I 9 migliori software di sistema di inserimento orario nel 2023
Pubblicato: 2023-01-29Un solido sistema di inserimento orario consente di risparmiare tempo amministrativo e previene costosi errori sulle buste paga. Esaminiamo le 10 migliori app del sistema di inserimento orario per il 2023 in modo che tu possa scegliere la soluzione migliore per la tua attività.
Il monitoraggio accurato delle ore di lavoro è essenziale per le aziende con dipendenti orari. Farlo manualmente con schede attività o fogli di calcolo, tuttavia, richiede tempo ed è soggetto a errori. Inoltre, rende difficile tenere traccia dei lavoratori in diversi siti di lavoro, gestire le richieste di ferie e pagare i dipendenti.
Fortunatamente, un sistema di inserimento orario semplice e accurato può aiutare a ridurre i costi amministrativi, semplificare il libro paga ed eliminare il furto di orario. Funzionalità aggiuntive, come il tracciamento GPS e un orologio mobile, rendono ancora più semplice la gestione dei lavoratori a ore. Come bonus aggiuntivo, i sistemi di registrazione del tempo con gestione delle attività integrata semplificano il monitoraggio dei costi e dei progressi del progetto.
In questo articolo, esaminiamo i 9 sistemi di registrazione orari più popolari per il 2023 e spieghiamo come scegliere quello giusto per la tua attività.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Ideale per: soluzione di ingresso orario all-in-one
Per saperne di più
Aziende piccole o in crescita
Varie integrazioni del software del libro paga
Cosa cercare in un sistema di inserimento orario
Gli odierni sistemi di registrazione del tempo offrono molto di più di un semplice orologio. Ecco alcune delle caratteristiche chiave da cercare:
- Monitoraggio deltempo semplice e accurato: una buona app per il monitoraggio del tempo consente ai tuoi dipendenti di tenere traccia del loro tempo fino al secondo. Avrai ancheil controllo su chi può modificare le voci di tempo.L'interfaccia dovrebbe essere semplice da usare e, come Connecteam, molto ottimizzata per i dispositivi mobili. La possibilità di allestire un chiosco in un cantiere è un altro grande vantaggio.
- Gestione all-in-one della scheda attività : oltre a poter visualizzare il tempo e la presenza, dovresti essere in grado di approvare e rifiutare le richieste di modificadella scheda attività . Segnali visivi per pause, straordinari e tempi doppi e limiti giornalieri rendono molto più facile rimanere conformi e controllare i costi del lavoro. Connecteam, ad esempio, ti consente di impostare regole personalizzate per rimanere conforme alle leggi locali e federali.
- Buste paga intelligenti, con integrazioni : fatte correttamente, le buste paga non devono essere complicate o dispendiose in termini di tempo.Dovresti essere in grado diindividuare facilmente errori di busta paga e problemi di conformità e gestire ferie, permessi retribuiti e altri congedi.Le integrazioni semplificano notevolmente il compito. Connecteam si integra direttamente con QuickBooks e gusto.
- Gestione delle attività integrata : collegando le voci del tempo alle attività, ai progetti e ai clienti, è facile vedere dove vengono spesi i costi del lavoro.Semplifica inoltreil processo di fatturazione ed evidenzia le opportunità per flussi di lavoro più efficienti.
- Tracciamento e notifiche in tempo reale : oltre a gestire il libro paga e trovare errori, è utile vedere chi è entrato o uscito e dove si trova.Le notifiche quando i dipendenti sono in ritardo o nel luogo di lavoro sbagliato ti aiutano a reagire rapidamente ai problemi. Per questo motivo,il tracciamento GPS e il geofencing sono ottime funzionalità aggiuntive .
I 9 migliori sistemi di inserimento orario del 2023
Ideale per: soluzione di ingresso orario all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam include un semplice ma potente sistema di inserimento dei cartellini.
Ecco alcune delle funzionalità più utili offerte da Conneteam come sistema di inserimento orario all-in-one:
La rilevazione digitale delle presenze dà potere a dipendenti e manager
I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita con un solo tocco da un dispositivo mobile o da un chiosco in loco , visualizzare le attività per il proprio turno, richiedere permessi e molto altro.Possono anche vedere le ore registrate per la settimana, gli straordinari approvati o richiesti e altro ancora.
Allo stesso modo, i manager possono vederedove si trovano tutti e quando hanno timbrato l'ingresso o l'uscita, comunicare direttamente con i lavoratori dall'interno dell'app, assegnare compiti, esportare report per il libro paga, gestire i costi del lavoro e altro ancora.La revisione e l'approvazione delle schede attività è semplice , grazie a segnali visivi, azioni rapide e chat in-app.
Il tracciamento GPS e il geofencing ti consentono di sapere chi sta lavorando e dove
Connecteam hail tracciamento GPS integrato , quindi le aziende con dipendenti sul campo possono facilmente sapere dove si trovano.È completamente sicuro e attivo solo mentre i dipendenti sono registrati.
Il geofencing ti consente di limitare da dove i dipendenti possono timbrare, aiutando aeliminare errori e furti di tempo.
Gestione e pianificazione delle attività integrate
Connecteam è anche una soluzione completa per la gestione delle attività ! Questa caratteristica si integra perfettamente con il sistema di registrazione del tempo. Attività ricorrenti, liste di controllo e moduli digitali, aggiornamenti di lavoro, obiettivi di progetto e altro ancora possono essere aggiunti ai turni e sarannovisibili quando i dipendenti entrano o si preparano a uscire.
Connecteam è anche una delle migliori app per la pianificazione .I dipendenti possono visualizzare i turni imminenti dall'app mobile,ritirare i turni aperti e scambiare i turni (con l'approvazione del manager).Di conseguenza, sai sempre quali orari si riferiscono a quale pianificazione, progetto, attività e cliente.
Risparmia denaro e mantieni la conformità
Le regole personalizzate ti consentono di timbrare automaticamente i dipendenti alla fine dei turni, ridurre le timbrature anticipate e imporre le pause.
Connecteamtiene traccia automaticamente anche degli straordinari, delle pause dei dipendenti e del tempo libero retribuito(PTO) . Ciò significa che i calcoli delle retribuzioni sono sempre chiari e precisi. È anche molto più facilerispettare le leggi federali, statali e cittadine , oltre a ridurre i costi del lavoro.
La tenuta dei registri è una componente vitale di qualsiasi sistema di registrazione del tempo. Tutte le tue schede attività e le informazioni correlate sono archiviate in modo sicuro nel cloud, quindi non devi mai preoccuparti della tenuta dei registri conforme a FLSA .
I report personalizzati e le integrazioni rendono il libro paga un gioco da ragazzi
Analizzare l'utilizzo del tempo nella tua azienda è semplice con i report automatizzati di Connecteam . L'app viene fornita con modelli di report integrati .Fornisce inoltre opzioni percreare report personalizzati .Gli intervalli dei rapporti possono essere regolati in modo da ricevere le informazioni di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
Quando arriva il momento di gestire il libro paga, puoi esportare le schede attività come CSV o sfruttare le integrazioni con QuickBooks e Gusto (altre in arrivo).
Nel complesso, il sistema di registrazione del tempo di Connecteam soddisfa tutti i requisiti necessari per gestire il tempo dei dipendenti. I suoi strumenti di comunicazione e le sue caratteristiche intuitive lo rendono semplice da usare per dipendenti e supervisori. Si integra perfettamente anche con il libro paga, la gestione delle attività, la pianificazione e altro ancora.
Le aziende fino a 10 dipendenti possono utilizzare gratuitamente il sistema di rilevazione presenze di Connecteam .Per le aziende più grandi, il monitoraggio del tempo inizia a soli $ 29 al mese per un massimo di 30 dipendenti.
Caratteristiche principali
- Entra o esci facilmente da qualsiasi dispositivo
- Tracciamento GPS in tempo reale e geofencing
- Notifiche per timbrature tardive, straordinari e altro ancora
- Gestione permessi e permessi retribuiti
- Gestione e pianificazione delle attività in-app
- Rapporti integrati con opzioni personalizzate
Professionisti
- Crea pianificazioni e gestisci gli inserimenti orari in un'unica app
- Gratuito per le aziende con meno di 10 dipendenti
- Instradamento automatico delle schede attività per una semplice revisione e approvazione
- Il geofencing previene il furto di tempo e gli errori di turno
Contro
- Finora si integra con Quickbooks Online o Gusto (altri in arrivo)
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Piano gratuito disponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia oraBuono per: aziende piccole o in crescita
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Il sistema di inserimento dei cartellini orari di BambooHR aiuta ad automatizzare e centralizzare i dati su orari e presenze. Le aziende possono scegliere di consolidare gli strumenti di gestione delle risorse umane all'interno dello stesso sistema. Questo può unire l'esperienza dei dipendenti e il cronometraggio in un unico strumento.
I dipendenti possono inserire l'ora nella schermata iniziale di BambooHR o tramite un'app mobile. Il tempo può essere inserito, modificato e assegnato a progetti o attività specifici. Le schede attività vengono indirizzate attraverso l'app ai manager per una facile revisione e approvazione. Tuttavia, i supervisori non possono chattare direttamente con i dipendenti tramite l'app.
Le funzionalità di reporting includono il monitoraggio del tempo per progetto, attività, cliente o posizione. Il tempo può anche essere assegnato come fatturabile o non fatturabile per semplificare la fatturazione al cliente.
Il monitoraggio degli straordinari è automatizzato all'interno del sistema. Ha calcoli integrati per tutti gli stati e territori degli Stati Uniti per mantenere i calcoli conformi alla legge.
Scopri di più su BambooHRCaratteristiche principali
- Entra o esci dalla schermata iniziale di BambooHR o tramite l'app mobile
- Gestione permessi e presenze
- Monitoraggio automatico degli straordinari
- Tieni traccia del tempo per progetto, attività, cliente o posizione
Professionisti
- Funzionalità di reportistica integrate
- Si integra con il più ampio sistema di gestione delle risorse umane di BambooHR
Contro
- L'interfaccia può essere difficile da navigare
- Nessuna funzionalità di chat integrata
Prezzi
A partire da $ 99/mese + $ 8,25 per utente Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Buono per: varie integrazioni di software per le buste paga
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
BuddyPunch fornisce un sistema di inserimento orario semplificato. Con esso, puoi tenere traccia del tempo, della posizione e delle attività dei dipendenti. Include anche strumenti di gestione PTO. L'app consente di impostare tariffe retributive diverse per i dipendenti in base a progetto, attività o bonus.
I dipendenti possono accedere al sistema tramite un'app mobile, che consente loro di controllare facilmente le proprie ore, vedere la propria tariffa oraria e inviare richieste di ferie. Tuttavia, non esiste alcuna funzionalità di chat integrata per consentire ai supervisori di effettuare il check-in con i dipendenti.
Sono incluse diverse funzionalità di responsabilità. Ad esempio, gli indirizzi IP possono essere assegnati ai lavoratori remoti. Anche il tracciamento GPS è un'opzione e il riconoscimento facciale controlla l'identità dei tuoi dipendenti quando timbrano.
BuddyPunch instrada automaticamente le schede attività per l'approvazione. Si integra inoltre con molte popolari piattaforme di buste paga, come Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto e ADP.
Ulteriori informazioni su BuddyPunchCaratteristiche principali
- Tariffe multiple per ogni dipendente
- Gestione permessi e presenze
- Riconoscimento facciale
- Il geofencing limita dove i dipendenti possono timbrare in entrata o in uscita
Professionisti
- Si integra con numerose piattaforme di buste paga
- App mobile facile da usare
Contro
- Nessuna funzionalità di chat integrata
- Nessun supporto telefonico: solo chat o e-mail
Prezzi
A partire da $ 19/mese + $ 2,99 per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Buono per: aziende con molti lavoratori remoti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Time Doctor si concentra sull'analisi di come i dipendenti utilizzano il loro tempo per promuovere l'efficienza. I promemoria sono inclusi per le pause e il check-in quando un dipendente è inattivo. Può quindi essere uno strumento utile per prevenire il burnout e tenere sotto controllo i lavoratori remoti.
Compatibile con una vasta gamma di dispositivi, è semplice per i dipendenti utilizzare Time Doctor ovunque si trovino. I supervisori hanno anche la possibilità di ricevere avvisi via e-mail. Questi possono essere impostati per notificare loro eventuali problemi con la partecipazione dei dipendenti, la produttività o la modifica del tempo. Tuttavia, alcuni utenti scoprono che ci sono troppi avvisi, al punto che potrebbero essere ignorati.
La produttività è il driver principale per gli utenti di Time Doctor. I rapporti di riepilogo possono visualizzare le tendenze, ad esempio il tempo trascorso su siti Web o applicazioni non produttivi. Il tempo può anche essere facilmente assegnato ai progetti e utilizzato per la fatturazione ai clienti.
Ulteriori informazioni su Time DoctorCaratteristiche principali
- Monitoraggio delle attività dei dipendenti
- Approvazione automatica della scheda attività
- Accessibile su tutti i dispositivi
- Tieni traccia del tempo speso in app improduttive
Professionisti
- Facile da installare e da implementare
- Molte opzioni per il monitoraggio delle prestazioni
Contro
- Alcuni utenti trovano fastidiose le numerose notifiche
- Nessuno strumento di comunicazione integrato
Prezzi
A partire da $ 7/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Buono per: liberi professionisti e piccole imprese
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Clockify combina funzionalità di registrazione del tempo e gestione del progetto. Questa combinazione funziona bene per i liberi professionisti e le piccole imprese che cercano di legare il tempo a progetti o clienti specifici.
È possibile accedere a Clockify online, presso un chiosco fisso o tramite un'app per dispositivi mobili. I dipendenti inseriscono le proprie ore e possono modificare le voci manualmente. Tuttavia, ciò potrebbe renderlo inadeguato per le aziende preoccupate per il furto di tempo.
L'app consente inoltre di distinguere tra ore fatturabili e non fatturabili. Questa funzione può aiutare a tenere traccia dei tempi di pausa non pagati. C'è anche un timer che ricorda ai dipendenti di fare delle pause, basato sulla tecnica di gestione del tempo del Pomodoro.
Inoltre, Clockify ti dà la possibilità di confrontare il tempo pianificato con quello effettivo speso per varie attività o progetti. Puoi anche assegnare facilmente i progetti ai dipendenti controllando la disponibilità dei membri del team tramite l'app.
Clockify indirizza automaticamente le schede attività ai supervisori. È anche possibile approvare o rifiutare le richieste di ferie nell'app.
Ulteriori informazioni su ClockifyCaratteristiche principali
- Programma per capacità del team
- Calcolo della fattura dalle ore dei dipendenti
- Gestione permessi e presenze
- Strumenti di gestione del progetto
Professionisti
- Tutorial online di facile accesso
- Si integra con molte altre piattaforme software
Contro
- I prezzi per dipendente aumentano rapidamente
- Le semplici regolazioni dell'ora rendono difficile prevenire il furto di tempo
Prezzi
A partire da $ 3,99/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: Grandi organizzazioni
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
TimeClock Plus è una delle 3 soluzioni di gestione della forza lavoro offerte da TCP Software. Questo modulo si concentra sul monitoraggio del tempo e sulla conformità dei rapporti sui salari.
TimeClock Plus offre una serie di calcoli per le ore e la retribuzione, come la retribuzione degli incentivi e le pause retribuite. Di conseguenza, il software è popolare tra i datori di lavoro in ambienti sindacalizzati che potrebbero dover effettuare calcoli salariali unici.
TimeClock Plus fornisce anche una raccolta di orologi sul posto. Questi includono funzionalità come scanner di impronte digitali, lettori touchless e scanner di temperatura. Ciò sostituisce la necessità per i dipendenti di memorizzare un numero o un ID dipendente.
Poiché TimeClock Plus fa parte di una suite di soluzioni, i prezzi possono variare notevolmente e aumentare rapidamente. Le organizzazioni più grandi possono trarre vantaggio dalla varietà di strumenti e opzioni di personalizzazione. Sono disponibili centinaia di integrazioni del libro paga, quindi è probabile che questa soluzione possa funzionare con il tuo attuale sistema di libro paga.
Ulteriori informazioni su TimeClock PlusCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo mobile
- Gestione permessi e presenze
- Costruttore di pianificazione opzionale
- Soglie per pause e ore massime
Professionisti
- Supporto dal vivo disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Notifiche quando i dipendenti perdono pause o superano le ore
Contro
- Diversi moduli da acquistare, il che significa che i prezzi possono aumentare rapidamente
- La configurazione iniziale può essere complicata
Prezzi
A partire da $ 2,50/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Buono per: aziende che utilizzano già Quickbooks per le buste paga
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Se stai già utilizzando Quickbooks per il libro paga nella tua azienda, Quickbooks Time si integrerà facilmente con esso, facendoti risparmiare tempo e fatica. Tuttavia, questa applicazione non si integrerà bene con altri fornitori di buste paga.
I dipendenti possono timbrare l'entrata o l'uscita dalle proprie scrivanie, da un chiosco multimediale o dal proprio dispositivo mobile. Gli avvisi integrati ricordano ai dipendenti di timbrare l'entrata o l'uscita e avvisarli quando stanno per fare gli straordinari. Il geofencing impedisce ai dipendenti di accedere prima di aver raggiunto la loro destinazione lavorativa.
I supervisori possono controllare facilmente dove lavorano i dipendenti, grazie al tracciamento GPS. Nel frattempo, la programmazione consente di aggiungere o modificare facilmente i lavori in linea con il flusso di lavoro. L'app avvisa anche i dipendenti quando il loro programma è stato modificato.
Scopri di più su Quickbooks TimeCaratteristiche principali
- Pianificazione mobile per aggiungere o modificare incarichi
- Tracciamento GPS
- Il geofencing limita dove i dipendenti possono timbrare in entrata o in uscita
- Avvisi straordinari
Professionisti
- Facile integrazione con Quickbooks per il libro paga
- Gli avvisi dei dipendenti impediscono le immissioni mancate dell'orologio
Contro
- Non ci sono molte opzioni di integrazione al di fuori di Quickbooks
- I prezzi aumentano rapidamente per le organizzazioni più grandi
Prezzi
A partire da $ 10/mese + $ 8 per utente Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Buono per: ampia gestione delle risorse umane e dell'IT
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Rippling fornisce una piattaforma di base che può essere integrata con strumenti di sistema di inserimento del tempo. Destinato a essere un sistema completo di gestione dei dipendenti, copre tutto, dal monitoraggio del tempo e del libro paga alle soluzioni IT. Tuttavia, ogni modulo richiede un acquisto separato, quindi i prezzi possono aumentare rapidamente.
I dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita tramite un computer desktop, su un chiosco per tablet o tramite l'app mobile. I manager ricevono promemoria automatici quando i cartellini devono essere rivisti. Se acquisti il modulo del libro paga di Rippling, le ore approvate vengono automaticamente inserite nel libro paga.
Rippling consente la personalizzazione delle regole di monitoraggio del tempo e invia avvisi quando si avvicina un problema. Ad esempio, un supervisore riceverà un avviso per approvare gli straordinari dei dipendenti prima che vengano eseguiti.
Rippling ha diversi strumenti per prevenire il furto di tempo. I datori di lavoro possono scegliere tra restrizioni di geofencing, codici QR e timbrature per selfie.
Oltre all'inserimento dei cartellini, Rippling offre soluzioni IT come la gestione dei dispositivi. Rippling dispone anche di un proprio sistema di buste paga, che può essere integrato con il sistema di registrazione del tempo.
Scopri di più sull'ondulazioneCaratteristiche principali
- Il geofencing limita dove i dipendenti possono timbrare in entrata o in uscita
- Avvisi straordinari
- Sistema integrato di buste paga (acquisto separato)
- Gestione permessi e presenze
Professionisti
- Molteplici opzioni per prevenire il furto di tempo
- Avvisi del supervisore per evitare straordinari non approvati
Contro
- Diversi moduli da acquistare per sperimentare il sistema completo
- Integrazioni limitate del libro paga al di fuori di Rippling
Prezzi
A partire da $8/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: No Piano gratuito: No
Buono per: piccole aziende
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
OnTheClock offre un sistema di inserimento orario online. Il sistema può essere eseguito sul dispositivo mobile di un dipendente o presso un chiosco. I dipendenti possono visualizzare il loro programma, richiedere il tempo libero e timbrare l'entrata o l'uscita dall'app. È disponibile anche la tecnologia di scansione delle impronte digitali opzionale.
Il sistema include la pianificazione dei dipendenti, con turni dei dipendenti drag-and-drop. Il tempo può quindi essere monitorato per lavoro, progetto o cliente.
I supervisori possono controllare quali dipendenti sono sul posto e possono timbrare manualmente i dipendenti che si sono dimenticati di farlo. I supervisori possono anche inviare messaggi ai dipendenti direttamente dall'app.
Le richieste PTO vengono automaticamente indirizzate ai supervisori per l'approvazione. Tuttavia, non esiste un sistema di avviso integrato, quindi i supervisori dovranno ricordarsi di controllare le richieste. I totali dei permessi vengono quindi monitorati ed è possibile visualizzare un riepilogo per ciascun dipendente.
Ulteriori informazioni su OnTheClockCaratteristiche principali
- 11 integrazioni in busta paga
- Gestione permessi e presenze
- Tracciamento GPS
- Scansione delle impronte digitali opzionale
Professionisti
- Tieni traccia delle tendenze di partecipazione per individuo o squadra
- Messaggistica integrata
Contro
- I rapporti sui costi del lavoro sono per dipendente piuttosto che per progetto
- I supervisori non vengono avvisati quando viene ricevuta una richiesta PTO
Prezzi
A partire da $ 3/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: Sì
Confronta i migliori sistemi di inserimento del tempo
| Argomento |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 99 al mese + $ 8,25 per utente | A partire da $ 19 al mese + $ 2,99 per utente | A partire da $ 7/mese per utente | A partire da $ 3,99/mese per utente | A partire da $ 2,50/mese per utente | A partire da $ 10 al mese + $ 8 per utente | A partire da $ 8 al mese per utente | A partire da $ 3 al mese per utente |
| Prova gratuita | sì 14 giorni | sì | sì | sì | sì | sì | sì | No | sì |
| Piano gratuito | sì Fino a 10 utenti | No | No | No | sì | No | No | No | sì |
Cosa sono i sistemi di inserimento orario?
I sistemi di inserimento orario vengono utilizzati dai datori di lavoro perregistrare le ore di lavoro dei dipendenti .Questi registri possono quindi essere utilizzati percalcolare il libro paga , registrare quanto tempo viene dedicato ai singoli progettiocreare fattureper i clienti.
Esistono diversi metodi utilizzati per l'inserimento del tempo, dai registri cartacei al software di monitoraggio del tempo online. Pochissime aziende si affidano più a sistemi di inserimento manuale del tempo come carta o fogli di calcolo. Il software del sistema di inserimento orario di oggi include spesso lagestione dei congedi e delle presenze .I dipendenti possono richiedere le ferie direttamente attraverso il sistema e vedere i loro programmi a colpo d'occhio. I supervisori possono tenere traccia delle tendenze di partecipazione per un singolo dipendente o per l'intero team.
Come funzionano i sistemi di registrazione del tempo?
I sistemi di inserimento orario registrano quando ogni dipendente entraed esce dal lavoro ogni giorno.In base all'ora di inizio e all'ora di fine, il calcolatore di cartellini integrato calcola automaticamente le ore lavorate. Sistemi sofisticati possonomonitorare ulteriormente il tempo dei dipendenti in base alle attività o ai progetti su cui lavorano.
Il tracciamento GPS è diventato una caratteristica sempre più popolare nei sistemi di registrazione del tempo.I sistemi che utilizzano la tecnologia mobile possono tenere traccia della posizione dei dipendenti e consentire ai dipendenti di registrare il tempo da più siti di lavoro. La tecnologia di geofencing è talvolta abbinata a questo tracciamento per garantire che i dipendenti possano timbrare solo quando si trovano in un luogo di lavoro.
I sistemi di registrazione del tempo siintegrano anche con i sistemi di gestione stipendi per rendere il calcolo della retribuzione dei dipendenti il più semplice possibile.Cerca strumenti conformi ai requisiti legali, come ilcalcolo degli straordinari .
La segnalazione è anche integrata in alcuni sistemi di registrazione del tempo.I report analizzano come è stato utilizzato il tempo dei dipendenti. Possono anche identificare le tendenze, come le variazioni dei costi del progetto o l'assenteismo dei dipendenti.
I vantaggi del software Time Entry System
Il software del sistema di registrazione del tempo può far risparmiare alle aziende tempo e denaro considerevoli. La registrazione manuale del tempo dei dipendenti richiede un monitoraggio e un calcolo accurati ed è molto soggetta a errori.
Raccolta automatica del tempo
Se hai più sedi di lavoro, turni variabili o molti dipendenti,il monitoraggio del tempo può sfuggire rapidamente di mano.Il software del sistema di registrazione degli orari raccoglie automaticamente gli inserimenti degli orari dei dipendenti . Può calcolare quante ore ha lavorato un dipendente e contrassegnare quando ha iniziato ad accumulare straordinari.
Applicazioni facili da usare e ottimizzate per i dispositivi mobili
Gli orologi obsoleti possono far perdere molto tempo a dipendenti e supervisori quando non funzionano correttamente. Le migliori soluzioni software per il sistema di registrazione del tempo hanno interfacce user-friendly e sono accessibili su qualsiasi dispositivo. Molti includonoviste di pianificazione per consentire ai dipendenti di sapere quando e dove dovrebbero lavorare.
