أفضل 9 برامج لنظام دخول الوقت في عام 2023

أفضل 9 أنظمة لدخول الوقت لعام 2023

1. 

   الأفضل لـ: حل إدخال الوقت الكل في واحد
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يشتمل Connecteam على نظام إدخال بطاقة وقت بسيط ولكنه قوي.

   فيما يلي بعض الميزات الأكثر فائدة التي يقدمها Conneteam كنظام إدخال شامل لمرة واحدة:

   يعمل الوقت الرقمي والحضور على تمكين الموظفين والمديرين

   يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج بلمسة واحدة من جهاز محمول أو كشك في الموقع ، وعرض المهام الخاصة بنوبات عملهم ، وطلب إجازة ، وغير ذلك الكثير.يمكنهم أيضًا مشاهدة ساعات العمل المسجلة خلال الأسبوع ، والعمل الإضافي المعتمد أو المطلوب ، والمزيد.

   وبالمثل ، يمكن للمديرين معرفةمكان وجود الجميع ومتى قاموا بتسجيل الدخول أو الخروج ، والتواصل مباشرة مع العمال من داخل التطبيق ، وتعيين المهام ، وتصدير التقارير الخاصة بالرواتب ، وإدارة تكاليف العمالة ، والمزيد.تعد مراجعة الجداول الزمنية والموافقة عليها أمرًا بسيطًا ، وذلك بفضل الإشارات المرئية والإجراءات السريعة والدردشة داخل التطبيق.

   يتيح لك تتبع نظام تحديد المواقع العالمي وتحديد المواقع الجغرافية معرفة من يعمل وأين

   يحتوي Connecteamعلى نظام تتبع GPS مدمج ، لذلك يمكن للشركات التي لديها موظفين في هذا المجال معرفة مكانهم بسهولة.إنه آمن تمامًا ، وينشط فقط أثناء تسجيل دخول العمال.

   يتيح لك Geofencing تحديد المكان الذي يمكن للموظفين تسجيل الدخول منه ، مما يساعد علىالتخلص من الأخطاء وسرقة الوقت.

   المدمج في إدارة المهام والجدولة

   Connecteam هو أيضًا حل كامل لإدارة المهام ! تتكامل هذه الميزة تمامًا مع نظام إدخال الوقت. يمكن إضافة المهام المتكررة ، وقوائم المراجعة الرقمية والنماذج ، وتحديثات الوظائف ، وأهداف المشروع والمزيد إلى التحولات ، وستكونمرئية عندما يبدأ الموظفون في العمل أو يستعدون للخروج.

   Connecteam هو أيضًا أحد أفضل التطبيقات للجدولة .يمكن للموظفين عرض وردياتهم القادمة من تطبيق الهاتف المحمول ،والتقاط المناوبات المفتوحة ، ومبادلة الورديات (بموافقة المدير).ونتيجة لذلك ، فأنت تعرف دائمًا ما هي إدخالات الوقت المتعلقة بالجدول الزمني والمشروع والمهمة والعميل.

   وفر المال وابقَ ملتزمًا

   تتيح لك القواعد المخصصة تسجيل خروج العمال تلقائيًا في نهاية الورديات ، وتقليل ساعات العمل المبكرة ، وفرض فترات الراحة.

   يتتبع Connecteam أيضًاتلقائيًا العمل الإضافي ، وإجازات الموظفين ، والإجازات المدفوعة(PTO) . هذا يعني أن حسابات الأجور تكون دائمًا واضحة ودقيقة. كما أنه من الأسهل بكثيرالامتثال للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية والمدينة - بالإضافة إلى تقليل تكاليف العمالة.

   يعد حفظ السجلات عنصرًا حيويًا في أي نظام إدخال للوقت. يتم تخزين جميع جداولك الزمنية والمعلومات ذات الصلة بأمان في السحابة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن حفظ السجلات المتوافقة مع FLSA .

   التقارير المخصصة وعمليات الدمج تجعل كشوف المرتبات في غاية السهولة

   يعد تحليل استخدام الوقت في عملك أمرًا بسيطًا من خلال إعداد التقارير الآلية من Connecteam . يأتي التطبيق مع قوالب تقارير مدمجة .كما يوفر خياراتلإنشاء تقارير مخصصة .يمكن ضبط فترات التقرير بحيث تتلقى المعلومات التي تحتاجها عندما تحتاجها.

   عندما يحين وقت تشغيل كشوف المرتبات ، يمكنك تصدير الجداول الزمنية كملف CSV ، أو الاستفادة من عمليات التكامل مع QuickBooks و Gusto (المزيد قريبًا).

