10 лучших приложений для отчетности о времени на 2023 год (углубленное сравнение)
Опубликовано: 2023-01-29Откажитесь от постоянно расширяющихся электронных таблиц в пользу удобного приложения для составления отчетов о времени, которое сотрудники любят использовать. Есть несколько впечатляющих решений, поэтому продолжайте читать наши 10 лучших вариантов.
Использование цифрового инструмента для учета рабочего времени — один из самых простых способов упростить начисление заработной платы и выставление счетов при одновременном снижении затрат и повышении производительности. Это отлично подходит как для менеджеров, так и для рабочих, и может помочь обеспечить выполнение задач вовремя и в рамках бюджета. С другой стороны, отслеживание рабочего времени сотрудников с помощью электронной таблицы неэффективно, дорого и подвержено ошибкам.
Лучшие приложения для составления отчетов о времени позволяют сотрудникам вести учет прихода и ухода смены, при этом время отслеживается с точностью до секунды. Это дает вам четкое представление о затратах на рабочую силу и о том, кто в настоящее время работает. Расширенные функции, такие как геозоны, управление перерывами и оповещения о сверхурочной работе, помогут вам быть в курсе ваших сотрудников. Более того, универсальные приложения с такими инструментами, как планирование и управление задачами, еще больше упрощают управление персоналом.
В этой статье мы обсудим, как современное приложение для отчетности о времени может помочь вашему бизнесу, наиболее важные функции отчетности о времени, которые вы должны искать в приложении, и рассмотрим 10 самых популярных приложений для отчетности о времени, доступных сегодня.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное приложение для составления отчетов о времени, чтобы оставаться на вершине своей рабочей силы
Учить больше
Хорошо подходит для отслеживания времени без излишеств
Хорошо для управления фрилансерами
На что обращать внимание в приложении учета рабочего времени
Имея в вашем распоряжении такой широкий спектр приложений для отслеживания времени,важно знать, какие функции принесут наибольшую пользу вашему бизнесу.Вот что нужно искать в приложении для составления отчетов о времени:
- Табель учета рабочеговремени . Мобильные часы позволяют сотрудникам легко включать и выключать смену.Это обеспечивает точные отчеты о времени с точностью до секунды. Работники могут делать это со своих мобильных устройств или из киоска , который вы установили на рабочем месте.
- GPS-отслеживание и геозоны: эти функции упрощают определение того, кто и где работает.Вы не только можете более эффективно координировать свою команду, GPS-часы помогают предотвратить кражу времени. Геозоны гарантируют, что никто не сможет войти в систему, пока они не окажутся на месте.
- Табель учета рабочего времени и отчетность. Часы, отслеженные приложением для составления отчетов, могут быть преобразованы в подробные табели учета рабочего времени с указанием сверхурочных и оплачиваемых часов.Это помогает упростить начисление заработной платы и выставление счетов. Отчеты, которые предлагают информацию о затратах на рабочую силу и производительности, что помогает улучшить процесс принятия решений.
- Выставление счетов: оплачиваемые часы можно преобразовать в счета для отдельных клиентов и проектов, что сэкономит ваше время и уменьшит количество ошибок.
- Планирование: ищите функции планирования, такие как командный календарь, шаблоны смен, задания, заметки и панель мониторинга, которая показывает, были ли запланированы смены.Подсказка: планирование с помощью перетаскивания значительно упрощает задачу.
- Управление задачами: найдите приложение для составления отчетов о времени, которое позволяет легко назначать задачи командам или отдельным лицам и отслеживать их прогресс.Работники могут выбирать проекты и выполнять задачи во время работы, помогая вам отслеживать, на что тратится время.
- Интеграция: подключение вашего приложения для составления отчетов о времени к стороннему программному обеспечению для расчета заработной платы, например Quickbooks , упрощает выплату заработной платы и получение клиентских платежей.
- Поддержка клиентов: доступ к надежной поддержке клиентов является ключом к эффективному использованию вашего приложения для составления отчетов о времени.
