11 лучших систем HRIS 2022 года

Введение

Как менеджер по персоналу, вы несете огромную ответственность за формирование, управление и поддержание вашей рабочей силы, также известной как костяк вашей компании.

Никакого давления — вы просто должны найти и нанять самых квалифицированных и талантливых людей, держать своих сотрудников на высоте и мотивировать их изо дня в день делать все возможное, своевременно обрабатывать платежные ведомости и бесплатно. ошибок, обрабатывать бесконечный поток документов и обновлять информацию о сотрудниках, обеспечивать соблюдение правил, управлять запросами на отгулы — и этот список можно продолжать и продолжать.

Если вы не используете правильное программное обеспечение, чтобы помочь вам с этими задачами, просто прочитать все это достаточно, чтобы вызвать выгорание.

Информационные системы управления персоналом (HRIS) могут быть именно тем инструментом, который вам нужен для упорядочения и упрощения ваших процессов и избавления от административной работы.

Мы составили список лучших систем HRIS, чтобы дать вам четкое представление о том, что там есть, и помочь вам найти ту, которая наилучшим образом соответствует потребностям и бюджету вашей компании.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучший комплексный HRIS для оптимизации основных HR-процессов для компаний любого размера.

2. А именно – лучше всего подходит для снижения рисков для среднего бизнеса.

3. BambooHR — лучше всего подходит для управления компенсациями для растущего малого и среднего бизнеса.

Что искать в HRIS

При поиске хорошего HRIS обращайте внимание на следующие ключевые аспекты и функции:

1. Простота использования : программа проста в настройке и предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
2. Настраиваемость : его можно настроить в соответствии со структурой вашей команды.
3. База данных сотрудников : она служит централизованной базой данных всей вашей рабочей силы и позволяет вам обновлять и управлять информацией о сотрудниках и документацией.
4. Вариант самообслуживания : ваши менеджеры и сотрудники могут получить доступ к своей личной информации и обновлять свои записи.
5. Управление временем и посещаемостью : вы можете отслеживать посещаемость и управлять ею, а ваши сотрудники могут регистрировать рабочее время, отправлять запросы на отгулы и просматривать свои табели учета рабочего времени.
6. Управление эффективностью : дает ценную информацию о производительности ваших сотрудников и помогает поддерживать высокоэффективную корпоративную культуру.
7. Система отслеживания кандидатов (ATS) : упрощает процесс найма и централизует информацию о кандидатах на работу, объявлениях о вакансиях и собеседованиях.
8. Адаптация и обучение : вы можете легко создавать процессы обучения и адаптации новых сотрудников и управлять ими.
9. Управление заработной платой и льготами : оно рассчитывает заработную плату и записывает валовую и чистую заработную плату ваших сотрудников, отчисления, льготы и налоговые обязательства.
10. Аналитика данных : вы можете фильтровать и получать четкое представление о любых данных в системе.
11. Цена : это недорого и соответствует вашему бюджету.
12. Поддержка : Он поставляется с хорошей поддержкой клиентов, чтобы помочь вам с любыми проблемами.

11 лучших инструментов HRIS 2022 года

Подходит для : Оптимизации основных HR-процессов для компаний любого размера .

Платформы: Интернет, iOS, Android

Connecteam — это комплексная информационная система управления персоналом, которая предоставляет вам все инструменты, необходимые для управления всеми кадровыми вопросами и оптимизации повседневных операций и коммуникаций вашей компании, независимо от того, где ваши сотрудники работают и даже в пути.

Этот простой в использовании HRIS с порталом самообслуживания для сотрудников и менеджеров позволяет:

• Легко храните, управляйте и отслеживайте статус всех документов сотрудников . Сотрудники могут просто загружать документы прямо со своих мобильных телефонов.
• Создавайте и отслеживайте процессы обучения и адаптации сотрудников , а также проверяйте знания своих сотрудников с помощью специальных тестов.
• Отслеживайте рабочее время, экспортируйте табели учета рабочего времени для расчета заработной платы и обрабатывайте запросы на отгулы. Ваши сотрудники могут отмечать приход и уход со смены, просматривать свои табели учета рабочего времени и отправлять отчеты о времени прямо со своих мобильных телефонов.
• Поднимите моральный дух и поддерживайте культуру совершенства, предоставляя своим сотрудникам признание и вознаграждение за их тяжелую работу.
• Документируйте и контролируйте предыдущие и предстоящие вехи и прогресс ваших сотрудников на цифровой временной шкале .

