Os 9 melhores softwares de sistema de registro de horas em 2023
Publicados: 2023-01-29Um sistema de entrada de tempo sólido economiza seu tempo de administração e evita erros caros na folha de pagamento. Analisamos os 10 principais aplicativos de sistema de entrada de tempo para 2023 para que você possa escolher o mais adequado para o seu negócio.
O rastreamento preciso das horas de trabalho é essencial para empresas com funcionários horistas. No entanto, fazer isso manualmente com quadros de horários ou planilhas é demorado e sujeito a erros. Também dificulta o rastreamento de trabalhadores em diferentes locais de trabalho, o gerenciamento de solicitações de folga e o pagamento de funcionários.
Felizmente, um sistema de entrada de horas simples e preciso pode ajudar a reduzir os custos administrativos, simplificar a folha de pagamento e eliminar o roubo de horas. Recursos adicionais, como rastreamento por GPS e um relógio de ponto móvel, tornam o gerenciamento de seus trabalhadores horistas ainda mais fácil. Como um bônus adicional, os sistemas de entrada de tempo com gerenciamento de tarefas integrado facilitam o acompanhamento dos custos e do progresso do projeto.
Neste artigo, examinamos os 9 sistemas de registro de horas mais populares para 2023 e explicamos como escolher o ideal para o seu negócio.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor para: Solução de entrada de tempo tudo-em-um
Saber mais
Empresas pequenas ou em crescimento
Integrações variadas de software de folha de pagamento
O que procurar em um sistema de registro de horas
Os sistemas de entrada de tempo de hoje oferecem muito mais do que um simples relógio de ponto. Aqui estão alguns dos principais recursos a serem procurados:
- Rastreamento de tempo simples e preciso: um bom aplicativo de rastreamento de tempo permite que seus funcionários rastreiem seu tempo até o segundo. Você também desejacontrolar quem pode modificar as entradas de tempo.A interface deve ser simples de usar e, como o Connecteam, muito compatível com dispositivos móveis. A capacidade de configurar um quiosque em um local de trabalho é outra grande vantagem.
- Gerenciamento de planilha de horas tudo-em-um : além de poder visualizar o tempo e presença, você deve ser capaz de aprovar e rejeitar solicitações de alteração de planilhade horas . Indicações visuais para pausas, horas extras e horas duplas e limites diários tornam muito mais fácil manter a conformidade e controlar os custos de mão de obra. O Connecteam, por exemplo, permite definir regras personalizadas para manter a conformidade com as leis locais e federais.
- Folha de pagamento inteligente, com integrações : feita corretamente, a folha de pagamento não precisa ser complicada ou demorada.Você deve ser capaz deidentificar facilmente erros de folha de pagamento e problemas de conformidade e gerenciar férias, folgas remuneradas e outras licenças.As integrações simplificam muito a tarefa. Connecteam integra-se diretamente com QuickBooks e gusto.
- Gerenciamento de tarefas integrado : Conectar entradas de tempo a tarefas, projetos e clientes facilita a visualização de onde seus custos de mão de obra estão sendo gastos.Tambémsimplifica o processo de cobrança e destaca oportunidades para fluxos de trabalho mais eficientes.
- Rastreamento e notificações em tempo real : além de executar a folha de pagamento e encontrar erros, é útil ver quem entrou ou saiu e onde eles estão.As notificações quando os funcionários estão atrasados ou no local de trabalho errado ajudam você a reagir rapidamente aos problemas. Por esse motivo,o rastreamento por GPS e o geofencing são ótimos recursos adicionais .
Os 9 melhores sistemas de registro de horas de 2023
Melhor para: Solução de entrada de tempo tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam inclui um sistema de entrada de cartão de ponto simples, mas poderoso.
Aqui estão alguns dos recursos mais úteis que o Conneteam oferece como um sistema de registro de horas completo:
O tempo e presença digital capacita funcionários e gerentes
Os funcionários podem entrar e sair com um toque de um dispositivo móvel ou quiosque no local , visualizar tarefas para seu turno, solicitar folga e muito mais.Eles também podem ver suas horas registradas durante a semana, horas extras aprovadas ou solicitadas e muito mais.