10 лучших приложений для отчетности о времени в 2023 году
Подходит для: универсального приложения для создания отчетов о времени.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam сочетает в себе отчеты о времени с полным набором инструментов управления сотрудниками , включая планирование, внутреннюю коммуникацию , каталог сотрудников, управление документами, а также обучение и адаптацию .
Отслеживание рабочего времени вашей команды дает вам лучшее представление о бизнесе, поскольку вы можете легко получить доступ к информации о смене, данным о сотрудниках, статусах обучения и многому другому.
Продолжайте читать, чтобы узнать о возможностях Connecteam для составления отчетов о времени соревнований.
Часы времени
Часы Connecteam очень просты в использовании. Кнопка запуска и остановки одним нажатием позволяет сотрудникам точно отслеживать время с любого устройства.Эти часы можно аккуратно классифицировать по проектам, клиентам или другим пользовательским ярлыкам.
Как менеджер, вы врежиме реального времени имеете представление обо всех действиях ваших сотрудников.Визуальные флажки помогают выделить сверхурочные, двойные и дневные лимиты, а оповещения уведомляют вас об опозданиях сотрудников на смены. Точно так же push-уведомления напоминают работникам о том, что нужно приходить вовремя и в нужном месте.
GPS-отслеживание
Табель учета рабочего времени не только регистрирует время начала работы сотрудников, но инадежно фиксирует их местоположение с помощью GPS, когда они приходят на работу. Это помогает гарантировать, что нужные люди находятся в нужном месте в нужное время.Знание того, где все находятся, также упрощает координацию нескольких рабочих мест и позволяет быстро направлять работников туда, где они нужны.
Заработная плата и соответствие
Приложение Connecteam упрощает расчет заработной платы. Визуальный обзор позволяет легко выявлять и исправлять проблемы с начислением заработной платы, помогая сэкономить время и деньги. Вы можете мгновенно рассчитывать часы и заработную плату, включая отгулы, перерывы и сверхурочные, определять периоды начисления заработной платы и импортировать табели учета рабочего времени в Quickbooks или Gusto. Чтобы обеспечить соответствие местным и федеральным законам, можно использовать настраиваемые и автоматизированные правила.
График смен
Составьте расписание команды всего за несколько минут, используяшаблоны , повторяющиеся сменыиредактирование методом перетаскивания. Вы можете назначать смены членам команды или разрешать ставки на открытые смены, имея при этом обзор доступности персонала, свободного времени и статуса сверхурочной работы. Добавляйте информацию о сменах, например местонахождение, заметки и выполненную работу. Смены можно засчитывать, и в конце они помечаются как «Завершено».
Управление задачами
Использование трекера задач вместе с отчетами о времени означает, что вы можетелегко измерять производительность и отслеживать прогресс сотрудников. С Connecteam управление задачами осуществляется просто: создайте задачу, установите срок ее выполнения и назначьте ее. Чтобы сэкономить время,повторяйте и автоматизируйте задачи .Например, настройте задачу обслуживания оборудования так, чтобы она повторялась каждую неделю, и добавьте задачу регистрации клиента в начале каждого проекта.
Чат в приложении
Функция чата в приложении Connecteam отделяет рабочие сообщения от личных каналов. Имейтебезопасные индивидуальные и групповые чаты , к которым легко получить доступ из других функций приложения, включая смены и отчеты о времени.Пользователи могут прикреплять файлы и звуковые заметки, а администраторы могут удалять любой неприемлемый контент. Вы можете ссылаться на определенные задачи или смены в своих чатах, делая беседы целенаправленными и эффективными.
Пользовательские отчеты
Быстро и интуитивно понятно создавать настраиваемые отчеты, сосредотачиваясь на данных, которые вам нужны больше всего. Во- первых, вы можетеавтоматизировать отчеты в режиме реального времени, чтобы с высоты птичьего полета увидеть, кто сейчас на связи.Отчеты также могут отмечать повторяющиеся негативные модели, например опоздание. Во- вторых, вы можетевыбрать и сохранить в отчете определенные показатели , например общее количество отработанных часов на одного сотрудника по проекту, и автоматизировать его для каждого платежного периода, чтобы обеспечить своевременные выплаты.
