9 najlepszych programów do wprowadzania czasu w 2023 r

9 najlepszych systemów wprowadzania czasu w 2023 r

1. 

   Najlepsze dla: kompleksowe rozwiązanie do wprowadzania danych w czasie
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam zawiera prosty, ale wydajny system wprowadzania kart drogowych.

   Oto niektóre z najbardziej przydatnych funkcji oferowanych przez Conneteam jako kompleksowy system rejestracji czasu:

   Cyfrowy czas pracy i frekwencja wzmacniają pozycję pracowników i menedżerów

   Pracownicy mogą rejestrować i wyrejestrowywać się jednym dotknięciem z urządzenia mobilnego lub kiosku na miejscu , przeglądać zadania na swoją zmianę, prosić o urlop i wiele więcej.Mogą również zobaczyć zarejestrowane godziny pracy w danym tygodniu, zatwierdzone lub wymagane nadgodziny i nie tylko.

   Podobnie menedżerowie mogą zobaczyć, gdzie wszyscy są i kiedy się zarejestrowali, komunikować się bezpośrednio z pracownikami z poziomu aplikacji, przydzielać zadania, eksportować raporty do listy płac, zarządzać kosztami pracy i nie tylko.Przeglądanie i zatwierdzanie grafików jest proste dzięki wskazówkom wizualnym, szybkim akcjom i czatowi w aplikacji.

   Śledzenie GPS i geofencing pozwalają wiedzieć, kto gdzie pracuje

   Connecteam mawbudowane śledzenie GPS , dzięki czemu firmy zatrudniające pracowników w terenie mogą łatwo określić, gdzie się znajdują.Jest całkowicie bezpieczny i aktywny tylko wtedy, gdy pracownicy są zarejestrowani.

   Geofencing pozwala ograniczyć miejsce, z którego pracownicy mogą się rejestrować, co pomagawyeliminować błędy i kradzież czasu.

   Wbudowane zarządzanie zadaniami i planowanie

   Connecteam to także rozwiązanie do pełnego zarządzania zadaniami ! Ta funkcja doskonale integruje się z systemem wprowadzania czasu. Powtarzające się zadania, cyfrowe listy kontrolne i formularze, aktualizacje zadań, cele projektowe i inne elementy można dodawać do zmian i będąwidoczne, gdy pracownicy rejestrują się lub przygotowują do wyrejestrowania.

   Connecteam to także jedna z najlepszych aplikacji do planowania .Pracownicy mogą przeglądać nadchodzące zmiany z aplikacji mobilnej,odbierać otwarte zmiany i zamieniać się zmianami (za zgodą kierownika).Dzięki temu zawsze wiesz, jakie wpisy czasowe dotyczą którego harmonogramu, projektu, zadania i klienta.

   Oszczędzaj pieniądze i bądź zgodny

   Niestandardowe reguły umożliwiają automatyczne rejestrowanie pracowników na koniec zmiany, ograniczanie wczesnego rejestrowania i wymuszanie przerw.

   Connecteamautomatycznie śledzi również nadgodziny, przerwy pracowników i płatny czas wolny(PTO) . Oznacza to, że obliczenia płac są zawsze jasne i dokładne. Łatwiej jest równieżzachować zgodność z przepisami federalnymi, stanowymi i miejskimi — oprócz obniżenia kosztów pracy.

   Prowadzenie dokumentacji jest istotnym elementem każdego systemu rejestracji czasu. Wszystkie Twoje karty czasu pracy i powiązane informacje są bezpiecznie przechowywane w chmurze, więc nigdy nie musisz się martwić o prowadzenie dokumentacji zgodnej z FLSA .

   Niestandardowe raporty i integracje sprawiają, że lista płac jest dziecinnie prosta

   Analiza wykorzystania czasu w Twojej firmie jest prosta dzięki zautomatyzowanemu raportowaniu Connecteam . Aplikacja ma wbudowane szablony raportów .Zapewnia również opcjetworzenia niestandardowych raportów .Interwały raportów można dostosować, aby otrzymywać potrzebne informacje wtedy, gdy ich potrzebujesz.

   Kiedy przychodzi czas na prowadzenie listy płac, możesz wyeksportować karty czasu pracy jako plik CSV lub skorzystać z integracji z QuickBooks i Gusto (więcej wkrótce).

