9 Software Sistem Time Entry Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-01-29Sistem entri waktu yang solid menghemat waktu admin dan mencegah kesalahan penggajian yang merugikan. Kami meninjau 10 aplikasi sistem entri waktu teratas untuk tahun 2023 sehingga Anda dapat memilih yang paling sesuai untuk bisnis Anda.
Melacak jam kerja secara akurat sangat penting untuk bisnis dengan karyawan per jam. Namun, melakukannya secara manual dengan timesheets atau spreadsheet memakan waktu dan rawan kesalahan. Itu juga mempersulit untuk melacak pekerja di lokasi kerja yang berbeda, mengelola permintaan cuti, dan membayar karyawan.
Untungnya, sistem entri waktu yang sederhana dan akurat dapat membantu mengurangi biaya admin, menyederhanakan penggajian, dan menghilangkan pencurian waktu. Fitur tambahan, seperti pelacakan GPS dan jam waktu seluler, membuat pengelolaan pekerja per jam Anda menjadi lebih mudah. Sebagai bonus tambahan, sistem entri waktu dengan manajemen tugas bawaan memudahkan untuk melacak biaya dan kemajuan proyek.
Pada artikel ini, kami memeriksa 9 sistem entri waktu paling populer untuk tahun 2023, dan menjelaskan cara memilih yang tepat untuk bisnis Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Terbaik untuk: Solusi entri waktu all-in-one
Belajarlah lagi
Bisnis kecil atau berkembang
Berbagai integrasi perangkat lunak penggajian
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sistem Entri Waktu
Sistem entri waktu saat ini menawarkan lebih dari sekadar jam waktu sederhana. Berikut adalah beberapa fitur utama yang harus dicari:
- Pelacakan waktu akurat yang sederhana: Aplikasi pelacakan waktu yang baik memungkinkan karyawan Anda melacak waktu mereka hingga detik. Anda juga inginmengontrol siapa yang dapat mengubah entri waktu.Antarmuka harus mudah digunakan dan, seperti Connecteam, sangat ramah seluler. Kemampuan untuk mendirikan kios di lokasi kerja adalah keuntungan besar lainnya.
- Manajemen lembar waktu all-in-one : Selain dapat melihat waktu dan kehadiran, Anda harus dapat menyetujui dan menolak permintaan perubahan lembar waktu. Isyarat visual untuk istirahat, lembur dan waktu ganda, serta batasan harian membuatnya lebih mudah untuk tetap patuh dan mengontrol biaya tenaga kerja. Connecteam, misalnya, memungkinkan Anda menetapkan aturan khusus agar tetap mematuhi undang-undang lokal dan federal.
- Penggajian cerdas, dengan integrasi : Dilakukan dengan benar, penggajian tidak perlu rumit atau memakan waktu.Anda harus dapat denganmudah menemukan kesalahan penggajian dan masalah kepatuhan serta mengelola liburan, cuti berbayar, dan cuti lainnya.Integrasi sangat menyederhanakan tugas. Connecteam terintegrasi langsung dengan QuickBooks dan semangat.
- Manajemen tugas bawaan : Menghubungkan entri waktu ke tugas, proyek, dan klien memudahkan untuk melihat ke mana biaya tenaga kerja Anda dihabiskan.Ini jugamenyederhanakan proses penagihan dan menyoroti peluang untuk alur kerja yang lebih efisien.
- Pelacakan dan pemberitahuan waktu nyata : Selain menjalankan penggajian dan menemukan kesalahan, ada gunanya untuk melihat siapa yang masuk atau keluar dan di mana mereka berada.Pemberitahuan saat karyawan terlambat atau di tempat kerja yang salah membantu Anda bereaksi cepat terhadap masalah. Untuk alasan ini,pelacakan GPS dan geofencing adalah fitur tambahan yang bagus .
9 Sistem Time Entry Terbaik 2023
Terbaik untuk: Solusi entri waktu all-in-one
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam menyertakan sistem entri kartu waktu yang sederhana namun kuat.