Da mesma forma, os gerentes podem veronde todos estão e quando entraram ou saíram, comunicar-se diretamente com os funcionários de dentro do aplicativo, atribuir tarefas, exportar relatórios para folha de pagamento, gerenciar custos de mão de obra e muito mais.Revisar e aprovar quadros de horários é simples , graças a dicas visuais, ações rápidas e bate-papo no aplicativo.
Rastreamento por GPS e geofencing permitem que você saiba quem está trabalhando onde
O Connecteam possuirastreamento por GPS integrado , para que as empresas com funcionários em campo possam saber facilmente onde eles estão.É completamente seguro e ativo apenas enquanto os funcionários estão trabalhando.
O geofencing permite que você limite de onde os funcionários podem registrar, ajudando aeliminar erros e roubo de tempo.
Gerenciamento e agendamento de tarefas integrados
O Connecteam também é uma solução completa de gerenciamento de tarefas ! Este recurso se integra perfeitamente com o sistema de entrada de tempo. Tarefas recorrentes, listas de verificação e formulários digitais, atualizações de trabalho, metas de projeto e muito mais podem ser adicionados aos turnos e ficarãovisíveis à medida que os funcionários chegam ou se preparam para sair.
O Connecteam também é um dos melhores aplicativos para agendamento .Os funcionários podem visualizar seus próximos turnos no aplicativo móvel,pegar turnos abertos e trocar turnos (com a aprovação do gerente).Como resultado, você sempre sabe quais entradas de tempo estão relacionadas a qual cronograma, projeto, tarefa e cliente.
Economize dinheiro e fique em conformidade
As regras personalizadas permitem que você marque automaticamente a saída dos trabalhadores no final dos turnos, reduza as entradas antecipadas e imponha pausas.
O Connecteam tambémrastreia automaticamente horas extras, pausas de funcionários e folga remunerada(PTO) . Isso significa que os cálculos de pagamento são sempre claros e precisos. Também é muito mais fácilcumprir as leis federais, estaduais e municipais — além de reduzir os custos de mão de obra.
A manutenção de registros é um componente vital de qualquer sistema de registro de horas. Todos os seus quadros de horários e informações relacionadas são armazenados com segurança na nuvem, para que você nunca precise se preocupar com a manutenção de registros em conformidade com o FLSA .
Relatórios personalizados e integrações facilitam a folha de pagamento
Analisar o uso do tempo em sua empresa é simples com os relatórios automatizados do Connecteam . O aplicativo vem com modelos de relatórios integrados .Ele também fornece opções paracriar relatórios personalizados .Os intervalos de relatório podem ser ajustados para que você receba as informações de que precisa, quando precisa.
Quando chegar a hora de executar a folha de pagamento, você pode exportar quadros de horários como CSV ou aproveitar as integrações com QuickBooks e Gusto (mais em breve).
No geral, o sistema de registro de horas da Connecteam atende a todos os requisitos necessários para gerenciar o tempo dos funcionários. Suas ferramentas de comunicação e recursos diretos simplificam o uso por funcionários e supervisores. Ele também se integra perfeitamente com folha de pagamento, gerenciamento de tarefas, agendamento e muito mais.
Empresas com até 10 funcionários podem usar o sistema de registro de horas do Connecteam gratuitamente .Para empresas maiores, o rastreamento de tempo começa em apenas $ 29 por mês para até 30 funcionários.
Características principais
- Facilmente entrar ou sair de qualquer dispositivo
- Rastreamento GPS em tempo real e geofencing
- Notificações para atrasos, horas extras e muito mais
- Gerenciamento de licenças e folgas pagas
- Gerenciamento e agendamento de tarefas no aplicativo
- Relatórios integrados com opções personalizadas
Prós
- Crie horários e gerencie entradas de tempo em um aplicativo
- Gratuito para empresas com 10 ou menos funcionários
- Roteamento automático do quadro de horários para revisão e aprovação simples
- Geofencing evita roubo de tempo e erros de turno
Contras
- Integra-se com Quickbooks Online ou Gusto até agora (mais por vir)
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Comece agoraBom para: Empresas pequenas ou em crescimento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O sistema de entrada de cartão de ponto do BambooHR ajuda a automatizar e centralizar os dados de tempo e presença. As empresas podem optar por consolidar as ferramentas de gestão de RH no mesmo sistema. Isso pode unir a experiência do funcionário e a cronometragem em uma ferramenta.
