、今年の最も面白い新作映画を示しています）を読者に効果的に伝えます。次は2番目の段落と引用です。

最後に、定型文、会社のプレス連絡先情報の一覧表示方法、および「###」を使用したプレスリリースの結論を確認しましょう。

フォードのプレスリリースの例

過去数年間でイベントがますますデジタル化するにつれて、プレスリリースもこのカテゴリをカバーするように拡張できます。デジタルイベントもメディア報道を必要とします！彼らの今後のウェブキャストの1つのためにフォードのプレスリリースの例をレビューしましょう。

見出しは、プレスリリースが何であるかを明確に述べています。最初の段落では、仮想ファイアサイドチャットとは何か、そしてなぜ聴衆が興味を持つべきなのかを説明しています。次の段落では、イベントに関するより重要な情報を提供します。プレスリリースの最後の2つの段落とフォードの定型文を確認しましょう。

プレスリリースの最後の2つの段落は、興味深いが、以前に議論されたものほど重要ではない、聴衆のためのより多くの情報を提供します。ボイラープレートは、フォードの使命、強み、および能力を専門的に説明しています。

結論

プレスリリースは、広報業界からの効果的なツールです。これは、ブランドがオーディエンスとつながり、メディアの報道を獲得し、ブランドの認知度を高めるのに役立ちます。イベントのプレスリリースを作成する段階的なプロセスを確認したので、この作成されたツールを使用してブランドを宣伝することの価値を理解していただければ幸いです。

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