Les 9 meilleurs logiciels de système d'entrée de temps en 2023
Publié: 2023-01-29Un système de saisie du temps solide vous fait gagner du temps administratif et évite les erreurs de paie coûteuses. Nous passons en revue les 10 meilleures applications de système d'entrée de temps pour 2023 afin que vous puissiez choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Le suivi précis des heures de travail est essentiel pour les entreprises ayant des employés horaires. Cependant, le faire manuellement avec des feuilles de temps ou des feuilles de calcul prend du temps et est sujet aux erreurs. Il est également difficile de suivre les travailleurs sur différents chantiers, de gérer les demandes de congés et de payer les employés.
Heureusement, un système de saisie de temps simple et précis peut aider à réduire les coûts administratifs, simplifier la paie et éliminer le vol de temps. Des fonctionnalités supplémentaires, telles que le suivi GPS et une horloge mobile, facilitent encore plus la gestion de vos travailleurs horaires. En prime, les systèmes de saisie du temps avec gestion des tâches intégrée facilitent le suivi des coûts et de l'avancement du projet.
Dans cet article, nous examinons les 9 systèmes de saisie de temps les plus populaires pour 2023 et expliquons comment choisir celui qui convient à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Idéal pour : solution de saisie de temps tout-en-un
Apprendre encore plus
Petites entreprises ou entreprises en croissance
Intégrations variées de logiciels de paie
Que rechercher dans un système d'entrée de temps
Les systèmes d'entrée de temps d'aujourd'hui offrent bien plus qu'une simple horodateur. Voici quelques-unes des principales caractéristiques à rechercher :
- Suivi du temps simple et précis : une bonne application de suivi du temps permet à vos employés de suivre leur temps à la seconde près. Vous souhaiterez égalementcontrôler qui peut modifier les entrées de temps.L'interface doit être simple à utiliser et, comme Connecteam, très mobile. La possibilité de mettre en place un kiosque sur un chantier est un autre gros avantage.
- Gestion des feuilles de temps tout-en-un : en plus de pouvoir afficher les heures et les présences, vous devriez pouvoir approuver et rejeter les demandes de modification des feuilles de temps. Des repères visuels pour les pauses, les heures supplémentaires et les heures doubles, ainsi que les limites quotidiennes facilitent grandement la conformité et le contrôle des coûts de main-d'œuvre. Connecteam, par exemple, vous permet de définir des règles personnalisées pour rester conforme aux lois locales et fédérales.
- Paie intelligente, avec des intégrations : Effectuée correctement, la paie n'a pas besoin d'être compliquée ou de prendre du temps.Vous devriez être en mesure derepérer facilement les erreurs de paie et les problèmes de conformité et de gérer les vacances, les congés payés et autres congés.Les intégrations simplifient grandement la tâche. Connecteam s'intègre directement à QuickBooks et gusto.
- Gestion des tâches intégrée : la connexion des entrées de temps aux tâches, aux projets et aux clients permet de voir facilement où sont dépensés vos coûts de main-d'œuvre.Ilsimplifie également le processus de facturation et met en évidence les opportunités de flux de travail plus efficaces.
- Suivi et notifications en temps réel : En plus d'exécuter la paie et de trouver des erreurs, il est utile de voir qui est entré ou sorti et où ils se trouvent.Les notifications lorsque les employés sont en retard ou sur le mauvais chantier vous aident à réagir rapidement aux problèmes. Pour cette raison,le suivi GPS et le géorepérage sont d'excellentes fonctionnalités supplémentaires .
Les 9 meilleurs systèmes d'entrée de temps de 2023
Idéal pour : solution de saisie de temps tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam comprend un système d'entrée de carte de pointage simple mais puissant.
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles offertes par Conneteam en tant que système de saisie de temps tout-en-un :
Le temps et les présences numériques donnent du pouvoir aux employés et aux gestionnaires
Les employés peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs d' une simple pression sur un appareil mobile ou un kiosque sur place , afficher les tâches de leur quart de travail, demander des congés et bien plus encore.Ils peuvent également voir leurs heures enregistrées pour la semaine, les heures supplémentaires approuvées ou demandées, et plus encore.