Ключевая особенность
- Часы времени
- График смен
- Управление задачами
- Чат в приложении
- Пользовательские отчеты
- Обучение и адаптация
Плюсы
- Единое управление сотрудниками
- Интуитивно понятный дизайн
- Навсегда бесплатный план до 10 пользователей
- Доступные цены
Минусы
- Интеграции, необходимые для расчета заработной платы
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: отслеживания времени без излишеств.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clockify — это простое приложение для отслеживания времени, в котором ваши сотрудники могут использовать секундомер или вручную добавлять записи времени для подсчета отработанных часов. Время измеряется с точностью до секунды, что помогает сократить расходы бизнеса .
Вы можете создавать несколько проектов и задач, а затем назначать на них своих сотрудников. На вашей панели управления часы, отработанные над задачами и проектами, складываются в режиме реального времени на индивидуальном и командном уровне. Часы с пометкой «Оплачиваемый» преобразуются в счета клиентов непосредственно на Clockify.
Табели учета рабочего времени создаются автоматически из отчетного времени сотрудников за каждый платежный период, что упрощает начисление заработной платы. Функция отчетности помогает понять, какие области бизнеса требуют наибольшего количества трудозатрат и затрат, а также насколько эффективно выполняются операции.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Отчетность по времени
- Классификация проектов и задач
- Выставление счетов
- Составление отчетов
Плюсы
- Простой в использовании
- Преобразование в табель учета рабочего времени
Минусы
- Нет управления задачами
- Нет средств связи
Цены
От 3,99 долл. США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: управления фрилансерами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Toggl Track — это система учета рабочего времени , помогающая оптимизировать ресурсы проекта. Сотрудники вводят соответствующие задачи и проекты до определения времени своей смены, но записи о времени также можно редактировать вручную. Они даже могут отслеживать свое время в автономном режиме и синхронизировать обновления при следующем подключении к сети.
Отчеты Toggl довольно подробные, с анализом проекта и прогнозами. Например, вы можете разбить проектные часы по задачам, оценить продажи по оплачиваемым часам и сравнить производительность задачи по проектам.
Отличительной чертой является таймер Pomodoro, который разделяет графики рабочих на регулярные рабочие и перерывные интервалы, уменьшая выгорание . Кроме того, Toggl имеет встроенную интеграцию с Salesforce и Jira, облегчая доступ к записям клиентов и заявкам на разработку продукта прямо из Toggl.
Узнайте больше о Toggl TrackКлючевая особенность
- Отчетность по времени
- Расширенная отчетность
- Таймер помидора
- Нативные интеграции с Salesforce и Jira
Плюсы
- Углубленное понимание проекта
- Интуитивно понятный дизайн
Минусы
- Нет управления задачами
- Нет функции чата
Цены
От 9 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Хорошо для: Мобильная рабочая сила
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Buddy Punch — это приложение для учета рабочего времени с инструментами отслеживания времени, включая редактирование времени, отслеживание сверхурочной работы, запросы на отгулы и просмотр в реальном времени того, кто находится на часах. Геолокация с помощью GPS отслеживает местонахождение ваших сотрудников, когда они работают, что удобно, если вы работаете в сфере доставки, логистики или других мобильных секторах. Кроме того, технология распознавания лиц предотвращает кражу времени, включая, как это ни парадоксально, избиение приятеля .
Решение включает в себя функции управления сменами, которые позволяют создавать шаблоны и расписания смен, просматривать доступность сотрудников и облегчать работу посменно. Это полезно, так как персонал может работать непосредственно в смену. Табель учета рабочего времени генерируется автоматически каждый платежный период, что ускоряет начисление заработной платы.
В качестве дополнения вы можете приобрести план расчета заработной платы у Buddy Punch. Это включает в себя автоматические выплаты заработной платы, подачу налоговых деклараций и другие функции, сохраняя ключевые процессы управления персоналом на одной платформе.
Узнайте больше о Бадди ПанчКлючевая особенность
- Отчетность по времени
- График смен
- GPS-отслеживание
- Начисление заработной платы
Плюсы
- Включает в себя график и начисление заработной платы
- Есть отслеживание местоположения по GPS
Минусы
- Нет функций внутренней связи
- Нет возможности адаптации или обучения
Цены
От 19 долларов США в месяц + 2,99 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: выставления счетов клиентам
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Harvest помогает вашей команде точно отслеживать время с помощью регулярных напоминаний о времени, доставляемых на мобильные или настольные устройства. Программное обеспечение является интуитивно понятным и простым в использовании, с кнопками запуска и остановки для входа и выхода, а также с возможностью редактирования часов. На панели управления отображаются часы, потраченные на конкретные проекты и задачи, включая сверхурочные.
Функция отчетности включает в себя аналитику бюджета для каждого проекта, чтобы помочь вам следить за тем, чтобы ваши трудозатраты соответствовали графику. Для проектов, ориентированных на клиентов, вы можете создавать счета на основе оплачиваемых часов и облегчать клиентские платежи непосредственно из Harvest за счет интеграции с Stripe или PayPal. Хотя мы считаем, что Harvest предлагает привлекательный набор инструментов, мы не считаем, что относительно высокая ежемесячная стоимость оправдана.
Узнать больше об урожаеКлючевая особенность
- Часы времени
- Классификация проектов и задач
- Расширенная отчетность
- Формирование счета и оплата
Плюсы
- Отлично подходит для выставления счетов клиентам
- Полезная аналитика
Минусы
- Относительно дорого
- Нет инструментов планирования
Цены
От 10,80 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: отслеживания активности на рабочем столе.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
В TimeCamp сотрудники используют современный интуитивно понятный интерфейс для отслеживания времени, потраченного на определенные действия. Программное обеспечение включает в себя трекер в один клик, расписание с перетаскиванием, календарь проекта, напоминания о времени и отслеживание времени на основе ключевых слов. Оплачиваемые часы легко конвертируются в счета, которые клиенты могут оплачивать через PayPal.
TimeCamp явно ориентирован на роли с большим количеством устройств, такие как настольные исследования, продажи и операции. Ключевые слова используются для автоматизации того, какие клиенты или проекты назначаются часам работы — например, слово «строительство» в URL-адресе или заголовке окна может автоматически активировать метку проекта. Кроме того, его трекер производительности отслеживает время простоя и часы, потраченные на определенные веб-сайты и приложения, сводка которых отображается на панели администратора.
Узнайте больше о TimeCampКлючевая особенность
- Часы времени
- Ключевые слова для проекта
- Инструменты повышения производительности
- Выставление счетов
Плюсы
- Расширенные инструменты мониторинга устройств
- Удобный интерфейс
Минусы
- Нет функций планирования
- Нет инструментов внутренней коммуникации
Цены
От 6,30 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: интегрированных инструментов бухгалтерского учета.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
QuickBooks Time имеет мощный набор инструментов для составления отчетов и управления расписанием, которые подойдут растущему бизнесу со сложными потребностями. Руководители команд устанавливают бюджетные часы для проектов и задач, которые сравниваются с фактическими часами, отработанными сотрудниками. Для большей формальности табели учета рабочего времени могут быть подписаны сотрудниками в цифровой форме, а приложение предоставляет подтверждение выполненной работы.
Вы можете запускать настраиваемые отчеты о сотрудниках, заданиях и задачах. Например, вы можете отфильтровать свои данные по определенному периоду времени и геолокации сотрудников, отслеживаемой с помощью GPS, чтобы получить историю местоположений. Такая расширенная аналитика поддерживает важные решения, такие как создание бюджетов и продвижение сотрудников.
Большим преимуществом использования QuickBooks Time является простота интеграции с другими инструментами QuickBooks, такими как бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение. Еще одним бонусом является лента активности проекта, куда члены команды могут добавлять сообщения, изображения и другие материалы, связанные с проектом.