   Ogólnie rzecz biorąc, system rejestracji czasu Connecteam spełnia wszystkie wymagania potrzebne do zarządzania czasem pracowników. Jego narzędzia komunikacyjne i proste funkcje sprawiają, że korzystanie z niego jest proste dla pracowników i przełożonych. Bezproblemowo integruje się również z płacami, zarządzaniem zadaniami, planowaniem i nie tylko.

   Firmy zatrudniające do 10 pracowników mogą bezpłatnie korzystać z systemu rejestracji czasu Connecteam .W przypadku większych firm śledzenie czasu zaczyna się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 pracowników.

   Kluczowe cechy

   • Łatwo rejestruj lub wyloguj z dowolnego urządzenia
   • Śledzenie GPS w czasie rzeczywistym i geofencing
   • Powiadomienia o spóźnionych rejestracjach, nadgodzinach i nie tylko
   • Zarządzanie urlopami i płatnym czasem wolnym
   • Zarządzanie zadaniami i planowanie w aplikacji
   • Wbudowane raporty z opcjami niestandardowymi

   Zalety

   • Twórz harmonogramy i zarządzaj wpisami czasu w jednej aplikacji
   • Bezpłatnie dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników
   • Automatyczne kierowanie kart czasu pracy w celu łatwego przeglądania i zatwierdzania
   • Geofencing zapobiega kradzieży czasu i błędom przesunięcia

   Cons

   • Do tej pory integruje się z Quickbooks Online lub Gusto (więcej w przyszłości)

   cennik

   Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Zacznij teraz
2. 

   Dobre dla: małych lub rozwijających się firm

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   System wprowadzania kart czasu pracy BambooHR pomaga zautomatyzować i scentralizować dane dotyczące czasu i obecności. Firmy mogą zdecydować się na konsolidację narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi w ramach tego samego systemu. Może to połączyć doświadczenie pracowników i rozliczanie czasu pracy w jednym narzędziu.

   Pracownicy mogą wprowadzać czas na ekranie głównym BambooHR lub za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Czas można wprowadzać, modyfikować i przypisywać do konkretnych projektów lub zadań. Karty czasu pracy są kierowane przez aplikację do menedżerów w celu łatwego przeglądu i zatwierdzenia. Przełożeni nie mogą jednak rozmawiać bezpośrednio z pracownikami za pośrednictwem aplikacji.

   Funkcje raportowania obejmują śledzenie czasu według projektu, zadania, klienta lub lokalizacji. Czas można również przypisać jako rozliczany lub nierozliczany, aby fakturowanie klienta było proste.

   Śledzenie nadgodzin jest zautomatyzowane w systemie. Ma wbudowane obliczenia dla wszystkich stanów i terytoriów USA, aby zapewnić zgodność obliczeń z prawem.

   Dowiedz się więcej o BambooHR

   Kluczowe cechy

   • Włącz lub wyłącz zegar z ekranu głównego BambooHR lub za pośrednictwem aplikacji mobilnej
   • Zarządzanie urlopami i obecnością
   • Automatyczne śledzenie nadgodzin
   • Śledź czas według projektu, zadania, klienta lub lokalizacji

   Zalety

   • Wbudowane funkcje raportowania
   • Integruje się z szerszym systemem zarządzania zasobami ludzkimi BambooHR

   Cons

   • Interfejs może być trudny w nawigacji
   • Brak wbudowanej funkcji czatu

   cennik

   Zaczyna się od 99 USD miesięcznie + 8,25 USD za użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie

3. 

   Dobre dla: Różnorodne integracje oprogramowania płacowego
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   BuddyPunch zapewnia usprawniony system wprowadzania czasu. Dzięki niemu możesz śledzić czas, lokalizację i zadania pracowników. Zawiera również narzędzia do zarządzania WOM. Aplikacja umożliwia ustawienie różnych stawek wynagrodzenia dla pracowników w zależności od projektu, zadania lub premii.

   Pracownicy mogą uzyskać dostęp do systemu za pośrednictwem aplikacji mobilnej, dzięki czemu mogą łatwo sprawdzić swoje godziny pracy, zobaczyć stawkę godzinową i złożyć wniosek o urlop. Nie ma jednak wbudowanej funkcji czatu, dzięki której przełożeni mogliby kontaktować się z pracownikami.