De même, les responsables peuvent voiroù se trouve tout le monde et quand ils sont arrivés ou sortis, communiquer directement avec les travailleurs depuis l'application, attribuer des tâches, exporter des rapports pour la paie, gérer les coûts de main-d'œuvre, etc.L'examen et l'approbation des feuilles de temps sont simples grâce à des repères visuels, des actions rapides et un chat intégré à l'application.
Le suivi GPS et la géolocalisation vous permettent de savoir qui travaille où
Connecteam disposed'un suivi GPS intégré , afin que les entreprises ayant des employés sur le terrain puissent facilement savoir où ils se trouvent.Il est entièrement sécurisé et n'est actif que lorsque les travailleurs sont pointés.
La géolocalisation vous permet de limiter les points d'où les employés peuvent pointer, ce qui contribue àéliminer les erreurs et le vol de temps.
Gestion et planification des tâches intégrées
Connecteam c'est aussi une solution complète de gestion des tâches ! Cette fonction s'intègre parfaitement au système de saisie des temps. Des tâches récurrentes, des listes de contrôle et des formulaires numériques, des mises à jour de tâches, des objectifs de projet et bien plus encore peuvent être ajoutés aux quarts de travail et serontvisibles au fur et à mesure que les employés pointent ou se préparent à pointer.
Connecteam est également l'une des meilleures applications de planification .Les employés peuvent voir leurs quarts de travail à venir à partir de l'application mobile,prendre des quarts de travail ouverts et échanger des quarts de travail (avec l'approbation du responsable).Ainsi, vous savez toujours quelles entrées de temps se rapportent à quel planning, projet, tâche et client.
Économisez de l'argent et restez conforme
Les règles personnalisées vous permettent de pointer automatiquement les travailleurs à la fin des quarts de travail, de réduire les pointages anticipés et d'imposer des pauses.
Connecteamsuit également automatiquement les heures supplémentaires, les pauses des employés et les congés payés(PTO) . Cela signifie que les calculs de salaire sont toujours clairs et précis. Il est également beaucoup plus facile dese conformer aux lois fédérales, étatiques et municipales , en plus de réduire les coûts de main-d'œuvre.
La tenue de registres est un élément essentiel de tout système d'entrée de temps. Toutes vos feuilles de temps et les informations associées sont stockées en toute sécurité dans le cloud, vous n'avez donc jamais à vous soucier de la tenue de registres conformes à la FLSA .
Les rapports personnalisés et les intégrations facilitent la paie
L'analyse de l'utilisation du temps dans votre entreprise est simple grâce au reporting automatisé de Connecteam . L'application est livrée avec des modèles de rapport intégrés .Il fournit également des options pourcréer des rapports personnalisés .Les intervalles de rapport peuvent être ajustés afin que vous receviez les informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
Lorsque vient le temps d'exécuter la paie, vous pouvez exporter les feuilles de temps au format CSV ou profiter des intégrations avec QuickBooks et Gusto (d'autres seront bientôt disponibles).
Dans l'ensemble, le système de saisie du temps de Connecteam répond à toutes les exigences requises pour gérer le temps des employés. Ses outils de communication et ses fonctionnalités simples en facilitent l'utilisation pour les employés et les superviseurs. Il s'intègre également de manière transparente à la paie, à la gestion des tâches, à la planification et plus encore.
Les entreprises comptant jusqu'à 10 employés peuvent utiliser gratuitement le système de saisie du temps de Connecteam .Pour les grandes entreprises, le suivi du temps commence à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés.
Principales caractéristiques
- Horloge d'entrée ou de sortie facile depuis n'importe quel appareil
- Suivi GPS en temps réel et géorepérage
- Notifications pour les arrivées tardives, les heures supplémentaires et plus encore
- Gestion des congés et congés payés
- Gestion et planification des tâches dans l'application
- Rapports intégrés avec options personnalisées
Avantages
- Créez des horaires et gérez les entrées de temps dans une seule application
- Gratuit pour les entreprises de 10 employés ou moins
- Acheminement automatique des feuilles de temps pour une révision et une approbation simples
- Le géorepérage empêche le vol de temps et les erreurs de quart de travail
Les inconvénients
- S'intègre à Quickbooks Online ou Gusto jusqu'à présent (plus à venir)
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencez maintenantBon pour: Petites entreprises ou entreprises en croissance
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Le système de saisie des cartes de temps de BambooHR permet d'automatiser et de centraliser les données de temps et de présence. Les entreprises peuvent opter pour la consolidation des outils de gestion RH au sein d'un même système. Cela peut lier l'expérience des employés et la gestion du temps dans un seul outil.