Berikut adalah beberapa fitur paling berguna yang ditawarkan Conneteam sebagai sistem entri waktu lengkap:
Waktu dan kehadiran digital memberdayakan karyawan dan manajer
Karyawan dapat masuk dan keluar dengan satu sentuhan dari perangkat seluler atau kios di tempat , melihat tugas untuk shift mereka, meminta waktu istirahat , dan banyak lagi.Mereka juga dapat melihat jam kerja yang dicatat selama seminggu, waktu lembur yang disetujui atau diminta, dan banyak lagi.
Demikian pula, manajer dapat melihatdi mana setiap orang berada dan kapan mereka masuk atau keluar, berkomunikasi langsung dengan pekerja dari dalam aplikasi, menetapkan tugas, mengekspor laporan untuk penggajian, mengelola biaya tenaga kerja, dan banyak lagi.Meninjau dan menyetujui lembar waktu itu sederhana , berkat petunjuk visual, tindakan cepat, dan obrolan dalam aplikasi.
Pelacakan GPS dan geofencing memberi tahu Anda siapa yang bekerja di mana
Connecteam memilikipelacakan GPS bawaan , sehingga perusahaan dengan karyawan di lapangan dapat dengan mudah mengetahui di mana mereka berada.Ini benar-benar aman, dan hanya aktif saat pekerja masuk.
Geofencing memungkinkan Anda membatasi dari mana karyawan dapat masuk, membantumenghilangkan kesalahan dan pencurian waktu.
Manajemen dan penjadwalan tugas bawaan
Connecteam juga merupakan solusi manajemen tugas lengkap ! Fitur ini terintegrasi sempurna dengan sistem entri waktu. Tugas berulang, daftar periksa dan formulir digital, pembaruan pekerjaan, sasaran proyek, dan lainnya dapat ditambahkan ke shift dan akanterlihat saat karyawan masuk atau bersiap untuk keluar.
Connecteam juga merupakan salah satu aplikasi terbaik untuk penjadwalan .Karyawan dapat melihat shift mereka yang akan datang dari aplikasi seluler,mengambil shift terbuka, dan menukar shift (dengan persetujuan manajer).Akibatnya, Anda selalu tahu entri waktu mana yang terkait dengan jadwal, proyek, tugas, dan klien mana.
Hemat uang dan tetap patuh
Aturan khusus memungkinkan Anda untuk secara otomatis membuat pekerja keluar pada akhir shift, mengurangi jam masuk lebih awal, dan menerapkan istirahat.
Connecteam jugasecara otomatis melacak lembur, istirahat karyawan, dan cuti berbayar(PTO) . Ini berarti perhitungan gaji selalu jelas dan akurat. Juga jauh lebih mudah untukmematuhi undang-undang federal, negara bagian, dan kota —selain mengurangi biaya tenaga kerja.
Pencatatan adalah komponen penting dari setiap sistem entri waktu. Semua lembar waktu Anda dan informasi terkait disimpan dengan aman di cloud, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang penyimpanan catatan yang sesuai dengan FLSA .
Pelaporan khusus dan integrasi membuat penggajian menjadi mudah
Menganalisis penggunaan waktu dalam bisnis Anda sederhana dengan pelaporan otomatis Connecteam . Aplikasi ini dilengkapi dengan templat pelaporan bawaan .Ini juga menyediakan pilihan untukmembuat laporan kustom .Interval laporan dapat disesuaikan sehingga Anda menerima informasi yang diperlukan saat Anda membutuhkannya.
Saat tiba waktunya untuk menjalankan penggajian, Anda dapat mengekspor lembar waktu sebagai CSV, atau memanfaatkan integrasi dengan QuickBooks dan Gusto (lebih banyak lagi akan segera hadir).
Secara keseluruhan, sistem entri waktu Connecteam memenuhi semua persyaratan yang diperlukan untuk mengelola waktu karyawan. Alat komunikasi dan fitur-fiturnya yang sederhana membuatnya mudah digunakan oleh karyawan dan supervisor. Ini juga terintegrasi dengan mulus dengan penggajian, manajemen tugas, penjadwalan, dan lainnya.
Bisnis dengan hingga 10 karyawan dapat menggunakan sistem entri waktu Connecteam secara gratis .Untuk bisnis yang lebih besar, pelacakan waktu dimulai hanya dengan $29 per bulan hingga untuk 30 karyawan.
Fitur Utama
- Jam masuk atau keluar dengan mudah dari perangkat apa pun
- Pelacakan GPS dan geofencing real-time
- Notifikasi untuk jam masuk terlambat, lembur, dan lainnya
- Manajemen cuti dan cuti berbayar
- Manajemen dan penjadwalan tugas dalam aplikasi
- Pelaporan bawaan dengan opsi khusus
Pro
- Buat jadwal dan kelola entri waktu dalam satu aplikasi
- Gratis untuk bisnis dengan 10 karyawan atau kurang
- Perutean lembar waktu otomatis untuk peninjauan dan persetujuan sederhana
- Geofencing mencegah pencurian waktu dan kesalahan shift
Kontra
- Terintegrasi dengan Quickbooks Online atau Gusto sejauh ini (lebih banyak lagi yang akan datang)
Harga
Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai sekarangCocok untuk: Bisnis kecil atau sedang berkembang
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Sistem entri kartu waktu BambooHR membantu mengotomatiskan dan memusatkan data waktu dan kehadiran. Bisnis dapat memilih untuk menggabungkan alat manajemen SDM dalam sistem yang sama. Ini dapat menyatukan pengalaman karyawan dan ketepatan waktu dalam satu alat.
Karyawan dapat memasukkan waktu di layar beranda BambooHR atau melalui aplikasi seluler. Waktu dapat dimasukkan, dimodifikasi, dan ditetapkan untuk proyek atau tugas tertentu. Timesheets merutekan melalui aplikasi ke manajer untuk memudahkan peninjauan dan persetujuan. Namun, supervisor tidak dapat mengobrol langsung dengan karyawan melalui aplikasi.
Fitur pelaporan mencakup waktu pelacakan berdasarkan proyek, tugas, klien, atau lokasi. Waktu juga dapat ditetapkan sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih untuk membuat penagihan klien menjadi mudah.
Pelacakan lembur diotomatisasi dalam sistem. Ini memiliki penghitungan bawaan untuk semua negara bagian dan teritori AS agar penghitungan tetap sesuai hukum.
Pelajari lebih lanjut tentang BambooHRFitur Utama
- Jam masuk atau keluar dari layar beranda BambooHR atau melalui aplikasi seluler
- Cuti dan manajemen kehadiran
- Pelacakan lembur otomatis
- Lacak waktu berdasarkan proyek, tugas, klien, atau lokasi
Pro
- Fitur pelaporan bawaan
- Terintegrasi dengan sistem manajemen SDM BambooHR yang lebih luas
Kontra
- Antarmuka bisa sulit dinavigasi
- Tidak ada fungsi obrolan bawaan
Harga
Mulai dari $99/bulan + $8,25 per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak
Baik untuk: Berbagai integrasi perangkat lunak penggajian
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
BuddyPunch menyediakan sistem entri waktu yang efisien. Dengannya, Anda dapat melacak waktu, lokasi, dan tugas karyawan. Ini juga termasuk alat manajemen PTO. Aplikasi ini memungkinkan tingkat pembayaran yang berbeda ditetapkan untuk karyawan berdasarkan proyek, tugas, atau bonus.
Karyawan dapat mengakses sistem melalui aplikasi seluler, memudahkan mereka untuk memeriksa jam kerja, melihat tarif per jam, dan mengirimkan permintaan cuti. Namun, tidak ada fungsi obrolan bawaan bagi penyelia untuk menghubungi karyawan.
Beberapa fitur akuntabilitas disertakan. Misalnya, alamat IP dapat diberikan ke pekerja jarak jauh. Pelacakan GPS juga merupakan opsi, dan pengenalan wajah memeriksa identitas karyawan Anda saat mereka masuk.
BuddyPunch secara otomatis merutekan lembar waktu untuk persetujuan. Itu juga terintegrasi dengan banyak platform penggajian populer, seperti Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto, dan ADP.
Pelajari lebih lanjut tentang BuddyPunchFitur Utama
- Beberapa tingkat gaji untuk setiap karyawan
- Cuti dan manajemen kehadiran
- Pengenalan wajah
- Geofencing membatasi di mana karyawan dapat masuk atau keluar
Pro
- Terintegrasi dengan berbagai platform penggajian
- Aplikasi seluler yang ramah pengguna
Kontra
- Tidak ada fungsi obrolan bawaan
- Tidak ada dukungan telepon—hanya obrolan atau email
Harga
Mulai dari $19/bulan + $2,99 per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak
Bagus untuk: Bisnis dengan banyak pekerja jarak jauh
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Time Doctor berfokus pada analisis bagaimana karyawan menggunakan waktu mereka untuk mendorong efisiensi. Pengingat disertakan untuk istirahat dan check-in saat karyawan menganggur. Oleh karena itu, ini dapat menjadi alat yang berguna untuk mencegah kelelahan dan menjaga agar pekerja jarak jauh tetap pada jalurnya.
Kompatibel dengan berbagai perangkat, karyawan dapat menggunakan Time Doctor dengan mudah di mana pun mereka berada. Supervisor juga memiliki opsi untuk menerima peringatan email. Ini dapat diatur untuk memberi tahu mereka tentang masalah apa pun dengan kehadiran karyawan, produktivitas, atau pengeditan waktu. Namun, beberapa pengguna menemukan terlalu banyak peringatan, sampai-sampai diabaikan.
Produktivitas adalah pendorong utama pengguna Time Doctor. Laporan ringkasan dapat menampilkan tren, seperti waktu yang dihabiskan untuk situs web atau aplikasi yang tidak produktif. Waktu juga dapat dengan mudah dialokasikan ke proyek dan diandalkan untuk menagih klien.
Pelajari lebih lanjut tentang Dokter WaktuFitur Utama
- Pemantauan aktivitas karyawan
- Persetujuan absen otomatis
- Dapat diakses di semua perangkat
- Lacak waktu yang dihabiskan untuk aplikasi yang tidak produktif
Pro
- Mudah diatur dan diluncurkan
- Banyak opsi untuk pemantauan kinerja
Kontra
- Beberapa pengguna menganggap banyak notifikasi yang mengganggu
- Tidak ada alat komunikasi bawaan
Harga
Mulai dari $7/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak
Cocok untuk: Pekerja lepas dan usaha kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Clockify menggabungkan perekaman waktu dan fitur manajemen proyek. Kombinasi ini bekerja dengan baik untuk pekerja lepas dan usaha kecil yang ingin mengikat waktu dengan proyek atau klien tertentu.
Clockify dapat diakses secara online, di kios tertentu, atau melalui aplikasi perangkat seluler. Karyawan memasukkan jam mereka dan dapat mengedit entri secara manual. Ini mungkin membuatnya tidak cocok untuk bisnis yang khawatir tentang pencurian waktu.
Aplikasi ini juga memungkinkan Anda membedakan antara jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih. Fitur ini dapat membantu melacak waktu istirahat yang belum dibayar. Bahkan ada timer yang mengingatkan karyawan untuk istirahat, berdasarkan teknik manajemen waktu Pomodoro.
Selain itu, Clockify memberi Anda kemampuan untuk membandingkan waktu yang direncanakan versus waktu aktual yang dihabiskan untuk berbagai tugas atau proyek. Anda juga dapat dengan mudah menugaskan proyek kepada karyawan dengan memeriksa ketersediaan anggota tim melalui aplikasi.