   Uwzględniono kilka funkcji odpowiedzialności. Na przykład adresy IP mogą być przydzielane pracownikom zdalnym. Śledzenie GPS jest również opcją, a funkcja rozpoznawania twarzy sprawdza tożsamość pracowników, gdy rejestrują się.

   BuddyPunch automatycznie kieruje karty czasu pracy do zatwierdzenia. Integruje się również z wieloma popularnymi platformami płacowymi, takimi jak Quickbooks, Workday, Paychex, Gusto i ADP.

   Dowiedz się więcej o BuddyPunch

   Kluczowe cechy

   • Wiele stawek wynagrodzenia dla każdego pracownika
   • Zarządzanie urlopami i obecnością
   • Rozpoznawanie twarzy
   • Geofencing ogranicza miejsca, w których pracownicy mogą wejść lub wyjść

   Zalety

   • Integruje się z wieloma platformami płacowymi
   • Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna

   Cons

   • Brak wbudowanej funkcji czatu
   • Brak wsparcia telefonicznego — tylko czat lub e-mail

   cennik

   Zaczyna się od 19 USD miesięcznie + 2,99 USD za użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie

4. 

   Dobre dla: firm zatrudniających wielu pracowników zdalnych

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Time Doctor koncentruje się na analizie, w jaki sposób pracownicy wykorzystują swój czas do zwiększania wydajności. Dołączone są przypomnienia o przerwach i odprawie, gdy pracownik jest bezczynny. Może być zatem pomocnym narzędziem w zapobieganiu wypaleniu zawodowemu i utrzymywaniu pracowników zdalnych na właściwej drodze.

   Kompatybilny z szeroką gamą urządzeń, pracownicy mogą z łatwością korzystać z Time Doctor, gdziekolwiek się znajdują. Przełożeni mają również możliwość otrzymywania powiadomień e-mailem. Można je skonfigurować tak, aby powiadamiały ich o wszelkich problemach z obecnością pracowników, produktywnością lub edycją czasu. Jednak niektórzy użytkownicy uważają, że jest zbyt wiele alertów, do tego stopnia, że ​​mogą zostać zignorowane.

   Produktywność jest głównym motorem napędowym użytkowników Time Doctor. Raporty podsumowujące mogą wyświetlać trendy, takie jak czas spędzony na nieproduktywnych stronach internetowych lub aplikacjach. Czas można również łatwo przydzielić do projektów i polegać na fakturowaniu klientów.

   Dowiedz się więcej o Doktorze Czasu

   Kluczowe cechy

   • Monitorowanie aktywności pracowników
   • Automatyczne zatwierdzanie grafiku
   • Dostępne na wszystkich urządzeniach
   • Śledź czas spędzony na nieproduktywnych aplikacjach

   Zalety

   • Łatwy w konfiguracji i rozwijaniu
   • Wiele opcji monitorowania wydajności

   Cons

   • Niektórzy użytkownicy uważają, że wiele powiadomień jest irytujących
   • Brak wbudowanych narzędzi komunikacyjnych

   cennik

   Zaczyna się od 7 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

5. 

   Dobre dla: freelancerów i małych firm

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Clockify łączy funkcje rejestrowania czasu i zarządzania projektami. Ta kombinacja sprawdza się dobrze w przypadku freelancerów i małych firm, które chcą powiązać czas z konkretnymi projektami lub klientami.

   Dostęp do Clockify można uzyskać online, w ustawionym kiosku lub za pośrednictwem aplikacji na urządzenia mobilne. Pracownicy wprowadzają swoje godziny i mogą ręcznie edytować wpisy. Może to jednak sprawić, że będzie to nieodpowiednie rozwiązanie dla firm obawiających się kradzieży czasu.

   Aplikacja pozwala również rozróżnić godziny płatne i niepłatne. Ta funkcja może pomóc w śledzeniu czasów niepłatnych przerw. Istnieje nawet minutnik, który przypomina pracownikom o robieniu przerw, oparty na technice zarządzania czasem Pomodoro.