   بشكل عام ، يلبي نظام إدخال الوقت في Connecteam جميع المتطلبات اللازمة لإدارة وقت الموظف. أدوات الاتصال الخاصة به وميزاته المباشرة تجعل من السهل على الموظفين والمشرفين استخدامها. كما أنه يتكامل بسلاسة مع كشوف المرتبات وإدارة المهام والجدولة والمزيد.

   يمكن للشركات التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين استخدام نظام إدخال الوقت في Connecteam مجانًا .بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، يبدأ تتبع الوقت بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 موظفًا.

   دلائل الميزات

   • سجل دخولك أو خروجك من أي جهاز بسهولة
   • تتبع GPS في الوقت الحقيقي والسياج الجغرافي
   • إشعارات بشأن ساعات الوصول المتأخرة والعمل الإضافي والمزيد
   • إدارة الإجازات والإجازات مدفوعة الأجر
   • إدارة المهام والجدولة داخل التطبيق
   • تقارير مدمجة مع خيارات مخصصة

   الايجابيات

   • إنشاء جداول وإدارة إدخالات الوقت في تطبيق واحد
   • مجانًا للشركات التي تضم 10 موظفين أو أقل
   • توجيه الجدول الزمني التلقائي لمراجعة بسيطة والموافقة عليها
   • Geofencing يمنع سرقة الوقت وأخطاء النقل

   سلبيات

   • يتكامل مع Quickbooks Online أو Gusto حتى الآن (المزيد في المستقبل)

   التسعير

   تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانيةلمدة 14 يومًا

   نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

   نبدأ الآن
2. 

   جيد لـ: الأعمال الصغيرة أو المتنامية

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يساعد نظام إدخال بطاقة الوقت في BambooHR في أتمتة بيانات الوقت والحضور وإضفاء الطابع المركزي عليها. يمكن للشركات اختيار دمج أدوات إدارة الموارد البشرية داخل نفس النظام. يمكن أن يربط ذلك تجربة الموظف مع ضبط الوقت في أداة واحدة.

   يمكن للموظفين إدخال الوقت على شاشة BambooHR الرئيسية أو من خلال تطبيق جوال. يمكن إدخال الوقت وتعديله وتخصيصه لمشاريع أو مهام محددة. يتم توجيه جداول الدوام عبر التطبيق إلى المديرين لسهولة المراجعة والموافقة. ومع ذلك ، لا يمكن للمشرفين الدردشة مباشرة مع الموظفين من خلال التطبيق.

   تتضمن ميزات إعداد التقارير تتبع الوقت حسب المشروع أو المهمة أو العميل أو الموقع. يمكن أيضًا تعيين الوقت على أنه قابل للفوترة أو غير قابل للفوترة لجعل فواتير العميل واضحة.

   تتبع العمل الإضافي مؤتمت داخل النظام. يحتوي على حسابات مضمنة لجميع الولايات والأقاليم الأمريكية للحفاظ على توافق الحسابات قانونيًا.

   تعرف على المزيد حول BambooHR

   دلائل الميزات

   • ساعة من الداخل أو الخارج من شاشة BambooHR الرئيسية أو عبر تطبيق الهاتف المحمول
   • إدارة الإجازات والحضور
   • تتبع العمل الإضافي الآلي
   • تتبع الوقت حسب المشروع أو المهمة أو العميل أو الموقع

   الايجابيات

   • ميزات إعداد التقارير المضمنة
   • يتكامل مع نظام إدارة الموارد البشرية الأوسع في BambooHR

   سلبيات

   • قد تكون الواجهة صعبة التنقل
   • لا توجد وظيفة دردشة مدمجة

   التسعير

   يبدأ بسعر 99 دولارًا شهريًا + 8.25 دولارًا لكل مستخدم ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا

3. 

   مناسب لـ: تكامل برامج الرواتب المتنوعة
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يوفر BuddyPunch نظامًا مبسطًا لإدخال الوقت. باستخدامه ، يمكنك تتبع وقت الموظف وموقعه ومهامه. يتضمن أيضًا أدوات إدارة PTO. يسمح التطبيق بتعيين معدلات أجور مختلفة للموظفين بناءً على المشروع أو المهمة أو المكافأة.

   يمكن للموظفين الوصول إلى النظام عبر تطبيق الهاتف المحمول ، مما يسهل عليهم التحقق من ساعات عملهم ، والاطلاع على معدلهم بالساعة ، وإرسال طلبات الإجازة. ومع ذلك ، لا توجد وظيفة دردشة مضمنة للمشرفين لتسجيل الوصول مع الموظفين.

   يتم تضمين العديد من ميزات المساءلة. على سبيل المثال ، يمكن تعيين عناوين IP للعاملين عن بعد. يعد تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أيضًا خيارًا ، ويتحقق التعرف على الوجه من هويات موظفيك عند تسجيل دخولهم.

   يقوم BuddyPunch تلقائيًا بتوجيه الجداول الزمنية للموافقة عليها. كما أنه يتكامل مع العديد من منصات الرواتب الشائعة ، مثل Quickbooks و Workday و Paychex و Gusto و ADP.

   تعرف على المزيد حول BuddyPunch

   دلائل الميزات

   • معدلات الأجور المتعددة لكل موظف
   • إدارة الإجازات والحضور
   • التعرف على الوجه
   • يقيد Geofencing حيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول أو الخروج

   الايجابيات

   • يتكامل مع العديد من منصات الرواتب
   • تطبيق جوال سهل الاستخدام

   سلبيات

   • لا توجد وظيفة دردشة مدمجة
   • لا يوجد دعم عبر الهاتف — دردشة أو بريد إلكتروني فقط

   التسعير

   يبدأ بـ 19 دولارًا في الشهر + 2.99 دولارًا لكل مستخدم ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا

4. 

   مناسب لـ: الأعمال التي بها العديد من العاملين عن بُعد

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   تايم دكتور Time Doctor يركز على تحليل كيفية استخدام الموظفين لوقتهم لزيادة الكفاءة. يتم تضمين التذكيرات لفترات الراحة وتسجيل الوصول عندما يكون الموظف خاملاً. لذلك يمكن أن يكون أداة مفيدة لمنع الإرهاق وإبقاء العمال عن بعد على المسار الصحيح.

   متوافق مع مجموعة من الأجهزة ، من السهل على الموظفين استخدام Time Doctor أينما كانوا. للمشرفين أيضًا خيار تلقي تنبيهات عبر البريد الإلكتروني. يمكن إعدادها لإعلامهم بأي مشاكل تتعلق بحضور الموظفين أو الإنتاجية أو تعديل الوقت. ومع ذلك ، يجد بعض المستخدمين أن هناك عددًا كبيرًا جدًا من التنبيهات ، لدرجة أنه قد يتم تجاهلها.

   الإنتاجية هي المحرك الرئيسي لمستخدمي تايم دكتور Time Doctor. يمكن أن تعرض التقارير الموجزة الاتجاهات ، مثل الوقت المستغرق في مواقع الويب أو التطبيقات غير المنتجة. يمكن أيضًا تخصيص الوقت بسهولة للمشاريع والاعتماد عليه في إصدار الفواتير للعملاء.

   اعرف المزيد عن تايم دكتور Time Doctor

   دلائل الميزات

   • مراقبة نشاط الموظف
   • الموافقة التلقائية على الجدول الزمني
   • يمكن الوصول إليه على جميع الأجهزة
   • تتبع الوقت الذي تقضيه في التطبيقات غير المنتجة

   الايجابيات

   • سهل الإعداد والطرح
   • العديد من الخيارات لمراقبة الأداء

   سلبيات

   • يجد بعض المستخدمين أن العديد من الإخطارات مزعجة
   • لا توجد أدوات اتصال مدمجة

   التسعير

   يبدأ بـ 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا

5. 

   مناسب لـ: العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يجمع Clockify بين ميزات تسجيل الوقت وإدارة المشروع. يعمل هذا المزيج جيدًا مع المستقلين والشركات الصغيرة التي تتطلع إلى ربط الوقت بمشاريع أو عملاء معينين.

   يمكن الوصول إلى Clockify عبر الإنترنت أو في كشك محدد أو من خلال تطبيق جهاز محمول. يدخل الموظفون ساعات عملهم ويمكنهم تحرير الإدخالات يدويًا. قد يجعل هذا الأمر غير مناسب للشركات التي تشعر بالقلق من سرقة الوقت.

   يتيح لك التطبيق أيضًا التمييز بين الساعات المدفوعة وغير المدفوعة. يمكن أن تساعد هذه الميزة في تتبع أوقات الراحة غير المدفوعة. حتى أن هناك مؤقتًا يذكر الموظفين بأخذ فترات راحة ، بناءً على أسلوب بومودورو لإدارة الوقت.

   علاوة على ذلك ، يمنحك Clockify القدرة على مقارنة الوقت المخطط له مقابل الوقت الفعلي الذي تقضيه في المهام أو المشاريع المختلفة. يمكنك أيضًا تعيين المشاريع للموظفين بسهولة عن طريق التحقق من توفر أعضاء الفريق من خلال التطبيق.

