Los 9 mejores software de sistema de entrada de tiempo en 2023
Publicado: 2023-01-29Un sólido sistema de entrada de tiempo le ahorra tiempo de administración y evita costosos errores de nómina. Revisamos las 10 mejores aplicaciones de sistema de entrada de tiempo para 2023 para que pueda elegir la que mejor se adapte a su negocio.
El seguimiento preciso de las horas de trabajo es esencial para las empresas con empleados por horas. Sin embargo, hacerlo manualmente con hojas de horas u hojas de cálculo lleva mucho tiempo y es propenso a errores. También dificulta el seguimiento de los trabajadores en diferentes lugares de trabajo, la gestión de las solicitudes de tiempo libre y el pago de los empleados.
Afortunadamente, un sistema de entrada de tiempo simple y preciso puede ayudar a reducir los costos administrativos, simplificar la nómina y eliminar el robo de tiempo. Las funciones adicionales, como el seguimiento por GPS y un reloj registrador móvil, facilitan aún más la gestión de sus trabajadores por horas. Como beneficio adicional, los sistemas de entrada de tiempo con administración de tareas integrada facilitan el seguimiento de los costos y el progreso del proyecto.
En este artículo, examinamos los 9 sistemas de entrada de tiempo más populares para 2023 y explicamos cómo elegir el adecuado para su negocio.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
Lo mejor para: solución de entrada de tiempo todo en uno
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Empresas pequeñas o en crecimiento
Variadas integraciones de software de nómina
Qué buscar en un sistema de entrada de tiempo
Los sistemas de entrada de tiempo de hoy en día ofrecen mucho más que un simple reloj de tiempo. Estas son algunas de las características clave que debe buscar:
- Seguimiento de tiempo simple y preciso: una buena aplicación de seguimiento de tiempo permite a sus empleados realizar un seguimiento de su tiempo al segundo. También querrácontrolar quién puede modificar las entradas de tiempo.La interfaz debe ser fácil de usar y, como Connecteam, muy compatible con dispositivos móviles. La posibilidad de instalar un quiosco en el lugar de trabajo es otra gran ventaja.
- Gestión de hojas de horas todo en uno : además de poder ver el tiempo y la asistencia, debería poder aprobar y rechazar solicitudes de cambio de hojasde horas . Las señales visuales para los descansos, las horas extra y el doble de tiempo, y los límites diarios hacen que sea mucho más fácil cumplir con las normas y controlar los costos de mano de obra. Connecteam, por ejemplo, le permite establecer reglas personalizadas para cumplir con las leyes locales y federales.
- Nómina inteligente, con integraciones : si se realiza correctamente, la nómina no tiene por qué ser complicada ni llevar mucho tiempo.Debería poderdetectar fácilmente errores de nómina y problemas de cumplimiento y administrar vacaciones, tiempo libre pagado y otras licencias.Las integraciones simplifican enormemente la tarea. Connecteam se integra directamente con QuickBooks y gusto.
- Gestión de tareas integrada : la conexión de entradas de tiempo a tareas, proyectos y clientes facilita ver dónde se gastan los costos de mano de obra.Tambiénsimplifica el proceso de facturación y destaca oportunidades para flujos de trabajo más eficientes.
- Seguimiento y notificaciones en tiempo real : además de ejecutar la nómina y encontrar errores, es útil para ver quién entró o salió y dónde están.Las notificaciones cuando los empleados llegan tarde o se encuentran en el lugar de trabajo equivocado lo ayudan a reaccionar rápidamente ante los problemas. Por esta razón,el seguimiento por GPS y la geolocalización son excelentes características adicionales .
Los 9 mejores sistemas de entrada de tiempo de 2023
Lo mejor para: solución de entrada de tiempo todo en uno
Disponible en
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- iOS
- Androide
Connecteam incluye un sistema de entrada de tarjeta de tiempo simple pero poderoso.
Estas son algunas de las características más útiles que ofrece Conneteam como un sistema de entrada de tiempo todo en uno:
El tiempo y la asistencia digitales empodera a los empleados y gerentes
Los empleados pueden marcar la entrada y la salida con un solo toque desde un dispositivo móvil o un quiosco en el sitio , ver las tareas de su turno, solicitar tiempo libre y mucho más.También pueden ver las horas registradas durante la semana, las horas extra aprobadas o solicitadas, y más.