   Ponadto Clockify daje możliwość porównania planowanego i rzeczywistego czasu spędzonego na różnych zadaniach lub projektach. Możesz także łatwo przypisywać projekty do pracowników, sprawdzając dostępność członków zespołu za pośrednictwem aplikacji.

   Clockify automatycznie kieruje karty czasu pracy do przełożonych. Możliwe jest również zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków o urlop w aplikacji.

   Dowiedz się więcej o Clockify

   Kluczowe cechy

   • Harmonogram według pojemności zespołu
   • Kalkulacja faktury z godzin pracowniczych
   • Zarządzanie urlopami i obecnością
   • Narzędzia do zarządzania projektami

   Zalety

   • Łatwo dostępne samouczki online
   • Integruje się z wieloma innymi platformami oprogramowania

   Cons

   • Ceny na pracownika szybko rosną
   • Łatwe korekty czasu utrudniają zapobieganie kradzieży czasu

   cennik

   Zaczyna się od 3,99 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

6. 

   Odpowiedni dla: dużych organizacji

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   TimeClock Plus to jedno z 3 rozwiązań do zarządzania pracownikami oferowanych przez TCP Software. Ten moduł koncentruje się na śledzeniu czasu i zgodności raportowania płac.

   TimeClock Plus oferuje szereg obliczeń dotyczących godzin i wynagrodzeń, takich jak wynagrodzenie motywacyjne i płatne przerwy. W rezultacie oprogramowanie jest popularne wśród pracodawców w środowiskach uzwiązkowionych, którzy mogą być zmuszeni do dokonywania unikalnych obliczeń wynagrodzeń.

   TimeClock Plus zapewnia również kolekcję zegarów czasu w miejscu. Należą do nich funkcje takie jak skanery linii papilarnych, czytniki bezdotykowe i skanery temperatury. Zastępuje to konieczność zapamiętywania przez pracowników numeru lub identyfikatora pracownika.

   Ponieważ TimeClock Plus jest częścią pakietu rozwiązań, ceny mogą się znacznie różnić i szybko się sumują. Większe organizacje mogą korzystać z różnorodnych narzędzi i opcji dostosowywania. Dostępne są setki integracji płac, więc prawdopodobnie to rozwiązanie będzie działać z Twoim obecnym systemem płac.

   Dowiedz się więcej o TimeClock Plus

   Kluczowe cechy

   • Mobilne śledzenie czasu
   • Zarządzanie urlopami i obecnością
   • Opcjonalny konstruktor harmonogramów
   • Progi przerw i maksymalnych godzin

   Zalety

   • Dostępna całodobowa pomoc przedstawicieli na żywo
   • Powiadomienia, gdy pracownicy opuszczą przerwy lub przekroczą godziny

   Cons

   • Kilka modułów do kupienia, co oznacza, że ​​ceny mogą szybko wzrosnąć
   • Wstępna konfiguracja może być skomplikowana

   cennik

   Zaczyna się od 2,50 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie

7. 

   Dobre dla: firm już korzystających z Quickbooks do listy płac

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Jeśli już korzystasz z Quickbooks do obsługi płac w swojej firmie, Quickbooks Time łatwo się z nim zintegruje, oszczędzając czas i kłopoty. Ta aplikacja nie będzie jednak dobrze integrować się z innymi dostawcami usług płacowych.

   Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia ze swoich biurek, urządzenia kiosku lub urządzenia mobilnego. Wbudowane alerty przypominają pracownikom o wejściu lub wyjściu i powiadamiają ich, gdy zbliżają się nadgodziny. Geofencing uniemożliwia pracownikom zarejestrowanie się, zanim dotrą do miejsca pracy.

   Przełożeni mogą łatwo sprawdzić, gdzie pracują pracownicy, dzięki śledzeniu GPS. Tymczasem planowanie umożliwia łatwe dodawanie lub zmianę zadań zgodnie z przepływem pracy. Aplikacja ostrzega również pracowników, gdy ich harmonogram został dostosowany.

   Dowiedz się więcej o Quickbooks Time

   Kluczowe cechy

   • Planowanie mobilne w celu dodania lub zmiany zadań
   • Śledzenie GPS
   • Geofencing ogranicza miejsca, w których pracownicy mogą wejść lub wyjść
   • Alerty o nadgodzinach

   Zalety

   • Łatwa integracja z Quickbooks dla listy płac
   • Alerty pracownicze zapobiegają pominiętym wpisom zegara

   Cons

   • Niewiele opcji integracji poza Quickbooks
   • Ceny rosną szybko w przypadku większych organizacji

   cennik

   Zaczyna się od 10 USD miesięcznie + 8 USD za użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

8. 

   Dobre dla: Szerokie zarządzanie zasobami ludzkimi i IT

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Rippling zapewnia podstawową platformę, którą można uzupełnić o narzędzia systemu wprowadzania czasu. Zaprojektowany jako kompletny system do zarządzania pracownikami, obejmuje wszystko, od śledzenia czasu i płac po rozwiązania IT. Jednak każdy moduł wymaga osobnego zakupu, więc ceny mogą szybko się sumować.

   Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą komputera stacjonarnego, kiosku na tablecie lub aplikacji mobilnej. Menedżerowie otrzymują automatyczne przypomnienia o konieczności przeglądu kart czasu pracy. Jeśli kupisz moduł listy płac Rippling, zatwierdzone godziny są automatycznie przesuwane do listy płac.

   

   Rippling umożliwia dostosowanie reguł śledzenia czasu i wysyła alerty, gdy zbliża się problem. Na przykład przełożony otrzyma alert, aby zatwierdzić nadgodziny pracownika przed ich przepracowaniem.

   Rippling ma kilka narzędzi zapobiegających kradzieży czasu. Pracodawcy mogą wybierać spośród ograniczeń geofencingu, kodów QR i rejestracji selfie.

   Poza wprowadzaniem kart czasu, Rippling oferuje rozwiązania IT, takie jak zarządzanie urządzeniami. Rippling posiada również własny system kadrowo-płacowy, który można zintegrować z systemem ewidencji czasu pracy.

   Dowiedz się więcej o Ripplingu

   Kluczowe cechy

   • Geofencing ogranicza miejsca, w których pracownicy mogą wejść lub wyjść
   • Alerty o nadgodzinach
   • Zintegrowany system kadrowo-płacowy (oddzielny zakup)
   • Zarządzanie urlopami i obecnością

   Zalety

   • Wiele opcji, aby zapobiec kradzieży czasu
   • Alerty przełożonego, aby zapobiec niezatwierdzonym nadgodzinom

   Cons

   • Kilka modułów do kupienia, aby doświadczyć pełnego systemu
   • Ograniczone integracje listy płac poza Rippling

   cennik

   Zaczyna się od 8 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie

9. 

   Dobre dla: małych firm
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   OnTheClock oferuje internetowy system wprowadzania czasu. System można uruchomić na urządzeniu mobilnym pracownika lub w kiosku. Pracownicy mogą przeglądać swój harmonogram, prosić o czas wolny oraz rejestrować lub wymeldować się z poziomu aplikacji. Dostępna jest również opcjonalna technologia skanowania linii papilarnych.

   System obejmuje planowanie pracowników, w tym zmiany pracowników metodą „przeciągnij i upuść”. Czas można następnie śledzić według zadania, projektu lub klienta.

   Przełożeni mogą sprawdzać, którzy pracownicy są na miejscu, i mogą ręcznie rejestrować pracowników, którzy o tym zapomnieli. Przełożeni mogą również wysyłać wiadomości do pracowników bezpośrednio z aplikacji.

   Żądania PTO są automatycznie kierowane do przełożonych w celu zatwierdzenia. Jednak nie ma wbudowanego systemu ostrzegania, więc przełożeni będą musieli pamiętać o sprawdzaniu wniosków. Sumy czasu wolnego są następnie śledzone, a podsumowanie może być wyświetlane dla każdego pracownika.

   Dowiedz się więcej o OnTheClock

   Kluczowe cechy

   • 11 integracji płacowych
   • Zarządzanie urlopami i obecnością
   • Śledzenie GPS
   • Opcjonalne skanowanie linii papilarnych

   Zalety

   • Śledź trendy frekwencji według osoby lub zespołu
   • Wbudowane wiadomości

   Cons

   • Raporty dotyczące kosztów pracy są sporządzane według pracowników, a nie projektów
   • Przełożeni nie są powiadamiani o otrzymaniu żądania PTO

   cennik

   Zaczyna się od 3 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak