So schreiben Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung – Schritt für Schritt

Eine Pressemitteilung ist ein Werkzeug, das von PR-Profis verwendet wird. Es ist ein streng formatiertes Dokument, das an Journalisten und andere Medienunternehmen gesendet wird. Marketingfachleute, Unternehmer und Markengestalter sollten lernen, wie sie dieses Tool fachmännisch einsetzen, um Medienberichterstattung zu erlangen und sich mit ihrem Publikum zu verbinden.

In diesem Artikel besprechen wir, wie man eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung schreibt, bestimmt, wie lang eine Pressemitteilung sein sollte, und bespricht Beispiele für Pressemitteilungen.

Was ist der Zweck einer Pressemitteilung?

Der Hauptzweck einer Pressemitteilung besteht darin, Medienberichterstattung zu erzielen, die Ihre Zielgruppe erreicht und die Botschaft Ihrer Marke weit und breit verbreitet. Der sekundäre Zweck einer Pressemitteilung besteht darin, Beziehungen zu wichtigen Journalisten und Medienfachleuten aufzubauen, SEO zu fördern und die Markenbekanntheit zu steigern.

So schreiben Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung: Schritt-für-Schritt-Prozess

Wenn Sie die erste Pressemitteilung für Ihre Marke schreiben, sollten Sie Branchenrichtlinien und -standards befolgen, damit Sie sich als erfahrener Profi präsentieren und von Ihren Medienkontakten respektiert werden. Ein Schritt-für-Schritt-Prozess zum Verfassen einer Pressemitteilung hilft Ihnen dabei, Ihre Marke gekonnt zu präsentieren.

Zunächst sollte Ihre Kopfzeile Ihr Logo (falls zutreffend), Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den Medienkontakt in Ihrer Organisation (wenn Sie keinen haben, werden Sie es höchstwahrscheinlich sein), das heutige Datum und das gewünschte Datum enthalten der Freigabe.

Meistens können die Informationen sofort freigegeben werden. Dies kann durch das Schreiben von „ Zur sofortigen Veröffentlichung“ angegeben werden.

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Als nächstes möchten Sie einen aussagekräftigen Titel (fett geschrieben) und einen informativen Untertitel (kursiv geschrieben). Der Titel sollte Ihr Publikum anziehen und der Untertitel sollte informativ und verlockend, aber auch prägnant sein.

Der erste Absatz der Pressemitteilung beginnt mit der Stadt, dem Bundesland und dem Datum, bevor er in das Thema der Pressemitteilung einsteigt. Dieser erste Satz sagt Ihrem Publikum, was passiert und warum es wichtig ist. Auf den ersten Absatz folgt dann ein Zitat einer Schlüsselperson, die an der Veranstaltung beteiligt war.

Nach dem Zitat enthält der zweite Absatz die wichtigsten Details zum Ereignis, die im ersten Absatz nicht behandelt wurden. Auf diesen zweiten Absatz folgt dann ein weiteres Zitat einer anderen Schlüsselperson, die in der Veranstaltung eine herausragende Rolle spielt. Der letzte Absatz enthält dann zusätzliche Informationen, die für den Leser von Interesse oder Wert sein könnten.

Die Pressemitteilung ist in umgekehrter Pyramidenschrift geschrieben, was bedeutet, dass die wichtigsten Details zuerst geschrieben werden. Die Details, die für Ihr Publikum weniger wichtig sind, stehen am Ende des Dokuments. Auch beim Verfassen einer Pressemitteilung sollten die wichtigsten Informationen zuerst und die unwichtigsten Informationen in den letzten Absatz geschrieben werden.

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Am Ende Ihrer Pressemitteilung sollten die Muster- und Kontaktinformationen Ihrer Marke stehen. Um das vollständige Ende Ihrer Pressemitteilung zu signalisieren, ist es üblich, „-30-“ oder „###“ anzugeben.

