ซอฟต์แวร์ระบบลงเวลาที่ดีที่สุด 9 อันดับในปี 2566
เผยแพร่แล้ว: 2023-01-29ระบบการป้อนเวลาที่มั่นคงช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดูแลระบบและป้องกันข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูง เราได้ตรวจสอบแอประบบการลงเวลา 10 อันดับแรกสำหรับปี 2023 เพื่อให้คุณสามารถเลือกแอปที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
การติดตามชั่วโมงงานอย่างแม่นยำเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานรายชั่วโมง การดำเนินการดังกล่าวด้วยตนเองโดยใช้ไทม์ชีทหรือสเปรดชีตนั้นใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย นอกจากนี้ยังทำให้ยากต่อการติดตามพนักงานในไซต์งานต่างๆ จัดการคำขอลาหยุด และจ่ายเงินให้พนักงาน
โชคดีที่ระบบการป้อนเวลาที่เรียบง่ายและแม่นยำสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายของผู้ดูแลระบบ ลดความซับซ้อนของการจ่ายเงินเดือน และลดการขโมยเวลา คุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น การติดตามด้วย GPS และนาฬิกาบอกเวลาบนมือถือ ทำให้การจัดการพนักงานรายชั่วโมงของคุณง่ายยิ่งขึ้นไปอีก โบนัสเพิ่มเติมคือ ระบบบันทึกเวลาพร้อมการจัดการงานในตัวทำให้ง่ายต่อการติดตามต้นทุนโครงการและความคืบหน้า
ในบทความนี้ เราจะตรวจสอบระบบการลงเวลาที่ได้รับความนิยมสูงสุด 9 ระบบสำหรับปี 2023 และอธิบายวิธีเลือกระบบลงเวลาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
ดีที่สุดสำหรับ: โซลูชันการลงเวลาแบบครบวงจร
เรียนรู้เพิ่มเติมธุรกิจขนาดเล็กหรือกำลังเติบโต
การรวมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่หลากหลาย
สิ่งที่ต้องมองหาในระบบรายการเวลา
ระบบการป้อนเวลาในปัจจุบันมีมากกว่านาฬิกาบอกเวลาทั่วไป ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักบางประการที่ควรมองหา:
- การติดตามเวลาที่แม่นยำอย่างง่าย: แอปติดตามเวลาที่ดีช่วยให้พนักงานของคุณติดตามเวลา ได้ ถึงวินาทีนอกจากนี้คุณยังต้องการควบคุมว่าใครสามารถแก้ไข รายการเวลาได้อินเทอร์เฟซควรใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับอุปกรณ์พกพา เช่นเดียวกับ Connectteam ความสามารถในการ ติดตั้งคีออสก์ ที่ไซต์งานเป็นอีกหนึ่งข้อได้เปรียบที่สำคัญ
- การจัดการใบบันทึกเวลาแบบครบวงจร : นอกจากความสามารถในการดูเวลาและการเข้างานแล้ว คุณควรจะสามารถ อนุมัติและปฏิเสธคำขอเปลี่ยนแปลงใบบันทึกเวลา ได้ สัญญาณภาพสำหรับช่วงพัก ค่าล่วงเวลาและเวลาสองเท่า และขีดจำกัดรายวันทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบและควบคุมต้นทุนแรงงาน ตัวอย่างเช่น Connectteam ให้คุณตั้งกฎที่กำหนดเองเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่นและรัฐบาลกลาง
- บัญชีเงินเดือนอัจฉริยะพร้อมการผสานรวม : ทำอย่างถูกต้อง บัญชีเงินเดือนไม่จำเป็นต้องซับซ้อนหรือใช้เวลานานคุณควรจะมองเห็นข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนและปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างง่ายดาย และจัดการการลาพักร้อน เวลาลาที่ได้รับค่าจ้าง และการลาอื่นๆการผสานรวมทำให้งานง่ายขึ้นอย่างมาก Connectteam ผสานรวมโดยตรงกับ QuickBooks และความเอร็ดอร่อย
- การจัดการงานในตัว : การเชื่อมต่อรายการเวลากับงาน โครงการ และลูกค้า ทำให้ง่ายต่อการดูว่าต้นทุนแรงงานของคุณถูกใช้ไปที่ไหนนอกจากนี้ยังทำให้ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น และเน้นโอกาสสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การติดตามและการแจ้งเตือนตามเวลาจริง : นอกจากการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนและการค้นหาข้อผิดพลาดแล้ว ยังมีประโยชน์ในการดูว่าใครเข้าหรือออกและพวกเขาอยู่ที่ไหนการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมาสายหรือไปผิดไซต์งาน ช่วยให้คุณตอบสนองต่อปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้การติดตามด้วย GPS และการกำหนดขอบเขตตำแหน่งจึงเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ยอด เยี่ยม
9 ระบบการลงเวลาที่ดีที่สุดในปี 2023
ดีที่สุดสำหรับ: โซลูชันการลงเวลาแบบครบวงจร
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam มีระบบรายการบัตรลงเวลาที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง
ต่อไปนี้คือคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนที่ Conneteam นำเสนอในฐานะระบบการลงเวลาแบบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว:
เวลาดิจิทัลและการเข้าร่วมช่วยให้พนักงานและผู้จัดการ
พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกด้วย การสัมผัสเพียงครั้งเดียวจากอุปกรณ์พกพาหรือเครื่องคีออสก์ในสถานที่ ดูงานสำหรับกะของพวกเขา ขอเวลานอก และอื่นๆ อีกมากมายพวกเขายังสามารถดูชั่วโมงการทำงานที่บันทึกไว้สำหรับสัปดาห์ อนุมัติหรือร้องขอการทำงานล่วงเวลา และอื่นๆ
ในทำนองเดียวกัน ผู้จัดการสามารถดูได้ว่าทุกคนอยู่ที่ไหนและเวลาใดที่พวกเขาโอเวอร์คล็อก สื่อสารโดยตรงกับพนักงานจากภายในแอป มอบหมายงาน ส่งออกรายงานสำหรับบัญชีเงินเดือน จัดการต้นทุนแรงงาน และอื่นๆการตรวจสอบและอนุมัติไทม์ชีททำได้ง่าย ต้องขอบคุณสัญลักษณ์แสดงภาพ การดำเนินการด่วน และการแชทในแอป
การติดตามด้วย GPS และ geofencing ช่วยให้คุณรู้ว่าใครกำลังทำงานอยู่ที่ใด
Connectteam มี การติดตามด้วย GPS ในตัว ดังนั้นบริษัทที่มี พนักงานในภาคสนาม จึงสามารถบอกตำแหน่งที่พวกเขาอยู่ได้อย่างง่ายดายมีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์และจะทำงานเฉพาะในขณะที่พนักงานได้รับการโอเวอร์คล็อกเท่านั้น
Geofencing ช่วยให้คุณจำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถตอกบัตรได้ ช่วยกำจัดข้อผิดพลาดและ การขโมยเวลา
การจัดการงานและการตั้งเวลาในตัว
Connectteam ยังเป็น โซลูชั่นการจัดการงานเต็มรูปแบบ ! คุณลักษณะนี้ผสานรวมเข้ากับระบบการลงเวลาได้อย่างสมบูรณ์แบบ งานที่เกิดซ้ำ รายการตรวจสอบและแบบฟอร์มดิจิทัล การอัปเดตงาน เป้าหมายโครงการ และอื่นๆ สามารถเพิ่มลงในกะได้ และจะมองเห็นได้เมื่อพนักงานตอกบัตรเข้า งานหรือเตรียมตอกบัตรเข้างาน
Connecteam เป็นหนึ่งใน แอพที่ดีที่สุดสำหรับการตั้ง เวลาพนักงานสามารถดูกะที่กำลังจะมาถึงได้จากแอพมือถือรับกะที่เปิดอยู่ และสลับกะ (โดยได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ)ด้วยเหตุนี้ คุณจึงทราบอยู่เสมอว่ารายการเวลาใดเกี่ยวข้องกับกำหนดการ โครงการ งาน และลูกค้ารายใด
ประหยัดเงินและเป็นไปตามข้อกำหนด
กฎที่กำหนดเองช่วยให้คุณสามารถตอกบัตรพนักงานโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดกะ ลดการตอกบัตรก่อนกำหนด และบังคับใช้การหยุดพัก
Connectteam ยังติดตามการทำงานล่วงเวลา การพักของพนักงาน และ เวลานอกที่ได้รับค่าจ้าง(PTO) โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าการคำนวณค่าจ้างมีความชัดเจนและถูกต้องเสมอ นอกจากนี้ยังง่ายกว่ามากในการปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และเมือง — นอกเหนือจากการลดต้นทุนแรงงาน
การเก็บบันทึกเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบการลงเวลาใดๆ แผ่นบันทึกเวลาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับ การเก็บบันทึกข้อมูล ที่ สอดคล้องกับ FLSA
การรายงานและการผสานรวมที่กำหนดเองทำให้การจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย
วิเคราะห์การใช้เวลาในธุรกิจของคุณได้ง่ายๆ ด้วย การรายงานอัตโนมัติ ของ Connecteam แอปมาพร้อมกับ เทมเพลตการรายงานใน ตัวนอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างรายงานแบบกำหนด เองช่วงเวลาของรายงานสามารถปรับได้เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลที่ต้องการเมื่อคุณต้องการ
เมื่อถึงเวลาเรียกใช้บัญชีเงินเดือน คุณสามารถส่งออกแผ่นบันทึกเวลาเป็น CSV หรือใช้ประโยชน์จากการผสานรวมกับ QuickBooks และ Gusto (จะมีเพิ่มเติมในเร็วๆ นี้)
โดยรวมแล้ว ระบบการลงเวลาของ Connectteam เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการเวลาของพนักงาน เครื่องมือสื่อสารและฟีเจอร์ที่ตรงไปตรงมาช่วยให้พนักงานและหัวหน้างานใช้งานได้ง่าย นอกจากนี้ยังผสานรวมกับบัญชีเงินเดือน การจัดการงาน การจัดตารางเวลา และอื่นๆ ได้อย่างลงตัว
ธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุด 10 คนสามารถใช้ระบบการลงเวลาของ Connectteam ได้ ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ การติดตามเวลาเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน
คุณสมบัติหลัก
- ตอกบัตรเข้าหรือออกจากอุปกรณ์ใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย
- การติดตาม GPS แบบเรียลไทม์และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์
- การแจ้งเตือนสำหรับการเข้างานล่วงเวลา การทำงานล่วงเวลา และอื่นๆ
- การจัดการการลาและการลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
- การจัดการงานในแอปและการตั้งเวลา
- การรายงานในตัวพร้อมตัวเลือกที่กำหนดเอง
ข้อดี
- สร้างตารางเวลาและจัดการรายการเวลาได้ในแอปเดียว
- ฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน
- การกำหนดเส้นทางแผ่นเวลาอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบและอนุมัติอย่างง่าย
- Geofencing ป้องกันการขโมยเวลาและข้อผิดพลาดในการเปลี่ยนแปลง
ข้อเสีย
- ผสานรวมกับ Quickbooks Online หรือ Gusto จนถึงปัจจุบัน (เพิ่มเติมในภายหลัง)
ราคา
เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผน ใช้งานฟรี
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มตอนนี้เลยเหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กหรือกำลังเติบโต
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
ระบบบัตรลงเวลาของ BambooHR ช่วยทำให้ข้อมูลเวลาและการเข้างานเป็นแบบอัตโนมัติและรวมศูนย์ ธุรกิจสามารถเลือกที่จะรวมเครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลไว้ในระบบเดียวกัน สิ่งนี้สามารถเชื่อมโยงประสบการณ์ของพนักงานและการบอกเวลาไว้ในเครื่องมือเดียว
พนักงานสามารถป้อนเวลาบนหน้าจอหลักของ BambooHR หรือผ่านแอพมือถือ สามารถป้อนเวลา แก้ไข และกำหนดให้กับโครงการหรืองานเฉพาะได้ กำหนดเส้นทาง Timesheets ผ่านแอพไปยังผู้จัดการเพื่อให้ตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย หัวหน้างานไม่สามารถสนทนาโดยตรงกับพนักงานผ่านแอพได้
คุณลักษณะการรายงานประกอบด้วยการติดตามเวลาตามโครงการ งาน ลูกค้า หรือสถานที่ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาเป็นแบบเรียกเก็บเงินหรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ เพื่อให้ลูกค้าออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างตรงไปตรงมา
การติดตามการทำงานล่วงเวลาเป็นแบบอัตโนมัติภายในระบบ มีการคำนวณในตัวสำหรับทุกรัฐและดินแดนของสหรัฐอเมริกาเพื่อให้การคำนวณเป็นไปตามกฎหมาย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ BambooHRคุณสมบัติหลัก
- นาฬิกาเข้าหรือออกจากหน้าจอหลักของ BambooHR หรือผ่านแอพมือถือ
- การจัดการการลาและการเข้าร่วม
- การติดตามการทำงานล่วงเวลาอัตโนมัติ
- ติดตามเวลาตามโครงการ งาน ลูกค้า หรือสถานที่
ข้อดี
- คุณลักษณะการรายงานในตัว
- ผสานรวมกับระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลที่กว้างขึ้นของ BambooHR
ข้อเสีย
- ส่วนต่อประสานอาจนำทางได้ยาก
- ไม่มีฟังก์ชันแชทในตัว
ราคา
เริ่มต้นที่ $99/เดือน + $8.25 ต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่
ดีสำหรับ: การผสานรวมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่หลากหลาย
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
BuddyPunch ให้ระบบการป้อนเวลาที่คล่องตัว คุณสามารถติดตามเวลา สถานที่ และงานของพนักงานได้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการจัดการ PTO แอปอนุญาตให้กำหนดอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานตามโครงการ งาน หรือโบนัส
พนักงานสามารถเข้าถึงระบบผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบชั่วโมง ดูอัตรารายชั่วโมง และส่งคำขอลาหยุด อย่างไรก็ตาม ไม่มีฟังก์ชันการแชทในตัวสำหรับหัวหน้างานในการตรวจสอบกับพนักงาน
รวมคุณสมบัติความรับผิดชอบหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น สามารถกำหนดที่อยู่ IP ให้กับพนักงานระยะไกลได้ การติดตามด้วย GPS ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง และการจดจำใบหน้าจะตรวจสอบตัวตนของพนักงานของคุณเมื่อพวกเขาตอกบัตรเข้างาน
BuddyPunch จะกำหนดเส้นทาง Timesheets สำหรับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือนยอดนิยมมากมาย เช่น Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto และ ADP
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัดดี้พันช์คุณสมบัติหลัก
- หลายอัตราค่าจ้างสำหรับพนักงานแต่ละคน
- การจัดการการลาและการเข้าร่วม
- การจดจำใบหน้า
- Geofencing จำกัด ที่พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าหรือออกได้
ข้อดี
- ผสานรวมกับแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือนมากมาย
- แอพมือถือที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
- ไม่มีฟังก์ชันแชทในตัว
- ไม่มีการสนับสนุนทางโทรศัพท์—แชทหรืออีเมลเท่านั้น
ราคา
เริ่มต้นที่ $19/เดือน + $2.99 ต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่มีพนักงานทางไกลจำนวนมาก
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Time Doctor มุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์วิธีที่พนักงานใช้เวลาเพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพ การแจ้งเตือนจะรวมอยู่ในการพักและการเช็คอินเมื่อพนักงานไม่ได้ใช้งาน ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการป้องกันความเหนื่อยหน่ายและทำให้ผู้ปฏิบัติงานจากระยะไกลสามารถติดตามได้
เข้ากันได้กับอุปกรณ์หลายประเภท พนักงานจึงใช้ Time Doctor ได้ง่ายไม่ว่าจะอยู่ที่ใด หัวหน้างานยังมีตัวเลือกในการรับการแจ้งเตือนทางอีเมล สามารถตั้งค่าเหล่านี้เพื่อแจ้งปัญหาใดๆ เกี่ยวกับการเข้าร่วมของพนักงาน ประสิทธิภาพการทำงาน หรือการแก้ไขเวลา อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางรายพบว่ามีการแจ้งเตือนมากเกินไปจนอาจถูกเพิกเฉย
ประสิทธิภาพการทำงานเป็นตัวขับเคลื่อนหลักสำหรับผู้ใช้ Time Doctor รายงานสรุปสามารถแสดงแนวโน้ม เช่น เวลาที่ใช้บนเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันที่ไม่ได้ผล นอกจากนี้ยังสามารถจัดสรรเวลาให้กับโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและพึ่งพาลูกค้าในการออกใบแจ้งหนี้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์ด็อกเตอร์คุณสมบัติหลัก
- การตรวจสอบกิจกรรมของพนักงาน
- การอนุมัติแผ่นเวลาอัตโนมัติ
- เข้าถึงได้บนทุกอุปกรณ์
- ติดตามเวลาที่ใช้ในแอปที่ไม่ก่อให้เกิดผล
ข้อดี
- ง่ายต่อการติดตั้งและม้วนออก
- ตัวเลือกมากมายสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพ
ข้อเสีย
- ผู้ใช้บางคนพบว่าการแจ้งเตือนจำนวนมากน่ารำคาญ
- ไม่มีเครื่องมือสื่อสารในตัว
ราคา
เริ่มต้นที่ $7/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่
เหมาะสำหรับ: ผู้ทำงานอิสระและธุรกิจขนาดเล็ก
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Clockify รวมคุณสมบัติการบันทึกเวลาและการจัดการโครงการ ชุดค่าผสมนี้ใช้ได้ดีสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการผูกเวลากับโครงการหรือลูกค้าเฉพาะราย
Clockify สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ที่ตู้ที่ตั้งไว้หรือผ่านแอพอุปกรณ์มือถือ พนักงานป้อนชั่วโมงและสามารถแก้ไขรายการได้ด้วยตนเอง สิ่งนี้อาจทำให้ไม่เหมาะกับธุรกิจที่กังวลเกี่ยวกับการขโมยเวลา
แอพนี้ยังให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ คุณสมบัตินี้สามารถช่วยติดตามเวลาพักค้างชำระ มีแม้กระทั่งตัวจับเวลาที่เตือนให้พนักงานหยุดพักตาม เทคนิค การจัดการเวลาของ Pomodoro
นอกจากนี้ Clockify ยังช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเวลาที่วางแผนไว้กับเวลาจริงที่ใช้ไปกับงานหรือโครงการต่างๆ คุณยังสามารถมอบหมายโครงการให้กับพนักงานได้ง่ายๆ โดยตรวจสอบความพร้อมของสมาชิกในทีมผ่านแอป
Clockify กำหนดเส้นทางแผ่นเวลาให้กับผู้บังคับบัญชาโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาหยุดในแอปได้อีกด้วย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Clockifyคุณสมบัติหลัก
- กำหนดการตามความสามารถของทีม
- การคำนวณใบแจ้งหนี้จากชั่วโมงทำงานของพนักงาน
- การจัดการการลาและการเข้าร่วม
- เครื่องมือการจัดการโครงการ
ข้อดี
- บทช่วยสอนออนไลน์ที่เข้าถึงได้ง่าย
- ผสานรวมกับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์อื่น ๆ
ข้อเสีย
- ราคาต่อพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
- การปรับเวลาง่ายทำให้ป้องกันการขโมยเวลาได้ยาก
ราคา
เริ่มต้นที่ $3.99/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่
เหมาะสำหรับ: องค์กรขนาดใหญ่
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
TimeClock Plus เป็นหนึ่งใน 3 โซลูชันการจัดการแรงงานที่นำเสนอโดยซอฟต์แวร์ TCP โมดูลนี้มุ่งเน้นไปที่การติดตามเวลาและการปฏิบัติตามการรายงานการจ่ายเงินเดือน
TimeClock Plus มีการคำนวณจำนวนชั่วโมงและค่าจ้าง เช่น ค่าจ้างจูงใจ และค่าพัก ด้วยเหตุนี้ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจึงได้รับความนิยมจากนายจ้างในสภาพแวดล้อมที่เป็นสหภาพแรงงานซึ่งอาจต้องทำการคำนวณค่าจ้างพิเศษ
TimeClock Plus ยังมีชุดนาฬิกาบอกเวลาแบบอยู่กับที่ ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องอ่านแบบไร้สัมผัส และเครื่องสแกนอุณหภูมิ สิ่งนี้จะแทนที่ความจำเป็นที่พนักงานจะต้องจดจำหมายเลขหรือ ID ของพนักงาน
เนื่องจาก TimeClock Plus เป็นส่วนหนึ่งของชุดโซลูชัน ราคาจึงอาจแตกต่างกันอย่างมากและเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว องค์กรขนาดใหญ่จะได้รับประโยชน์จากเครื่องมือและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย มีการรวมบัญชีเงินเดือนหลายร้อยรายการ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าโซลูชันนี้สามารถทำงานร่วมกับระบบบัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ TimeClock Plusคุณสมบัติหลัก
- ติดตามเวลามือถือ
- การจัดการการลาและการเข้าร่วม
- ตัวสร้างกำหนดการเพิ่มเติม
- เกณฑ์สำหรับการหยุดพักและชั่วโมงสูงสุด
ข้อดี
- มีการสนับสนุนตัวแทนสดตลอด 24/7
- การแจ้งเตือนเมื่อพนักงานขาดช่วงพักหรือทำงานเกินชั่วโมง
ข้อเสีย
- มีหลายโมดูลให้ซื้อ ซึ่งหมายความว่าราคาสามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว
- การตั้งค่าเริ่มต้นอาจซับซ้อน
ราคา
เริ่มต้นที่ $2.50/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่ใช้ Quickbooks สำหรับบัญชีเงินเดือนอยู่แล้ว
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
หากคุณใช้ Quickbooks สำหรับบัญชีเงินเดือนในธุรกิจของคุณอยู่แล้ว Quickbooks Time จะผสานรวมเข้ากับ Quickbooks Time ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและปัญหาต่างๆ อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันนี้จะทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนรายอื่นได้ไม่ดีนัก
พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าหรือออกจากโต๊ะทำงาน อุปกรณ์คีออสก์ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ การแจ้งเตือนในตัวจะเตือนให้พนักงานตอกบัตรเข้าหรือออกและแจ้งพวกเขาเมื่อใกล้ถึงเวลาทำงานล่วงเวลา Geofencing ป้องกันไม่ให้พนักงานตอกบัตรก่อนที่จะถึงปลายทางที่ทำงาน
หัวหน้างานสามารถตรวจสอบตำแหน่งที่พนักงานทำงานได้อย่างง่ายดายด้วยการติดตามด้วย GPS ในขณะเดียวกัน การจัดตารางเวลาทำให้สามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงงานได้ง่ายตามเวิร์กโฟลว์ แอปยังแจ้งเตือนพนักงานเมื่อมีการปรับเปลี่ยนตารางงาน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Quickbooks Timeคุณสมบัติหลัก
- ตั้งเวลามือถือเพื่อเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงการมอบหมาย
- ติดตามจีพีเอส
- Geofencing จำกัด ที่พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าหรือออกได้
- การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา
ข้อดี
- รวมเข้ากับ Quickbooks ได้ง่ายสำหรับบัญชีเงินเดือน
- การแจ้งเตือนพนักงานป้องกันการพลาดรายการนาฬิกา
ข้อเสีย
- มีตัวเลือกการรวมภายนอก Quickbooks ไม่มาก
- ราคาเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
ราคา
เริ่มต้นที่ $10/เดือน + $8 ต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่
เหมาะสำหรับ: การจัดการทรัพยากรบุคคลและไอทีในวงกว้าง
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Rippling เป็นแพลตฟอร์มหลักที่สามารถเสริมด้วยเครื่องมือระบบรายการเวลา ตั้งใจให้เป็นระบบการจัดการพนักงานที่สมบูรณ์ ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การติดตามเวลาและการจ่ายเงินเดือนไปจนถึงโซลูชันด้านไอที อย่างไรก็ตาม แต่ละโมดูลจำเป็นต้องซื้อแยกต่างหาก ดังนั้นราคาจึงเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกผ่านคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ ตู้แท็บเล็ต หรือผ่านแอพมือถือ ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อต้องมีการตรวจสอบบัตรลงเวลา หากคุณซื้อโมดูลบัญชีเงินเดือนของ Rippling ชั่วโมงที่ได้รับอนุมัติจะถูกส่งผ่านบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
Rippling อนุญาตให้ปรับแต่งกฎการติดตามเวลาและส่งการแจ้งเตือนเมื่อปัญหาใกล้เข้ามา ตัวอย่างเช่น หัวหน้างานจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่ออนุมัติการทำงานล่วงเวลาของพนักงานก่อนที่จะทำงาน
Rippling มีเครื่องมือหลายอย่างเพื่อป้องกันการขโมยเวลา นายจ้างสามารถเลือกจากข้อจำกัด geofencing รหัส QR และนาฬิกาเซลฟี
นอกเหนือจากการป้อนบัตรลงเวลาแล้ว Rippling ยังมีโซลูชันด้านไอที เช่น การจัดการอุปกรณ์ Rippling ยังมีระบบบัญชีเงินเดือนของตัวเอง ซึ่งสามารถรวมเข้ากับระบบการลงเวลาได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับริปลิงคุณสมบัติหลัก
- Geofencing จำกัด ที่พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าหรือออกได้
- การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา
- ระบบเงินเดือนรวม (ซื้อแยก)
- การจัดการการลาและการเข้าร่วม
ข้อดี
- หลายตัวเลือกเพื่อป้องกันการขโมยเวลา
- การแจ้งเตือนหัวหน้างานเพื่อป้องกันการทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้รับอนุมัติ
ข้อเสีย
- มีหลายโมดูลให้ซื้อเพื่อสัมผัสกับระบบเต็มรูปแบบ
- การรวมบัญชีเงินเดือนที่ จำกัด นอก Rippling
ราคา
เริ่มต้นที่ $8/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
เหมาะสำหรับ: บริษัทขนาดเล็ก
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
OnTheClock นำเสนอระบบการลงเวลาออนไลน์ ระบบสามารถทำงานได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพนักงานหรือที่ตู้คีออสก์ พนักงานสามารถดูตารางเวลา ขอเวลานอก และตอกบัตรเข้าหรือออกจากภายในแอปได้ นอกจากนี้ยังมีเทคโนโลยีสแกนลายนิ้วมือให้เลือกอีกด้วย
ระบบรวมถึงการจัดตารางเวลาของพนักงาน ซึ่งประกอบด้วยกะของพนักงานแบบลากและวาง จากนั้นสามารถติดตามเวลาตามงาน โครงการ หรือลูกค้าได้
หัวหน้างานสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานคนใดอยู่ในไซต์งาน และสามารถตอกบัตรพนักงานที่ลืมดำเนินการด้วยตนเองได้ หัวหน้างานยังสามารถส่งข้อความถึงพนักงานได้โดยตรงจากแอป
คำขอส่งกำลังจะถูกส่งไปยังผู้บังคับบัญชาโดยอัตโนมัติเพื่อขออนุมัติ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบแจ้งเตือนในตัว ดังนั้นหัวหน้างานจะต้องอย่าลืมตรวจสอบคำขอ จากนั้นจะมีการติดตามผลรวมของเวลาหยุดงานและสามารถแสดงข้อมูลสรุปสำหรับพนักงานแต่ละคนได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OnTheClockคุณสมบัติหลัก
- 11 การรวมบัญชีเงินเดือน
- การจัดการการลาและการเข้าร่วม
- ติดตามจีพีเอส
- ตัวเลือกการสแกนลายนิ้วมือ
ข้อดี
- ติดตามแนวโน้มการเข้าร่วมโดยบุคคลหรือทีม
- ข้อความในตัว
ข้อเสีย
- รายงานต้นทุนงานเป็นรายงานโดยพนักงาน ไม่ใช่ตามโครงการ
- หัวหน้างานไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อได้รับคำขอ PTO
ราคา
เริ่มต้นที่ $3/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่
เปรียบเทียบ Best Time Entry System s
หัวข้อ | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.6 | 4.8 | 4.5 | 4.7 | 4.4 | 4.7 | 4.9 | 4.7 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | เริ่มต้นที่ $99/เดือน + $8.25 ต่อผู้ใช้ | เริ่มต้นที่ $19/เดือน + $2.99 ต่อผู้ใช้ | เริ่มต้นที่ $7/เดือนต่อผู้ใช้ | เริ่มต้นที่ $3.99/เดือนต่อผู้ใช้ | เริ่มต้นที่ $2.50/เดือนต่อผู้ใช้ | เริ่มต้นที่ $10/เดือน + $8 ต่อผู้ใช้ | เริ่มต้นที่ $8/เดือนต่อผู้ใช้ | เริ่มต้นที่ $3/เดือนต่อผู้ใช้ |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ใช่ |
แผนฟรี | ใช่ มากถึง 10 ผู้ใช้ | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ใช่ | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ใช่ |
ระบบบันทึกเวลาคืออะไร?
นายจ้างใช้ระบบรายการเวลาเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของ พนักงานจากนั้นสามารถใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อคำนวณบัญชีเงินเดือน บันทึกระยะเวลาที่ใช้ใน แต่ละโครงการหรือสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า
มีวิธีต่างๆ ที่ใช้ในการลงเวลา ตั้งแต่บันทึกในกระดาษไปจนถึงซอฟต์แวร์ติดตามเวลาออนไลน์ มีธุรกิจเพียงไม่กี่แห่งที่ต้องพึ่งพาระบบการป้อนเวลาด้วยตนเอง เช่น กระดาษหรือสเปรดชีตอีกต่อไป ซอฟต์แวร์ระบบการลงเวลาในปัจจุบันมักมีการจัดการการลาและการเข้า งานพนักงานสามารถขอเวลานอกได้โดยตรงผ่านระบบ และดูตารางเวลาได้อย่างรวดเร็ว หัวหน้างานสามารถติดตามแนวโน้มการเข้างานของพนักงานคนเดียวหรือทั้งทีมได้
ระบบลงเวลาทำงานอย่างไร
ระบบลงเวลาบันทึกเวลาที่พนักงานแต่ละคนเข้าและออก เวลาทำงานในแต่ละวันตามเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด เครื่องคำนวณบัตรลงเวลาในตัวจะคำนวณชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติ ระบบที่ซับซ้อนสามารถติดตามเวลาของพนักงาน เพิ่มเติม ตามงานหรือโครงการที่พวกเขาทำงานอยู่
การติดตามด้วย GPS กลายเป็นคุณสมบัติที่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในระบบการลงเวลาระบบที่ใช้เทคโนโลยีมือถือสามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานและอนุญาตให้พนักงานบันทึกเวลาจากไซต์งานหลายแห่ง บางครั้ง เทคโนโลยี Geofencing จะจับคู่กับการติดตามนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถตอกบัตรได้เมื่ออยู่ในสถานที่ทำงานเท่านั้น
ระบบลง เวลายังรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือน เพื่อให้การคำนวณค่าจ้างพนักงานทำได้ง่ายที่สุดมองหาเครื่องมือที่สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย เช่น การคำนวณ ค่าล่วงเวลา
การ รายงาน ยังมีอยู่ในระบบการลงเวลาบางระบบด้วยรายงานวิเคราะห์ว่าเวลาของพนักงานถูกใช้ไปอย่างไร นอกจากนี้ยังสามารถระบุแนวโน้ม เช่น การเปลี่ยนแปลงต้นทุนโครงการ หรือการขาดงานของพนักงาน
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ระบบลงเวลา
ซอฟต์แวร์ระบบการลงเวลาสามารถประหยัดเวลาและเงินให้กับธุรกิจได้อย่างมาก การบันทึกเวลาของพนักงานด้วยตนเองต้องมีการติดตามและคำนวณอย่างรอบคอบ และมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
การรวบรวมเวลาอัตโนมัติ
หากคุณมีสถานที่ทำงานหลายแห่ง มีกะที่แตกต่างกัน หรือมีพนักงานจำนวนมากการติดตามเวลา อาจหมดไปอย่างรวดเร็วซอฟต์แวร์ระบบการลงเวลาจะรวบรวม รายการลงเวลา ของพนักงานโดย อัตโนมัติ สามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานและตั้งค่าสถานะเมื่อพวกเขาเริ่มทำงานล่วงเวลา
แอพพลิเคชั่นที่ใช้งานง่าย เหมาะกับมือถือ
นาฬิกาบอกเวลาที่ล้าสมัยอาจทำให้พนักงานและหัวหน้าเสียเวลาไปมากเมื่อพวกเขาทำงานผิดพลาด โซลูชันซอฟต์แวร์ระบบการป้อนเวลาที่ดีที่สุดมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ หลายอย่างรวมถึงมุมมองกำหนดการ เพื่อให้พนักงานทราบว่าพวกเขาคาดว่าจะทำงานเมื่อใดและที่ไหน
การแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชา
การรู้ว่าเมื่อใดที่พนักงานใกล้ทำงานล่วงเวลาสามารถช่วยให้ธุรกิจ ลดการใช้จ่ายในบัญชีเงินเดือน ได้ระบบซอฟต์แวร์ระบบการลงเวลาบางระบบ เช่น Connectteam ยังให้การแจ้งเตือน เมื่อพนักงานไม่ได้ตอกบัตรตรงเวลาการส่งข้อความในแอป ช่วยให้หัวหน้างานติดต่อเพื่อตรวจสอบสถานะของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
การรวมบัญชีเงินเดือน
ข้อมูลซอฟต์แวร์ระบบลงเวลาสามารถรวมเข้ากับ ระบบ บัญชีเงินเดือน ได้ จากนั้นสามารถแปลงเป็นค่าจ้างพนักงานที่ถูกต้อง ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่านอกจากนี้ยังหลีกเลี่ยงปัญหาการปฏิบัติตามกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อการคำนวณด้วยตนเองส่งผลให้เกิดการจ่ายเงินที่ไม่ถูกต้อง
การบริหารเวลาหยุด
ซอฟต์แวร์ระบบการลงเวลามักจะมีการจัดการบันทึกการลาและการเข้า งานคุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้พนักงานส่งคำขอลาหยุดไปยังหัวหน้างาน เพื่อขออนุมัติได้โดยอัตโนมัติการจัดกำหนดการอย่างชาญฉลาด ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณไม่ได้จัดกำหนดการให้พนักงานในระหว่างเวลาที่พวกเขาได้รับอนุมัติ
ระบบบันทึกเวลามีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ซอฟต์แวร์ระบบการป้อนเวลามักมีราคาต่อผู้ใช้ บางครั้งก็สูงกว่าอัตรารายเดือนแบบคงที่ อัตราสามารถเริ่มต้นต่ำเพียง $2.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วสำหรับนายจ้างที่มีพนักงานมากกว่าสองสามคน ผู้ให้บริการบางราย เช่น BambooHR เรียกเก็บเงินมากถึง $99 ต่อเดือน นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้
นายจ้างรายย่อยควรพิจารณาซอฟต์แวร์ที่มีแผนบริการฟรี แผนธุรกิจขนาดเล็กของ Connectteam นั้นฟรี 100% สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทขนาดเล็กในการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากซอฟต์แวร์ระบบบันทึกเวลาโดยไม่ต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
บริษัทที่มีผู้ใช้สูงสุด 30 คนสามารถเข้าถึง Connectteam ได้ในราคาคงที่เพียง $29 ต่อเดือน องค์กรขนาดใหญ่สามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมเป็นรายผู้ใช้ โดยเริ่มต้นที่ 0.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
คำถามที่พบบ่อย
โซลูชันการติดตามเวลาใดที่ดีที่สุด
Connectteam มอบโซลูชันการติดตามเวลารอบด้านที่ดีที่สุด เสนอเครื่องคำนวณบัตรลงเวลาฟรีและวางแผนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน Connecteam คุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม บริษัททุกขนาดก็สามารถได้รับประโยชน์เช่นกัน คุณสมบัติหลัก ได้แก่ การติดตามด้วย GPS การส่งข้อความในแอป การตั้งเวลาอย่างง่าย และการรายงานในตัว
แอพที่ดีที่สุดสำหรับการตอกบัตรเข้าและออกคืออะไร?
สำหรับแอปมือถือที่ช่วยให้การตอกบัตรเข้าและออกแม่นยำด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียว ลองใช้ Connecteam เทคโนโลยี Geofencing ช่วยให้คุณระบุตำแหน่งที่พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าหรือออกได้ ซึ่งช่วยป้องกันการขโมยเวลา
คุณทำให้รายการเวลาอัตโนมัติได้อย่างไร
การลงเวลาสามารถทำได้โดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์ระบบการลงเวลา ตัวอย่างเช่น Connecteam มอบหมายเวลาของพนักงานให้กับงาน ลูกค้า หรือโครงการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เวลาของพนักงานจะถูกติดตามโดยอัตโนมัติ
บรรทัดล่างสุดของระบบการลงเวลา
ระบบการลงเวลามีความสำคัญต่อการจัดเวลาของพนักงานและทำให้การจ่ายเงินเดือนถูกต้อง โชคดีที่ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ในปัจจุบันทำให้สิ่งที่เคยต้องใช้เวลาเป็นจำนวนมากเป็นแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังขจัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้มาก
การผสมผสานระหว่างการบันทึกเวลาที่แม่นยำของ Connectteam การเพิ่มประสิทธิภาพเทคโนโลยี GPS และการส่งข้อความในแอปทำให้พนักงานและหัวหน้างานเข้าใจตรงกัน แอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายช่วยให้พนักงานมีตารางเวลาที่ชัดเจน นอกจากนี้ยังแจ้งเตือนหัวหน้างานเมื่อพนักงานไม่ได้โอเวอร์คล็อกหรือทำงานล่วงเวลา
ด้วยสิ่งเหล่านี้และอื่น ๆ Connectteam เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับซอฟต์แวร์ระบบการป้อนเวลารอบด้านที่ดีที่สุด