Os funcionários podem inserir o horário na tela inicial do BambooHR ou por meio de um aplicativo móvel. O tempo pode ser inserido, modificado e atribuído a projetos ou tarefas específicas. Os quadros de horários são encaminhados por meio do aplicativo para os gerentes para fácil revisão e aprovação. No entanto, os supervisores não podem conversar diretamente com os funcionários por meio do aplicativo.
Os recursos de relatório incluem o rastreamento de tempo por projeto, tarefa, cliente ou local. O tempo também pode ser atribuído como faturável ou não faturável para simplificar o faturamento do cliente.
O rastreamento de horas extras é automatizado dentro do sistema. Ele possui cálculos integrados para todos os estados e territórios dos EUA para manter os cálculos em conformidade legal.
Saiba mais sobre BambooHRCaracterísticas principais
- Relógio dentro ou fora da tela inicial do BambooHR ou via aplicativo móvel
- Gestão de licenças e presenças
- Rastreamento automatizado de horas extras
- Acompanhe o tempo por projeto, tarefa, cliente ou local
Prós
- Recursos de relatórios integrados
- Integra-se com o sistema de gerenciamento de RH mais amplo da BambooHR
Contras
- A interface pode ser difícil de navegar
- Nenhuma funcionalidade de bate-papo integrada
Preços
A partir de US$ 99/mês + US$ 8,25 por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Integrações variadas de software de folha de pagamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
BuddyPunch fornece um sistema de entrada de tempo simplificado. Com ele, você pode acompanhar o horário, a localização e as tarefas dos funcionários. Também inclui ferramentas de gerenciamento de tomada de força. O aplicativo permite que diferentes taxas de pagamento sejam definidas para funcionários com base no projeto, tarefa ou bônus.
Os funcionários podem acessar o sistema por meio de um aplicativo móvel, facilitando a verificação de horas, o valor da hora e o envio de solicitações de folga. No entanto, não há funcionalidade de bate-papo integrada para que os supervisores entrem em contato com os funcionários.
Vários recursos de responsabilidade estão incluídos. Por exemplo, endereços IP podem ser atribuídos a trabalhadores remotos. O rastreamento por GPS também é uma opção, e o reconhecimento facial verifica as identidades de seus funcionários quando eles chegam.
O BuddyPunch encaminha automaticamente os quadros de horários para aprovação. Ele também se integra a muitas plataformas populares de folha de pagamento, como Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto e ADP.
Saiba mais sobre o BuddyPunchCaracterísticas principais
- Múltiplas taxas de pagamento para cada funcionário
- Gestão de licenças e presenças
- Reconhecimento facial
- Geofencing restringe onde os funcionários podem entrar ou sair
Prós
- Integra-se com inúmeras plataformas de folha de pagamento
- Aplicativo móvel amigável
Contras
- Nenhuma funcionalidade de bate-papo integrada
- Sem suporte por telefone - apenas chat ou e-mail
Preços
A partir de US$ 19/mês + US$ 2,99 por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Empresas com muitos trabalhadores remotos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Time Doctor se concentra em analisar como os funcionários usam seu tempo para aumentar a eficiência. Lembretes são incluídos para pausas e check-in quando um funcionário está ocioso. Portanto, pode ser uma ferramenta útil para prevenir o esgotamento e manter os trabalhadores remotos no caminho certo.
Compatível com uma variedade de dispositivos, é simples para os funcionários usarem o Time Doctor onde quer que estejam. Os supervisores também têm a opção de receber alertas por e-mail. Eles podem ser configurados para notificá-los sobre quaisquer problemas com frequência, produtividade ou edição de tempo dos funcionários. No entanto, alguns usuários acham que há muitos alertas, a ponto de serem ignorados.
A produtividade é o principal fator para os usuários do Time Doctor. Os relatórios de resumo podem exibir tendências, como o tempo gasto em sites ou aplicativos improdutivos. O tempo também pode ser facilmente alocado para projetos e utilizado para faturar clientes.
Saiba mais sobre o Doutor do TempoCaracterísticas principais
- Monitoramento da atividade do funcionário
- Aprovação automática do quadro de horários
- Acessível em todos os dispositivos
- Acompanhe o tempo gasto em aplicativos improdutivos
Prós
- Fácil de configurar e implantar
- Muitas opções para monitoramento de desempenho
Contras
- Alguns usuários acham as muitas notificações irritantes
- Sem ferramentas de comunicação integradas
Preços
A partir de US$ 7/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Freelancers e pequenas empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Clockify combina recursos de gravação de tempo e gerenciamento de projetos. Essa combinação funciona bem para freelancers e pequenas empresas que procuram dedicar tempo a projetos ou clientes específicos.
O Clockify pode ser acessado online, em um quiosque definido ou por meio de um aplicativo de dispositivo móvel. Os funcionários inserem suas horas e podem editar as entradas manualmente. No entanto, isso pode torná-lo uma opção inadequada para empresas preocupadas com o roubo de tempo.
O aplicativo também permite distinguir entre horas faturáveis e não faturáveis. Esse recurso pode ajudar a rastrear os intervalos não remunerados. Existe até um cronômetro que lembra os funcionários de fazer pausas, com base na técnica Pomodoro de gerenciamento de tempo.
Além disso, o Clockify oferece a capacidade de comparar o tempo planejado versus o tempo real gasto em várias tarefas ou projetos. Você também pode atribuir facilmente projetos aos funcionários, verificando a disponibilidade dos membros da equipe por meio do aplicativo.
Clockify encaminha automaticamente planilhas de horas para supervisores. Também é possível aprovar ou rejeitar pedidos de folga no aplicativo.
Saiba mais sobre ClockifyCaracterísticas principais
- Agendamento por capacidade da equipe
- Cálculo da fatura das horas do funcionário
- Gestão de licenças e presenças
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
Prós
- Tutoriais online de fácil acesso
- Integra-se com muitas outras plataformas de software
Contras
- O preço por funcionário aumenta rapidamente
- Ajustes fáceis de tempo dificultam a prevenção de roubo de tempo
Preços
A partir de US$ 3,99/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Grandes organizações
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
TimeClock Plus é uma das 3 soluções de gerenciamento de força de trabalho oferecidas pela TCP Software. Este módulo se concentra no controle de tempo e na conformidade dos relatórios de folha de pagamento.
O TimeClock Plus oferece vários cálculos de horas e remuneração, como pagamento de incentivo e pausas remuneradas. Como resultado, o software é popular entre os empregadores em ambientes sindicalizados que podem ter que fazer cálculos de pagamento exclusivos.
O TimeClock Plus também fornece uma coleção de relógios de ponto no local. Isso inclui recursos como scanners de impressão digital, leitores sem toque e scanners de temperatura. Isso substitui a necessidade de os funcionários memorizarem um número ou ID de funcionário.
Como o TimeClock Plus faz parte de um conjunto de soluções, os preços podem variar muito e aumentar rapidamente. Organizações maiores podem se beneficiar da variedade de ferramentas e opções de personalização. Centenas de integrações de folha de pagamento estão disponíveis, então é provável que esta solução funcione com seu sistema de folha de pagamento atual.
Saiba mais sobre o TimeClock PlusCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo móvel
- Gestão de licenças e presenças
- Construtor de agendamento opcional
- Limites para pausas e horas máximas
Prós
- Suporte de representante ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana disponível
- Notificações quando os funcionários perdem intervalos ou excedem horas
Contras
- Vários módulos para comprar, o que significa que os preços podem aumentar rapidamente
- A configuração inicial pode ser complicada
Preços
A partir de US$ 2,50/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Empresas que já usam Quickbooks para folha de pagamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Se você já estiver usando o Quickbooks para folha de pagamento em sua empresa, o Quickbooks Time se integrará facilmente a ele, economizando tempo e problemas. No entanto, este aplicativo não se integrará bem com outros provedores de folha de pagamento.
Os funcionários podem entrar ou sair de suas mesas, de um dispositivo de quiosque ou de seu dispositivo móvel. Os alertas integrados lembram os funcionários de entrar ou sair e os notificam quando estão perto de fazer horas extras. O geofencing impede que os funcionários cheguem antes de chegarem ao seu destino de trabalho.
Os supervisores podem verificar facilmente onde os funcionários estão trabalhando, graças ao rastreamento por GPS. Enquanto isso, o agendamento permite que os trabalhos sejam adicionados ou alterados facilmente de acordo com o fluxo de trabalho. O aplicativo também alerta os funcionários quando seus horários são ajustados.
Saiba mais sobre o Quickbooks TimeCaracterísticas principais
- Agendamento móvel para adicionar ou alterar atribuições
- Rastreamento GPS
- Geofencing restringe onde os funcionários podem entrar ou sair
- Alertas de horas extras
Prós
- Fácil integração com Quickbooks para folha de pagamento
- Alertas de funcionários evitam entradas de relógio perdidas
Contras
- Não há muitas opções de integração fora do Quickbooks
- Os preços aumentam rapidamente para organizações maiores
Preços
A partir de US$ 10/mês + US$ 8 por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Gerenciamento amplo de RH e TI
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Rippling fornece uma plataforma central que pode ser complementada com ferramentas de sistema de entrada de tempo. Destinado a ser um sistema completo de gerenciamento de funcionários, abrange tudo, desde controle de tempo e folha de pagamento até soluções de TI. No entanto, cada módulo requer uma compra separada, portanto, os preços podem aumentar rapidamente.
Os funcionários podem entrar e sair por meio de um computador desktop, em um quiosque de tablet ou por meio do aplicativo móvel. Os gerentes recebem lembretes automáticos quando os cartões de ponto precisam ser revisados. Se você comprar o módulo de folha de pagamento da Rippling, as horas aprovadas serão automaticamente enviadas para a folha de pagamento.
Rippling permite a personalização de regras de rastreamento de tempo e envia alertas quando um problema se aproxima. Por exemplo, um supervisor receberá um alerta para aprovar as horas extras do funcionário antes de serem trabalhadas.
Rippling tem várias ferramentas para prevenir o roubo de tempo. Os empregadores podem escolher entre restrições de geofencing, códigos QR e relógios de selfie.
Além da entrada do cartão de ponto, a Rippling oferece soluções de TI, como gerenciamento de dispositivos. A Rippling também possui seu próprio sistema de folha de pagamento, que pode ser integrado ao sistema de entrada de horas.
Saiba mais sobre RipplingCaracterísticas principais
- Geofencing restringe onde os funcionários podem entrar ou sair
- Alertas de horas extras
- Sistema integrado de folha de pagamento (compra separada)
- Gestão de licenças e presenças
Prós
- Várias opções para evitar roubo de tempo
- Alertas do supervisor para evitar horas extras não aprovadas
Contras
- Vários módulos para comprar para experimentar o sistema completo
- Integrações de folha de pagamento limitadas fora da Rippling
Preços
A partir de US$ 8/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Não Plano gratuito: Não
Bom para: Pequenas empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
OnTheClock oferece um sistema de entrada de tempo online. O sistema pode ser executado no dispositivo móvel de um funcionário ou em um quiosque. Os funcionários podem visualizar sua programação, solicitar folga e marcar entrada ou saída de dentro do aplicativo. A tecnologia opcional de digitalização de impressões digitais também está disponível.
O sistema inclui agendamento de funcionários, com turnos de funcionários do tipo arrastar e soltar. O tempo pode ser rastreado por trabalho, projeto ou cliente.
Os supervisores podem verificar quais funcionários estão no local e marcar manualmente a entrada dos funcionários que se esqueceram de fazê-lo. Os supervisores também podem enviar mensagens aos funcionários diretamente do aplicativo.
