Die 9 besten Zeiterfassungssystem-Software im Jahr 2023

Die 9 besten Zeiterfassungssysteme von 2023

1. 

   Optimal für: All-in-One-Zeiterfassungslösung
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam enthält ein einfaches, aber leistungsstarkes Zeitkarten-Eingabesystem.

   Hier sind einige der nützlichsten Funktionen, die Conneteam als All-in-One-Zeiterfassungssystem bietet:

   Digitale Zeiterfassung stärkt Mitarbeiter und Manager

   Mitarbeiter können sich mit einer Berührung von einem mobilen Gerät oder einem Kiosk vor Ort ein- und ausstempeln , Aufgaben für ihre Schicht anzeigen, Urlaub beantragen und vieles mehr.Sie können auch ihre protokollierten Stunden für die Woche, genehmigte oder angeforderte Überstunden und mehr sehen.

   Ebenso können Manager sehen,wo sich alle befinden und wann sie ein- oder ausgestempelt sind, direkt aus der App heraus mit den Mitarbeitern kommunizieren, Aufgaben zuweisen, Berichte für die Gehaltsabrechnung exportieren, Arbeitskosten verwalten und vieles mehr.Das Überprüfen und Genehmigen von Stundenzetteln ist dank visueller Hinweise, schneller Aktionen und In-App-Chat einfach.

   Dank GPS-Tracking und Geofencing wissen Sie, wer wo arbeitet

   Connecteam verfügt überintegriertes GPS-Tracking , sodass Unternehmen mit Mitarbeitern im Außendienst leicht erkennen können, wo sie sich befinden.Es ist absolut sicher und nur aktiv, während die Mitarbeiter eingestempelt sind.

   Mit Geofencing können Sie einschränken, von wo aus Mitarbeiter einstempeln können,wodurch Fehler und Zeitdiebstahl vermieden werden.

   Integrierte Aufgabenverwaltung und -planung

   Connecteam ist auch eine vollständige Aufgabenverwaltungslösung ! Diese Funktion lässt sich perfekt in das Zeiterfassungssystem integrieren. Wiederkehrende Aufgaben, digitale Checklisten und Formulare, Job-Updates, Projektziele und mehr können zu Schichten hinzugefügt werden und werdensichtbar, wenn Mitarbeiter einstempeln oder sich auf das Ausstempeln vorbereiten.

   Connecteam ist auch eine der besten Apps für die Terminplanung .Mitarbeiter können ihre anstehenden Schichten über die mobile App anzeigen,offene Schichten übernehmen und Schichten tauschen (mit Genehmigung des Vorgesetzten).So wissen Sie immer, welche Zeiteinträge sich auf welchen Zeitplan, Projekt, Aufgabe und Kunden beziehen.

   Sparen Sie Geld und bleiben Sie konform

   Mit benutzerdefinierten Regeln können Sie Mitarbeiter am Ende der Schicht automatisch ausstempeln, frühes Einstempeln reduzieren und Pausen erzwingen.

   Connecteamverfolgt auch automatisch Überstunden, Pausen von Mitarbeitern und bezahlte Freizeit(PTO) . Dies bedeutet, dass die Gehaltsberechnungen immer klar und genau sind. Es ist auch viel einfacher,Bundes-, Landes- und Stadtgesetze einzuhalten – zusätzlich zur Senkung der Arbeitskosten.

   Das Aufbewahren von Aufzeichnungen ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Zeiterfassungssystems. Alle Ihre Arbeitszeittabellen und zugehörigen Informationen werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass Sie sich keine Gedanken über die FLSA-konforme Aufzeichnung machen müssen .

   Benutzerdefinierte Berichte und Integrationen machen die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel

   Die Analyse der Zeitnutzung in Ihrem Unternehmen ist mit den automatisierten Berichten von Connecteam ganz einfach . Die App enthält integrierte Berichtsvorlagen .Es bietet auch Optionen zumErstellen benutzerdefinierter Berichte .Berichtsintervalle können angepasst werden, sodass Sie die Informationen erhalten, die Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen.

   Wenn es an der Zeit ist, die Gehaltsabrechnung durchzuführen, können Sie Arbeitszeittabellen als CSV exportieren oder die Vorteile der Integration mit QuickBooks und Gusto nutzen (mehr folgen in Kürze).

