كيفية كتابة بيان صحفي لحدث ما - خطوة بخطوة

البيان الصحفي هو أداة يستخدمها متخصصو العلاقات العامة. إنها وثيقة منسقة بدقة تُرسل إلى الصحفيين ووسائل الإعلام الأخرى. يجب أن يتعلم محترفو التسويق ورجال الأعمال وبناة العلامات التجارية كيفية استخدام هذه الأداة بخبرة للمساعدة في الحصول على تغطية إعلامية والتواصل مع جمهورك.

سنناقش في هذه المقالة كيفية كتابة بيان صحفي لحدث ما ، وتحديد المدة التي يجب أن يستغرقها البيان الصحفي ، ومراجعة أمثلة البيان الصحفي.

ما هو الغرض من البيان الصحفي؟

الغرض الأساسي من البيان الصحفي هو الحصول على تغطية إعلامية تصل إلى جمهورك المستهدف وتنشر رسائل علامتك التجارية على نطاق واسع. تتمثل الأغراض الثانوية للبيان الصحفي في بناء علاقات مع الصحفيين الرئيسيين والمتخصصين في وسائل الإعلام ، وتعزيز مُحسنات محركات البحث وزيادة الوعي بالعلامة التجارية.

كيفية كتابة بيان صحفي لحدث: عملية خطوة بخطوة

عند كتابة أول بيان صحفي لعلامتك التجارية ، يجب عليك اتباع إرشادات ومعايير الصناعة لمساعدتك على تقديم نفسك كمحترف متمرس واكتساب الاحترام من جهات الاتصال الإعلامية الخاصة بك. سيساعدك اتباع عملية خطوة بخطوة لكتابة بيان صحفي على تقديم علامتك التجارية بخبرة.

أولاً ، يجب أن يتضمن العنوان الخاص بك شعارك (إن أمكن) وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لجهة الاتصال الإعلامية في مؤسستك (إذا لم يكن لديك واحد ، فمن المرجح أن تكون أنت) وتاريخ اليوم والتاريخ المطلوب من الافراج.

يمكن الإفصاح عن المعلومات على الفور في معظم الأوقات. يمكن الإشارة إلى ذلك من خلال كتابة " للإصدار الفوري".

القراءة ذات الصلة: كيفية الانتقال إلى أتمتة مبيعات وتسويق الأعمال الصغيرة

بعد ذلك ، ستحتاج إلى عنوان قوي (مكتوب بخط عريض) وعنوان فرعي غني بالمعلومات (مكتوب بخط مائل). يجب أن يجذب العنوان جمهورك ويجب أن يكون العنوان الفرعي مفيدًا وجذابًا ، ولكن أيضًا موجزًا.

يتم فتح الفقرة الأولى من البيان الصحفي بالمدينة والولاية والتاريخ قبل البدء في موضوع البيان الصحفي. تخبر هذه الجملة الأولى جمهورك بما يحدث ولماذا هو مهم. يتبع الفقرة الأولى بعد ذلك اقتباس من شخص رئيسي مشارك في الحدث.

بعد الاقتباس ، تقدم الفقرة الثانية أهم التفاصيل حول الحدث الذي لم تتم تغطيته في الفقرة الأولى. يتبع هذه الفقرة الثانية بعد ذلك اقتباس آخر من شخص رئيسي مختلف كان بارزًا في الحدث. تقدم الفقرة الأخيرة بعد ذلك أي معلومات إضافية قد تكون ذات فائدة أو قيمة للقارئ.

البيان الصحفي مكتوب بأسلوب الهرم المقلوب في الكتابة ، مما يعني أن أهم التفاصيل تكتب أولاً. تتم كتابة التفاصيل الأقل أهمية لجمهورك في نهاية المستند. عند كتابة بيان صحفي ، يجب أيضًا كتابة المعلومات الأكثر أهمية أولاً ويجب كتابة المعلومات الأقل أهمية في الفقرة الأخيرة.

القراءة ذات الصلة: 4 أمثلة على نمط الهرم المعكوس في الكتابة

في نهاية البيان الصحفي الخاص بك ، يجب أن يكون النموذج المعياري لعلامتك التجارية ومعلومات الاتصال الخاصة بك. للإشارة إلى النهاية الكاملة لبيانك الصحفي ، من الشائع إدراج "-30-" أو "###."

هذه إيماءة احترافية للصناعة ، تشير إلى أنك تعرف ما تفعله ، وتبلغ باحترام جهة الاتصال الإعلامية الخاصة بك أن البيان الصحفي قد انتهى.