Del mismo modo, los gerentes pueden verdónde están todos y cuándo han registrado su entrada o salida, comunicarse directamente con los trabajadores desde la aplicación, asignar tareas, exportar informes para la nómina, administrar los costos laborales y más.Revisar y aprobar las hojas de tiempo es simple , gracias a las señales visuales, las acciones rápidas y el chat en la aplicación.
El seguimiento por GPS y la geolocalización le permiten saber quién está trabajando y dónde
Connecteam tieneseguimiento GPS incorporado , por lo que las empresas con empleados en el campo pueden saber fácilmente dónde están.Es completamente seguro y solo está activo mientras los trabajadores están registrados.
La geolocalización le permite limitar desde dónde pueden fichar los empleados, lo que ayuda aeliminar los errores y el robo de tiempo.
Gestión y programación de tareas integradas
¡ Connecteam es también una solución completa de gestión de tareas ! Esta característica se integra perfectamente con el sistema de entrada de tiempo. Las tareas recurrentes, las listas de verificación y los formularios digitales, las actualizaciones de trabajo, los objetivos del proyecto y más se pueden agregar a los turnos y seránvisibles cuando los empleados registren su entrada o se preparen para registrar su salida.
Connecteam es también una de las mejores aplicaciones para programar .Los empleados pueden ver sus próximos turnos desde la aplicación móvil,seleccionar turnos abiertos e intercambiar turnos (con la aprobación del gerente).Como resultado, siempre sabrá qué entradas de tiempo se relacionan con qué cronograma, proyecto, tarea y cliente.
Ahorre dinero y cumpla con las normas
Las reglas personalizadas le permiten marcar automáticamente la salida de los trabajadores al final de los turnos, reducir las entradas anticipadas y hacer cumplir los descansos.
Connecteam tambiénrealiza un seguimiento automático de las horas extra, los descansos de los empleados y el tiempo libre pagado(PTO) . Esto significa que los cálculos de pago siempre son claros y precisos. También es mucho más fácilcumplir con las leyes federales, estatales y municipales, además de reducir los costos laborales.
El mantenimiento de registros es un componente vital de cualquier sistema de entrada de tiempo. Todas sus hojas de tiempo y la información relacionada se almacenan de forma segura en la nube, por lo que nunca tendrá que preocuparse por el mantenimiento de registros que cumplen con la FLSA .
Los informes personalizados y las integraciones hacen que la nómina sea muy sencilla
Analizar el uso del tiempo en su empresa es sencillo con los informes automatizados de Connecteam . La aplicación viene con plantillas de informes integradas .También proporciona opciones paracrear informes personalizados .Los intervalos de informes se pueden ajustar para que reciba la información que necesita cuando la necesita.
Cuando llegue el momento de ejecutar la nómina, puede exportar las hojas de tiempo como un CSV o aprovechar las integraciones con QuickBooks y Gusto (próximamente habrá más).
En general, el sistema de entrada de tiempo de Connecteam cumple con todos los requisitos necesarios para administrar el tiempo de los empleados. Sus herramientas de comunicación y funciones sencillas hacen que sea fácil de usar para los empleados y supervisores. También se integra a la perfección con la nómina, la gestión de tareas, la programación y más.
Las empresas con hasta 10 empleados pueden usar el sistema de entrada de tiempo de Connecteam de forma gratuita .Para empresas más grandes, el seguimiento del tiempo comienza en solo $ 29 por mes para hasta 30 empleados.
Características clave
- Registrar entrada o salida fácilmente desde cualquier dispositivo
- Seguimiento GPS en tiempo real y geofencing
- Notificaciones de entradas tardías, horas extras y más
- Gestión de permisos y ausencias retribuidas
- Gestión y programación de tareas en la aplicación
- Informes integrados con opciones personalizadas
ventajas
- Cree horarios y administre entradas de tiempo en una aplicación
- Gratis para empresas con 10 o menos empleados
- Enrutamiento automático de hojas de tiempo para revisión y aprobación simples
- La geolocalización evita el robo de tiempo y los errores de turno
Contras
- Se integra con Quickbooks Online o Gusto hasta ahora (más por venir)
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Empieza ahoraBueno para: negocios pequeños o en crecimiento
Disponible en
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El sistema de entrada de tarjeta de tiempo de BambooHR ayuda a automatizar y centralizar los datos de tiempo y asistencia. Las empresas pueden optar por consolidar las herramientas de gestión de recursos humanos dentro del mismo sistema. Esto puede unir la experiencia de los empleados y el cronometraje en una sola herramienta.
Los empleados pueden ingresar el tiempo en la pantalla de inicio de BambooHR o a través de una aplicación móvil. El tiempo se puede ingresar, modificar y asignar a proyectos o tareas específicas. Las hojas de horas se envían a través de la aplicación a los gerentes para una fácil revisión y aprobación. Sin embargo, los supervisores no pueden chatear directamente con los empleados a través de la aplicación.
Las funciones de generación de informes incluyen el seguimiento del tiempo por proyecto, tarea, cliente o ubicación. El tiempo también se puede asignar como facturable o no facturable para simplificar la facturación del cliente.
El seguimiento de horas extras está automatizado dentro del sistema. Tiene cálculos integrados para todos los estados y territorios de EE. UU. para que los cálculos cumplan con la ley.
Más información sobre BambooHRCaracterísticas clave
- Registrar entrada o salida desde la pantalla de inicio de BambooHR o a través de la aplicación móvil
- Gestión de permisos y asistencia
- Seguimiento automatizado de horas extras
- Realice un seguimiento del tiempo por proyecto, tarea, cliente o ubicación
ventajas
- Funciones de informes integradas
- Se integra con el sistema de gestión de recursos humanos más amplio de BambooHR
Contras
- La interfaz puede ser difícil de navegar
- Sin funcionalidad de chat integrada
Precios
Desde $99/mes + $8.25 por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: integraciones variadas de software de nómina
Disponible en
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- iOS
- Androide
BuddyPunch proporciona un sistema de entrada de tiempo simplificado. Con él, puede realizar un seguimiento del tiempo, la ubicación y las tareas de los empleados. También incluye herramientas de gestión de tomas de fuerza. La aplicación permite establecer diferentes tarifas de pago para los empleados según el proyecto, la tarea o la bonificación.
Los empleados pueden acceder al sistema a través de una aplicación móvil, lo que les facilita verificar sus horas, ver su tarifa por hora y enviar solicitudes de tiempo libre. Sin embargo, no hay una función de chat integrada para que los supervisores se comuniquen con los empleados.
Se incluyen varias funciones de rendición de cuentas. Por ejemplo, las direcciones IP se pueden asignar a trabajadores remotos. El seguimiento por GPS también es una opción, y el reconocimiento facial verifica las identidades de sus empleados cuando ingresan.
BuddyPunch enruta automáticamente las hojas de tiempo para su aprobación. También se integra con muchas plataformas de nómina populares, como Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto y ADP.
Más información sobre BuddyPunchCaracterísticas clave
- Múltiples tasas de pago para cada empleado
- Gestión de permisos y asistencia
- Reconocimiento facial
- Geofencing restringe dónde los empleados pueden registrar su entrada o salida
ventajas
- Se integra con numerosas plataformas de nómina
- Aplicación móvil fácil de usar
Contras
- Sin funcionalidad de chat integrada
- Sin soporte telefónico, solo chat o correo electrónico
Precios
Desde $19/mes + $2.99 por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: empresas con muchos trabajadores remotos
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Time Doctor se enfoca en analizar cómo los empleados usan su tiempo para impulsar la eficiencia. Se incluyen recordatorios para los descansos y el registro cuando un empleado está inactivo. Por lo tanto, puede ser una herramienta útil para prevenir el agotamiento y mantener al día a los trabajadores remotos.
Compatible con una variedad de dispositivos, es fácil para los empleados usar Time Doctor dondequiera que estén. Los supervisores también tienen la opción de recibir alertas por correo electrónico. Estos se pueden configurar para notificarles cualquier problema con la asistencia de los empleados, la productividad o la edición del tiempo. Sin embargo, algunos usuarios encuentran que hay demasiadas alertas, hasta el punto de que pueden ser ignoradas.
La productividad es el principal motor para los usuarios de Time Doctor. Los informes resumidos pueden mostrar tendencias, como el tiempo dedicado a sitios web o aplicaciones improductivos. El tiempo también se puede asignar fácilmente a los proyectos y se puede confiar en él para facturar a los clientes.
Más información sobre Time DoctorCaracterísticas clave
- Seguimiento de la actividad de los empleados
- Aprobación automática de hojas de tiempo
- Accesible en todos los dispositivos
- Seguimiento del tiempo dedicado a aplicaciones improductivas
ventajas
- Fácil de configurar y desplegar
- Muchas opciones para la supervisión del rendimiento
Contras
- Algunos usuarios encuentran molestas las numerosas notificaciones.
- Sin herramientas de comunicación integradas
Precios
A partir de $7/mes por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: autónomos y pequeñas empresas
Disponible en
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- iOS
- Androide
Clockify combina funciones de registro de tiempo y gestión de proyectos. Esta combinación funciona bien para autónomos y pequeñas empresas que buscan vincular su tiempo con proyectos o clientes específicos.
Se puede acceder a Clockify en línea, en un quiosco fijo o a través de una aplicación de dispositivo móvil. Los empleados ingresan sus horas y pueden editar las entradas manualmente. Sin embargo, esto puede hacer que sea una mala opción para las empresas preocupadas por el robo de tiempo.
La aplicación también le permite distinguir entre horas facturables y no facturables. Esta característica puede ayudar a rastrear los tiempos de descanso no pagados. Incluso hay un temporizador que recuerda a los empleados que deben tomar descansos, basado en la técnica Pomodoro de gestión del tiempo.
Además, Clockify le brinda la capacidad de comparar el tiempo planificado con el real dedicado a varias tareas o proyectos. También puede asignar fácilmente proyectos a los empleados verificando la disponibilidad de los miembros del equipo a través de la aplicación.
Clockify enruta automáticamente las hojas de tiempo a los supervisores. También es posible aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre en la aplicación.
Más información sobre ClockifyCaracterísticas clave
- Horario por capacidad del equipo
- Cálculo de facturas a partir de horas de empleados
- Gestión de permisos y asistencia
- Herramientas de gestión de proyectos
ventajas
- Tutoriales en línea de fácil acceso
- Se integra con muchas otras plataformas de software
Contras
- Los precios por empleado aumentan rápidamente
- Los sencillos ajustes de tiempo dificultan la prevención del robo de tiempo
Precios
Desde $3.99/mes por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: Organizaciones grandes
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- iOS
- Androide
TimeClock Plus es una de las 3 soluciones de gestión de personal que ofrece TCP Software. Este módulo se centra en el seguimiento del tiempo y el cumplimiento de los informes de nómina.
TimeClock Plus ofrece una serie de cálculos de horas y pago, como el pago de incentivos y descansos pagados. Como resultado, el software es popular entre los empleadores en entornos sindicalizados que pueden tener que hacer cálculos de pago únicos.
TimeClock Plus también proporciona una colección de relojes de tiempo en el lugar. Estos incluyen características como escáneres de huellas dactilares, lectores sin contacto y escáneres de temperatura. Esto reemplaza la necesidad de que los empleados memoricen un número de empleado o ID.
Debido a que TimeClock Plus es parte de un conjunto de soluciones, los precios pueden variar ampliamente y sumarse rápidamente. Las organizaciones más grandes pueden beneficiarse de la variedad de herramientas y opciones de personalización. Hay cientos de integraciones de nómina disponibles, por lo que es probable que esta solución funcione con su sistema de nómina actual.
Más información sobre TimeClock PlusCaracterísticas clave
- Seguimiento de tiempo móvil
- Gestión de permisos y asistencia
- Generador de horarios opcional
- Umbrales de descansos y horas máximas
ventajas
- Soporte de representante en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana disponible
- Notificaciones cuando los empleados pierden descansos o exceden las horas
Contras
- Varios módulos para comprar, lo que significa que los precios pueden aumentar rápidamente
- La configuración inicial puede ser complicada
Precios
Desde $2.50/mes por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: empresas que ya usan Quickbooks para la nómina
Disponible en
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- iOS
- Androide
Si ya está utilizando Quickbooks para la nómina en su negocio, Quickbooks Time se integrará fácilmente con él, ahorrándole tiempo y problemas. Sin embargo, esta aplicación no se integrará bien con otros proveedores de nómina.
