Cel mai bun 9 software de sistem de introducere a timpului din 2023

Cele mai bune 9 sisteme de introducere a timpului din 2023

1. 

   Cel mai bun pentru: Soluție de intrare completă
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam include un sistem de introducere a cardului de pontaj simplu, dar puternic.

   Iată câteva dintre cele mai utile funcții pe care Conneteam le oferă ca sistem de introducere a timpului all-in-one:

   Timpul și prezența digitală dă putere angajaților și managerilor

   Angajații pot să înregistreze și să iasă cu o singură atingere de pe un dispozitiv mobil sau de la un chioșc la fața locului , să vadă sarcinile pentru schimbul lor, să solicite timp liber și multe altele.De asemenea, pot vedea orele lor înregistrate pentru săptămână, orele suplimentare aprobate sau solicitate și multe altele.

   De asemenea, managerii pot vedeaunde se află toată lumea și când au înregistrat sau ieșit, să comunice direct cu lucrătorii din interiorul aplicației, să atribuie sarcini, să exporte rapoarte pentru salarizare, să gestioneze costurile cu forța de muncă și multe altele.Examinarea și aprobarea foilor de pontaj este simplă , datorită indicațiilor vizuale, acțiunilor rapide și chatului în aplicație.

   Urmărirea GPS și geofencing vă permit să știți cine lucrează unde

   Connecteam areurmărire GPS încorporată , astfel încât companiile cu angajați în domeniu pot spune cu ușurință unde se află.Este complet sigur și activ numai în timp ce lucrătorii sunt înregistrați.

   Geofencing vă permite să limitați locurile de unde pot intra angajații, ajutând laeliminarea erorilor și a furtului de timp.

   Gestionarea și programarea sarcinilor încorporate

   Connecteam este, de asemenea, o soluție completă de gestionare a sarcinilor ! Această caracteristică se integrează perfect cu sistemul de introducere a timpului. Sarcinile recurente, listele de verificare și formularele digitale, actualizările de locuri de muncă, obiectivele proiectului și multe altele pot fi adăugate în ture și vor fivizibile pe măsură ce angajații se pregătesc să intre sau să plece.

   Connecteam este, de asemenea, una dintre cele mai bune aplicații pentru programare .Angajații își pot vedea schimburile viitoare din aplicația mobilă, potprelua ture deschise și pot schimba schimburile (cu aprobarea managerului).Ca rezultat, știți întotdeauna ce timp se referă la ce program, proiect, sarcină și client.

   Economisiți bani și rămâneți conform

   Regulile personalizate vă permit să controlați automat lucrătorii la sfârșitul schimburilor, să reduceți intrările timpurii și să impuneți pauzele.

   De asemenea, Connecteamurmărește automat orele suplimentare, pauzele angajaților și timpul liber plătit(PTO) . Aceasta înseamnă că calculele salariale sunt întotdeauna clare și precise. Este, de asemenea, mult mai ușor sărespectați legile federale, de stat și ale orașului, pe lângă reducerea costurilor cu forța de muncă.

   Păstrarea înregistrărilor este o componentă vitală a oricărui sistem de introducere a timpului. Toate foile de pontaj și informațiile aferente sunt stocate în siguranță în cloud, astfel încât să nu vă faceți niciodată griji cu privire la păstrarea înregistrărilor conform FLSA .

   Raportarea și integrările personalizate fac ca salarizarea să fie o briză

   Analiza timpului utilizat în afacerea dvs. este simplă cu raportarea automată a Connecteam . Aplicația vine cu șabloane de raportare încorporate .De asemenea, oferă opțiuni pentru acrea rapoarte personalizate .Intervalele de raportare pot fi ajustate astfel încât să primiți informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie.

   Când vine timpul să rulați statul de plată, puteți exporta foile de pontaj ca CSV sau puteți profita de integrările cu QuickBooks și Gusto (mai multe vor fi în curând).