As solicitações de PTO são automaticamente encaminhadas aos supervisores para aprovação. No entanto, não há nenhum sistema de alerta integrado, portanto, os supervisores precisam se lembrar de verificar as solicitações. Os totais de folga são rastreados e um resumo pode ser exibido para cada funcionário.
Saiba mais sobre OnTheClockCaracterísticas principais
- 11 integrações de folha de pagamento
- Gestão de licenças e presenças
- Rastreamento GPS
- Digitalização de impressão digital opcional
Prós
- Acompanhe as tendências de atendimento por indivíduo ou equipe
- Mensagens integradas
Contras
- Os relatórios de custo de trabalho são por funcionário e não por projeto
- Os supervisores não são alertados quando uma solicitação de PTO é recebida
Preços
A partir de US$ 3/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Sim
Compare os melhores sistemas de registro de horas
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 99/mês + US$ 8,25 por usuário | A partir de US$ 19/mês + US$ 2,99 por usuário | A partir de US$ 7/mês por usuário | A partir de US$ 3,99/mês por usuário | A partir de US$ 2,50/mês por usuário | A partir de US$ 10/mês + US$ 8 por usuário | A partir de US$ 8/mês por usuário | A partir de US$ 3/mês por usuário |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | sim | sim | sim | sim | sim | não | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | não | não | não | sim | não | não | não | sim |
O que são sistemas de entrada de tempo?
Os sistemas de registro de horas são usados pelos empregadores pararegistrar as horas de trabalho dos funcionários .Esses logs podem ser usados paracalcular a folha de pagamento , registrar quanto tempo é gasto em projetos individuaisoucriar faturaspara clientes.
Existem diferentes métodos usados para entrada de tempo, desde registros em papel até software de rastreamento de tempo online. Pouquíssimas empresas dependem mais de sistemas manuais de entrada de horas, como papel ou planilhas. O software do sistema de entrada de horas de hoje geralmente incluigerenciamento de licenças e presenças .Os funcionários podem solicitar folgas diretamente pelo sistema e ver suas agendas rapidamente. Os supervisores podem acompanhar as tendências de frequência de um único funcionário ou de sua equipe como um todo.
Como funcionam os sistemas de registro de horas?
Os sistemas de registro de horas registram quando cada funcionárioentra e sai do trabalho todos os dias.Com base na hora de início e na hora de término, a calculadora de cartão de ponto integrada calcula automaticamente as horas trabalhadas. Sistemas sofisticados podemrastrear ainda mais o tempo dos funcionários com base em quais tarefas ou projetos eles trabalham.
O rastreamento GPS tornou-se um recurso cada vez mais popular em sistemas de entrada de tempo.Os sistemas que usam tecnologia móvel podem rastrear a localização do funcionário e permitir que eles registrem o tempo de vários locais de trabalho. Às vezes , a tecnologia de geofencing é combinada com esse rastreamento para garantir que os funcionários só possam registrar quando estiverem em um local de trabalho.
Os sistemas de registro de horas também seintegram aos sistemas de folha de pagamento para tornar o cálculo do pagamento dos funcionários o mais simples possível.Procure ferramentas que estejam em conformidade com os requisitos legais, comocálculo de horas extras .
A geração de relatórios também é incorporada a alguns sistemas de registro de horas.Os relatórios analisam como o tempo dos funcionários foi usado. Eles também podem identificar tendências, como mudanças nos custos do projeto ou absenteísmo dos funcionários.
Os benefícios do software do sistema de registro de horas
O software do sistema de entrada de tempo pode economizar tempo e dinheiro consideráveis para as empresas. O registro manual do tempo do funcionário requer rastreamento e cálculo cuidadosos e é muito propenso a erros.
Coleta de tempo automática
Se você tiver vários locais de trabalho, turnos variados ou muitos funcionários,o controle do tempo pode ficar fora de controle rapidamente.O software do sistema de registro de horas coleta automaticamente os registros de horas dos funcionários . Ele pode calcular quantas horas um funcionário trabalhou e sinalizar quando ele começou a acumular horas extras.
