9 лучших системных программ ввода времени в 2023 году
Опубликовано: 2023-01-29Надежная система ввода времени экономит ваше время администратора и предотвращает дорогостоящие ошибки расчета заработной платы. Мы рассматриваем 10 лучших системных приложений для учета времени на 2023 год, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящее для своего бизнеса.
Точное отслеживание рабочего времени необходимо для предприятий с почасовой оплатой труда. Однако выполнение этого вручную с помощью расписаний или электронных таблиц требует много времени и подвержено ошибкам. Это также затрудняет отслеживание работников на разных рабочих местах, управление запросами на отгулы и оплату труда сотрудников.
К счастью, простая и точная система учета рабочего времени может помочь снизить административные расходы, упростить начисление заработной платы и предотвратить кражу рабочего времени. Дополнительные функции, такие как отслеживание GPS и мобильные часы, еще больше упрощают управление почасовыми работниками. В качестве дополнительного бонуса системы учета рабочего времени со встроенным управлением задачами упрощают отслеживание затрат и хода выполнения проекта.
В этой статье мы рассмотрим 9 самых популярных систем учета времени на 2023 год и объясним, как выбрать подходящую для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее для: универсальное решение для ввода времени
Учить больше
Малый или растущий бизнес
Различные интеграции программного обеспечения для расчета заработной платы
Что искать в системе учета времени
Современные системы учета времени предлагают гораздо больше, чем просто часы. Вот некоторые из ключевых особенностей, на которые стоит обратить внимание:
- Простое точное отслеживание времени: хорошее приложение для отслеживания времени позволяет вашим сотрудникам отслеживать свое время с точностью до секунды. Вам также понадобитсяконтроль над тем, кто может изменять записи времени.Интерфейс должен быть простым в использовании и, как и Connecteam, очень удобным для мобильных устройств. Еще одним большим преимуществом является возможность установить киоск на рабочем месте.
- Универсальное управление табелями учета рабочего времени: помимо возможности просматривать время и посещаемость, вы должны иметь возможность утверждать и отклонять запросы на изменение табеля учета рабочеговремени . Визуальные подсказки для перерывов, сверхурочной работы и двойного рабочего времени, а также дневных лимитов значительно упрощают соблюдение нормативных требований и контроль трудозатрат. Connecteam, например, позволяет вам устанавливать собственные правила, чтобы соответствовать местным и федеральным законам.
- Интеллектуальный расчет заработной платы с интеграциями . При правильном выполнении расчет заработной платы не должен быть сложным или занимать много времени.Вы должны быть в состояниилегко выявлять ошибки в расчете заработной платы и проблемы с соблюдением требований, а также управлять отпусками, оплачиваемыми отпусками и другими отпусками.Интеграции значительно упрощают задачу. Connecteam напрямую интегрируется с QuickBooks и gusto.
- Встроенное управление задачами . Связывание записей времени с задачами, проектами и клиентами позволяет легко увидеть, на что тратятся ваши трудозатраты.Это такжеупрощает процесс выставления счетов и выделяет возможности для более эффективных рабочих процессов.
- Отслеживание и уведомления в режиме реального времени . В дополнение к расчету заработной платы и поиску ошибок полезно видеть, кто пришел или ушел и где они находятся.Уведомления, когда сотрудники опаздывают или находятся не на том рабочем месте, помогают быстро реагировать на проблемы. По этой причинеGPS-слежение и геозоны являются отличными дополнительными функциями .
9 лучших систем входа по времени 2023 года
Лучшее для: универсальное решение для ввода времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam включает в себя простую, но мощную систему ввода карточек учета рабочего времени.
Вот некоторые из наиболее полезных функций, которые Conneteam предлагает в качестве универсальной системы учета времени:
Цифровое время и посещаемость расширяют возможности сотрудников и менеджеров
Сотрудники могут входить и выходить одним касанием с мобильного устройства или из киоска на месте , просматривать задачи на свою смену, запрашивать отгулы и многое другое.Они также могут видеть свои зарегистрированные часы за неделю, одобренные или запрошенные сверхурочные и многое другое.
Точно так же менеджеры могут видеть, где все находятся и когда они пришли или ушли, напрямую общаться с работниками из приложения, назначать задачи, экспортировать отчеты для расчета заработной платы, управлять затратами на оплату труда и т. д.Просматривать и утверждать расписания очень просто благодаря визуальным подсказкам, быстрым действиям и чату в приложении.
GPS-отслеживание и геозоны позволяют узнать, кто и где работает
Connecteam имеетвстроенную функцию GPS-отслеживания , поэтому компании, сотрудники которых работают на местах, могут легко определить, где они находятся.Он полностью безопасен и активен только во время работы рабочих.
Геозона позволяет вам ограничить, откуда сотрудники могут входить, помогаяизбежать ошибок и кражи времени.
Встроенное управление задачами и планирование
Connecteam также является полноценным решением для управления задачами ! Эта функция идеально интегрируется с системой ввода времени. Повторяющиеся задачи, цифровые контрольные списки и формы, обновления вакансий, цели проекта и многое другое можно добавлять к сменам, и они будутвидны, когда сотрудники приходят или готовятся уйти.
Connecteam также является одним из лучших приложений для планирования .Сотрудники могут просматривать свои предстоящие смены из мобильного приложения,выбирать открытые смены и менять смены (с разрешения руководителя).В результате вы всегда знаете, какие временные записи относятся к какому расписанию, проекту, задаче и клиенту.
Экономьте деньги и соблюдайте требования
Пользовательские правила позволяют автоматически увольнять работников в конце смены, сокращать количество ранних приходов на работу и устанавливать перерывы.
Connecteam такжеавтоматически отслеживает сверхурочную работу, перерывы сотрудников и оплачиваемый отпуск(PTO) . Это означает, что расчеты заработной платы всегда четкие и точные. Кроме того, гораздо прощесоблюдать федеральные законы, законы штата и города, помимо сокращения затрат на оплату труда.
Ведение учета является жизненно важным компонентом любой системы учета рабочего времени. Все ваши табели учета рабочего времени и связанная с ними информация надежно хранятся в облаке, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о ведении документации в соответствии с FLSA .
Настраиваемые отчеты и интеграции упрощают расчет заработной платы
Автоматическая отчетность Connecteam позволяет легко анализировать использование времени в вашем бизнесе . Приложение поставляется со встроенными шаблонами отчетов .Он также предоставляет возможности длясоздания пользовательских отчетов .Интервалы отчетов можно настроить так, чтобы вы получали нужную информацию тогда, когда она вам нужна.
Когда придет время для расчета заработной платы, вы можете экспортировать табели учета рабочего времени в формате CSV или воспользоваться преимуществами интеграции с QuickBooks и Gusto (скоро появятся и другие).
В целом, система учета рабочего времени Connecteam соответствует всем требованиям, необходимым для управления временем сотрудников. Его средства связи и простые функции упрощают использование сотрудниками и руководителями. Он также легко интегрируется с расчетом заработной платы, управлением задачами, планированием и многим другим.
Предприятия, в которых работает до 10 сотрудников, могут бесплатно пользоваться системой учета рабочего времени Connecteam .Для крупных предприятий отслеживание времени начинается всего с 29 долларов в месяц для 30 сотрудников.
Ключевая особенность
- Простой вход и выход с любого устройства
- GPS-отслеживание в режиме реального времени и геозоны
- Уведомления о позднем приходе на работу, сверхурочной работе и т. п.
- Управление отпусками и оплачиваемыми отпусками
- Управление задачами и планирование в приложении
- Встроенная отчетность с настраиваемыми параметрами
Плюсы
- Создавайте расписания и управляйте записями времени в одном приложении
- Бесплатно для компаний с 10 и менее сотрудниками
- Автоматическая маршрутизация расписания для простого просмотра и утверждения
- Geofence предотвращает кражу времени и ошибки смены
Минусы
- На данный момент интегрируется с Quickbooks Online или Gusto (больше будет)
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начать сейчасПодходит для: малого или растущего бизнеса
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Система ввода карт учета рабочего времени BambooHR помогает автоматизировать и централизовать данные о времени и посещаемости. Предприятия могут объединить инструменты управления персоналом в одной системе. Это может связать опыт сотрудников и хронометраж в одном инструменте.
Сотрудники могут вводить время на главном экране BambooHR или через мобильное приложение. Время можно вводить, изменять и назначать конкретным проектам или задачам. Расписания направляются через приложение менеджерам для удобного просмотра и утверждения. Однако руководители не могут напрямую общаться с сотрудниками через приложение.
Функции отчетности включают отслеживание времени по проекту, задаче, клиенту или местоположению. Время также может быть назначено как оплачиваемое или неоплачиваемое, чтобы упростить выставление счетов клиенту.
Отслеживание сверхурочной работы автоматизировано в системе. Он имеет встроенные расчеты для всех штатов и территорий США, чтобы расчеты соответствовали закону.
Узнайте больше о BambooHRКлючевая особенность
- Время входа и выхода с главного экрана BambooHR или через мобильное приложение
- Управление отпусками и посещаемостью
- Автоматическое отслеживание сверхурочной работы
- Отслеживайте время по проекту, задаче, клиенту или местоположению
Плюсы
- Встроенные функции отчетности
- Интегрируется с более широкой системой управления персоналом BambooHR.
Минусы
- Интерфейс может быть сложным для навигации
- Нет встроенного чата
Цены
От 99 долларов США в месяц + 8,25 долларов США за пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: разнообразной интеграции программного обеспечения для расчета заработной платы.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
BuddyPunch предоставляет упрощенную систему ввода времени. С его помощью вы можете отслеживать время, местоположение и задачи сотрудников. Он также включает инструменты управления PTO. Приложение позволяет устанавливать различные ставки оплаты для сотрудников в зависимости от проекта, задачи или бонуса.
Сотрудники могут получить доступ к системе через мобильное приложение, что позволяет им легко проверять свое рабочее время, видеть свою почасовую ставку и отправлять запросы на отгулы. Однако у руководителей нет встроенных функций чата, чтобы они могли общаться с сотрудниками.
Включены несколько функций подотчетности. Например, IP-адреса могут быть назначены удаленным работникам. GPS-отслеживание также является опцией, а распознавание лиц проверяет личность ваших сотрудников, когда они приходят.
BuddyPunch автоматически направляет табели учета рабочего времени на утверждение. Он также интегрируется со многими популярными платформами расчета заработной платы, такими как Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto и ADP.
Узнайте больше о BuddyPunchКлючевая особенность
- Несколько тарифных ставок для каждого сотрудника
- Управление отпусками и посещаемостью
- Распознавание лиц
- Геозона ограничивает время входа и выхода сотрудников
Плюсы
- Интегрируется с многочисленными платформами расчета заработной платы
- Удобное мобильное приложение
Минусы
- Нет встроенного чата
- Нет поддержки по телефону — только чат или электронная почта
Цены
От 19 долларов в месяц + 2,99 доллара за пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: предприятий с большим количеством удаленных сотрудников.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Time Doctor фокусируется на анализе того, как сотрудники используют свое время для повышения эффективности. Напоминания включены для перерывов и проверки, когда сотрудник бездействует. Таким образом, это может быть полезным инструментом для предотвращения эмоционального выгорания и удержания удаленных сотрудников в нужном русле.
Благодаря совместимости с целым рядом устройств сотрудники могут легко использовать Time Doctor, где бы они ни находились. Супервайзеры также имеют возможность получать оповещения по электронной почте. Их можно настроить для уведомления о любых проблемах с посещаемостью сотрудников, производительностью или редактированием времени. Однако некоторые пользователи обнаруживают, что предупреждений слишком много, и их можно игнорировать.
Производительность — главный стимул для пользователей Time Doctor. Сводные отчеты могут отображать тенденции, например время, проведенное на непродуктивных веб-сайтах или в приложениях. Время также можно легко распределять по проектам и использовать для выставления счетов клиентам.
Узнайте больше о Time DoctorКлючевая особенность
- Мониторинг активности сотрудников
- Автоматическое утверждение расписания
- Доступен на всех устройствах
- Отслеживайте время, потраченное на непродуктивные приложения
Плюсы
- Легко настроить и развернуть
- Множество опций для мониторинга производительности
Минусы
- Некоторых пользователей раздражает множество уведомлений.
- Нет встроенных средств связи
Цены
От 7 долларов в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: фрилансеров и малого бизнеса
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Clockify сочетает в себе функции записи времени и управления проектами. Эта комбинация хорошо работает для фрилансеров и малых предприятий, которые хотят связать время с конкретными проектами или клиентами.
Доступ к Clockify можно получить через Интернет, в установленном киоске или через приложение для мобильного устройства. Сотрудники вводят свои часы и могут редактировать записи вручную. Тем не менее, это может сделать его неподходящим для предприятий, обеспокоенных кражей времени.
Приложение также позволяет различать оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Эта функция может помочь отслеживать неоплачиваемые перерывы. Есть даже таймер, напоминающий сотрудникам о перерывах, основанный на методе тайм-менеджмента Pomodoro.
Кроме того, Clockify дает вам возможность сравнивать запланированное и фактическое время, затраченное на различные задачи или проекты. Вы также можете легко назначать проекты сотрудникам, проверяя доступность членов команды через приложение.
Clockify автоматически направляет расписания руководителям. В приложении также можно одобрить или отклонить запрос на отгул.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Расписание по вместимости команды
- Расчет счета из рабочих часов
- Управление отпусками и посещаемостью
- Инструменты управления проектами
Плюсы
- Удобные онлайн-уроки
- Интегрируется со многими другими программными платформами
Минусы
- Цены на одного сотрудника быстро растут
- Простая корректировка времени затрудняет предотвращение кражи времени
Цены
От 3,99 долларов США в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для: крупных организаций
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
TimeClock Plus — одно из трех решений для управления персоналом, предлагаемых TCP Software. Этот модуль фокусируется на отслеживании рабочего времени и соблюдении требований к отчетности по заработной плате.
TimeClock Plus предлагает ряд расчетов часов и оплаты, таких как поощрительная оплата и оплачиваемые перерывы. В результате программное обеспечение популярно среди работодателей в объединенных в профсоюзы средах, которым, возможно, придется производить уникальные расчеты заработной платы.
TimeClock Plus также предоставляет коллекцию встроенных часов. К ним относятся такие функции, как сканеры отпечатков пальцев, бесконтактные считыватели и сканеры температуры. Это заменяет необходимость для сотрудников запоминать номер сотрудника или идентификатор.
Поскольку TimeClock Plus является частью набора решений, цены могут сильно различаться и быстро складываться. Более крупные организации могут извлечь выгоду из множества инструментов и вариантов настройки. Доступны сотни интеграций для начисления заработной платы, поэтому вполне вероятно, что это решение может работать с вашей текущей системой начисления заработной платы.
Узнайте больше о TimeClock PlusКлючевая особенность
- Отслеживание мобильного времени
- Управление отпусками и посещаемостью
- Необязательный построитель расписания
- Пороги для перерывов и максимальное количество часов
Плюсы
- Доступна круглосуточная поддержка представителей в режиме реального времени
- Уведомления, когда сотрудники пропускают перерывы или превышают рабочее время
Минусы
- Несколько модулей для покупки, что означает, что цены могут быстро возрасти
- Первоначальная настройка может быть сложной
Цены
От 2,50 долларов США в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: компаний, которые уже используют Quickbooks для расчета заработной платы.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Если вы уже используете Quickbooks для расчета заработной платы в своем бизнесе, Quickbooks Time легко интегрируется с ним, экономя ваше время и усилия. Однако это приложение не будет хорошо интегрироваться с другими поставщиками платежных ведомостей.
Сотрудники могут входить и выходить со своих рабочих столов, киосков или мобильных устройств. Встроенные оповещения напоминают сотрудникам о приходе или уходе и уведомляют их, когда они приближаются к сверхурочной работе. Геозоны не позволяют сотрудникам входить в систему до того, как они прибудут на работу.
Руководители могут легко проверить, где работают сотрудники, благодаря GPS-отслеживанию. Между тем, планирование позволяет легко добавлять или изменять задания в соответствии с рабочим процессом. Приложение также предупреждает сотрудников, когда их график был скорректирован.
Узнайте больше о Quickbooks TimeКлючевая особенность
- Мобильное планирование для добавления или изменения заданий
- GPS-отслеживание
- Геозона ограничивает время входа и выхода сотрудников
- Оповещения о сверхурочной работе
Плюсы
- Простая интеграция с Quickbooks для начисления заработной платы
- Оповещения сотрудников предотвращают пропущенные записи часов
Минусы
- Не так много вариантов интеграции за пределами Quickbooks
- Цены быстро растут для крупных организаций
Цены
От 10 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: широкого управления персоналом и ИТ
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Rippling предоставляет базовую платформу, которую можно дополнить инструментами системы ввода времени. Задуманный как полноценная система управления персоналом, он охватывает все, от учета рабочего времени и расчета заработной платы до ИТ-решений. Однако каждый модуль требует отдельной покупки, поэтому цены могут быстро возрасти.
Сотрудники могут входить и выходить через настольный компьютер, планшетный киоск или через мобильное приложение. Менеджеры получают автоматические напоминания, когда необходимо просмотреть карточки учета рабочего времени. Если вы приобретаете модуль расчета заработной платы Rippling, утвержденные часы автоматически включаются в расчет заработной платы.
Rippling позволяет настраивать правила отслеживания времени и отправляет оповещения, когда проблема приближается. Например, руководитель получит уведомление о разрешении сверхурочной работы сотрудника до того, как она будет отработана.
У Rippling есть несколько инструментов для предотвращения кражи времени. Работодатели могут выбирать из ограничений геозоны, QR-кодов и селфи-часов.
Помимо ввода временных карт, Rippling предлагает ИТ-решения, такие как управление устройствами. Rippling также имеет собственную систему начисления заработной платы, которую можно интегрировать с системой учета рабочего времени.
Узнайте больше о пульсацииКлючевая особенность
- Геозона ограничивает время входа и выхода сотрудников
- Оповещения о сверхурочной работе
- Интегрированная система начисления заработной платы (отдельная покупка)
- Управление отпусками и посещаемостью
Плюсы
- Несколько вариантов предотвращения кражи времени
- Предупреждения супервайзера для предотвращения неутвержденной сверхурочной работы
Минусы
- Несколько модулей для покупки, чтобы испытать всю систему
- Ограниченная интеграция заработной платы за пределами Ripling
Цены
От 8 долларов в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Подходит для: небольших компаний
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
OnTheClock предлагает онлайн-систему ввода времени. Система может работать на мобильном устройстве сотрудника или в киоске. Сотрудники могут просматривать свое расписание, запрашивать отгулы и включать и выключать часы из приложения. Также доступна дополнительная технология сканирования отпечатков пальцев.
Система включает в себя планирование сотрудников с возможностью перетаскивания смен сотрудников. Затем время можно отслеживать по работе, проекту или клиенту.
Супервайзеры могут проверить, какие сотрудники находятся на месте, и могут вручную зарегистрировать сотрудников, которые забыли это сделать. Руководители также могут отправлять сообщения сотрудникам прямо из приложения.
Запросы PTO автоматически направляются руководителям для утверждения. Однако встроенной системы оповещения нет, поэтому руководителям необходимо не забывать проверять запросы. Затем отслеживаются итоги выходных, и для каждого сотрудника может отображаться сводка.