Les employés peuvent saisir l'heure sur l'écran d'accueil de BambooHR ou via une application mobile. Le temps peut être saisi, modifié et affecté à des projets ou des tâches spécifiques. Les feuilles de temps sont acheminées via l'application vers les gestionnaires pour une révision et une approbation faciles. Cependant, les superviseurs ne peuvent pas discuter directement avec les employés via l'application.
Les fonctionnalités de création de rapports incluent le suivi du temps par projet, tâche, client ou emplacement. Le temps peut également être attribué comme facturable ou non facturable pour simplifier la facturation des clients.
Le suivi des heures supplémentaires est automatisé dans le système. Il a des calculs intégrés pour tous les États et territoires américains afin de maintenir la conformité légale des calculs.
En savoir plus sur Bamboo HRPrincipales caractéristiques
- Horloge d'entrée ou de sortie depuis l'écran d'accueil de BambooHR ou via l'application mobile
- Gestion des congés et des présences
- Suivi automatisé des heures supplémentaires
- Suivre le temps par projet, tâche, client ou emplacement
Avantages
- Fonctionnalités de création de rapports intégrées
- S'intègre au système de gestion des ressources humaines plus large de BambooHR
Les inconvénients
- L'interface peut être difficile à naviguer
- Pas de fonctionnalité de chat intégrée
Tarification
À partir de 99 $/mois + 8,25 $ par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Intégrations variées de logiciels de paie
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
BuddyPunch fournit un système de saisie de temps simplifié. Avec lui, vous pouvez suivre le temps, l'emplacement et les tâches des employés. Il comprend également des outils de gestion de prise de force. L'application permet de définir différents taux de rémunération pour les employés en fonction du projet, de la tâche ou de la prime.
Les employés peuvent accéder au système via une application mobile, ce qui leur permet de vérifier facilement leurs heures, de voir leur taux horaire et de soumettre des demandes de congé. Cependant, il n'y a pas de fonctionnalité de chat intégrée permettant aux superviseurs de se connecter avec les employés.
Plusieurs fonctionnalités de responsabilité sont incluses. Par exemple, des adresses IP peuvent être attribuées à des travailleurs distants. Le suivi GPS est également une option, et la reconnaissance faciale vérifie l'identité de vos employés lorsqu'ils pointent.
BuddyPunch achemine automatiquement les feuilles de temps pour approbation. Il s'intègre également à de nombreuses plateformes de paie populaires, telles que Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto et ADP.
En savoir plus sur BuddyPunchPrincipales caractéristiques
- Plusieurs taux de rémunération pour chaque employé
- Gestion des congés et des présences
- La reconnaissance faciale
- Le géorepérage limite les endroits où les employés peuvent pointer à l'arrivée ou à la sortie
Avantages
- S'intègre à de nombreuses plateformes de paie
- Application mobile conviviale
Les inconvénients
- Pas de fonctionnalité de chat intégrée
- Pas d'assistance téléphonique - chat ou e-mail uniquement
Tarification
À partir de 19 $/mois + 2,99 $ par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Entreprises comptant de nombreux télétravailleurs
Disponible sur
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- iOS
- Android
Time Doctor se concentre sur l'analyse de la façon dont les employés utilisent leur temps pour gagner en efficacité. Des rappels sont inclus pour les pauses et l'enregistrement lorsqu'un employé est inactif. Il peut donc être un outil utile pour prévenir l'épuisement professionnel et garder les télétravailleurs sur la bonne voie.
Compatible avec une gamme d'appareils, il est simple pour les employés d'utiliser Time Doctor où qu'ils soient. Les superviseurs ont également la possibilité de recevoir des alertes par e-mail. Ceux-ci peuvent être configurés pour les informer de tout problème lié à la présence des employés, à la productivité ou à la modification du temps. Cependant, certains utilisateurs trouvent qu'il y a trop d'alertes, au point qu'elles peuvent être ignorées.
La productivité est le principal moteur des utilisateurs de Time Doctor. Les rapports récapitulatifs peuvent afficher des tendances, telles que le temps passé sur des sites Web ou des applications improductifs. Le temps peut également être facilement alloué aux projets et utilisé pour facturer les clients.
En savoir plus sur Time DoctorPrincipales caractéristiques
- Surveillance de l'activité des employés
- Approbation automatique des feuilles de temps
- Accessible sur tous les appareils
- Suivre le temps passé sur des applications improductives
Avantages
- Facile à installer et à déployer
- De nombreuses options pour le suivi des performances
Les inconvénients
- Certains utilisateurs trouvent les nombreuses notifications ennuyeuses
- Aucun outil de communication intégré
Tarification
À partir de 7 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Indépendants et petites entreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Clockify combine des fonctionnalités d'enregistrement du temps et de gestion de projet. Cette combinaison fonctionne bien pour les indépendants et les petites entreprises qui cherchent à consacrer du temps à des projets ou à des clients spécifiques.
Clockify est accessible en ligne, dans un kiosque défini ou via une application pour appareil mobile. Les employés entrent leurs heures et peuvent modifier les entrées manuellement. Cependant, cela peut en faire un mauvais choix pour les entreprises qui s'inquiètent du vol de temps.
L'application vous permet également de faire la distinction entre les heures facturables et non facturables. Cette fonctionnalité peut aider à suivre les temps de pause non payés. Il y a même une minuterie qui rappelle aux employés de faire des pauses, basée sur la technique Pomodoro de gestion du temps.
De plus, Clockify vous permet de comparer le temps prévu et le temps réel consacré à diverses tâches ou projets. Vous pouvez également facilement attribuer des projets aux employés en vérifiant la disponibilité des membres de l'équipe via l'application.
Clockify achemine automatiquement les feuilles de temps vers les superviseurs. Il est également possible d'approuver ou de rejeter les demandes de congés dans l'application.
En savoir plus sur ClockifierPrincipales caractéristiques
- Horaire par capacité d'équipe
- Calcul de la facture à partir des heures des employés
- Gestion des congés et des présences
- Outils de gestion de projet
Avantages
- Tutoriels en ligne faciles d'accès
- S'intègre à de nombreuses autres plates-formes logicielles
Les inconvénients
- La tarification par employé augmente rapidement
- Les ajustements de temps faciles rendent difficile la prévention du vol de temps
Tarification
À partir de 3,99 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour: Grandes organisations
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- iOS
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TimeClock Plus est l'une des 3 solutions de gestion des effectifs proposées par TCP Software. Ce module se concentre sur le suivi du temps et la conformité des rapports de paie.
TimeClock Plus propose un certain nombre de calculs pour les heures et la rémunération, tels que la rémunération incitative et les pauses payées. Par conséquent, le logiciel est populaire auprès des employeurs dans des environnements syndiqués qui peuvent avoir à effectuer des calculs de rémunération uniques.
TimeClock Plus fournit également une collection d'horloges en place. Ceux-ci incluent des fonctionnalités telles que les scanners d'empreintes digitales, les lecteurs sans contact et les scanners de température. Cela remplace la nécessité pour les employés de mémoriser un numéro d'employé ou un identifiant.
Étant donné que TimeClock Plus fait partie d'une suite de solutions, les prix peuvent varier considérablement et s'additionner rapidement. Les grandes organisations peuvent bénéficier de la variété d'outils et d'options de personnalisation. Des centaines d'intégrations de paie sont disponibles, il est donc probable que cette solution puisse fonctionner avec votre système de paie actuel.
En savoir plus sur TimeClock PlusPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps mobile
- Gestion des congés et des présences
- Générateur d'horaires facultatif
- Seuils pour les pauses et heures maximales
Avantages
- Support de représentant en direct disponible 24h/24 et 7j/7
- Notifications lorsque les employés manquent des pauses ou dépassent des heures
Les inconvénients
- Plusieurs modules à acheter, ce qui signifie que les prix peuvent augmenter rapidement
- La configuration initiale peut être compliquée
Tarification
À partir de 2,50 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Entreprises utilisant déjà Quickbooks pour la paie
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Si vous utilisez déjà Quickbooks pour la paie dans votre entreprise, Quickbooks Time s'y intégrera facilement, ce qui vous fera gagner du temps et vous fera gagner du temps. Cependant, cette application ne s'intégrera pas bien avec d'autres fournisseurs de paie.