   În general, sistemul de introducere a timpului de la Connecteam îndeplinește toate cerințele necesare pentru a gestiona timpul angajaților. Instrumentele sale de comunicare și caracteristicile simple îl fac ușor de utilizat de către angajați și supraveghetori. De asemenea, se integrează perfect cu salarizarea, gestionarea sarcinilor, programarea și multe altele.

   Companiile cu până la 10 angajați pot folosi gratuit sistemul de introducere a timpului Connecteam .Pentru companiile mai mari, urmărirea timpului începe de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de angajați.

   Caracteristici cheie

   • Înregistrați sau ieșiți cu ușurință de pe orice dispozitiv
   • Urmărire GPS în timp real și geofencing
   • Notificări pentru intrări cu întârziere, ore suplimentare și multe altele
   • Gestionarea concediilor și concediilor plătite
   • Gestionarea și programarea sarcinilor în aplicație
   • Raportare încorporată cu opțiuni personalizate

   Pro

   • Creați programe și gestionați intrările de timp într-o singură aplicație
   • Gratuit pentru companiile cu 10 angajați sau mai puțini
   • Dirijare automată a foii de pontaj pentru revizuire și aprobare simplă
   • Geofencing previne furtul de timp și erorile de schimb

   Contra

   • Se integrează cu Quickbooks Online sau Gusto până acum (mai multe vor veni)

   Prețuri

   Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începeți acum
2. 

   Bun pentru: întreprinderi mici sau în creștere

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Sistemul de introducere a cardului de pontaj al BambooHR ajută la automatizarea și centralizarea datelor privind timpul și prezența. Companiile pot opta pentru consolidarea instrumentelor de management al resurselor umane în cadrul aceluiași sistem. Acest lucru poate lega experiența angajaților și cronometrarea într-un singur instrument.

   Angajații pot introduce timpul pe ecranul de pornire BambooHR sau printr-o aplicație mobilă. Timpul poate fi introdus, modificat și alocat unor proiecte sau sarcini specifice. Foile de pontaj sunt direcționate prin aplicație către manageri pentru revizuire și aprobare ușoară. Cu toate acestea, supraveghetorii nu pot discuta direct cu angajații prin intermediul aplicației.

   Funcțiile de raportare includ urmărirea timpului în funcție de proiect, sarcină, client sau locație. Timpul poate fi, de asemenea, atribuit ca facturabil sau nefacturabil pentru a simplifica facturarea clientului.

   Urmărirea orelor suplimentare este automatizată în cadrul sistemului. Are calcule încorporate pentru toate statele și teritoriile SUA, pentru a menține calculele conforme din punct de vedere legal.

   Aflați mai multe despre BambooHR

   Caracteristici cheie

   • Ceas intră sau ieși din ecranul de pornire BambooHR sau prin aplicația mobilă
   • Gestionarea concediilor și prezenței
   • Urmărirea automată a orelor suplimentare
   • Urmăriți timpul în funcție de proiect, sarcină, client sau locație

   Pro

   • Funcții de raportare încorporate
   • Se integrează cu sistemul mai larg de management al resurselor umane al BambooHR

   Contra

   • Interfața poate fi dificil de navigat
   • Fără funcționalitate de chat încorporată

   Prețuri

   Începe de la 99 USD/lună + 8,25 USD per utilizator Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu

3. 

   Bun pentru: integrări variate de software de salarizare
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   BuddyPunch oferă un sistem simplificat de introducere a timpului. Cu acesta, puteți urmări timpul, locația și sarcinile angajaților. Include, de asemenea, instrumente de gestionare a PTO. Aplicația permite setarea diferitelor rate de plată pentru angajați în funcție de proiect, sarcină sau bonus.

   Angajații pot accesa sistemul printr-o aplicație mobilă, facilitându-le să își verifice orele, să își vadă tariful orar și să trimită cereri de concediu. Cu toate acestea, nu există o funcționalitate de chat încorporată pentru ca supervizorii să se consulte cu angajații.

   Sunt incluse mai multe caracteristici de responsabilitate. De exemplu, adresele IP pot fi atribuite lucrătorilor de la distanță. Urmărirea prin GPS este, de asemenea, o opțiune, iar recunoașterea facială verifică identitățile angajaților tăi atunci când aceștia intră.

   BuddyPunch direcționează automat foile de pontaj pentru aprobare. De asemenea, se integrează cu multe platforme populare de salarizare, cum ar fi Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto și ADP.

   Aflați mai multe despre BuddyPunch

   Caracteristici cheie

   • Rate de salarizare multiple pentru fiecare angajat
   • Gestionarea concediilor și prezenței
   • Recunoastere faciala
   • Geofencing restricționează locurile în care angajații pot intra sau ieși

   Pro

   • Se integrează cu numeroase platforme de salarizare
   • Aplicație mobilă ușor de utilizat

   Contra

   • Fără funcționalitate de chat încorporată
   • Fără asistență telefonică - numai prin chat sau e-mail

   Prețuri

   Începe de la 19 USD/lună + 2,99 USD per utilizator Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu

4. 

   Bun pentru: companii cu mulți lucrători la distanță

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Time Doctor se concentrează pe analizarea modului în care angajații își folosesc timpul pentru a crește eficiența. Mementourile sunt incluse pentru pauze și check-in atunci când un angajat este inactiv. Prin urmare, poate fi un instrument util pentru prevenirea epuizării și menținerea lucrătorilor de la distanță pe drumul cel bun.

   Compatibil cu o gamă largă de dispozitive, este simplu pentru angajați să folosească Time Doctor oriunde s-ar afla. Supraveghetorii au, de asemenea, opțiunea de a primi alerte prin e-mail. Acestea pot fi configurate pentru a-i anunța cu privire la orice problemă cu participarea angajaților, productivitatea sau editarea timpului. Cu toate acestea, unii utilizatori consideră că există prea multe alerte, până la punctul în care acestea pot fi ignorate.

   Productivitatea este motorul principal pentru utilizatorii Time Doctor. Rapoartele rezumative pot afișa tendințe, cum ar fi timpul petrecut pe site-uri web sau aplicații neproductive. De asemenea, timpul poate fi alocat cu ușurință proiectelor și pe care se poate baza pentru facturarea clienților.

   Aflați mai multe despre Time Doctor

   Caracteristici cheie

   • Monitorizarea activitatii angajatilor
   • Aprobare automată a foii de pontaj
   • Accesibil pe toate dispozitivele
   • Urmăriți timpul petrecut cu aplicații neproductive

   Pro

   • Ușor de configurat și de rulat
   • Multe opțiuni pentru monitorizarea performanței

   Contra

   • Unii utilizatori consideră multe notificări enervante
   • Fără instrumente de comunicare încorporate

   Prețuri

   Începe de la 7 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu

5. 

   Bun pentru: liber profesioniști și întreprinderi mici

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Clockify combină funcțiile de înregistrare a timpului și de gestionare a proiectelor. Această combinație funcționează bine pentru freelanceri și întreprinderile mici care doresc să leagă timpul de proiecte sau clienți specifici.

   Clockify poate fi accesat online, la un chioșc stabilit sau printr-o aplicație pentru dispozitivul mobil. Angajații își introduc orele și pot edita intrările manual. Totuși, acest lucru îl poate face să se potrivească slab pentru companiile îngrijorate de furtul de timp.

   Aplicația vă permite, de asemenea, să distingeți între orele facturabile și nefacturabile. Această funcție vă poate ajuta să urmăriți pauzele neplătite. Există chiar și un cronometru care reamintește angajaților să ia pauze, bazat pe tehnica Pomodoro de gestionare a timpului.

   În plus, Clockify vă oferă posibilitatea de a compara timpul planificat cu cel real petrecut pe diverse sarcini sau proiecte. De asemenea, puteți atribui cu ușurință proiecte angajaților verificând disponibilitatea membrilor echipei prin intermediul aplicației.

   Clockify direcționează automat foile de pontaj către supraveghetori. De asemenea, este posibil să aprobi sau să respingi cererile de concediu în aplicație.

   Aflați mai multe despre Clockify

   Caracteristici cheie

   • Program după capacitatea echipei
   • Calculul facturii din orele angajatului
   • Gestionarea concediilor și prezenței
   • Instrumente de management de proiect

   Pro

   • Tutoriale online ușor de accesat
   • Se integrează cu multe alte platforme software

   Contra

   • Prețurile per angajat crește rapid
   • Ajustările ușoare ale orei fac dificilă prevenirea furtului de timp

   Prețuri

   Începe de la 3,99 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Da

6. 

   Bun pentru: organizații mari

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   TimeClock Plus este una dintre cele 3 soluții de management al forței de muncă oferite de TCP Software. Acest modul se concentrează pe urmărirea timpului și conformitatea cu raportarea salariilor.

   TimeClock Plus oferă o serie de calcule pentru ore și plată, cum ar fi plata stimulativă și pauze plătite. Drept urmare, software-ul este popular în rândul angajatorilor din mediile sindicalizate, care ar putea fi nevoiți să facă calcule unice de salariu.

   TimeClock Plus oferă, de asemenea, o colecție de ceasuri de timp în loc. Acestea includ funcții precum scanere de amprente, cititoare fără atingere și scanere de temperatură. Acest lucru înlocuiește necesitatea ca angajații să memoreze un număr sau un ID de angajat.

   Deoarece TimeClock Plus face parte dintr-o suită de soluții, prețurile pot varia foarte mult și pot crește rapid. Organizațiile mai mari pot beneficia de varietatea de instrumente și opțiuni de personalizare. Sunt disponibile sute de integrări de salarizare, așa că este probabil că această soluție poate funcționa cu sistemul dvs. actual de salarizare.

   Aflați mai multe despre TimeClock Plus

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea timpului mobil
   • Gestionarea concediilor și prezenței
   • Generator de program opțional
   • Praguri pentru pauze și ore maxime

   Pro

   • Suport de reprezentanți live disponibil 24/7
   • Notificări când angajații pierd pauze sau depășesc orele

   Contra

   • Mai multe module de cumpărat, ceea ce înseamnă că prețurile pot crește rapid
   • Configurarea inițială poate fi complicată

   Prețuri

   Începe de la 2,50 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu

7. 

   Bun pentru: companii care folosesc deja Quickbooks pentru salarizare

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Dacă utilizați deja Quickbooks pentru salarizare în afacerea dvs., Quickbooks Time se va integra ușor cu acesta, economisind timp și probleme. Cu toate acestea, această aplicație nu se va integra bine cu alți furnizori de salarizare.

   Angajații pot intra sau ieși de pe birourile lor, de la un dispozitiv chioșc sau de pe dispozitivul lor mobil. Alertele încorporate le reamintesc angajaților să intre sau să iasă și îi anunță când sunt aproape de ore suplimentare. Geofencing împiedică angajații să intre înainte de a ajunge la destinația de lucru.

   Supraveghetorii pot verifica cu ușurință unde lucrează angajații, datorită urmăririi GPS. Între timp, programarea permite adăugarea sau modificarea cu ușurință a joburilor în conformitate cu fluxul de lucru. De asemenea, aplicația alertează angajații când programul lor a fost ajustat.

   Aflați mai multe despre Quickbooks Time

   Caracteristici cheie

   • Programare mobilă pentru adăugarea sau modificarea sarcinilor
   • Urmărire GPS
   • Geofencing restricționează locurile în care angajații pot intra sau ieși
   • Alerte pentru ore suplimentare

   Pro

   • Integrare ușoară cu Quickbooks pentru salarizare
   • Alertele angajaților previn intrările ratate de ceas

   Contra

   • Nu există multe opțiuni de integrare în afara Quickbooks
   • Prețurile cresc rapid pentru organizațiile mai mari

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/lună + 8 USD per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu

8. 

   Bun pentru: management larg de resurse umane și IT

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Rippling oferă o platformă de bază care poate fi completată cu instrumente de sistem de introducere a timpului. Intenționat să fie un sistem complet de management al angajaților, acesta acoperă totul, de la urmărirea timpului și salarizarea până la soluții IT. Cu toate acestea, fiecare modul necesită o achiziție separată, astfel încât prețurile pot crește rapid.

   Angajații pot intra și ieși prin intermediul unui computer desktop, pe un chioșc pentru tabletă sau prin aplicația mobilă. Managerii primesc mementouri automate atunci când cardurile de pontaj trebuie revizuite. Dacă achiziționați modulul de salarizare al lui Rippling, orele aprobate sunt trecute automat prin statul de plată.

   

   Rippling permite personalizarea regulilor de urmărire a timpului și împinge alerte atunci când se apropie o problemă. De exemplu, un supervizor va primi o alertă pentru a aproba orele suplimentare ale angajatului înainte de a fi lucrate.

   Rippling are mai multe instrumente pentru a preveni furtul de timp. Angajatorii pot alege dintre restricții de geofencing, coduri QR și înregistrare pentru selfie-uri.

   Dincolo de introducerea cardului de pontaj, Rippling oferă soluții IT, cum ar fi managementul dispozitivelor. Rippling are și propriul sistem de salarizare, care poate fi integrat cu sistemul de introducere a timpului.

   Aflați mai multe despre Rippling

   Caracteristici cheie

   • Geofencing restricționează locurile în care angajații pot intra sau ieși
   • Alerte pentru ore suplimentare
   • Sistem integrat de salarizare (cumpărare separată)
   • Gestionarea concediilor și prezenței

   Pro

   • Opțiuni multiple pentru a preveni furtul de timp
   • Alerte de supraveghetor pentru a preveni orele suplimentare neaprobate

   Contra

   • Mai multe module de cumpărat pentru a experimenta întregul sistem
   • Integrari limitate de salarizare în afara Rippling

   Prețuri

   Începe de la 8 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Nu Plan gratuit: Nu

9. 

   Bun pentru: companii mici
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   OnTheClock oferă un sistem online de introducere a timpului. Sistemul poate fi rulat pe dispozitivul mobil al unui angajat sau la un chioșc. Angajații își pot vedea programul, pot solicita timp liber și pot intra sau ieși din aplicație. Este disponibilă și tehnologia opțională de scanare a amprentelor.

   Sistemul include programarea angajaților, oferind ture ale angajaților cu drag-and-drop. Timpul poate fi apoi urmărit în funcție de job, proiect sau client.

   Supraveghetorii pot verifica care angajați se află la fața locului și pot înregistra manual angajații care au uitat să facă acest lucru. De asemenea, supraveghetorii pot trimite mesaje angajaților direct din aplicație.

   Solicitările PTO sunt direcționate automat către supraveghetori pentru aprobare. Cu toate acestea, nu există un sistem de alertă încorporat, așa că supraveghetorii vor trebui să-și amintească să verifice cererile. Totalurile de concediu sunt apoi urmărite și un rezumat poate fi afișat pentru fiecare angajat.

   Aflați mai multe despre OnTheClock

   Caracteristici cheie

   • 11 integrări de salarizare
   • Gestionarea concediilor și prezenței
   • Urmărire GPS
   • Scanare opțională a amprentei

   Pro

   • Urmăriți tendințele de participare în funcție de individ sau echipă
   • Mesagerie încorporată

   Contra

   • Rapoartele privind costurile locurilor de muncă sunt în funcție de angajat, mai degrabă decât de proiect
   • Supraveghetorii nu sunt alertați când se primește o solicitare PTO

   Prețuri

   Începe de la 3 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Da