Clockify secara otomatis merutekan lembar waktu ke supervisor. Anda juga dapat menyetujui atau menolak permintaan cuti di aplikasi.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockifyFitur Utama
- Jadwalkan berdasarkan kapasitas tim
- Perhitungan tagihan dari jam kerja karyawan
- Cuti dan manajemen kehadiran
- Alat manajemen proyek
Pro
- Tutorial online yang mudah diakses
- Terintegrasi dengan banyak platform perangkat lunak lainnya
Kontra
- Harga per karyawan meningkat dengan cepat
- Penyesuaian waktu yang mudah mempersulit pencegahan pencurian waktu
Harga
Mulai dari $3,99/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Ya
Baik untuk: Organisasi besar
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
TimeClock Plus adalah salah satu dari 3 solusi manajemen tenaga kerja yang ditawarkan oleh TCP Software. Modul ini berfokus pada pelacakan waktu dan kepatuhan pelaporan penggajian.
TimeClock Plus menawarkan sejumlah perhitungan untuk jam dan pembayaran, seperti pembayaran insentif dan pembayaran istirahat. Akibatnya, perangkat lunak ini populer di kalangan pemberi kerja di lingkungan serikat pekerja yang mungkin harus membuat perhitungan pembayaran yang unik.
TimeClock Plus juga menyediakan koleksi jam waktu di tempat. Ini termasuk fitur seperti pemindai sidik jari, pembaca tanpa sentuhan, dan pemindai suhu. Ini menggantikan kebutuhan karyawan untuk menghafal nomor atau ID karyawan.
Karena TimeClock Plus adalah bagian dari rangkaian solusi, harga dapat sangat bervariasi dan bertambah dengan cepat. Organisasi yang lebih besar dapat memperoleh manfaat dari beragam alat dan opsi penyesuaian. Tersedia ratusan integrasi penggajian, sehingga kemungkinan solusi ini dapat bekerja dengan sistem penggajian Anda saat ini.
Pelajari lebih lanjut tentang TimeClock PlusFitur Utama
- Pelacakan waktu seluler
- Cuti dan manajemen kehadiran
- Pembuat jadwal opsional
- Ambang batas untuk istirahat dan jam maksimum
Pro
- Tersedia dukungan perwakilan langsung 24/7
- Pemberitahuan ketika karyawan melewatkan waktu istirahat atau melebihi jam kerja
Kontra
- Beberapa modul untuk dibeli, artinya harga dapat meningkat dengan cepat
- Penyiapan awal bisa jadi rumit
Harga
Mulai dari $2,50/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak
Bagus untuk: Bisnis sudah menggunakan Quickbooks untuk penggajian
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Jika Anda sudah menggunakan Quickbooks untuk penggajian dalam bisnis Anda, Waktu Quickbooks akan terintegrasi dengan mudah dengannya, menghemat waktu dan masalah Anda. Namun, aplikasi ini tidak akan terintegrasi dengan baik dengan penyedia penggajian lainnya.
Karyawan dapat masuk atau keluar dari meja mereka, perangkat kios, atau perangkat seluler mereka. Peringatan bawaan mengingatkan karyawan untuk masuk atau keluar dan memberi tahu mereka saat mereka hampir lembur. Geofencing mencegah karyawan untuk masuk sebelum mereka mencapai tujuan kerja mereka.
Supervisor dapat dengan mudah memeriksa di mana karyawan bekerja, berkat pelacakan GPS. Sementara itu, penjadwalan memungkinkan pekerjaan ditambahkan atau diubah dengan mudah sesuai dengan alur kerja. Aplikasi ini juga memberi tahu karyawan saat jadwal mereka telah disesuaikan.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickbooksFitur Utama
- Penjadwalan seluler untuk menambah atau mengubah tugas
- pelacakan GPS
- Geofencing membatasi di mana karyawan dapat masuk atau keluar
- Peringatan lembur
Pro
- Integrasi yang mudah dengan Quickbooks untuk penggajian
- Peringatan karyawan mencegah entri jam yang terlewat
Kontra
- Tidak banyak opsi integrasi di luar Quickbooks
- Harga meningkat dengan cepat untuk organisasi yang lebih besar
Harga
Mulai dari $10/bulan + $8 per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak
Baik untuk: Manajemen SDM dan TI yang luas
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Rippling menyediakan platform inti yang dapat dilengkapi dengan alat sistem entri waktu. Dimaksudkan untuk menjadi sistem manajemen karyawan yang lengkap, ini mencakup semuanya mulai dari pelacakan waktu dan penggajian hingga solusi TI. Namun, setiap modul memerlukan pembelian terpisah, sehingga harga dapat bertambah dengan cepat.
Karyawan dapat masuk dan keluar melalui komputer desktop, di kios tablet, atau melalui aplikasi seluler. Manajer menerima pengingat otomatis saat kartu waktu perlu ditinjau. Jika Anda membeli modul penggajian Rippling, jam yang disetujui secara otomatis didorong melalui penggajian.
Rippling memungkinkan penyesuaian aturan pelacakan waktu dan mendorong peringatan saat masalah mendekat. Misalnya, seorang supervisor akan menerima peringatan untuk menyetujui lembur karyawan sebelum bekerja.
Rippling memiliki beberapa alat untuk mencegah pencurian waktu. Pengusaha dapat memilih dari batasan geofencing, kode QR, dan selfie clock-in.
Di luar entri kartu waktu, Rippling menawarkan solusi IT seperti manajemen perangkat. Rippling juga memiliki sistem penggajian sendiri, yang dapat diintegrasikan dengan sistem time entry.
Pelajari lebih lanjut tentang RippleFitur Utama
- Geofencing membatasi di mana karyawan dapat masuk atau keluar
- Peringatan lembur
- Sistem penggajian terintegrasi (pembelian terpisah)
- Cuti dan manajemen kehadiran
Pro
- Beberapa opsi untuk mencegah pencurian waktu
- Pemberitahuan supervisor untuk mencegah lembur yang tidak disetujui
Kontra
- Beberapa modul untuk dibeli untuk mengalami sistem lengkap
- Integrasi penggajian terbatas di luar Rippling
Harga
Mulai dari $8/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Tidak ada Paket gratis: Tidak
Baik untuk: Perusahaan kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
OnTheClock menawarkan sistem entri waktu online. Sistem dapat dijalankan di perangkat seluler karyawan, atau di kios. Karyawan dapat melihat jadwal mereka, meminta waktu istirahat, dan masuk atau keluar dari dalam aplikasi. Teknologi pemindaian sidik jari opsional juga tersedia.
Sistem ini mencakup penjadwalan karyawan, menampilkan shift karyawan drag-and-drop. Waktu kemudian dapat dilacak berdasarkan pekerjaan, proyek, atau klien.
Supervisor dapat memeriksa karyawan mana yang ada di lokasi, dan dapat mencatat secara manual karyawan yang lupa melakukannya. Supervisor juga dapat mengirim pesan kepada karyawan langsung dari aplikasi.
Permintaan PTO secara otomatis dialihkan ke supervisor untuk disetujui. Namun, tidak ada sistem peringatan yang terpasang, jadi supervisor perlu mengingat untuk memeriksa permintaan. Total waktu istirahat kemudian dilacak dan ringkasan dapat ditampilkan untuk setiap karyawan.
Pelajari lebih lanjut tentang OnTheClockFitur Utama
- 11 integrasi penggajian
- Cuti dan manajemen kehadiran
- pelacakan GPS
- Pemindaian sidik jari opsional
Pro
- Lacak tren kehadiran oleh individu atau tim
- Pesan bawaan
Kontra
- Laporan penetapan biaya pekerjaan berdasarkan karyawan, bukan berdasarkan proyek
- Supervisor tidak diberi tahu saat permintaan PTO diterima
Harga
Mulai dari $3/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Ya
Bandingkan Sistem Entri Waktu Terbaik s
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $99/bulan + $8,25 per pengguna | Mulai dari $19/bulan + $2,99 per pengguna | Mulai dari $7/bulan per pengguna | Mulai dari $3,99/bulan per pengguna | Mulai dari $2,50/bulan per pengguna | Mulai dari $10/bulan + $8 per pengguna | Mulai dari $8/bulan per pengguna | Mulai dari $3/bulan per pengguna |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
Apa itu Sistem Entri Waktu?
