2023 年 9 款最佳時間錄入系統軟件

2023 年 9 個最佳時間輸入系統

1. 

   最適合：多合一時間輸入解決方案
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 包括一個簡單但功能強大的考勤卡輸入系統。

   以下是 Conneteam 作為一體式時間錄入系統提供的一些最有用的功能：

   數字時間和考勤賦予員工和經理權力

   員工可以通過移動設備或現場自助服務終端一鍵式打卡上班和下班、查看輪班任務、申請休假等等。他們還可以查看本週記錄的工時、批准或請求的加班時間等等。

   同樣，管理人員可以查看每個人的位置以及他們何時打卡或打卡下班，從應用程序內部直接與員工溝通、分配任務、導出工資單報告、管理勞動力成本等等。 得益於視覺提示、快速操作和應用程序內聊天，審查和批准時間表非常簡單。

   GPS 跟踪和地理圍欄讓您知道誰在哪里工作

   Connecteam 具有內置的 GPS 跟踪功能，因此在該領域有員工的公司可以很容易地知道他們在哪裡。 它是完全安全的，並且僅在員工打卡時才處於活動狀態。

   地理圍欄讓您可以限制員工打卡的地點，有助於消除錯誤和時間盜竊。

   內置任務管理和調度

   Connecteam 也是一個完整的任務管理解決方案！ 此功能與時間輸入系統完美集成。 重複性任務、數字清單和表格、工作更新、項目目標等都可以添加到輪班中，並且在員工上班或準備下班時可見。

   Connecteam 也是最好的日程安排應用程序之一。 員工可以從移動應用程序查看他們即將到來的班次、選擇空缺班次和調換班次（經經理批准）。 因此，您始終知道哪些時間條目與哪些時間表、項目、任務和客戶相關。

   省錢並保持合規

   自定義規則允許您在輪班結束時自動為員工打卡下班，減少提前打卡，並強制休息。

   Connecteam 還會自動跟踪加班、員工休息和帶薪休假(PTO) 。 這意味著薪酬計算始終清晰準確。遵守聯邦、州和市的法律也容易得多——此外還能降低勞動力成本。

   記錄保存是任何時間輸入系統的重要組成部分。 您的所有時間表和相關信息都安全地存儲在雲端，因此您永遠不必擔心符合 FLSA 的記錄保存。

   自定義報告和集成使工資單變得輕而易舉

   使用 Connecteam 的自動報告分析您企業中的時間使用情況非常簡單。 該應用程序帶有內置報告模板。它還提供創建自定義報告的選項。 可以調整報告間隔，以便您在需要時收到所需的信息。

   當需要運行工資單時，您可以將時間表導出為 CSV，或利用與 QuickBooks 和 Gusto 的集成（更多即將推出）。

   總體而言，Connecteam 的時間輸入系統滿足了管理員工時間所需的所有要求。 它的通信工具和簡單明了的功能使員工和主管易於使用。 它還與薪資、任務管理、日程安排等無縫集成。

   擁有最多 10 名員工的企業可以免費使用 Connecteam 的時間輸入系統。對於大型企業，最多 30 名員工的時間跟踪起價僅為每月 29 美元。

   主要特徵

   • 從任何設備輕鬆打卡或打卡
   • 實時 GPS 跟踪和地理圍欄
   • 遲到、加班等通知
   • 休假和帶薪休假管理
   • 應用內任務管理和調度
   • 帶有自定義選項的內置報告

   優點

   • 在一個應用程序中創建時間表和管理時間條目
   • 員工人數不超過 10 人的企業免費
   • 用於簡單審查和批准的自動時間表路由
   • 地理圍欄可防止時間盜用和輪班錯誤

   缺點

   • 到目前為止與 Quickbooks Online 或 Gusto 集成（更多功能即將推出）

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

   現在就開始
2. 

   適用於：小型或成長型企業

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   BambooHR 的考勤卡輸入系統有助於自動化和集中考勤數據。 企業可以選擇在同一個系統中整合人力資源管理工具。 這可以將員工經驗和計時結合在一個工具中。

   員工可以在 BambooHR 主屏幕上或通過移動應用程序輸入時間。 可以輸入、修改時間並將其分配給特定的項目或任務。 時間表通過應用程序發送給經理，以便於審查和批准。 但是，主管不能通過應用程序直接與員工聊天。

   報告功能包括按項目、任務、客戶或位置跟踪時間。 時間也可以指定為可計費或不可計費的，以使客戶開具發票變得簡單明了。

   加班跟踪在系統內自動進行。 它具有針對美國所有州和地區的內置計算，以確保計算合法合規。

   了解有關 BambooHR 的更多信息

   主要特徵

   • 從 BambooHR 主屏幕或通過移動應用程序打卡或打卡
   • 請假與考勤管理
   • 自動加班跟踪
   • 按項目、任務、客戶或地點跟踪時間

   優點

   • 內置報告功能
   • 與 BambooHR 更廣泛的人力資源管理系統集成

   缺點

   • 界面可能難以導航
   • 沒有內置聊天功能

   價錢

   起價 99 美元/月 + 每位用戶 8.25 美元免費試用：是免費計劃：否

3. 

   適用於：各種薪資軟件集成
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   BuddyPunch 提供了一個簡化的時間輸入系統。 有了它，您可以跟踪員工的時間、地點和任務。 它還包括 PTO 管理工具。 該應用程序允許根據項目、任務或獎金為員工設置不同的工資率。

   員工可以通過移動應用程序訪問該系統，方便他們查看工作時間、查看小時費率並提交休假請求。 但是，沒有內置的聊天功能供主管與員工聯繫。

   包括幾個問責功能。 例如，可以將 IP 地址分配給遠程工作人員。 GPS 跟踪也是一種選擇，面部識別會在員工打卡時檢查他們的身份。

   BuddyPunch 自動路由時間表以供批准。 它還與許多流行的薪資平台集成，例如 Quickbooks、Workday、Paychex、Gusto 和 ADP。

   了解有關 BuddyPunch 的更多信息

   主要特徵

   • 每個員工的多種工資率
   • 請假與考勤管理
   • 面部識別
   • 地理圍欄限制員工可以打卡進出的地方

   優點

   • 與眾多薪資平台集成
   • 用戶友好的移動應用程序

   缺點

   • 沒有內置聊天功能
   • 無電話支持——僅聊天或電子郵件

   價錢

   起價為 19 美元/月 + 每位用戶 2.99 美元免費試用：是免費計劃：否

4. 

   適用於：擁有許多遠程工作者的企業

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Time Doctor 專注於分析員工如何利用時間來提高效率。 當員工空閒時，包括休息和簽到提醒。 因此，它可以成為防止倦怠和保持遠程工作人員正常工作的有用工具。

   與一系列設備兼容，員工無論身在何處都可以輕鬆使用 Time Doctor。 主管還可以選擇接收電子郵件警報。 這些可以設置為通知他們有關員工出勤、生產力或時間編輯的任何問題。 然而，一些用戶發現警報太多，以至於他們可能會被忽略。

   生產力是 Time Doctor 用戶的主要驅動力。 摘要報告可以顯示趨勢，例如花在低效網站或應用程序上的時間。 時間也可以很容易地分配給項目，並據此為客戶開具發票。

   了解有關時間醫生的更多信息

   主要特徵

   • 員工活動監控
   • 自動時間表批准
   • 可在所有設備上訪問
   • 跟踪花在低效應用上的時間

   優點

   • 易於設置和推出
   • 許多性能監控選項

   缺點

   • 一些用戶發現許多通知很煩人
   • 沒有內置的通訊工具

   價錢

   每位用戶每月 7 美元起免費試用：是免費計劃：否

5. 

   適合：自由職業者和小型企業

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Clockify 結合了時間記錄和項目管理功能。 這種組合非常適合希望將時間與特定項目或客戶聯繫起來的自由職業者和小型企業。

   Clockify 可以在線訪問，也可以在設置的信息亭或通過移動設備應用程序訪問。 員工輸入他們的時間並可以手動編輯條目。 不過，這可能不適合擔心時間被盜的企業。

   該應用程序還可以讓您區分計費和非計費時間。 此功能可以幫助跟踪無薪休息時間。 甚至還有一個計時器提醒員工休息，基於時間管理的番茄工作法。

   此外，Clockify 使您能夠比較在各種任務或項目上花費的計劃時間與實際時間。 您還可以通過該應用程序檢查團隊成員的可用性，從而輕鬆地將項目分配給員工。

   Clockify 自動將時間表發送給主管。 也可以在應用程序中批准或拒絕休假請求。

   了解有關 Clockify 的更多信息

   主要特徵

   • 按團隊容量安排
   • 從員工工時計算發票
   • 請假與考勤管理
   • 項目管理工具

   優點

   • 易於訪問的在線教程
   • 與許多其他軟件平台集成

   缺點

   • 每名員工的定價迅速增加
   • 簡單的時間調整很難防止時間被盜

   價錢

   每位用戶每月 3.99 美元起免費試用：是免費計劃：是

6. 

   適用於：大型組織

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   TimeClock Plus 是 TCP Software 提供的 3 種勞動力管理解決方案之一。 該模塊側重於時間跟踪和薪資報告合規性。

   TimeClock Plus 提供多種工時和薪酬計算，例如獎勵薪酬和帶薪休息時間。 因此，該軟件很受工會環境中可能需要進行獨特薪酬計算的雇主的歡迎。

   TimeClock Plus 還提供了一系列就地時鐘。 其中包括指紋掃描儀、非接觸式閱讀器和溫度掃描儀等功能。 這取代了員工記住員工編號或 ID 的需要。

   由於 TimeClock Plus 是一套解決方案的一部分，因此價格可能相差很大，而且會迅速累加。 較大的組織可以從各種工具和定制選項中受益。 有數以百計的薪資集成可用，因此該解決方案很可能適用於您當前的薪資系統。

   了解有關 TimeClock Plus 的更多信息

   主要特徵

   • 移動時間跟踪
   • 請假與考勤管理
   • 可選的時間表生成器
   • 休息時間和最長工作時間的閾值

   優點

   • 提供 24/7 現場代表支持
   • 員工錯過休息時間或超時時的通知

   缺點

   • 需要購買多個模塊，這意味著價格會快速上漲
   • 初始設置可能很複雜

   價錢

   起價為每位用戶每月 2.50 美元免費試用：是免費計劃：否

7. 

   適用於：已經在使用 Quickbooks 支付工資的企業

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   如果您已經在企業中使用 Quickbooks 支付工資，Quickbooks Time 將輕鬆與之集成，為您節省時間和麻煩。 但是，此應用程序無法與其他工資單提供商很好地集成。

   員工可以通過他們的辦公桌、自助服務終端設備或他們的移動設備打卡上班或下班。 內置警報提醒員工上班或下班打卡，並在接近加班時通知他們。 地理圍欄可防止員工在到達工作目的地之前打卡。

   得益於 GPS 跟踪，主管可以輕鬆檢查員工的工作地點。 同時，調度允許根據工作流程輕鬆添加或更改作業。 該應用程序還會在調整日程安排時提醒員工。

   了解有關 Quickbooks 時間的更多信息

   主要特徵

   • 移動調度以添加或更改分配
   • 全球定位系統追踪
   • 地理圍欄限制員工可以打卡進出的地方
   • 加班提醒

   優點

   • 與工資單的 Quickbooks 輕鬆集成
   • 員工警報可防止錯過時鐘條目

   缺點

   • Quickbooks 之外的集成選項不多
   • 大型組織的價格上漲很快

   價錢

   起價 10 美元/月 + 每位用戶 8 美元免費試用：是免費計劃：否

8. 

   適用於：廣泛的人力資源和 IT 管理

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Rippling 提供了一個核心平台，可以輔以時間錄入系統工具。 它旨在成為一個完整的員工管理系統，涵蓋從時間跟踪和工資單到 IT 解決方案的所有內容。 但是，每個模塊都需要單獨購買，因此價格會很快增加。

   員工可以通過台式電腦、平板電腦亭或移動應用程序進行上下班打卡。 當需要查看考勤卡時，經理會收到自動提醒。 如果您購買了 Rippling 的薪資模塊，批准的工時會自動推送到薪資中。

   Rippling 允許自定義時間跟踪規則，並在問題臨近時推送警報。 例如，主管將在工作前收到批准員工加班的警報。

   Rippling 有多種工具可以防止時間被盜。 雇主可以選擇地理圍欄限制、二維碼和自拍簽到。

   除了考勤卡輸入，Rippling 還提供設備管理等 IT 解決方案。 Rippling 也有自己的工資單系統，可以與時間錄入系統集成。

   了解有關漣漪的更多信息

   主要特徵

   • 地理圍欄限制員工可以打卡進出的地方
   • 加班提醒
   • 綜合薪資系統（單獨購買）
   • 請假與考勤管理

   優點

   • 防止時間被盜的多種選擇
   • 主管提醒以防止未經批准的加班

   缺點

   • 購買幾個模塊以體驗完整的系統
   • Rippling 之外的有限薪資整合

   價錢

   起價為每位用戶每月 8 美元免費試用：否免費計劃：否

9. 

   適合：小公司
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   OnTheClock 提供在線時間輸入系統。 該系統可以在員工的移動設備或自助服務終端上運行。 員工可以在應用程序中查看他們的日程安排、請求休假以及上下班打卡。 還提供可選的指紋掃描技術。

   該系統包括員工排班，具有拖放式員工輪班功能。 然後可以按工作、項目或客戶跟踪時間。

   主管可以檢查哪些員工在現場，也可以手動為忘記打卡的員工打卡。 主管還可以直接從應用程序向員工發送消息。

   PTO 請求會自動發送給主管批准。 但是，沒有內置的警報系統，因此主管需要記住檢查請求。 然後跟踪休假總數，並可以顯示每個員工的摘要。

   了解有關 OnTheClock 的更多信息

   主要特徵

   • 11 項薪資整合
   • 請假與考勤管理
   • 全球定位系統追踪
   • 可選指紋掃描

   優點

   • 按個人或團隊跟踪出勤趨勢
   • 內置消息傳遞

   缺點

   • 工作成本核算報告是按員工而不是按項目
   • 收到 PTO 請求時不會提醒主管

   價錢

   起價為每位用戶每月 3 美元免費試用：是免費計劃：是