Avvisi del supervisore
Sapere quando un dipendente sta per fare gli straordinari può aiutare le aziende a ridurre la spesa per le buste paga .Alcuni sistemi software del sistema di inserimento orario, come Connecteam, forniscono ancheavvisi quando un dipendente non ha timbrato l'orario.La messaggistica in-app consente al supervisore di contattare facilmente per verificare lo stato del dipendente.
Integrazione buste paga
I dati del software del sistema di inserimento orario possono essere integrati con i sistemi di buste paga . Può quindi essere facilmente e rapidamente convertito inuna retribuzione accurata dei dipendenti , facendoti risparmiare tempo prezioso.Evita inoltre i problemi di conformità legale che possono sorgere quando i calcoli manuali comportano una retribuzione errata.
Gestione del tempo libero
Il software del sistema di registrazione degli orari include spesso lagestione dei record di ferie e presenze .Queste funzionalità consentono ai dipendentidi indirizzare automaticamente le richieste di ferie ai supervisori per l'approvazione.La pianificazione intelligente può quindi garantire di non programmare i dipendenti durante il periodo di ferie approvato.
Quanto costano i sistemi di inserimento del tempo?
Il software del sistema di immissione del tempo ha solitamente un prezzo per utente, a volte oltre a una tariffa mensile fissa. Le tariffe possono partire da $ 2,50 per utente al mese, ma questo si somma rapidamente per i datori di lavoro con più di pochi dipendenti. Alcuni fornitori, come BambooHR, addebitano fino a $ 99 al mese oltre alla tariffa per utente.
I datori di lavoro più piccoli dovrebbero prendere in considerazione il software che fornisce un piano gratuito. Il piano Small Business di Connecteam è gratuito al 100% per un massimo di 10 utenti. Questo è un ottimo modo per le piccole aziende di raccogliere i vantaggi del software del sistema di inserimento del tempo senza aggiungere spese extra.
Le aziende con un massimo di 30 utenti possono accedere a Connecteam a una tariffa fissa di soli $ 29 al mese. Le aziende più grandi possono aggiungere altri utenti in base all'utente, a partire da $ 0,50 per utente al mese.
Domande frequenti
Qual è la migliore soluzione per il monitoraggio del tempo?
Connecteam offre la migliore soluzione completa per il monitoraggio del tempo. Offrendo un calcolatore di cartellini gratuito e un piano per un massimo di 10 utenti, Connecteam è il miglior rapporto qualità-prezzo per le piccole imprese. Tuttavia, anche le aziende di tutte le dimensioni possono trarne vantaggio. Le funzionalità principali includono tracciamento GPS, messaggistica in-app, programmazione semplice e report integrati.
Qual è la migliore app per timbrare entrata e uscita?
Per un'app mobile che ti consenta di timbrare in entrata e in uscita con precisione con un solo tocco, prova Connecteam. La tecnologia di geofencing ti consente di specificare dove i tuoi dipendenti possono timbrare in entrata o in uscita, aiutando a prevenire il furto di tempo.
Come si automatizza l'inserimento dell'orario?
L'inserimento del tempo può essere automatizzato con il software del sistema di inserimento del tempo. Ad esempio, Connecteam assegna il tempo dei dipendenti ad attività, clienti o progetti predefiniti. Il tempo dei dipendenti viene quindi monitorato automaticamente.
La linea di fondo sui sistemi di immissione del tempo
I sistemi di registrazione del tempo sono fondamentali per organizzare il tempo dei dipendenti e garantire un libro paga accurato. Fortunatamente, il software disponibile oggi automatizza gran parte di ciò che prima richiedeva notevoli quantità di tempo. Rimuove anche gran parte del potenziale di errore.
La combinazione di Connecteam di registrazione accurata del tempo, ottimizzazione della tecnologia GPS e messaggistica in-app mantiene dipendenti e supervisori sulla stessa pagina. L'applicazione facile da usare assicura che i dipendenti siano chiari sui loro programmi. Inoltre, avvisa i supervisori quando i dipendenti non hanno timbrato l'accesso o si stanno avvicinando agli straordinari.
Con tutto questo e molto altro, Connecteam è la nostra prima scelta per il miglior software di sistema di accesso a tutto tondo.