Sistem entri waktu digunakan oleh pemberi kerja untukmencatat jam kerja karyawan .Log ini kemudian dapat digunakan untukmenghitung penggajian , mencatat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk masing- masing proyek, ataumembuat fakturuntuk pelanggan.
Ada berbagai metode yang digunakan untuk entri waktu, dari catatan kertas hingga perangkat lunak pelacakan waktu online. Sangat sedikit bisnis yang mengandalkan sistem entri waktu manual seperti kertas atau spreadsheet lagi. Perangkat lunak sistem entri waktu saat ini sering menyertakanmanajemen cuti dan kehadiran .Karyawan dapat meminta cuti langsung melalui sistem, dan melihat jadwal mereka secara sekilas. Supervisor dapat melacak tren kehadiran untuk satu karyawan atau tim mereka secara keseluruhan.
Bagaimana Cara Kerja Sistem Entri Waktu?
Sistem entri waktu mencatat kapan setiap karyawanmasuk dan keluar untuk bekerja setiap hari.Berdasarkan waktu mulai dan waktu berakhir, kalkulator kartu waktu terintegrasi secara otomatis menghitung jam kerja. Sistem canggih selanjutnya dapatmelacak waktu karyawan berdasarkan tugas atau proyek yang mereka kerjakan.
Pelacakan GPS telah menjadi fitur yang semakin populer dalam sistem entri waktu.Sistem yang menggunakan teknologi seluler dapat melacak lokasi karyawan dan memungkinkan karyawan mencatat waktu dari beberapa lokasi kerja. Teknologi geofencing terkadang dipasangkan dengan pelacakan ini untuk memastikan bahwa karyawan hanya dapat masuk saat mereka berada di lokasi kerja.
Sistem entri waktu jugaterintegrasi dengan sistem penggajian untuk membuat penghitungan gaji karyawan sesederhana mungkin.Cari alat yang sesuai dengan persyaratan hukum, sepertipenghitungan lembur .
Pelaporan juga dibangun ke dalam beberapa sistem entri waktu.Laporan menganalisis bagaimana waktu karyawan telah digunakan. Mereka juga dapat mengidentifikasi tren, seperti perubahan biaya proyek atau ketidakhadiran karyawan.
Manfaat Software Time Entry System
Perangkat lunak sistem entri waktu dapat menghemat banyak waktu dan uang bisnis. Pencatatan waktu karyawan secara manual membutuhkan pelacakan dan perhitungan yang cermat dan sangat rentan terhadap kesalahan.
Pengumpulan waktu otomatis
Jika Anda memiliki beberapa lokasi kerja, shift yang berbeda-beda, atau banyak karyawan,waktu pelacakan dapat menjadi tidak terkendali dengan cepat.Perangkat lunak sistem entri waktu secara otomatis mengumpulkan entri waktu karyawan . Itu dapat menghitung berapa jam seorang karyawan telah bekerja dan menandai kapan mereka mulai menambah waktu lembur.
Aplikasi yang mudah digunakan dan ramah seluler
Jam waktu yang kedaluwarsa dapat menyia-nyiakan waktu karyawan dan penyelia saat tidak berfungsi. Solusi perangkat lunak sistem entri waktu terbaik memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan dapat diakses di perangkat apa pun. Banyak yang menyertakantampilan jadwal untuk memberi tahu karyawan kapan dan di mana mereka diharapkan untuk bekerja.
Peringatan pengawas
Mengetahui kapan seorang karyawan hampir lembur dapat membantu bisnis mengurangi pengeluaran gaji mereka .Beberapa sistem perangkat lunak sistem entri waktu, seperti Connecteam, juga memberikanperingatan saat karyawan tidak masuk tepat waktu.Perpesanan dalam aplikasi memungkinkan penyelia dengan mudah menjangkau untuk memeriksa status karyawan.
Integrasi gaji
Data perangkat lunak sistem entri waktu dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian . Ini kemudian dapat dengan mudah dan cepat diubah menjadigaji karyawan yang akurat , menghemat waktu Anda yang berharga.Ini juga menghindari masalah kepatuhan hukum yang dapat timbul saat perhitungan manual menghasilkan pembayaran yang salah.
Manajemen waktu istirahat
Perangkat lunak sistem entri waktu seringkali menyertakanmanajemen catatan cuti dan kehadiran .Fitur-fitur ini memungkinkan karyawansecara otomatis mengarahkan permintaan cuti ke supervisor untuk disetujui.Penjadwalan cerdas kemudian dapat memastikan Anda tidak menjadwalkan karyawan selama waktu istirahat yang disetujui.
Berapa Biaya Sistem Entri Waktu?
Perangkat lunak sistem entri waktu biasanya diberi harga per pengguna, terkadang di atas tarif bulanan tetap. Tarif dapat mulai dari $2,50 per pengguna per bulan, tetapi ini bertambah dengan cepat untuk pemberi kerja dengan lebih dari beberapa karyawan. Beberapa penyedia, seperti BambooHR, membebankan biaya hingga $99 per bulan di atas biaya per pengguna.
Pengusaha kecil harus mempertimbangkan perangkat lunak yang menyediakan paket gratis. Paket Bisnis Kecil Connecteam 100% gratis untuk maksimal 10 pengguna. Ini adalah cara terbaik bagi perusahaan kecil untuk mendapatkan keuntungan dari perangkat lunak sistem entri waktu tanpa menambah biaya tambahan.
Perusahaan dengan hingga 30 pengguna dapat mengakses Connecteam dengan tarif tetap mulai dari $29 per bulan. Perusahaan yang lebih besar dapat menambahkan pengguna tambahan per pengguna, mulai dari $0,50 per pengguna per bulan.
FAQ
Manakah solusi pelacakan waktu terbaik?
Connecteam memberikan solusi pelacakan waktu menyeluruh terbaik. Menawarkan kalkulator kartu waktu gratis dan paket hingga 10 pengguna, Connecteam adalah nilai terbaik untuk bisnis kecil. Namun, perusahaan dari semua ukuran juga bisa mendapatkan keuntungan. Fitur utama termasuk pelacakan GPS, perpesanan dalam aplikasi, penjadwalan mudah, dan pelaporan bawaan.
Apa aplikasi terbaik untuk masuk dan keluar?
Untuk aplikasi seluler yang memungkinkan pencatatan jam masuk dan keluar yang akurat hanya dengan satu sentuhan, cobalah Connecteam. Teknologi geofencing memungkinkan Anda untuk menentukan di mana karyawan Anda dapat masuk atau keluar—membantu mencegah pencurian waktu.
Bagaimana Anda mengotomatiskan entri waktu?
Entri waktu dapat diotomatisasi dengan perangkat lunak sistem entri waktu. Misalnya, Connecteam menetapkan waktu karyawan untuk tugas, klien, atau proyek yang telah ditentukan sebelumnya. Waktu karyawan kemudian secara otomatis dilacak.
Intinya pada Sistem Entri Waktu
Sistem entri waktu sangat penting untuk mengatur waktu karyawan dan memastikan penggajian yang akurat. Untungnya, perangkat lunak yang tersedia saat ini mengotomatiskan sebagian besar dari apa yang biasanya membutuhkan banyak waktu. Ini juga menghilangkan banyak potensi kesalahan.
Kombinasi Connecteam dari perekaman waktu yang akurat, memaksimalkan teknologi GPS, dan perpesanan dalam aplikasi membuat karyawan dan supervisor memiliki pemahaman yang sama. Aplikasi yang mudah digunakan memastikan jadwal karyawan jelas. Ini juga memberi tahu supervisor ketika karyawan belum masuk atau mendekati lembur.
Dengan semua ini dan lebih banyak lagi, Connecteam adalah pilihan utama kami untuk perangkat lunak sistem entri waktu terbaik sepanjang masa.