Les employés peuvent pointer leur arrivée ou leur départ à partir de leur bureau, d'un appareil kiosque ou de leur appareil mobile. Des alertes intégrées rappellent aux employés de pointer à l'arrivée ou à la sortie et les avertissent lorsqu'ils approchent des heures supplémentaires. Le géorepérage empêche les employés de pointer avant d'avoir atteint leur lieu de travail.
Les superviseurs peuvent facilement vérifier où les employés travaillent, grâce au suivi GPS. Parallèlement, la planification permet d'ajouter ou de modifier facilement des tâches en fonction du flux de travail. L'application alerte également les employés lorsque leur horaire a été ajusté.
En savoir plus sur Quickbooks TimePrincipales caractéristiques
- Planification mobile pour ajouter ou modifier des affectations
- Suivi GPS
- Le géorepérage limite les endroits où les employés peuvent pointer à l'arrivée ou à la sortie
- Alertes d'heures supplémentaires
Avantages
- Intégration facile avec Quickbooks pour la paie
- Les alertes des employés empêchent les entrées d'horloge manquées
Les inconvénients
- Peu d'options d'intégration en dehors de Quickbooks
- Les prix augmentent rapidement pour les grandes organisations
Tarification
À partir de 10 $/mois + 8 $ par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Gestion générale des RH et de l'informatique
Disponible sur
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- iOS
- Android
Rippling fournit une plate-forme de base qui peut être complétée par des outils de système d'entrée de temps. Conçu pour être un système complet de gestion des employés, il couvre tout, du suivi du temps et de la paie aux solutions informatiques. Cependant, chaque module nécessite un achat séparé, de sorte que les prix peuvent s'additionner rapidement.
Les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties via un ordinateur de bureau, sur un kiosque de tablette ou via l'application mobile. Les responsables reçoivent des rappels automatiques lorsque les feuilles de temps doivent être révisées. Si vous achetez le module de paie de Rippling, les heures approuvées sont automatiquement transmises à la paie.
L'ondulation permet de personnaliser les règles de suivi du temps et envoie des alertes lorsqu'un problème approche. Par exemple, un superviseur recevra une alerte pour approuver les heures supplémentaires des employés avant qu'elles ne soient effectuées.
Rippling dispose de plusieurs outils pour empêcher le vol de temps. Les employeurs peuvent choisir parmi les restrictions de géorepérage, les codes QR et les pointages de selfie.
Au-delà de la saisie des cartes de pointage, Rippling propose des solutions informatiques telles que la gestion des appareils. Rippling dispose également de son propre système de paie, qui peut être intégré au système de saisie du temps.
En savoir plus sur l'ondulationPrincipales caractéristiques
- Le géorepérage limite les endroits où les employés peuvent pointer à l'arrivée ou à la sortie
- Alertes d'heures supplémentaires
- Système de paie intégré (achat séparé)
- Gestion des congés et des présences
Avantages
- Plusieurs options pour éviter le vol de temps
- Alertes du superviseur pour éviter les heures supplémentaires non approuvées
Les inconvénients
- Plusieurs modules à acheter pour découvrir le système complet
- Intégrations limitées de la paie en dehors de Rippling
Tarification
À partir de 8 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Non Forfait gratuit : Non
Bon pour: Petites entreprises
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- iOS
- Android
OnTheClock propose un système d'entrée de temps en ligne. Le système peut être exécuté sur l'appareil mobile d'un employé ou sur un kiosque. Les employés peuvent consulter leur emploi du temps, demander des congés et pointer leur arrivée ou leur départ depuis l'application. La technologie de numérisation d'empreintes digitales en option est également disponible.
Le système comprend la planification des employés, avec des quarts de travail par glisser-déposer. Le temps peut ensuite être suivi par travail, projet ou client.
Les superviseurs peuvent vérifier quels employés sont sur place et peuvent pointer manuellement les employés qui ont oublié de le faire. Les superviseurs peuvent également envoyer des messages aux employés directement depuis l'application.
Les demandes de prise de force sont automatiquement acheminées vers les superviseurs pour approbation. Cependant, il n'y a pas de système d'alerte intégré, les superviseurs devront donc se rappeler de vérifier les demandes. Les totaux des congés sont ensuite suivis et un résumé peut être affiché pour chaque employé.