Узнайте больше о OnTheClockКлючевая особенность
- 11 интеграций с расчетом заработной платы
- Управление отпусками и посещаемостью
- GPS-отслеживание
- Дополнительное сканирование отпечатков пальцев
Плюсы
- Отслеживайте тенденции посещаемости по отдельным лицам или командам
- Встроенный обмен сообщениями
Минусы
- Отчеты о затратах на работу составляются по сотрудникам, а не по проектам
- Руководители не получают оповещения при получении запроса PTO
Цены
От 3 долларов США в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Сравните лучшие системы ввода времени
| Тема |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 99 долларов в месяц + 8,25 долларов за пользователя. | От 19 долларов в месяц + 2,99 доллара за пользователя. | От 7 долларов в месяц за пользователя | От 3,99 долларов США в месяц за пользователя. | От 2,50 долларов США в месяц за пользователя. | От 10 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя. | От 8 долларов в месяц за пользователя | От 3 долларов в месяц за пользователя |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | да | да | да | да | нет | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | нет | нет | да | нет | нет | нет | да |
Что такое системы ввода времени?
Системы учета рабочего времени используются работодателями дляучета рабочего времени сотрудников .Затем эти журналы можно использовать длярасчета заработной платы , учета времени, потраченного на отдельные проекты, илисоздания счетовдля клиентов.
Для ввода времени используются разные методы: от бумажных записей до онлайн-программ для отслеживания времени. Очень немногие предприятия больше полагаются на системы ручного ввода времени, такие как бумага или электронные таблицы. Современное программное обеспечение системы учета рабочего времени часто включает в себяуправление отпусками и посещаемостью .Сотрудники могут запрашивать отгулы непосредственно через систему и сразу просматривать свои графики. Руководители могут отслеживать тенденции посещаемости для отдельного сотрудника или их команды в целом.
Как работают системы ввода времени?
Системы учета рабочего времени фиксируют, когда каждый сотрудникприходит и уходит на работу каждый день.Основываясь на времени начала и времени окончания, встроенный калькулятор учета рабочего времени автоматически рассчитывает отработанные часы. Сложные системы могут дополнительноотслеживать время сотрудников в зависимости от того, над какими задачами или проектами они работают.
GPS-слежение становится все более популярной функцией в системах учета рабочего времени.Системы, использующие мобильные технологии, могут отслеживать местоположение сотрудников и позволяют сотрудникам регистрировать время на нескольких рабочих местах. Технология геозоны иногда сочетается с этим отслеживанием, чтобы гарантировать, что сотрудники могут отмечать время только тогда, когда они находятся на рабочем месте.
Системы учета рабочего времени такжеинтегрируются с системами начисления заработной платы, чтобы максимально упростить расчет заработной платы сотрудников.Ищите инструменты, соответствующие требованиям законодательства, напримеррасчет сверхурочных .
Отчетность также встроена в некоторые системы учета времени.Отчеты анализируют, как было использовано рабочее время сотрудников. Они также могут определять тенденции, такие как изменение стоимости проекта или невыходы сотрудников на работу.
Преимущества программного обеспечения системы ввода времени
Программное обеспечение системы учета рабочего времени может сэкономить предприятиям значительное время и деньги. Ручная регистрация времени сотрудников требует тщательного отслеживания и расчета и очень подвержена ошибкам.
Автоматический сбор времени
Если у вас несколько рабочих мест, разные смены или много сотрудников,отслеживание времени может быстро выйти из-под контроля.Программное обеспечение системы учета рабочего времени автоматически собирает данные о рабочем времени сотрудников . Он может подсчитать, сколько часов отработал сотрудник, и пометить, когда ему начали начисляться сверхурочные.
Простые в использовании, мобильные приложения
Устаревшие часы могут привести к потере значительного количества времени сотрудников и руководителей, когда они неисправны. Лучшие программные решения для систем учета времени имеют удобный интерфейс и доступны на любом устройстве. Многие из них включаютпредставления расписания , чтобы сотрудники знали, когда и где они должны работать.