   يقوم Clockify تلقائيًا بتوجيه الجداول الزمنية إلى المشرفين. من الممكن أيضًا الموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها في التطبيق.

   تعرف على المزيد حول Clockify

   دلائل الميزات

   • جدولة حسب قدرة الفريق
   • حساب الفاتورة من ساعات عمل الموظف
   • إدارة الإجازات والحضور
   • أدوات إدارة المشروع

   الايجابيات

   • دروس تعليمية على الإنترنت يسهل الوصول إليها
   • يتكامل مع العديد من منصات البرامج الأخرى

   سلبيات

   • تزداد الأسعار لكل موظف بسرعة
   • تجعل تعديلات الوقت السهلة من الصعب منع سرقة الوقت

   التسعير

   يبدأ بـ 3.99 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم

6. 

   مناسب لـ: المؤسسات الكبيرة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   TimeClock Plus هو أحد حلول إدارة القوى العاملة الثلاثة التي تقدمها TCP Software. تركز هذه الوحدة على تتبع الوقت والامتثال لتقارير الرواتب.

   تقدم TimeClock Plus عددًا من العمليات الحسابية للساعات والأجور ، مثل دفع الحوافز والإجازات المدفوعة. نتيجة لذلك ، يحظى البرنامج بشعبية لدى أصحاب العمل في البيئات النقابية الذين قد يضطرون إلى إجراء حسابات رواتب فريدة.

   يوفر TimeClock Plus أيضًا مجموعة من الساعات الزمنية في المكان. وتشمل هذه الميزات مثل الماسحات الضوئية لبصمات الأصابع ، والقارئات التي لا تعمل باللمس ، وأجهزة مسح درجة الحرارة. هذا يستبدل حاجة الموظفين إلى حفظ رقم أو هوية الموظف.

   نظرًا لأن TimeClock Plus جزء من مجموعة الحلول ، يمكن أن تختلف الأسعار على نطاق واسع وتزيد بسرعة. يمكن للمؤسسات الكبيرة الاستفادة من مجموعة متنوعة من الأدوات وخيارات التخصيص. تتوفر المئات من عمليات تكامل كشوف المرتبات ، لذلك من المحتمل أن يعمل هذا الحل مع نظام كشوف المرتبات الحالي.

   تعرف على المزيد حول TimeClock Plus

   دلائل الميزات

   • تتبع الوقت المحمول
   • إدارة الإجازات والحضور
   • منشئ الجدول الزمني الاختياري
   • عتبات فترات الراحة والحد الأقصى لعدد الساعات

   الايجابيات

   • 24/7 دعم مندوب مباشر متاح
   • إخطارات عندما يفوت الموظفون فترات راحة أو تتجاوز ساعات العمل

   سلبيات

   • عدة وحدات للشراء ، مما يعني أن الأسعار يمكن أن تزيد بسرعة
   • يمكن أن يكون الإعداد الأولي معقدًا

   التسعير

   يبدأ بـ 2.50 دولار شهريًا لكل مستخدم ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: لا

7. 

   مناسب لـ: الشركات التي تستخدم Quickbooks بالفعل في كشوف المرتبات

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   إذا كنت تستخدم Quickbooks بالفعل لكشوف المرتبات في عملك ، فسوف يتكامل Quickbooks Time معها بسهولة ، مما يوفر لك الوقت والمتاعب. ومع ذلك ، لن يتكامل هذا التطبيق جيدًا مع موفري كشوف المرتبات الآخرين.

   يمكن للموظفين تسجيل الدخول أو الخروج من مكاتبهم أو جهاز كشك أو أجهزتهم المحمولة. تعمل التنبيهات المضمنة على تذكير الموظفين بتسجيل الدخول أو الخروج وإخطارهم عندما يقتربوا من العمل الإضافي. يمنع Geofencing الموظفين من تسجيل الدخول قبل أن يصلوا إلى وجهة عملهم.

   يمكن للمشرفين التحقق بسهولة من مكان عمل الموظفين ، وذلك بفضل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). وفي الوقت نفسه ، تسمح الجدولة بإضافة الوظائف أو تغييرها بسهولة تماشياً مع سير العمل. يقوم التطبيق أيضًا بتنبيه الموظفين عند تعديل جدولهم الزمني.

   تعرف على المزيد حول Quickbooks Time

   دلائل الميزات

   • جدولة المحمول لإضافة أو تغيير التعيينات
   • تتبع نظام تحديد المواقع
   • يقيد Geofencing حيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول أو الخروج
   • تنبيهات العمل الإضافي

   الايجابيات

   • سهولة التكامل مع Quickbooks لكشوف المرتبات
   • تنبيهات الموظفين تمنع إدخالات الساعة الفائتة

   سلبيات

   • ليس هناك الكثير من خيارات التكامل خارج Quickbooks
   • تزداد الأسعار بسرعة للمؤسسات الكبيرة

   التسعير

   يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا + 8 دولارات لكل مستخدم ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا

   
8. 

   مناسب لـ: إدارة واسعة للموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   توفر Rippling منصة أساسية يمكن استكمالها بأدوات نظام إدخال الوقت. يهدف إلى أن يكون نظامًا كاملاً لإدارة الموظفين ، وهو يغطي كل شيء بدءًا من تتبع الوقت وكشوف المرتبات إلى حلول تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك ، تتطلب كل وحدة عملية شراء منفصلة ، لذلك يمكن إضافة الأسعار بسرعة.

   يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من خلال جهاز كمبيوتر سطح المكتب أو على كشك الكمبيوتر اللوحي أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول. يتلقى المديرون تذكيرات تلقائية عند الحاجة إلى مراجعة بطاقات الوقت. إذا قمت بشراء وحدة كشوف رواتب Rippling ، فسيتم دفع الساعات المعتمدة تلقائيًا من خلال كشوف المرتبات.

   يسمح Rippling بتخصيص قواعد تتبع الوقت ويدفع التنبيهات عند اقتراب المشكلة. على سبيل المثال ، سيتلقى المشرف تنبيهًا للموافقة على العمل الإضافي للموظف قبل أن يعمل.

   Rippling لديها العديد من الأدوات لمنع سرقة الوقت. يمكن لأصحاب العمل الاختيار من بين قيود السياج الجغرافي ورموز QR وتسجيلات السيلفي.

   بالإضافة إلى إدخال بطاقة الوقت ، تقدم Rippling حلول تكنولوجيا المعلومات مثل إدارة الجهاز. تمتلك Rippling أيضًا نظام كشوف المرتبات الخاص بها ، والذي يمكن دمجه مع نظام إدخال الوقت.

   تعرف على المزيد حول التموج

   دلائل الميزات

   • يقيد Geofencing حيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول أو الخروج
   • تنبيهات العمل الإضافي
   • نظام الرواتب المتكامل (شراء منفصل)
   • إدارة الإجازات والحضور

   الايجابيات

   • خيارات متعددة لمنع سرقة الوقت
   • تنبيهات المشرف لمنع العمل الإضافي غير المعتمد

   سلبيات

   • عدة وحدات للشراء لتجربة النظام الكامل
   • تكامل كشوف المرتبات المحدودة خارج Rippling

   التسعير

   يبدأ بـ 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: لا توجد خطة مجانية: لا

9. 

   مناسب لـ: الشركات الصغيرة
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يقدم OnTheClock نظام إدخال الوقت عبر الإنترنت. يمكن تشغيل النظام على الجهاز المحمول للموظف أو في كشك. يمكن للموظفين عرض جدولهم الزمني وطلب إجازة وتسجيل الدخول أو الخروج من التطبيق. تتوفر أيضًا تقنية مسح بصمات الأصابع الاختيارية.

   يشتمل النظام على جدولة الموظف ، والتي تتميز بنوبات السحب والإفلات للموظفين. يمكن بعد ذلك تتبع الوقت حسب الوظيفة أو المشروع أو العميل.

   يمكن للمشرفين التحقق من الموظفين الموجودين في الموقع ، ويمكنهم يدويًا تسجيل الموظفين الذين نسوا القيام بذلك. يمكن للمشرفين أيضًا مراسلة الموظفين مباشرةً من التطبيق.

   يتم توجيه طلبات PTO تلقائيًا إلى المشرفين للموافقة عليها. ومع ذلك ، لا يوجد نظام تنبيه مدمج ، لذلك سيحتاج المشرفون إلى تذكر التحقق من الطلبات. يتم بعد ذلك تتبع مجاميع الإجازات ويمكن عرض ملخص لكل موظف.

   تعرف على المزيد حول OnTheClock

   دلائل الميزات

   • 11 تكامل كشوف المرتبات
   • إدارة الإجازات والحضور
   • تتبع نظام تحديد المواقع
   • مسح اختياري لبصمات الأصابع

   الايجابيات

   • تتبع اتجاهات الحضور حسب الفرد أو الفريق
   • رسائل مدمجة

   سلبيات

   • تقارير تكلفة الوظيفة هي من قبل الموظف وليس حسب المشروع
   • لا يتم تنبيه المشرفين عند تلقي طلب PTO

   التسعير

   يبدأ بـ 3 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: نعم