Los empleados pueden marcar la entrada o la salida desde sus escritorios, un dispositivo de quiosco o su dispositivo móvil. Las alertas integradas les recuerdan a los empleados que marquen la entrada o la salida y les notifican cuando están cerca de las horas extra. La geovalla evita que los empleados registren su entrada antes de llegar a su destino de trabajo.
Los supervisores pueden comprobar fácilmente dónde están trabajando los empleados gracias al seguimiento por GPS. Mientras tanto, la programación permite agregar o cambiar trabajos fácilmente de acuerdo con el flujo de trabajo. La aplicación también alerta a los empleados cuando se ha ajustado su horario.
Más información sobre Quickbooks TimeCaracterísticas clave
- Programación móvil para agregar o cambiar tareas
- rastreo gps
- Geofencing restringe dónde los empleados pueden registrar su entrada o salida
- Alertas de horas extras
ventajas
- Fácil integración con Quickbooks para la nómina
- Las alertas de los empleados evitan entradas de reloj perdidas
Contras
- No hay muchas opciones de integración fuera de Quickbooks
- Los precios aumentan rápidamente para las organizaciones más grandes
Precios
A partir de $10/mes + $8 por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Gestión amplia de recursos humanos y TI
Disponible en
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- iOS
- Androide
Rippling proporciona una plataforma central que se puede complementar con herramientas del sistema de entrada de tiempo. Con la intención de ser un sistema completo de gestión de empleados, cubre todo, desde el seguimiento del tiempo y la nómina hasta las soluciones de TI. Sin embargo, cada módulo requiere una compra por separado, por lo que los precios pueden aumentar rápidamente.
Los empleados pueden marcar la entrada y la salida a través de una computadora de escritorio, en un quiosco de tableta o a través de la aplicación móvil. Los gerentes reciben recordatorios automáticos cuando es necesario revisar las tarjetas de tiempo. Si compra el módulo de nómina de Rippling, las horas aprobadas se transfieren automáticamente a la nómina.
La ondulación permite la personalización de las reglas de seguimiento del tiempo y envía alertas cuando se acerca un problema. Por ejemplo, un supervisor recibirá una alerta para aprobar las horas extra de un empleado antes de que se trabaje.
Rippling tiene varias herramientas para evitar el robo de tiempo. Los empleadores pueden elegir entre restricciones de geofencing, códigos QR y fichajes con selfies.
Más allá de la entrada de la tarjeta de tiempo, Rippling ofrece soluciones de TI como la gestión de dispositivos. Rippling también tiene su propio sistema de nómina, que se puede integrar con el sistema de entrada de tiempo.
Obtenga más información sobre la ondulaciónCaracterísticas clave
- Geofencing restringe dónde los empleados pueden registrar su entrada o salida
- Alertas de horas extras
- Sistema integrado de nómina (compra por separado)
- Gestión de permisos y asistencia
ventajas
- Múltiples opciones para evitar el robo de tiempo
- Alertas de supervisor para evitar horas extras no aprobadas
Contras
- Varios módulos para comprar para experimentar el sistema completo
- Integraciones de nómina limitadas fuera de Rippling
Precios
A partir de $8/mes por usuario Prueba gratuita disponible: No Plan gratuito: No
Bueno para: pequeñas empresas
Disponible en
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- iOS
- Androide
OnTheClock ofrece un sistema de entrada de tiempo en línea. El sistema se puede ejecutar en el dispositivo móvil de un empleado o en un quiosco. Los empleados pueden ver su horario, solicitar tiempo libre y marcar su entrada o salida desde la aplicación. La tecnología opcional de escaneo de huellas dactilares también está disponible.
El sistema incluye la programación de empleados, con turnos de empleados de arrastrar y soltar. El tiempo puede entonces ser rastreado por trabajo, proyecto o cliente.