Оповещения супервизора
Информация о том, когда сотрудник приближается к сверхурочной работе, может помочь предприятиям сократить расходы на заработную плату .Некоторые программные системы систем учета времени, такие как Connecteam, также выдаютпредупреждения , когда сотрудник не приходит вовремя.Обмен сообщениями вприложении позволяет руководителю легко связаться, чтобы проверить статус сотрудника.
Интеграция расчета заработной платы
Данные программного обеспечения системы учета рабочего времени могут быть интегрированы с системами расчета заработной платы . Затем его можно легко и быстро преобразовать в точную оплату труда сотрудников , что сэкономит ваше драгоценное время.Это также позволяет избежать проблем с соблюдением правовых норм, которые могут возникнуть, когда ручные расчеты приводят к неправильной оплате.
Управление нерабочим временем
Программное обеспечение системы учета рабочего времени часто включает в себяуправление записями отпусков и посещаемости .Эти функции позволяют сотрудникамавтоматически направлять запросы на отгулы руководителям для утверждения.Интеллектуальное планирование может затем гарантировать, что вы не планируете сотрудников в течение их утвержденного нерабочего времени.
Сколько стоят системы ввода времени?
Программное обеспечение системы учета времени обычно оценивается в расчете на одного пользователя, иногда сверх фиксированной месячной ставки. Ставки могут начинаться с 2,50 долларов США за пользователя в месяц, но это быстро увеличивается для работодателей с более чем несколькими сотрудниками. Некоторые провайдеры, такие как BambooHR, взимают до 99 долларов в месяц сверх платы за пользователя.
Небольшим работодателям следует рассмотреть программное обеспечение, которое предоставляет бесплатный план. План Connecteam для малого бизнеса полностью бесплатен для 10 пользователей. Это отличный способ для небольших компаний воспользоваться преимуществами программного обеспечения системы учета рабочего времени без дополнительных затрат.
Компании с количеством пользователей до 30 могут получить доступ к Connecteam по фиксированной ставке всего 29 долларов в месяц. Крупные предприятия могут добавлять дополнительных пользователей в расчете на одного пользователя, начиная с 0,50 доллара США за пользователя в месяц.
Часто задаваемые вопросы
Какое решение для отслеживания времени лучше?
Connecteam предлагает лучшее универсальное решение для учета рабочего времени. Предлагая бесплатный калькулятор тайм-карт и план для 10 пользователей, Connecteam — лучшее предложение для малого бизнеса. Тем не менее, компании всех размеров также могут извлечь выгоду. Основные функции включают GPS-отслеживание, обмен сообщениями в приложении, простое планирование и встроенные отчеты.
Какое приложение лучше всего подходит для входа и выхода?
Если вам нужно мобильное приложение, которое позволяет точно входить и выходить одним касанием, попробуйте Connecteam. Технология геозоны позволяет указать, где ваши сотрудники могут входить и выходить, помогая предотвратить кражу времени.
Как автоматизировать ввод времени?
Ввод времени можно автоматизировать с помощью программного обеспечения системы ввода времени. Например, Connecteam распределяет рабочее время сотрудников по заранее определенным задачам, клиентам или проектам. Затем время сотрудников автоматически отслеживается.
Итог по системам ввода времени
Системы учета рабочего времени имеют решающее значение для организации рабочего времени сотрудников и обеспечения точного расчета заработной платы. К счастью, доступное сегодня программное обеспечение автоматизирует многое из того, что раньше требовало значительных затрат времени. Это также устраняет большую часть вероятности ошибки.
Сочетание Connecteam с точной записью времени, максимальным использованием технологии GPS и обменом сообщениями в приложении позволяет сотрудникам и руководителям быть на одной волне. Простое в использовании приложение гарантирует, что сотрудники четко соблюдают свои графики. Он также оповещает руководителей, когда сотрудники не вышли на работу или приближаются к сверхурочной работе.
Учитывая все это и многое другое, Connecteam является нашим лучшим выбором для лучшего универсального программного обеспечения для систем учета времени.