Узнайте больше о Quickbooks TimeКлючевая особенность
- Отчетность по времени
- Планирование
- Настраиваемые отчеты
- Инструменты для совместной работы
Плюсы
- Включает GPS-слежение
- Интегрируется с бухгалтерией и бухгалтерией QuickBooks
Минусы
- Нет бесплатного навсегда плана
- Нет функции чата
Цены
От 10 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: управления проектами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Набор инструментов Hubstaff охватывает не только отчеты о времени, но и инструменты мониторинга сотрудников, планирования, выставления счетов и гибкого управления проектами. Он обслуживает как стационарных сотрудников с такими инструментами, как подтверждение работы, так и мобильных сотрудников с отслеживанием местоположения по GPS. Функции расписания и учета рабочего времени работают без сбоев, сотрудники планируют определенные смены и получают автоматические табели учета рабочего времени.
Его функциональность управления проектами — редкая функция среди приложений для составления отчетов о времени. Во-первых, на проекты и смены можно назначать очень подробные задачи, которые сотрудники отмечают как выполненные. Это поможет вам понять, приносят ли отработанные часы ощутимые результаты.
Во-вторых, специальный инструмент гибкой методологии Hubstaff Tasks помогает планировать спринты с помощью перетаскиваемых канбан-досок . Цифровые обновления статуса могут заменить отнимающие много времени телефонные разговоры, а отдельные списки дел помогают сотрудникам планировать свой день.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Отчетность по времени и табели учета рабочего времени
- Планирование
- Гибкое управление проектами
- GPS-отслеживание
Плюсы
- Поддерживает эффективную реализацию проекта
- Информация о продуктивности сотрудников
Минусы
- Нет функции чата
- Нет функции адаптации и обучения
Цены
От 11,60 долл. США в месяц + 5,83 долл. США за пользователя в месяц Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для: автоматизации учета рабочего времени.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Timely отслеживает время, проекты и команды с помощью автоматизации, что снижает нагрузку на администраторов. Хотя в нем нет часов, отработанное время можно отслеживать по рабочим приложениям, используемым на устройстве сотрудника. Например, использование программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) может автоматически инициировать задачу развития продаж и начало смены.
Табель учета рабочего времени создается автоматически, и руководители групп могут анализировать бюджетные и фактические часы, а также другие показатели отчетов. Обзор доступности персонала и сроков выполнения проектов в режиме реального времени поможет вам лучше планировать рабочие потоки вашей команды.
Timely выступает против тактики слежки и позволяет сотрудникам контролировать конфиденциальность своих данных учета рабочего времени. Например, время начала, время окончания и часы, отработанные над проектом, могут быть видны менеджерам, но использование определенных бизнес-приложений может быть скрыто.
За дополнительную плату вы можете добавить функцию «Задачи Timely», чтобы назначать и планировать задачи для отдельных членов команды.
Узнать больше о TimelyКлючевая особенность
- Автоматизированная отчетность по времени
- Бюджетирование проекта
- Наличие команды
- Отслеживание задач
Плюсы
- Дружественный интерфейс
- Расширенная автоматизация
Минусы
- Нет навсегда бесплатного плана
- Нет часов
Цены
От 9 долларов за пользователя в месяц Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: пользовательских отчетов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
В MyHours отчеты о времени сочетаются с управлением задачами и выставлением счетов клиентам на основе оплачиваемых часов. Во-первых, вы организуете рабочий поток своей команды по проектам и задачам. Затем ваши сотрудники отслеживают свое время и отмечают задачи как выполненные. Между тем, программное обеспечение отслеживает затраты на рабочую силу в режиме реального времени и включает оплачиваемые часы для отчетов, ориентированных на клиента.
Его настраиваемые отчеты довольно подробны — вы можете выбрать показатели, которые хотите визуализировать или экспортировать, включая название проекта, оплачиваемую ставку, стоимость, статус утверждения расписания и многое другое. Недостатком интерфейса MyHours, особенно в области отчетов, является то, что он кажется загроможденным, а следующий шаг на веб-странице не всегда интуитивно понятен.
Хотя инструмент группового чата не предлагается , руководители проектов могут взаимодействовать с сотрудниками через комментарии в журналах учета рабочего времени.
Узнайте больше о MyHoursКлючевая особенность
- Отслеживание задач
- Отчетность по времени
- Пользовательские отчеты
- Выставление счетов
Плюсы
- Включает списки задач
- Мощные отчеты
Минусы
- Загроможденный интерфейс
- Нет функции чата
Цены
От 6 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Сравните лучшие приложения для отчетности о времени
| Тема |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. | От 9 долларов за пользователя в месяц. | От 19 долларов в месяц + 2,99 доллара за пользователя в месяц. | От 10,80 долларов США за пользователя в месяц. | От 6,30 долларов США за пользователя в месяц. | От 10 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя в месяц. | От 11,60 долл. США в месяц + 5,83 долл. США за пользователя в месяц. | От 9 долларов за пользователя в месяц. | От 6 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | да | да | да | да | да | да | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | да | да | нет | да | да | нет | да | нет | да |
Что такое приложение для учета рабочего времени?
Приложение для составления отчетов о времени или программное обеспечение для отслеживания времени помогает компаниямотслеживать рабочее время сотрудников и связанные с ними затраты на оплату труда .Это особенно важно, когда вы платите сотрудникам почасовую заработную плату или выставляете счета внешним клиентам на почасовой основе. Тайм-трекеры помогаютоптимизировать процесс расчета заработной платы , автоматически создавая табели учета рабочего времени сотрудников, которые менеджеры проверяют и утверждают.
Функции отчетности предоставляют дополнительные сведения , например разницу между запланированными и фактическими трудозатратами.Некоторые решения включаютдополнительные функции управления сотрудниками , такие как управление проектами и задачами, планирование, отслеживание местоположения и функции чата.
Как работают приложения для учета рабочего времени?
В приложениях для составления отчетов о времени сотрудники назначаются на конкретные проекты и задачи .Например, в гостиничной компании проект может быть клиентским мероприятием, а задачи могут включать приготовление пищи и ожидание. Пользователи отслеживают свое время, приходя и уходя, а приложение измеряет общее количество отработанных часов с точностью до секунды.
Отработанные часы также можно вводить вручную и редактировать позже, и они включаются втабели учета рабочего времени каждый платежный период.Затем табели утверждаются менеджерами и отправляются в платежную ведомость, как правило, путем интеграции со сторонним программным обеспечением для расчета заработной платы .
Между тем, сотрудники отмечают задачи как выполненные, а руководители групп наблюдают за ходом проекта на информационных панелях. Такие аналитические данные, как общие трудозатраты и оплачиваемые часы, просматриваются в режиме реального времени и могут быть экспортированы в виде отчетов в виде электронных таблиц. Решение доступно сотрудникам через интернет-соединение в браузере, настольном или мобильном приложении, а также через расширения браузера.
Преимущества приложений для учета рабочего времени
Приложение для составления отчетов о времени заменяет длительные административные задачи, выполняемые вручную, и обеспечиваетболее точную оценку отработанных часов .Напротив, отслеживание рабочего времени отдельных сотрудников в электронной таблице или на бумаге может добавить много часов к вашим накладным расходам за каждый платежный период . Вот основные преимущества, которые вы можете ожидать от приложения для составления отчетов о времени.
Точное отслеживание времени
Если табели учета рабочего времени неверны, возможно, вы переплачиваете или недоплачиваете своим сотрудникам или неправильно выставляете счета своим клиентам. Тем не менее, сочетаниечасов , вставных напоминаний,планирования сменифункций создания расписанийгарантирует, что человеческая ошибка не помешает.
Простота использования
Большинство тайм-трекеров очень просты в использовании, скнопкой запуска/остановки одним нажатием и простым пользовательским интерфейсом. Вам не нужно будет тратить много времени или денег на обучение персонала тому, как его использовать. Интуитивно понятный дизайн также упрощает работу сотрудников, повышая общую удовлетворенность работой.
Упрощенный процесс расчета заработной платы
Подготовка платежной ведомости вручную увеличивает время и увеличивает риск ошибки. Однакоавтоматически создаваемые табели учета рабочего времени требуют только одобрения менеджера и интеграции с программным обеспечением для расчета заработной платы, что делает процесс расчета заработной платы более быстрым и эффективным.Кроме того, ваши коллеги оценят своевременную оплату.