   Insgesamt erfüllt das Zeiterfassungssystem von Connecteam alle Anforderungen, die für die Verwaltung der Mitarbeiterzeit erforderlich sind. Seine Kommunikationstools und unkomplizierten Funktionen machen die Verwendung für Mitarbeiter und Vorgesetzte einfach. Es lässt sich auch nahtlos in Gehaltsabrechnung, Aufgabenverwaltung, Terminplanung und mehr integrieren.

   Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern können das Zeiterfassungssystem von Connecteam kostenlos nutzen .Für größere Unternehmen beginnt die Zeiterfassung bei nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter.

   Hauptmerkmale

   • Einfach von jedem Gerät ein- oder ausstempeln
   • Echtzeit-GPS-Tracking und Geofencing
   • Benachrichtigungen für verspätete Einbuchungen, Überstunden und mehr
   • Verwaltung von Urlaub und bezahlter Freizeit
   • In-App-Aufgabenverwaltung und -planung
   • Integrierte Berichterstellung mit benutzerdefinierten Optionen

   Vorteile

   • Erstellen Sie Zeitpläne und verwalten Sie Zeiteinträge in einer App
   • Kostenlos für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern
   • Automatische Weiterleitung von Stundenzetteln für eine einfache Überprüfung und Genehmigung
   • Geofencing verhindert Zeitdiebstahl und Schichtfehler

   Nachteile

   • Integriert sich bisher in Quickbooks Online oder Gusto (weitere folgen)

   Preisgestaltung

   Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Jetzt loslegen
2. 

   Gut für: Kleine oder wachsende Unternehmen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Das Zeitkarten-Eingabesystem von BambooHR hilft bei der Automatisierung und Zentralisierung von Zeit- und Anwesenheitsdaten. Unternehmen können sich dafür entscheiden, HR-Management-Tools innerhalb desselben Systems zu konsolidieren. Dadurch können Mitarbeitererfahrung und Zeiterfassung in einem Tool zusammengeführt werden.

   Mitarbeiter können die Zeit auf dem BambooHR-Startbildschirm oder über eine mobile App eingeben. Die Zeit kann eingegeben, geändert und bestimmten Projekten oder Aufgaben zugewiesen werden. Arbeitszeittabellen werden zur einfachen Überprüfung und Genehmigung über die App an Manager weitergeleitet. Vorgesetzte können über die App jedoch nicht direkt mit Mitarbeitern chatten.

   Zu den Berichtsfunktionen gehört die Nachverfolgung der Zeit nach Projekt, Aufgabe, Kunde oder Standort. Die Zeit kann auch als abrechenbar oder nicht abrechenbar zugewiesen werden, um die Rechnungsstellung für den Kunden unkompliziert zu gestalten.

   Die Überstundenerfassung ist innerhalb des Systems automatisiert. Es verfügt über integrierte Berechnungen für alle US-Bundesstaaten und Territorien, um die Berechnungen rechtskonform zu halten.

   Erfahren Sie mehr über BambooHR

   Hauptmerkmale

   • Stempeln Sie sich über den BambooHR-Startbildschirm oder über die mobile App ein oder aus
   • Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung
   • Automatisierte Überstundenerfassung
   • Verfolgen Sie die Zeit nach Projekt, Aufgabe, Kunde oder Standort

   Vorteile

   • Integrierte Berichtsfunktionen
   • Lässt sich in das umfassendere HR-Managementsystem von BambooHR integrieren

   Nachteile

   • Die Navigation in der Benutzeroberfläche kann schwierig sein
   • Keine integrierte Chat-Funktion

   Preisgestaltung

   Ab 99 $/Monat + 8,25 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

3. 

   Gut für: Vielfältige Integrationen von Gehaltsabrechnungssoftware
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   BuddyPunch bietet ein optimiertes Zeiterfassungssystem. Damit können Sie die Zeit, den Standort und die Aufgaben der Mitarbeiter verfolgen. Es enthält auch PTO-Management-Tools. Die App ermöglicht es, je nach Projekt, Aufgabe oder Bonus unterschiedliche Gehaltssätze für Mitarbeiter festzulegen.

   Mitarbeiter können über eine mobile App auf das System zugreifen, was es ihnen leicht macht, ihre Stunden zu überprüfen, ihren Stundensatz einzusehen und Urlaubsanträge zu stellen. Es gibt jedoch keine integrierte Chat-Funktion, mit der Vorgesetzte sich bei Mitarbeitern melden können.

   Mehrere Verantwortlichkeitsfunktionen sind enthalten. Beispielsweise können Remote-Mitarbeitern IP-Adressen zugewiesen werden. GPS-Tracking ist ebenfalls eine Option, und die Gesichtserkennung überprüft die Identität Ihrer Mitarbeiter, wenn sie einstempeln.

   BuddyPunch leitet Arbeitszeittabellen automatisch zur Genehmigung weiter. Es lässt sich auch in viele beliebte Gehaltsabrechnungsplattformen wie Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto und ADP integrieren.

   Erfahren Sie mehr über BuddyPunch

   Hauptmerkmale

   • Mehrere Tarife für jeden Mitarbeiter
   • Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung
   • Gesichtserkennung
   • Geofencing schränkt ein, wo Mitarbeiter ein- oder ausstempeln können

   Vorteile

   • Lässt sich in zahlreiche Gehaltsabrechnungsplattformen integrieren
   • Benutzerfreundliche mobile App

   Nachteile

   • Keine integrierte Chat-Funktion
   • Kein telefonischer Support – nur Chat oder E-Mail

   Preisgestaltung

   Ab 19 $/Monat + 2,99 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

4. 

   Gut für: Unternehmen mit vielen Remote-Mitarbeitern

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Time Doctor konzentriert sich auf die Analyse, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen, um die Effizienz zu steigern. Erinnerungen für Pausen und das Einchecken, wenn ein Mitarbeiter untätig ist, sind enthalten. Es kann daher ein hilfreiches Instrument sein, um Burnout vorzubeugen und Remote-Mitarbeiter auf Kurs zu halten.

   Durch die Kompatibilität mit einer Reihe von Geräten ist es für Mitarbeiter ganz einfach, Time Doctor überall zu verwenden. Vorgesetzte haben auch die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Diese können eingerichtet werden, um sie über Probleme mit der Anwesenheit, Produktivität oder Zeitbearbeitung der Mitarbeiter zu informieren. Einige Benutzer finden jedoch, dass es zu viele Warnungen gibt, bis zu dem Punkt, an dem sie möglicherweise ignoriert werden.

   Produktivität ist der Hauptantrieb für Time Doctor-Benutzer. Zusammenfassende Berichte können Trends anzeigen, z. B. die auf unproduktiven Websites oder Anwendungen verbrachte Zeit. Die Zeit kann auch einfach Projekten zugewiesen und für die Rechnungsstellung an Kunden herangezogen werden.

   Erfahren Sie mehr über Time Doctor

   Hauptmerkmale

   • Überwachung der Mitarbeiteraktivität
   • Automatische Genehmigung von Arbeitszeittabellen
   • Auf allen Geräten zugänglich
   • Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für unproduktive Apps aufgewendet haben

   Vorteile

   • Einfach einzurichten und auszurollen
   • Viele Optionen zur Leistungsüberwachung

   Nachteile

   • Manche Nutzer empfinden die vielen Benachrichtigungen als störend
   • Keine integrierten Kommunikationstools

   Preisgestaltung

   Ab 7 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

5. 

   Gut für: Freiberufler und kleine Unternehmen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Clockify kombiniert Zeiterfassungs- und Projektmanagementfunktionen. Diese Kombination eignet sich gut für Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihre Zeit an bestimmte Projekte oder Kunden binden möchten.

   Auf Clockify kann online, an einem festen Kiosk oder über eine App für mobile Geräte zugegriffen werden. Mitarbeiter geben ihre Stunden ein und können Einträge manuell bearbeiten. Dies kann es jedoch zu einer schlechten Lösung für Unternehmen machen, die sich Sorgen um Zeitdiebstahl machen.

   Mit der App können Sie auch zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden. Diese Funktion kann dabei helfen, unbezahlte Pausenzeiten zu verfolgen. Es gibt sogar einen Timer, der Mitarbeiter daran erinnert, Pausen einzulegen, basierend auf der Pomodoro-Technik des Zeitmanagements.

   Darüber hinaus gibt Ihnen Clockify die Möglichkeit, die geplante mit der tatsächlichen Zeit zu vergleichen, die für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufgewendet wird. Sie können Mitarbeitern auch ganz einfach Projekte zuweisen, indem Sie die Verfügbarkeit von Teammitgliedern über die App überprüfen.

   Clockify leitet Arbeitszeittabellen automatisch an Vorgesetzte weiter. Es ist auch möglich, Urlaubsanträge in der App zu genehmigen oder abzulehnen.

   Erfahren Sie mehr über Clockify

   Hauptmerkmale

   • Zeitplan nach Teamkapazität
   • Rechnungsberechnung aus Mitarbeiterstunden
   • Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung
   • Projektmanagement-Tools

   Vorteile

   • Leicht zugängliche Online-Tutorials
   • Lässt sich in viele andere Softwareplattformen integrieren

   Nachteile

   • Die Preise pro Mitarbeiter steigen schnell
   • Einfache Zeitanpassungen machen es schwierig, Zeitdiebstahl zu verhindern

   Preisgestaltung

   Ab 3,99 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

6. 

   Gut für: Große Organisationen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   TimeClock Plus ist eine von 3 Workforce-Management-Lösungen, die von TCP Software angeboten werden. Dieses Modul konzentriert sich auf die Einhaltung der Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung.

   TimeClock Plus bietet eine Reihe von Berechnungen für Stunden und Bezahlung, wie Leistungsprämien und bezahlte Pausen. Infolgedessen ist die Software bei Arbeitgebern in gewerkschaftlich organisierten Umgebungen beliebt, die möglicherweise einzigartige Gehaltsberechnungen durchführen müssen.

   TimeClock Plus bietet auch eine Sammlung integrierter Zeitschaltuhren. Dazu gehören Funktionen wie Fingerabdruckscanner, berührungslose Lesegeräte und Temperaturscanner. Dadurch entfällt für die Mitarbeiter das Auswendiglernen einer Mitarbeiternummer oder ID.

   Da TimeClock Plus Teil einer Suite von Lösungen ist, können die Preise stark variieren und sich schnell summieren. Größere Organisationen können von der Vielfalt an Tools und Anpassungsoptionen profitieren. Hunderte von Gehaltsabrechnungsintegrationen sind verfügbar, daher ist es wahrscheinlich, dass diese Lösung mit Ihrem aktuellen Gehaltsabrechnungssystem funktioniert.

   Erfahren Sie mehr über TimeClock Plus

   Hauptmerkmale

   • Mobile Zeiterfassung
   • Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung
   • Optionaler Zeitplanersteller
   • Schwellenwerte für Pausen und maximale Stunden

   Vorteile

   • Live-Support rund um die Uhr verfügbar
   • Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter Pausen verpassen oder Stunden überschreiten

   Nachteile

   • Mehrere Module zum Kauf, was bedeutet, dass die Preise schnell steigen können
   • Die Ersteinrichtung kann kompliziert sein

   Preisgestaltung

   Ab 2,50 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

7. 

   Gut für: Unternehmen, die Quickbooks bereits für die Gehaltsabrechnung verwenden

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Wenn Sie Quickbooks bereits für die Gehaltsabrechnung in Ihrem Unternehmen verwenden, lässt sich Quickbooks Time problemlos integrieren, wodurch Sie Zeit und Ärger sparen. Diese Anwendung lässt sich jedoch nicht gut mit anderen Gehaltsabrechnungsanbietern integrieren.

   Mitarbeiter können sich von ihren Schreibtischen, einem Kioskgerät oder ihrem Mobilgerät aus ein- oder ausstempeln. Integrierte Benachrichtigungen erinnern Mitarbeiter daran, sich ein- oder auszustempeln, und benachrichtigen sie, wenn sie kurz vor Überstunden stehen. Geofencing verhindert, dass Mitarbeiter einstempeln, bevor sie ihr Arbeitsziel erreicht haben.

   Dank GPS-Tracking können Vorgesetzte leicht überprüfen, wo Mitarbeiter arbeiten. Die Planung ermöglicht es derweil, Jobs im Einklang mit dem Arbeitsablauf einfach hinzuzufügen oder zu ändern. Die App benachrichtigt die Mitarbeiter auch, wenn ihr Zeitplan angepasst wurde.

   Erfahren Sie mehr über Quickbooks Time

   Hauptmerkmale

   • Mobile Terminplanung zum Hinzufügen oder Ändern von Aufgaben
   • GPS-Verfolgung
   • Geofencing schränkt ein, wo Mitarbeiter ein- oder ausstempeln können
   • Überstundenwarnungen

   Vorteile

   • Einfache Integration mit Quickbooks für die Gehaltsabrechnung
   • Mitarbeiterwarnungen verhindern verpasste Zeiteingaben

   Nachteile

   • Nicht viele Integrationsoptionen außerhalb von Quickbooks
   • Die Preise steigen schnell für größere Organisationen

   Preisgestaltung

   Ab 10 $/Monat + 8 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

8. 

   Gut für: Breites HR- und IT-Management

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Rippling bietet eine Kernplattform, die mit Zeiterfassungssystem-Tools ergänzt werden kann. Als komplettes Mitarbeiterverwaltungssystem gedacht, deckt es alles von der Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung bis hin zu IT-Lösungen ab. Jedes Modul erfordert jedoch einen separaten Kauf, sodass sich die Preise schnell summieren können.

   

   Mitarbeiter können sich über einen Desktop-Computer, einen Tablet-Kiosk oder über die mobile App ein- und ausstempeln. Manager erhalten automatische Erinnerungen, wenn Zeitkarten überprüft werden müssen. Wenn Sie das Gehaltsabrechnungsmodul von Rippling kaufen, werden genehmigte Stunden automatisch durch die Gehaltsabrechnung geschoben.

   Rippling ermöglicht die Anpassung von Zeiterfassungsregeln und sendet Warnungen, wenn sich ein Problem nähert. Beispielsweise erhält ein Vorgesetzter eine Benachrichtigung, um Überstunden eines Mitarbeiters zu genehmigen, bevor diese geleistet werden.

   Rippling verfügt über mehrere Tools, um Zeitdiebstahl zu verhindern. Arbeitgeber können aus Geofencing-Einschränkungen, QR-Codes und Selfie-Einstempelungen wählen.

   Über die Zeitkartenerfassung hinaus bietet Rippling IT-Lösungen wie Geräteverwaltung an. Rippling hat auch ein eigenes Gehaltsabrechnungssystem, das in das Zeiterfassungssystem integriert werden kann.

   Erfahren Sie mehr über Rippling

   Hauptmerkmale

   • Geofencing schränkt ein, wo Mitarbeiter ein- oder ausstempeln können
   • Überstundenwarnungen
   • Integriertes Gehaltsabrechnungssystem (separat erhältlich)
   • Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung

   Vorteile

   • Mehrere Optionen, um Zeitdiebstahl zu verhindern
   • Supervisor-Warnungen, um nicht genehmigte Überstunden zu verhindern

   Nachteile

   • Mehrere Module zum Kauf, um das gesamte System zu erleben
   • Begrenzte Gehaltsabrechnungsintegrationen außerhalb von Rippling

   Preisgestaltung

   Ab 8 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Nein Kostenloser Plan: Nein

9. 

   Gut für: Kleine Unternehmen
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   OnTheClock bietet ein Online-Zeiterfassungssystem. Das System kann auf dem Mobilgerät eines Mitarbeiters oder an einem Kiosk ausgeführt werden. Mitarbeiter können ihren Zeitplan einsehen, Freizeit beantragen und sich in der App ein- oder ausstempeln. Eine optionale Fingerabdruck-Scantechnologie ist ebenfalls erhältlich.

   Das System umfasst die Mitarbeiterplanung mit Drag-and-Drop-Mitarbeiterschichten. Die Zeit kann dann nach Job, Projekt oder Kunde verfolgt werden.

   Vorgesetzte können überprüfen, welche Mitarbeiter vor Ort sind, und Mitarbeiter, die dies vergessen haben, manuell einstempeln. Vorgesetzte können Mitarbeiter auch direkt aus der App benachrichtigen.

   PTO-Anfragen werden automatisch zur Genehmigung an Vorgesetzte weitergeleitet. Es ist jedoch kein Warnsystem eingebaut, sodass die Vorgesetzten daran denken müssen, nach Anfragen zu suchen. Die Summen der Abwesenheitszeiten werden dann nachverfolgt und eine Zusammenfassung kann für jeden Mitarbeiter angezeigt werden.

   Erfahren Sie mehr über OnTheClock

   Hauptmerkmale

   • 11 Gehaltsabrechnungsintegrationen
   • Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung
   • GPS-Verfolgung
   • Optionales Scannen von Fingerabdrücken

   Vorteile

   • Verfolgen Sie Anwesenheitstrends nach Einzelpersonen oder Teams
   • Integriertes Messaging

   Nachteile

   • Job Costing-Berichte werden nach Mitarbeitern und nicht nach Projekten erstellt
   • Vorgesetzte werden nicht benachrichtigt, wenn eine PTO-Anfrage eingeht

   Preisgestaltung

   Ab $3/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja