Cum să scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment - pas cu pas

Un comunicat de presă este un instrument folosit de profesioniștii în relații publice. Este un document strict formatat trimis jurnaliştilor şi altor instituţii media. Profesioniștii în marketing, antreprenorii și constructorii de mărci ar trebui să învețe cum să folosească în mod expert acest instrument pentru a ajuta la obținerea unei acoperiri media și a intra în legătură cu publicul dvs.

În acest articol vom discuta despre cum să scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment, să stabilim cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă și să revizuim exemple de comunicate de presă.

Care este scopul unui comunicat de presă?

Scopul principal al unui comunicat de presă este de a obține o acoperire media care să ajungă la publicul țintă și să răspândească mesajele mărcii dvs. în toată lumea. Scopurile secundare ale unui comunicat de presă sunt de a construi relații cu jurnaliști cheie și profesioniști media, de a stimula SEO și de a crește gradul de conștientizare a mărcii.

Cum să scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment: proces pas cu pas

Când scrieți primul comunicat de presă pentru marca dvs., ar trebui să urmați liniile directoare și standardele din industrie pentru a vă ajuta să vă prezentați ca un profesionist experimentat și să câștigați respect din partea persoanelor de contact din mass-media. Urmărirea unui proces pas cu pas pentru redactarea unui comunicat de presă vă va ajuta să vă prezentați în mod expert marca.

În primul rând, antetul dvs. ar trebui să includă sigla dvs. (dacă este cazul), adresa de e-mail și numărul de telefon pentru persoana de contact media din organizația dvs. (dacă nu aveți unul, cel mai probabil veți fi dvs.), data de astăzi și data dorită. de eliberare.

De cele mai multe ori informațiile pot fi eliberate imediat. Acest lucru poate fi indicat prin scrierea „ Pentru lansare imediată”.

Lectură similară: Cum să automatizați vânzările și marketingul unei întreprinderi mici

În continuare, veți dori un titlu puternic (scris cu caractere aldine) și un subtitlu informativ (scris cu caractere cursive). Titlul ar trebui să atragă publicul dvs., iar subtitlul ar trebui să fie informativ și atrăgător, dar și succint.

Primul paragraf al comunicatului de presă se deschide cu orașul, statul și data înainte de a se lansa în subiectul comunicatului de presă. Această primă propoziție spune publicului ce se întâmplă și de ce este important. Primul paragraf este apoi urmat de un citat de la o persoană cheie implicată în eveniment.

După citat, al doilea paragraf oferă cele mai importante detalii despre eveniment care nu au fost acoperite în primul paragraf. Acest al doilea paragraf este apoi urmat de un alt citat de la o altă persoană cheie care este proeminentă în eveniment. Ultimul paragraf oferă apoi orice informații suplimentare care ar putea fi de interes sau de valoare pentru cititor.

Comunicatul de presă este scris în stilul piramidei inversate, ceea ce înseamnă că cele mai importante detalii sunt scrise mai întâi. Detaliile care sunt mai puțin importante pentru publicul dvs. sunt scrise la sfârșitul documentului. Atunci când scrieți un comunicat de presă, cele mai importante informații ar trebui să fie, de asemenea, scrise prima și cele mai puțin importante informații scrise în ultimul paragraf.

Lectură înrudită: 4 exemple de stil de scriere a piramidei inversate

La sfârșitul comunicatului dvs. de presă ar trebui să se afle codul general al mărcii dvs. și informațiile de contact. Pentru a semnala încheierea completă a comunicatului de presă, este obișnuit să enumerați „-30-” sau „###”.

Acesta este un semn profesional al industriei, semnalează că știți ce faceți și, cu respect, spune contactului dvs. de presă că comunicatul de presă este terminat.

Cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă?

O parte importantă a scrierii unui comunicat de presă este determinarea duratei acestuia. Lungimea poate varia în funcție de subiect, publicație și publicul țintă. Când scrieți un comunicat de presă, ar trebui să vă gândiți întotdeauna la publicul dvs. și să le puneți pe primul loc.

Lectură recomandată: 10 reguli importante pentru scrierea unui comunicat de presă bun

Primul public care vă va citi comunicatul de presă este jurnalistul sau persoana de contact media căreia îi trimiteți. Nu vrei să scrii ceva atât de lung, banal și prea detaliat încât ei nici măcar să nu vrea să termine de citit. Comunicatul tău de presă ar trebui să-i inspire să dorească să scrie despre subiect și să-ți publice comunicatul de presă în publicația lor.

Al doilea public care sperăm că va citi comunicatul de presă este publicul țintă care consumă publicația căreia i-ați trimis-o. Informațiile ar trebui să fie, de asemenea, captivante și informative și pentru ei.

Durata comunicatului dvs. de presă ar trebui să fie suficient de lungă pentru a comunica informațiile și detaliile importante ale evenimentului dvs. Pentru majoritatea evenimentelor, acest lucru se poate face într-un document de o pagină. Ocazional, cu citate suplimentare și informații pertinente pentru un eveniment mai complex, lungimea poate ajunge până la două pagini.

Cum să scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment: Exemplu

Acum că am analizat procesul pas cu pas despre cum să scriem un comunicat de presă, haideți să revizuim un exemplu de comunicat de presă pentru un eveniment. Exemplul de comunicat de presă de mai jos provine de la conferința foarte populară pentru profesioniștii în tehnologie, film și muzică, South by Southwest. Să revizuim titlul, subtitlul și primul paragraf.

Primul paragraf spune efectiv cititorului despre ce este documentul (SXSW Film Festival) și de ce este important (atrage mii de fani, arată cele mai distractive filme noi ale anului). Urmează al doilea paragraf și un citat.

În cele din urmă, să trecem în revistă schema generală, modul în care sunt listate informațiile de contact de presă ale companiei și concluzia comunicatului de presă cu „###”.

Exemplu de comunicat de presă Ford

Cu evenimentele care au devenit din ce în ce mai digitale în ultimii câțiva ani, comunicatele de presă se pot extinde și pentru a acoperi această categorie. Evenimentele digitale solicită și media acoperire! Să analizăm un exemplu de comunicat de presă Ford pentru una dintre viitoarele lor webcast-uri.

Titlul spune clar despre ce este vorba în comunicatul de presă. Primele paragrafe explică ce este chat-ul virtual la șemineu și de ce ar trebui să fie interesat publicul. Următoarele paragrafe oferă informații mai importante despre eveniment. Să trecem în revistă ultimele două paragrafe ale comunicatului de presă și boilerplate Ford.

Ultimele două paragrafe ale comunicatului de presă oferă mai multe informații pentru audiență care sunt interesante, dar nu la fel de importante precum cele discutate anterior. Boilerplate descrie în mod expert misiunea, punctele forte și capacitățile Ford.

Concluzie

Comunicatul de presă este un instrument eficient venit din industria relațiilor publice. Poate ajuta mărcile să se conecteze cu publicul lor, să obțină acoperire media și să sporească gradul de cunoaștere a mărcii. Acum că am analizat procesul pas cu pas de scriere a unui comunicat de presă pentru un eveniment, sperăm că veți vedea valoarea utilizării acestui instrument scris pentru promovarea mărcii dvs.

Lectură asociată:

Comunicat de presă sub embargo explicat