И это только царапает поверхность.

Панель администратора Connecteam позволяет отслеживать и собирать данные обо всех действиях в режиме реального времени. Он имеет широкие возможности фильтрации и просмотра, а все отчеты полностью экспортируются.

Он также позволяет отправлять push-уведомления или напрямую отправлять сообщения своим сотрудникам, чтобы, например, напомнить им отправить форму или пройти обучение.

Ключевая особенность

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : снижения рисков для среднего бизнеса.

Платформы: Интернет, iOS, Android

А именно HRIS стремится помочь средним предприятиям управлять всеми своими данными о персонале в одном месте с помощью персонализированного обслуживания.

В целом, он позволяет вам управлять категориями общих вопросов управления персоналом, талантами, администрированием льгот, заработной платой и временем, а также соблюдением нормативных требований. В рамках этих категорий вы можете хранить все данные о сотрудниках, и ваши сотрудники и менеджеры могут самостоятельно вносить изменения, отслеживать адаптацию, ставить цели и управлять производительностью, обрабатывать платежные ведомости и многое другое.

Он включает в себя аналитические инструменты для просмотра и экспорта данных в систему.

А именно, не хватает прозрачности ценообразования и требует, чтобы вы запросили звонок или демонстрацию, чтобы получить цитату.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : Управление компенсациями для растущего малого и среднего бизнеса.

Платформы: Интернет, iOS, Android

BambooHR — это информационная система управления персоналом, цель которой — помочь растущему малому и среднему бизнесу управлять важной информацией о сотрудниках.

С помощью этой информационной системы управления персоналом вы можете управлять и отслеживать записи о сотрудниках, цели производительности, прием на работу и увольнение, время и посещаемость, платежную ведомость, заявления о приеме на работу и удовлетворенность сотрудников. Варианты самообслуживания включают предоставление вашим сотрудникам возможности рассчитывать свободное время, просматривать свои льготы, просматривать напоминания об обучении и давать экспертные оценки.

BambooHR требует, чтобы вы заполнили контактную форму и получили индивидуальное ценовое предложение.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : Управление табло рабочей силы.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Workday стремится предоставить инструменты управления персоналом, финансами и планированием для крупнейших мировых компаний, образовательных учреждений и государственных учреждений.

Эта система HRIS включает в себя инструменты аналитики рабочей силы, которые дают представление о ваших показателях разнообразия и вовлеченности, операционной эффективности и тенденциях развития талантов. Вы также можете создавать кадровые резервы на основе навыков и преемственности, создавать объявления о вакансиях и сотрудничать с заинтересованными сторонами, чтобы помочь вам в процессе найма. Workday также помогает давать вашим сотрудникам персональные рекомендации, рекомендации по обучению и помощь в построении карьеры. Это также позволяет вам управлять временем и посещаемостью, а также платежной ведомостью.

Workday не предоставляет никакой информации о ценах или запросах цен на своем веб-сайте.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : предприятий с офисами, расположенными в нескольких странах.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Exelsys HRIS стремится помочь предприятиям управлять процессом найма сотрудников до выхода на пенсию. и организуйте свою компанию, рабочую силу и процедуры управления персоналом в режиме реального времени для поддержки целей и задач организации.

Это позволяет автоматизировать и оптимизировать процессы управления персоналом и административные задачи, в том числе в категориях информации о сотрудниках, найме, производительности и управлении заработной платой. Менеджеры могут, например, обрабатывать документы, отслеживать данные кандидатов, устанавливать цели и отслеживать их, а также синхронизировать различные системы расчета заработной платы.