Dies ist eine professionelle Anspielung auf die Branche, signalisiert, dass Sie wissen, was Sie tun, und teilt Ihrem Medienkontakt respektvoll mit, dass die Pressemitteilung fertig ist.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Ein wichtiger Teil beim Schreiben einer Pressemitteilung ist die Festlegung, wie lang sie sein sollte. Die Länge kann je nach Thema, Publikation und Zielgruppe variieren. Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, sollten Sie immer an Ihr Publikum denken und es an die erste Stelle setzen.

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Das erste Publikum, das Ihre Pressemitteilung lesen wird, ist der Journalist oder Medienkontakt, an den Sie sie senden. Sie wollen nichts so langes, banales und übermäßig detailliertes schreiben, dass sie es nicht einmal zu Ende lesen wollen. Ihre Pressemitteilung sollte sie dazu inspirieren, über das Thema zu schreiben und Ihre Pressemitteilung in ihrer Publikation zu veröffentlichen.

Ihre zweite Zielgruppe, die Ihre Pressemitteilung hoffentlich lesen wird, ist Ihre Zielgruppe, die die Veröffentlichung konsumiert, an die Sie sie gesendet haben. Die Informationen sollten auch für sie ansprechend und informativ sein.

Die Länge Ihrer Pressemitteilung sollte gerade lang genug sein, um die wichtigen Informationen und Details Ihrer Veranstaltung zu kommunizieren. Für die meisten Veranstaltungen kann dies in einem einseitigen Dokument erfolgen. Gelegentlich kann die Länge mit zusätzlichen Zitaten und relevanten Informationen für ein komplexeres Ereignis bis zu zwei Seiten betragen.

So schreiben Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung: Beispiel

Nachdem wir uns nun den schrittweisen Prozess zum Verfassen einer Pressemitteilung angesehen haben, sehen wir uns ein Beispiel für eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung an. Das folgende Beispiel für eine Pressemitteilung stammt von der weithin beliebten Konferenz für Technologie-, Film- und Musikfachleute South by Southwest. Lassen Sie uns den Titel, den Untertitel und den ersten Absatz überprüfen.

Der erste Absatz sagt dem Leser effektiv, worum es in dem Dokument geht (SXSW Film Festival) und warum es wichtig ist (zieht Tausende von Fans an, zeigt die unterhaltsamsten neuen Filme des Jahres). Als nächstes kommt der zweite Absatz und ein Zitat.

Lassen Sie uns zum Schluss den Textbaustein, die Art und Weise, wie die Pressekontaktinformationen des Unternehmens aufgeführt sind, und den Abschluss der Pressemitteilung mit „###“ überprüfen.

Beispiel für eine Ford-Pressemitteilung

Da Veranstaltungen in den letzten Jahren zunehmend digitalisiert wurden, können auch Pressemitteilungen erweitert werden, um diese Kategorie abzudecken. Auch digitale Events verlangen nach medialer Berichterstattung! Lassen Sie uns ein Beispiel einer Ford-Pressemitteilung für einen ihrer bevorstehenden Webcasts überprüfen.

Die Überschrift sagt deutlich aus, worum es in der Pressemitteilung geht. Die ersten Absätze erklären, was das virtuelle Kamingespräch ist und warum das Publikum interessiert sein sollte. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere wichtige Informationen zur Veranstaltung. Lassen Sie uns die letzten beiden Absätze der Pressemitteilung und Fords Boilerplate noch einmal durchgehen.

Die letzten beiden Absätze der Pressemitteilung enthalten weitere Informationen für das Publikum, die zwar interessant, aber nicht so wichtig sind wie die zuvor besprochenen. Der Textbaustein beschreibt fachmännisch Fords Mission, Stärken und Fähigkeiten.

Fazit

Die Pressemitteilung ist ein wirksames Instrument aus der PR-Branche. Es kann Marken helfen, sich mit ihrem Publikum zu verbinden, Medienberichterstattung zu gewinnen und die Markenbekanntheit zu steigern. Nachdem wir nun den Schritt-für-Schritt-Prozess zum Verfassen einer Pressemitteilung für eine Veranstaltung durchgesehen haben, hoffen wir, dass Sie den Wert dieses schriftlichen Tools zur Bewerbung Ihrer Marke erkennen.

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