En savoir plus sur OnTheClockPrincipales caractéristiques
- 11 intégrations de paie
- Gestion des congés et des présences
- Suivi GPS
- Numérisation d'empreintes digitales en option
Avantages
- Suivre les tendances de fréquentation par individu ou par équipe
- Messagerie intégrée
Les inconvénients
- Les rapports sur les coûts des travaux sont par employé plutôt que par projet
- Les superviseurs ne sont pas alertés lorsqu'une demande de prise de force est reçue
Tarification
À partir de 3 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Comparez les meilleurs systèmes d'entrée de temps
| Sujet |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 99 $/mois + 8,25 $ par utilisateur | À partir de 19 $/mois + 2,99 $ par utilisateur | À partir de 7 $/mois par utilisateur | À partir de 3,99 $/mois par utilisateur | À partir de 2,50 $/mois par utilisateur | À partir de 10 $/mois + 8 $ par utilisateur | À partir de 8 $/mois par utilisateur | À partir de 3 $/mois par utilisateur |
| Essai gratuit | oui 14 jours | oui | oui | oui | oui | oui | oui | non | oui |
| Forfait gratuit | oui Jusqu'à 10 utilisateurs | non | non | non | oui | non | non | non | oui |
Que sont les systèmes d'entrée de temps ?
Les systèmes d'entrée de temps sont utilisés par les employeurs pourconsigner les heures de travail des employés .Ces journaux peuvent ensuite être utilisés pourcalculer la masse salariale , enregistrer le temps passé sur des projets individuelsoucréer des facturespour les clients.
Il existe différentes méthodes utilisées pour la saisie du temps, des enregistrements papier aux logiciels de suivi du temps en ligne. Très peu d'entreprises s'appuient désormais sur des systèmes de saisie manuelle du temps tels que le papier ou les feuilles de calcul. Le logiciel de système d'entrée de temps d'aujourd'hui inclut souventla gestion des congés et des présences .Les employés peuvent demander des congés directement via le système et voir leurs horaires en un coup d'œil. Les superviseurs peuvent suivre les tendances de présence d'un seul employé ou de leur équipe dans son ensemble.
Comment fonctionnent les systèmes d'entrée de temps ?
Les systèmes d'entrée de temps enregistrent chaque jour les heures d'arrivée et de départ de chaque employé .Sur la base de l'heure de début et de l'heure de fin, le calculateur de feuille de temps intégré calcule automatiquement les heures travaillées. Des systèmes sophistiqués peuventsuivre davantage le temps des employés en fonction des tâches ou des projets sur lesquels ils travaillent.
Le suivi GPS est devenu une fonctionnalité de plus en plus populaire dans les systèmes d'entrée de temps.Les systèmes qui utilisent la technologie mobile peuvent suivre l'emplacement des employés et permettre aux employés d'enregistrer le temps à partir de plusieurs sites de travail. La technologie de géorepérage est parfois associée à ce suivi pour garantir que les employés ne peuvent pointer que lorsqu'ils se trouvent sur un lieu de travail.
Les systèmes de saisie du tempss'intègrent également aux systèmes de paie pour rendre le calcul de la paie des employés aussi simple que possible.Recherchez des outils conformes aux exigences légales, comme lecalcul des heures supplémentaires .
Les rapports sont également intégrés à certains systèmes d'entrée de temps.Les rapports analysent l'utilisation du temps des employés. Ils peuvent également identifier les tendances, telles que les changements de coût du projet ou l'absentéisme des employés.
Les avantages du logiciel de système d'entrée de temps
Un logiciel de saisie du temps peut faire économiser beaucoup de temps et d'argent aux entreprises. L'enregistrement manuel du temps des employés nécessite un suivi et un calcul minutieux et est très sujet aux erreurs.
Collecte automatique de l'heure
Si vous avez plusieurs lieux de travail, des quarts de travail variables ou de nombreux employés,le suivi du temps peut rapidement devenir incontrôlable.Le logiciel du système d'entrée de temps recueille automatiquement les entrées de temps des employés . Il peut calculer le nombre d'heures travaillées par un employé et signaler quand il a commencé à accumuler des heures supplémentaires.
Applications faciles à utiliser et adaptées aux mobiles
Les horloges obsolètes peuvent faire perdre un temps considérable aux employés et aux superviseurs lorsqu'elles fonctionnent mal. Les meilleures solutions logicielles de système d'entrée de temps ont des interfaces conviviales et sont accessibles sur n'importe quel appareil. Beaucoup incluentdes vues de planification pour informer les employés quand et où ils sont censés travailler.