Вы также можете настроить уведомления по электронной почте на основе данных информационной системы управления персоналом.

Exelsys поддерживает различные валюты и языки, чтобы соответствовать многострановым структурам.

Цена зависит от количества активных пользователей и выбранных модулей.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : компаний, которые хотят нанять удаленных сотрудников, находящихся за границей.

Платформы: Интернет

Oyster — это информационная система управления персоналом, цель которой — сделать возможным и простым для компаний наем удаленных сотрудников в соответствии с требованиями, как штатными, так и подрядчиками, независимо от того, где находится одна из сторон в мире.

Он предлагает возможности для управления наймом иностранных сотрудников, создания контрактов, соответствующих местным условиям, обработки полностью соответствующей глобальной платежной ведомости и администрирования локализованных льгот и вознаграждений сотрудников, таких как медицинское страхование и отгулы. Он также позволяет включать инструменты для расчета общей стоимости занятости и пересечения часовых поясов.

Oyster опирается на многочисленные партнерские отношения, которые помогают ей в международных операциях.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : компаний, использующих несколько систем для управления HR-процессами.

Платформы: Интернет

IntelliHR — это информационная система управления персоналом, которая позволяет компаниям управлять производительностью сотрудников, создавать культуру, ориентированную на бизнес-стратегию, и улучшать процесс принятия стратегических решений с помощью аналитики на основе данных в режиме реального времени.

Это позволяет вам централизовать HR-данные и автоматизировать процессы, управлять своими командами и анализировать их эффективность, оставлять отзывы, обеспечивать адаптацию и автоматизированные рабочие процессы для новых сотрудников, управлять требованиями соответствия и просматривать аналитику.

IntelliHR использует интеграцию для многих функций, включая начисление заработной платы, набор и обучение, которые, вероятно, потребуют от вас приобретения нескольких подписок.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : местных предприятий с передовыми работниками.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Eddy's HRIS направлена ​​на оптимизацию процессов управления персоналом для местных предприятий и повышение качества работы сотрудников, находящихся на переднем крае.

Он позволяет вам автоматизировать и управлять вашими HR-задачами в одном месте и, в частности, имеет функции для набора и адаптации новых сотрудников, управления командами и расчета заработной платы для вашей рабочей силы.

В рамках этих четырех категорий вы можете публиковать вакансии и отслеживать кандидатов, создавать процессы адаптации, управлять важными документами и профилями сотрудников, создавать настраиваемые политики PTO и обрабатывать запросы, отслеживать рабочее время сотрудников и управлять платежной ведомостью.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : компаний среднего размера, рассредоточенных по нескольким международным офисам.

Платформы: Интернет

Sapling — это система HRIS, призванная помочь командам управлять сложностью рассредоточенных организаций, делая процессы видимыми и автоматизированными. С его помощью вы можете автоматизировать рабочие процессы, связанные со всем жизненным циклом ваших сотрудников, путем подключения сотрудников, данных и инструментов к вашим существующим системам.

Это включает в себя создание организационной диаграммы, хранение данных о сотрудниках, а также отслеживание, отчетность и утверждение любых изменений данных. Вы также можете настраивать и согласовывать HRIS с организационной структурой вашей компании, создавать и управлять рабочими пространствами для нескольких членов команды для совместной работы над общими рабочими нагрузками, создавать процессы адаптации, управлять временем и проводить опросы.

Sapling также имеет несколько вариантов интеграции с другим программным обеспечением для управления персоналом, включая Lever и Workday.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : современных, средних и быстрорастущих компаний.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Боб — HRIS, цель которого — помочь HR-командам и менеджерам связывать, привлекать, продвигать и сохранять лучшие таланты в соответствии с глобальным, удаленным и совместным способом, которым люди работают в настоящее время.

Его возможности сосредоточены на управлении основными процессами управления персоналом, временем и посещаемостью, корпоративной культурой и производительностью сотрудников, а также позволяют автоматизировать рабочие процессы. В рамках этого вы можете автоматизировать циклы утверждения, управлять настраиваемыми процессами адаптации, создавать директора компании, управлять заработной платой и льготами, автоматизировать работу с документами и просматривать данные и отчеты в режиме реального времени.