Los supervisores pueden verificar qué empleados están en el sitio y pueden fichar manualmente a los empleados que se hayan olvidado de hacerlo. Los supervisores también pueden enviar mensajes a los empleados directamente desde la aplicación.
Las solicitudes de PTO se envían automáticamente a los supervisores para su aprobación. Sin embargo, no hay un sistema de alerta incorporado, por lo que los supervisores deberán recordar verificar las solicitudes. Luego se realiza un seguimiento de los totales de tiempo libre y se puede mostrar un resumen para cada empleado.
Más información sobre OnTheClockCaracterísticas clave
- 11 integraciones de nómina
- Gestión de permisos y asistencia
- rastreo gps
- Escaneo de huellas dactilares opcional
ventajas
- Rastree las tendencias de asistencia por individuo o equipo
- Mensajería integrada
Contras
- Los informes de costos de trabajo son por empleado en lugar de por proyecto
- Los supervisores no reciben alertas cuando se recibe una solicitud de PTO
Precios
A partir de $3/mes por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Compare los mejores sistemas de entrada de tiempo
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¿Qué son los sistemas de entrada de tiempo?
Los sistemas de entrada de tiempo son utilizados por los empleadores pararegistrar las horas de trabajo de los empleados .Estos registros se pueden usar paracalcular la nómina , registrar cuánto tiempo se dedica a proyectos individualesocrear facturaspara los clientes.
Se utilizan diferentes métodos para la entrada de tiempo, desde registros en papel hasta software de seguimiento de tiempo en línea. Muy pocas empresas confían en los sistemas de entrada de tiempo manual, como papel u hojas de cálculo. El software del sistema de entrada de tiempo de hoy en día a menudo incluyela gestión de ausencias y asistencia .Los empleados pueden solicitar tiempo libre directamente a través del sistema y ver sus horarios de un vistazo. Los supervisores pueden realizar un seguimiento de las tendencias de asistencia de un solo empleado o de su equipo en su conjunto.
¿Cómo funcionan los sistemas de entrada de tiempo?
Los sistemas de entrada de tiempo registran cuando cada empleado marcasu entrada y salida para trabajar cada día.En función de la hora de inicio y la hora de finalización, la calculadora de tarjeta de tiempo integrada calcula automáticamente las horas trabajadas. Los sistemas sofisticados puedenrastrear aún más el tiempo de los empleados en función de las tareas o proyectos en los que trabajan.
El seguimiento por GPS se ha convertido en una característica cada vez más popular en los sistemas de entrada de tiempo.Los sistemas que usan tecnología móvil pueden rastrear la ubicación de los empleados y permitirles registrar el tiempo desde múltiples sitios de trabajo. La tecnología de geocercas a veces se combina con este seguimiento para garantizar que los empleados solo puedan registrarse cuando estén en un lugar de trabajo.
Los sistemas de entrada de tiempo también seintegran con los sistemas de nómina para que el cálculo de la paga de los empleados sea lo más simple posible.Busque herramientas que cumplan con los requisitos legales, como elcálculo de horas extra .
Los informes también están integrados en algunos sistemas de entrada de tiempo.Los informes analizan cómo se ha utilizado el tiempo de los empleados. También pueden identificar tendencias, como cambios en los costos del proyecto o ausentismo de los empleados.
Los beneficios del software del sistema de entrada de tiempo
El software del sistema de entrada de tiempo puede ahorrar a las empresas una cantidad considerable de tiempo y dinero. El registro manual del tiempo de los empleados requiere un seguimiento y un cálculo cuidadosos y es muy propenso a errores.
Recopilación automática de tiempo
Si tiene varias ubicaciones de trabajo, diferentes turnos o muchos empleados,el seguimiento del tiempo puede salirse de control rápidamente.El software del sistema de entrada de tiempo recopila automáticamente las entradas de tiempo de los empleados . Puede calcular cuántas horas ha trabajado un empleado y señalar cuándo comenzó a acumular horas extra.
Aplicaciones fáciles de usar y compatibles con dispositivos móviles
Los relojes registradores obsoletos pueden desperdiciar una cantidad considerable de tiempo de los empleados y supervisores cuando funcionan mal. Las mejores soluciones de software de sistema de entrada de tiempo tienen interfaces fáciles de usar y se puede acceder a ellas desde cualquier dispositivo. Muchos incluyenvistas de programación para que los empleados sepan cuándo y dónde se espera que trabajen.