Aplicativos fáceis de usar e compatíveis com dispositivos móveis
Relógios de ponto desatualizados podem desperdiçar um tempo considerável de funcionários e supervisores quando apresentam mau funcionamento. As melhores soluções de software de sistema de registro de horas têm interfaces amigáveis e podem ser acessadas em qualquer dispositivo. Muitos incluemexibições de cronograma para permitir que os funcionários saibam quando e onde devem trabalhar.
Alertas do supervisor
Saber quando um funcionário está prestes a fazer horas extras pode ajudar as empresas a reduzir seus gastos com folha de pagamento .Alguns sistemas de software de sistema de registro de horas, como o Connecteam, também fornecemalertas quando um funcionário não chega no horário.As mensagens no aplicativo permitem que o supervisor entre em contato facilmente para verificar o status do funcionário.
Integração da folha de pagamento
Os dados do software do sistema de registro de horas podem ser integrados aos sistemas de folha de pagamento . Ele pode então ser fácil e rapidamente convertido empagamento de funcionário preciso , economizando seu tempo valioso.Também evita os problemas de conformidade legal que podem surgir quando cálculos manuais resultam em pagamentos incorretos.
Gestão de folgas
O software do sistema de registro de horas geralmente incluigerenciamento de registro de licenças e presenças .Esses recursos permitem que os funcionáriosencaminhem automaticamente as solicitações de folga aos supervisores para aprovação.O agendamento inteligente pode garantir que você não agende funcionários durante o período de folga aprovado.
Quanto custam os sistemas de entrada de tempo?
O software do sistema de entrada de horas geralmente tem um preço por usuário, às vezes além de uma taxa mensal fixa. As taxas podem começar tão baixas quanto $ 2,50 por usuário por mês, mas isso aumenta rapidamente para os empregadores com mais de alguns funcionários. Alguns provedores, como o BambooHR, cobram até US$ 99 por mês além da taxa por usuário.
Empregadores menores devem considerar um software que forneça um plano gratuito. O plano Small Business da Connecteam é 100% gratuito para até 10 usuários. Esta é uma ótima maneira para as pequenas empresas colherem os benefícios do software do sistema de entrada de horas sem adicionar despesas extras.
Empresas com até 30 usuários podem acessar o Connecteam por uma taxa fixa de apenas US$ 29 por mês. Empresas maiores podem adicionar usuários adicionais por usuário, a partir de US$ 0,50 por usuário por mês.
perguntas frequentes
Qual é a melhor solução de controle de tempo?
A Connecteam oferece a melhor solução completa de controle de tempo. Oferecendo uma calculadora gratuita de cartão de ponto e um plano para até 10 usuários, o Connecteam é o melhor custo-benefício para pequenas empresas. No entanto, empresas de todos os portes também podem se beneficiar. Os principais recursos incluem rastreamento por GPS, mensagens no aplicativo, agendamento fácil e relatórios integrados.
Qual é o melhor aplicativo para entrar e sair?
Para um aplicativo móvel que permite um registro preciso de entrada e saída com apenas um toque, experimente o Connecteam. A tecnologia de geofencing permite que você especifique onde seus funcionários podem entrar ou sair—ajudando a evitar roubo de tempo.
Como você automatiza a entrada de horas?
A entrada de tempo pode ser automatizada com o software do sistema de entrada de tempo. Por exemplo, o Connecteam atribui o tempo do funcionário a tarefas, clientes ou projetos predefinidos. O tempo do funcionário é rastreado automaticamente.
A linha inferior em sistemas de entrada de tempo
Os sistemas de registro de horas são essenciais para organizar o tempo dos funcionários e garantir a precisão da folha de pagamento. Felizmente, o software disponível hoje automatiza muito do que costumava exigir uma quantidade significativa de tempo. Ele também remove grande parte do potencial de erro.
A combinação do Connecteam de registro de tempo preciso, maximização da tecnologia GPS e mensagens no aplicativo mantém funcionários e supervisores na mesma página. O aplicativo fácil de usar garante que os funcionários estejam cientes de suas agendas. Ele também alerta os supervisores quando os funcionários não marcaram o ponto ou estão prestes a fazer horas extras.
Com tudo isso e muito mais, o Connecteam é a nossa melhor escolha para o melhor software de sistema de entrada de tempo geral.