إلى متى يجب أن يكون البيان الصحفي؟

جزء مهم من كتابة البيان الصحفي هو تحديد المدة التي يجب أن يستغرقها. يمكن أن يختلف الطول بناءً على الموضوع والنشر والجمهور المستهدف. عند كتابة بيان صحفي ، يجب أن تفكر دائمًا في جمهورك وتضعهم في المرتبة الأولى.

القراءة الموصى بها: 10 قواعد مهمة لكتابة بيان صحفي جيد

الجمهور الأول الذي سيقرأ بيانك الصحفي هو الصحفي أو جهة الاتصال الإعلامية التي ترسلها إليه. لا تريد أن تكتب شيئًا طويلاً ودنيويًا ومفصلًا بشكل مفرط لدرجة أنهم لا يريدون حتى الانتهاء من قراءته. يجب أن يلهم بيانك الصحفي بالرغبة في الكتابة عن الموضوع ونشر بيانك الصحفي في منشوراته.

جمهورك الثاني الذي نأمل أن يقرأ بيانك الصحفي هو جمهورك المستهدف الذي يستهلك المنشور الذي أرسلته إليه. يجب أن تكون المعلومات مفيدة لهم أيضًا.

يجب أن يكون طول البيان الصحفي الخاص بك طويلاً بما يكفي لإيصال المعلومات والتفاصيل المهمة عن الحدث الخاص بك. بالنسبة لمعظم الأحداث ، يمكن القيام بذلك في مستند من صفحة واحدة. من حين لآخر ، مع اقتباسات إضافية ومعلومات ذات صلة لحدث أكثر تعقيدًا ، يمكن أن يصل الطول إلى صفحتين.

كيفية كتابة بيان صحفي لحدث: مثال

الآن بعد أن قمنا بمراجعة العملية خطوة بخطوة حول كيفية كتابة بيان صحفي ، فلنراجع مثال بيان صحفي لحدث ما. يأتي مثال البيان الصحفي أدناه من المؤتمر المشهور على نطاق واسع لمحترفي التكنولوجيا والأفلام والموسيقى ، جنوب جنوب غرب. دعونا نراجع العنوان والعنوان الفرعي والفقرة الأولى.

تخبر الفقرة الأولى القارئ بشكل فعال عن موضوع الوثيقة (مهرجان SXSW السينمائي) ولماذا هي مهمة (تجذب الآلاف من المعجبين ، وتعرض أكثر الأفلام الجديدة إمتاعًا لهذا العام). بعد ذلك تأتي الفقرة الثانية والاقتباس.

أخيرًا ، دعنا نراجع النموذج المعياري ، والطريقة التي يتم بها سرد معلومات الاتصال الصحفية للشركة ، واختتام البيان الصحفي بـ "###".

مثال على بيان صحفي لفورد

مع تزايد الأحداث الرقمية على مدى السنوات العديدة الماضية ، يمكن أن تتوسع البيانات الصحفية أيضًا لتشمل هذه الفئة. الأحداث الرقمية تتطلب تغطية إعلامية أيضًا! دعنا نراجع مثال بيان صحفي لشركة Ford عن أحد البث الشبكي القادم.

يوضح العنوان بوضوح ما هو البيان الصحفي. توضح الفقرات الأولى ماهية الدردشة الافتراضية ولماذا يجب أن يهتم الجمهور. توفر الفقرات التالية معلومات أكثر أهمية حول الحدث. دعونا نراجع الفقرتين الأخيرتين من البيان الصحفي والنموذج المعياري لفورد.

تقدم الفقرتان الأخيرتان من البيان الصحفي مزيدًا من المعلومات للجمهور مثيرة للاهتمام ولكنها ليست بنفس أهمية ما تمت مناقشته سابقًا. يصف النموذج المعياري بخبرة مهمة Ford ونقاط قوتها وقدراتها.

استنتاج

البيان الصحفي هو أداة فعالة قادمة من صناعة العلاقات العامة. يمكن أن يساعد العلامات التجارية على التواصل مع جمهورها ، والحصول على تغطية إعلامية ، وزيادة الوعي بالعلامة التجارية. الآن بعد أن قمنا بمراجعة العملية خطوة بخطوة لكتابة بيان صحفي لحدث ما ، نأمل أن ترى قيمة استخدام هذه الأداة المكتوبة للترويج لعلامتك التجارية.

القراءة ذات الصلة:

شرح بيان صحفي محظور