Alertas de supervisor
Saber cuándo un empleado está cerca de las horas extraordinarias puede ayudar a las empresas a reducir sus gastos de nómina .Algunos sistemas de software del sistema de entrada de tiempo, como Connecteam, también proporcionanalertas cuando un empleado no ha fichado a tiempo.La mensajería en la aplicación permite que el supervisor se comunique fácilmente para verificar el estado del empleado.
Integración de nómina
Los datos del software del sistema de entrada de tiempo se pueden integrar con los sistemas de nómina . Luego, se puede convertir fácil y rápidamente enel pago exacto de los empleados , ahorrándole un tiempo valioso.También evita los problemas de cumplimiento legal que pueden surgir cuando los cálculos manuales dan como resultado un pago incorrecto.
Gestión del tiempo libre
El software del sistema de entrada de tiempo a menudo incluyela gestión de registros de ausencias y asistencia .Estas funciones permiten a los empleadosenrutar automáticamente las solicitudes de tiempo libre a los supervisores para su aprobación.La programación inteligente puede garantizar que no programe a los empleados durante su tiempo libre aprobado.
¿Cuánto cuestan los sistemas de entrada de tiempo?
El software del sistema de entrada de tiempo generalmente tiene un precio por usuario, a veces además de una tarifa mensual fija. Las tarifas pueden comenzar desde $ 2.50 por usuario por mes, pero esto se suma rápidamente para los empleadores con más de unos pocos empleados. Algunos proveedores, como BambooHR, cobran hasta $99 por mes además de la tarifa por usuario.
Los empleadores más pequeños deberían considerar un software que proporcione un plan gratuito. El plan para pequeñas empresas de Connecteam es 100 % gratuito para hasta 10 usuarios. Esta es una excelente manera para que las pequeñas empresas obtengan los beneficios del software del sistema de entrada de tiempo sin agregar gastos adicionales.
Las empresas con hasta 30 usuarios pueden acceder a Connecteam por una tarifa plana tan baja como $29 por mes. Las empresas más grandes pueden agregar usuarios adicionales por usuario, a partir de $ 0,50 por usuario por mes.
preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor solución de seguimiento del tiempo?
Connecteam ofrece la mejor solución integral de seguimiento del tiempo. Connecteam, que ofrece una calculadora de tarjeta de tiempo gratuita y un plan para hasta 10 usuarios, es el mejor valor para las pequeñas empresas. Sin embargo, empresas de todos los tamaños también pueden beneficiarse. Las características clave incluyen seguimiento por GPS, mensajería en la aplicación, programación sencilla e informes integrados.
¿Cuál es la mejor aplicación para fichar la entrada y la salida?
Si busca una aplicación móvil que permita fichar con precisión la entrada y la salida con un solo toque, pruebe Connecteam. La tecnología de geoperimetraje le permite especificar dónde pueden fichar sus empleados para entrar o salir, lo que ayuda a evitar el robo de tiempo.
¿Cómo se automatiza la entrada de tiempo?
La entrada de tiempo se puede automatizar con el software del sistema de entrada de tiempo. Por ejemplo, Connecteam asigna el tiempo de los empleados a tareas, clientes o proyectos predefinidos. El tiempo de los empleados se rastrea automáticamente.
El resultado final de los sistemas de entrada de tiempo
Los sistemas de entrada de tiempo son fundamentales para organizar el tiempo de los empleados y garantizar una nómina precisa. Afortunadamente, el software disponible en la actualidad automatiza gran parte de lo que solía requerir cantidades significativas de tiempo. También elimina gran parte del potencial de error.
La combinación de Connecteam de registro de tiempo preciso, maximización de la tecnología GPS y mensajería en la aplicación mantiene a los empleados y supervisores en la misma página. La aplicación fácil de usar asegura que los empleados tengan claros sus horarios. También alerta a los supervisores cuando los empleados no han fichado o se acercan a las horas extra.
Con todo esto y más, Connecteam es nuestra mejor opción para el mejor software de sistema de entrada de tiempo completo.