Alertes superviseur
Savoir quand un employé est sur le point d'effectuer des heures supplémentaires peut aider les entreprises à réduire leurs dépenses salariales .Certains systèmes logiciels de saisie du temps, tels que Connecteam, fournissent également desalertes lorsqu'un employé n'a pas pointé à l'heure.Lamessagerie intégrée à l'application permet au superviseur de contacter facilement le statut de l'employé.
Intégration de la paie
Les données du logiciel du système de saisie du temps peuvent être intégrées aux systèmes de paie . Il peut ensuite être facilement et rapidement converti en une paie précise pour les employés , ce qui vous fait gagner un temps précieux.Cela évite également les problèmes de conformité légale qui peuvent survenir lorsque des calculs manuels entraînent une paie incorrecte.
Gestion des congés
Le logiciel du système d'entrée de temps inclut souventla gestion des enregistrements de congés et de présence .Ces fonctionnalités permettent aux employésd'acheminer automatiquement les demandes de congés vers les superviseurs pour approbation.La planification intelligente peut alors garantir que vous ne planifiez pas les employés pendant leur congé approuvé.
Combien coûtent les systèmes d'entrée de temps ?
Le logiciel du système d'entrée de temps est généralement tarifé par utilisateur, parfois en plus d'un tarif mensuel fixe. Les tarifs peuvent commencer aussi bas que 2,50 $ par utilisateur et par mois, mais cela s'additionne rapidement pour les employeurs ayant plus de quelques employés. Certains fournisseurs, comme BambooHR, facturent jusqu'à 99 $ par mois en plus des frais par utilisateur.
Les petits employeurs devraient envisager un logiciel qui offre un plan gratuit. Le Small Business Plan de Connecteam est 100 % gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. C'est un excellent moyen pour les petites entreprises de profiter des avantages d'un logiciel de système de saisie du temps sans ajouter de dépenses supplémentaires.
Les entreprises comptant jusqu'à 30 utilisateurs peuvent accéder à Connecteam pour un tarif forfaitaire aussi bas que 29 $ par mois. Les grandes entreprises peuvent ajouter des utilisateurs supplémentaires par utilisateur, à partir de 0,50 USD par utilisateur et par mois.
FAQ
Quelle est la meilleure solution de suivi du temps ?
Connecteam fournit la meilleure solution complète de suivi du temps. Offrant un calculateur de carte de temps gratuit et un plan pour jusqu'à 10 utilisateurs, Connecteam est la meilleure valeur pour les petites entreprises. Cependant, les entreprises de toutes tailles peuvent également en bénéficier. Les fonctionnalités clés incluent le suivi GPS, la messagerie intégrée à l'application, la planification facile et les rapports intégrés.
Quelle est la meilleure application pour pointer les entrées et les sorties ?
Pour une application mobile qui permet un pointage précis à l'arrivée et au départ d'une seule touche, essayez Connecteam. La technologie de géorepérage vous permet de spécifier où vos employés peuvent pointer à l'arrivée ou au départ, ce qui aide à prévenir le vol de temps.
Comment automatiser la saisie des temps ?
La saisie du temps peut être automatisée avec un logiciel de système de saisie du temps. Par exemple, Connecteam affecte le temps des employés à des tâches, des clients ou des projets prédéfinis. Le temps des employés est ensuite suivi automatiquement.
L'essentiel sur les systèmes d'entrée de temps
Les systèmes de saisie du temps sont essentiels pour organiser le temps des employés et assurer une paie précise. Heureusement, le logiciel disponible aujourd'hui automatise une grande partie de ce qui nécessitait auparavant beaucoup de temps. Cela supprime également une grande partie du potentiel d'erreur.
La combinaison de Connecteam d'enregistrement précis du temps, d'optimisation de la technologie GPS et de messagerie intégrée à l'application permet aux employés et aux superviseurs de rester sur la même longueur d'onde. L'application facile à utiliser s'assure que les employés sont clairs sur leurs horaires. Il alerte également les superviseurs lorsque les employés n'ont pas pointé ou approchent des heures supplémentaires.
Avec tout cela et plus encore, Connecteam est notre premier choix pour le meilleur logiciel de système de saisie de temps complet.