Снижены административные расходы
Не только ваши затраты на рабочую силу становятся более точными, но и вашиадминистративные расходы также уменьшаются благодаря цифровым отчетам о времени.Поскольку часы используются быстро и контролируются сотрудниками, ваша команда по персоналу не тратит драгоценное время на обновление записей. Это означает, что вы платите меньше за администрирование и можете реинвестировать эти деньги в другое место.
Ценные идеи
Преимущества аналитики отчетов о времени нельзя недооценивать. Начиная с обзоров вреальном времени и заканчивая автоматически создаваемыми отчетами, вы можете быстро увидеть, соответствуете ли вы бюджету проекта или перерасходу сверхурочных , и даже получить прогноз доходов на основе оплачиваемых часов. Такие аналитические данные помогают лучше принимать решения в управлении проектами, сменных заданиях и многом другом.
Сколько стоят приложения для учета рабочего времени?
Приложения для составления отчетов о времени очень доступны по цене, учитывая сэкономленное время и точность расписания.Цены варьируются в зависимости от поставщиков, но большинство из них взимают базовую плату плюс плату за пользователя или только плату за пользователя .Обычно у вас есть выбор между ежемесячным и годовым выставлением счетов, причем последний предполагает небольшую скидку.
В нашем списке базовая плата варьируется от 10 до 29 долларов в месяц, а плата за пользователя составляет от 2,99 до 10 долларов в месяц. Проверьте, какие функции вы получаете за плату, так как некоторые решения более комплексны, чем другие.
С точки зрения соотношения цены и качества и долгосрочных затрат,низкая ежемесячная плата Connecteam за пользователя является явным победителем среди приложений для отчетности о времени .Кроме того, план навсегда бесплатно распространяется на 10 сотрудников, что идеально подходит для малого бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли приложение для учета часов?
Существует множество приложений для отчетов о времени, позволяющих сотрудникам отслеживать часы, отработанные по проектам и задачам.К счастью, Connecteam — отличный выбор для сотрудников любого размера, проектов и клиентов любого типа. Он поставляется со всем, что вам нужно для записи часов, делегирования задач, отслеживания прогресса, управления бюджетами и многого другого.
Есть ли бесплатное приложение для учета рабочего времени?
Некоторые приложения для отслеживания рабочего времени позволяют командам бесплатно создавать табели учета рабочего времени. У вас будет базовая функциональность, ограниченная горсткой сотрудников.С другой стороны, бесплатный план Connecteam предлагает полный доступ к часам, расписаниям, расписанию и многому другому для 10 пользователей .
Какое самое простое приложение для учета рабочего времени?
Самое простое приложение для учета рабочего времени позволяет выполнять такие задачи, как приход и уход, с минимальными затратами времени и энергии.Функция отслеживания времени Connecteam очень проста , имеет интуитивно понятный дизайн и четкие обозначения смен, такие как «Принято», «Выполнено» и «Отклонено».
Приложение для составления отчетов о времени
Приложения для составления отчетов о времени экономят ваше время и деньги и повышают точность табелейучета рабочего времени . Ваши сотрудники могут с легкостью приходить и уходить, в то время как приложение позаботится о подсчете часов, выходных и всего остального для расчета заработной платы. Вы можете быстро просмотреть время, затраченное на отдельные проекты или задачи, и преобразовать оплачиваемые часы в счета клиентов. Пользовательские отчеты дают вам еще более полную информацию о бюджетах проектов, прогнозируемом доходе и многом другом.
Выберите решение, которое хорошо интегрируется с другими элементами вашей HR-стратегии. Универсальныеприложения, такие как Connecteam, обеспечивают еще большую ценность , сочетая отслеживание времени с планированием, функциями управления задачами, обучением и адаптацией, а также чатом в приложении.
Попробуйте Connecteam на 100 % бесплатно прямо сейчас.Кредитная карта не требуется.