Bob не предоставляет все функции на своей платформе и поэтому предлагает большое количество интеграций, включая отслеживание каталогов и кандидатов.

Индивидуальные цены предоставляются при обращении в их отдел продаж.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : почасовых команд.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Система HRIS от Homebase призвана облегчить работу малых предприятий, предоставляя им необходимые инструменты для управления почасовыми командами. К ним относятся найм, адаптация, отслеживание рабочего времени, соблюдение требований и начисление заработной платы.

Как часть этих инструментов, он позволяет вам размещать вакансии на онлайн-досках вакансий и отслеживать заявки, автоматизировать вашу программу адаптации, управлять информацией и документами о сотрудниках, обрабатывать запросы на отгулы и обрабатывать платежные ведомости.

Он включает в себя несколько вариантов интеграции, в том числе для расчета заработной платы и POS.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Сравните лучшие информационные системы управления персоналом:

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

Стоимость (для 50 пользователей)

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,8/5

Стоимость $39/мес для 50 пользователей.

14-дневная пробная версия

Начать бесплатно

Да, до 50 пользователей

4.2/5

Цены не в открытом доступе

Нет

Нет

4,6/5

Цены не в открытом доступе

Да

Нет

4,4/5

Цены не в открытом доступе

Нет

Нет

н/д

Цены не в открытом доступе

Нет

Нет

3,0/5

Стоимость $19.950/мес для 50 пользователей

Да

Да

4,9/5

Стоимость $200/мес для 50 пользователей.

Нет

Нет

4,6/5

Стоимость $449/мес для 50 пользователей.

Да

Нет

4,7/5

Стоимость $246/мес для 50 пользователей.

Да

Нет

4,5/5

Цены не в открытом доступе

Да

Нет

4,6/5

Стоимость $14/мес для 50 пользователей в одном месте.

Да

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $39/мес для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Начать бесплатно

Бесплатный план

Да, до 50 пользователей

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4.2/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,4/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

н/д

Стоимость (для 50 пользователей)

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

3,0/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $19.950/мес для 50 пользователей

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,9/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $200/мес для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $449/мес для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $246/мес для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,5/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $14/мес для 50 пользователей в одном месте.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Что такое информационная система управления персоналом (HRIS)?

Информационная система управления персоналом — это программное обеспечение, которое позволяет HR-командам предприятий любого размера автоматизировать и более эффективно решать различные задачи, связанные с персоналом. С его помощью руководители HR также могут централизовать, управлять, отслеживать и оценивать данные, связанные с персоналом.

На основе данных, собранных в системах HRIS, HR-команды могут принимать стратегические, эффективные и хорошо обоснованные решения, что, в свою очередь, повышает производительность сотрудников и менеджеров.

Как работает HRIS?

Информационная система управления персоналом объединяет различные процессы управления персоналом в централизованную систему и позволяет сотрудникам отдела кадров оптимизировать организационные задачи и обрабатывать информацию о сотрудниках. Это, например, включает в себя управление временем и посещаемостью, начисление заработной платы, адаптацию, документацию и набор персонала.

У него часто есть портал самообслуживания, где сотрудники могут выполнять различные действия, такие как обновление своих личных записей, регистрация рабочего времени и просмотр своих табелей учета рабочего времени.

Все данные регистрируются в системе и могут быть экспортированы в отчеты. HRIS использует эти данные для процессов управления персоналом, уменьшая потребность в ручном вводе данных и вероятность человеческой ошибки. Эти данные также дают отделам кадров полезную информацию о процессах управления персоналом и позволяют им сообщать показатели, критически важные для потребностей бизнеса.

HRIS также способствует соблюдению компанией региональных и федеральных политик и правил в отношении документации сотрудников, льгот, оплачиваемого отпуска, платежной ведомости и безопасного хранения контактной информации сотрудников.

Почему я должен использовать HRIS?

Основные преимущества использования программного обеспечения Информационной системы управления персоналом заключаются в том, что оно помогает:

• Повышение производительности . Это достигается за счет частичной автоматизации, усовершенствования и ускорения выполнения задач и процессов отделами кадров. Например, это устраняет необходимость обрабатывать формы вручную, и сотрудники могут самостоятельно обновлять свою личную информацию и запросы на отгулы.
• Повышение операционной эффективности : расширяет и упрощает ваши возможности по мониторингу, обновлению и составлению отчетов о данных сотрудников. Кроме того, возможность хранить и искать всю необходимую информацию в централизованном месте повышает точность и экономит время.
• Уменьшите количество человеческих ошибок и поддерживайте соответствие : это достигается за счет автоматизации процессов, уменьшения необходимости ручного ввода данных и предоставления информации. Это особенно полезно, поскольку многие HR-задачи строго регламентированы.
• Сбор и анализ данных : вы можете эффективно и легко собирать и анализировать данные. Это поможет вам отслеживать данные, необходимые для принятия обоснованных решений, выявлять закономерности, выполнять быстрые расчеты и улучшать стратегию управления персоналом и компании.
• Повышение удовлетворенности сотрудников : благодаря тому, что сотрудники могут легко выполнять действия самостоятельно, например, обновлять свои личные данные, отправлять и получать одобрение запросов на отгулы, HRIS сокращает количество посещений отдела кадров, укрепляет чувство уверенности сотрудников и сокращает время ожидания. раз. Это также может помочь облегчить процесс адаптации новых сотрудников.

Сколько стоит HRIS?

Стоимость информационных систем управления персоналом сильно различается в зависимости от поставщика и часто зависит от количества пользователей и типа пакета функций. Провайдеры HRIS обычно взимают ежемесячную плату, обычно от 1 до 15 долларов за сотрудника. Компании, которые взимают плату за пользователя, могут стать довольно дорогими, если вы работаете с большой командой.

Обратите внимание, что высокая цена не обязательно означает лучший пользовательский опыт. Наш лучший выбор, Connecteam, предлагает премиальные планы по фиксированной ежемесячной цене 39 долларов США для первых 50 сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Какие существуют 3 различных типа HRIS?

Различные аббревиатуры используются для описания программных решений для управления персоналом. Три наиболее часто используемых термина:

• HRIS, что означает информационная система управления персоналом.
• HCM, что означает управление человеческим капиталом
• HRMS, что означает систему управления человеческими ресурсами.

Что такое HRMS и HRIS?

При сравнении программного обеспечения HRMS (система управления персоналом) и HRIS (информационная система управления персоналом) основное различие заключается в сложности предлагаемых ими инструментов. В то время как инструменты HRIS в значительной степени являются более базовыми и сосредоточены на наиболее важных деталях, HRMS обычно расширяет возможности HRIS и больше ориентирована на управление данными.

Какие компании используют информационную систему управления персоналом?

В настоящее время все больше и больше компаний стремятся улучшить свои процессы управления персоналом, упрощая, оптимизируя и автоматизируя повторяющиеся задачи для своих сотрудников — задача, для решения которой предназначена информационная система управления персоналом.

HRIS может использоваться любой компанией в любой отрасли. В то время как некоторые утверждают, что HRIS лучше всего подходит для компаний с более чем 50 сотрудниками, организации разного размера — от небольших компаний до предприятий — могут извлечь выгоду из информационной системы управления персоналом.

Итоги по инструментам HRIS

В общем и целом, правильный HRIS позволит вам, наконец, избавиться от утомительных и трудоемких ручных административных задач и выполнять все ваши HR-процессы на одной единой платформе с полной легкостью и эффективностью.

И самое приятное то, что вы можете получить все необходимые функции, не нарушая банк. Наш первый выбор, Connecteam, например, предлагает простую в использовании универсальную информационную систему управления персоналом, которая позволит вам оставаться на связи с вашим персоналом в любом месте и в любое время по разумной цене.